范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
会议流程及详细步骤篇一
近年来，随着企业竞争日益激烈，会议作为一种有效的沟通方式，被越来越多的企业采用。然而，如何规范、高效地组织好一场会议，让参与者有序地交流和合作，是很多企业管理者需要面对的问题。个人以往的会议经历中，总结了一些会务方面的心得体会，希望与大家分享。
第二段：准备工作。
会议流程的成功，首先要从会前的准备工作开始。可以通过发放会议议程和相关讨论材料，让与会者有充分的准备时间，从而提高会议的效率和质量。此外，会议场地的安排、设备的检查和预先进行会场布置，也是保证会议顺利进行的重要步骤。
第三段：会后总结。
一场成功的会议不仅仅止于会议现场，更应该在会后进行总结和评估。可以通过回收与会者的反馈意见，对会议中存在的问题和不足进行梳理和总结，及时调整下一次会议的流程和内容。同时，在会后也应该及时地向与会者发送会议纪要，确保所有人都对会议内容达成清晰的认识。
第四段：会务组织。
会议流程的顺畅，少不了一个精良的会务组织。在会议现场，会务人员要通过掌握每个环节之间的协同关系，做好现场气氛的调节，以求达到更好的会效。此外，在现场出现的各种问题和突发情况，会务人员更应该做好积极应对的准备。
第五段：掌握好会议进程。
会议进程的掌握，是会议顺利开展的保障。会议主持人要做好每个讨论环节的引导，保证与会者的讨论有针对性和逻辑性。如果有必要，主持人还需要及时提醒与会者，控制讨论的时间，不至于让讨论拖延到无序甚至失控的情况。
总之，一场成功的会议从准备到总结、从会务到控制进程，每个环节都需要认真地把握，注重细节并时刻保持沟通和协调。希望这些个人心得能对大家有所启示，促进会议的高效开展。
会议流程及详细步骤篇二
时间：20x2年7月31日（暂定）。
地点：公司本部六楼会议室。
参会人员：公司全体员工。
一、会前准备（7:20——8:00）。
全体员工入场7:20——7:30。
行政部检查工服、工牌佩戴7:30——7:35。
人资部点名7:35——7:40。
全体合唱歌曲《我相信》7:40——7:50。
主持人宣布到场嘉宾（于总、翟总、李校长）、会场纪律及会议流程7:50——8:00。
二、各部门工作总结（8:00-）。
采购办副主任8:00——8:10（10分钟）。
人资部副部长8:10——8:20（10分钟）。
行政部副部长8:20——8:30（10分钟）。
财务中心总监8:30——8:40（10分钟）。
挖机学校校长8:40——8:50（10分钟）挖机学校副校长8:50——9:00（10分钟）。
九江办事处副主任9:00——9:10（10分钟）。
修水办事处副主任9:10——9:20（10分钟）。
中场休息9:20——9:30（10分钟）。
永修办事处副主任9:30——9:40（10分钟）。
都昌办事处副主任9:40——9:50（10分钟）。
商务组组长9:50——10:00（10分钟）。
营销中心副总监10:10——10:20（10分钟）。
服务部、大修厂10:20——10:35（15分钟）。
债权部部长10：35——10:45（10分钟）。
租赁部副部长10:45——10:55（10分钟）。
总结发言翟总。
总结发言于总。
主持人宣布上午总结大会结束，并告知下午活动开始时间午餐时间。
全体员工入场13:20——13:30。
行政部检查工服、工牌佩戴13:30——13:35。
人资部点名13:35——13:40。
全体合唱歌曲《我相信》13:40——13:50。
主持人宣布会场纪律、下午活动流程13:50——14:00。
颁奖（销售冠军、小挖王子）14:00——14:10。
营销中心副总监宣布销售pk规则14:10——14:20。
由主持人主持进行pk活动14:20——15:00。
主持人安排摆放座椅15:30——15:40。
宣布游戏规则15:40——15:50。
游戏1：吹气球。
先男后女，以接力的形式，第一名组员跑到指定位置吹气球，直到吹破，然后跑回原位置换下一名组员，如此轮换，以二分钟为限，计时完毕后按吹破的气球个数记录成绩，吹破数最多组获胜。获胜组可获得奖励。
游戏规则：
1、
游戏开始15:50——16:20。
中场休息16:20——16:30。
主持人宣布吃西瓜比赛规则16:30——16:40。
游戏2：:吃西瓜。
游戏方法：以部门为单位进行分组，每组以5分钟为限，在规定的时间范围内，人均吃西瓜最多的一组获胜，获胜组可获得奖励。
游戏规则：
为获胜组。
2、不能以其他形式干扰别组队员，否则以干扰次数为准，扣除相应的人均数量。
游戏开始16:40——17:20。
主持人宣布7月份员工生日名单集体唱生日歌祝福、送蛋糕。
17:20——17:50。
主持人宣布会议结束并提示清扫会场17:50——18:00。
晚餐聚餐18:00——18:30。
会议流程及详细步骤篇三
主持的时候应该注意：
1、讲些客气话，感谢来参标等等，或请领导讲几句。
2、介绍一下到场单位名称。
3、宣读一下评标原则和评标注意事项。
4、检查标书密封情况。
5、唱标，请评为记录。
6、开标结束，请投标代表离席，评委评议。注意唱标是一定要吐字清晰，洪亮。
评标过程中注意保持会场纪律，不可泄露评标过程情况。还要查验一下投标单位的资质，资质很重要，另外，询标答辩时候要问对方是否在当地消防部门注册，以免到时候完工了，不好验收。主持人:。
1、现在北京时间：9:00整,停止接受投标文件,宣布开标会议开始.首先我代表向参加本次开标会议的各位领导和投标单位代表表示热烈的欢迎;向关心、支持工程建设的各位领导和投标单位代表表示衷心感谢。(介绍参加会议的领导)参加本次开标会议有;、;及各投标单位代表。现在宣布会议须知：
1、在开标会期间，参加人员须遵守有关纪律，自觉维护会场秩序。
2、在开标和评标过程中，任何人均必须关闭手机，若有发现违反规定者，将如实作出记录。
3、在整个评标过程中，投标人不得与评委私下接触，投标人企图影响投标的任何活动，将取消其中标资格。
4、对有下列情况之一的投标文件，按无效标处理：(1)投标文件密封不符合招标文件要求的或逾期送达的;(2)投标人法定代表人或授权委托人未参加开标会议的;(3)未按招标文件规定加盖单位公章和法定代表人(或授权人)的签字(或印签)的;(4)未按招标文件要求编写或字迹模糊导致无法确认关键技术方案、关键工期、关键工程质量保证措施、投标价格的;(5)未按规定交纳投标保证金的;(6)超出招标文件规定，违反国家有关规定的;(7)投标人提供虚假资料的。
2、请项目法人代表同志介绍工程情况;。
3、请局长讲话;。
4、请宣读评标原则、评标纪律;。
5、宣布开标会议工作人员名单监督单位：监督人：监标人：开标人：唱标人：记录人：
6、确定投标人法定代表人或授权委托人是否到常(说明一下本工程共一个标段，购标书4家;实到家;符合招投标有关规定，可以开标。)。
7、请监标人、同志依开标顺序检查各投标文件的密封情况,并宣布检查结果。
8、按递交投标书的逆顺序开标。
9、宣布投标报价,并作记录。
10、投标人代表签字确认。
11、宣布招标人标底。
（公开招标资格预审）。
主持人：投标文件递交截止时间已到，现在停止接收新的投标文件。下面我宣布（工程项目名称）开标仪式正式开始。各位领导、各位来宾，大家午好！
感谢光临（招标人名称）招标的（工程项目名称）开标会议，受招标人委托，公司代理本项目招标工作，并主持本次开标会议。
（工程项目名称）于年月日至日在江苏建设工程招标网、市招标投标网、市招标投标服务中心电子大屏幕等媒体上发布了招标公告，并于年月日进行了资格预审。下面，我介绍一下参加本次开标会议的各位领导、来宾：招标人代表有：；现场监督部门代表有：。
担任本次开标会议的开标人是（公司名称）及人员姓名、唱标人是、记录人、公证人为。主持人：下面，按照规定程序进行开标会议议程。首先，进行会议第一项议程，请市招管办宣读开标会议纪律，大家欢迎！......主持人：下面，进行会议第二项议程。由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单，并介绍本次招标项目基本情况。......主持人：下面，进行会议第三项议程。请各投标人法人代表或授权委托人及公证人员检查投标文件及投标光盘等资料密封情况。检查过程中如有异议，请举手示意并当场提出，否则，视为密封良好。......主持人：下面，进行会议的第四项议程。检查投标人出席开标会议情况及投标保证金交纳情况。请各投标人法人代表或授权委托人及项目经理持身份证明、投标保证金收据至招标人处核验。
下面，请******公司提交资料核验，请******公司做好准备。......主持人：下面，进行会议的第五项议程。请开标人按照标书送达时间顺序开启投标人投标文件及电子光盘。......主持人：下面，进行会议的第六项议程。唱标及导入电子光盘，顺序与开标一致。******公司投标报价为元人民币，工期为日历天，质量标准。下面，导入******公司投标电子光盘。......电子光盘已成功导入评标系统。（电子光盘无法导入评标系统，请记录人记入开标记录，提交评标委员会评审）请******公司认真核对，无误后，请在开标会议记录上签字确认。.......主持人：下面，我宣布本工程项目标底价（最高限价）。......主持人：下面，我宣布项目经理答辩安排。请各投标人项目经理在此等候，并保持电话畅通。主持人：（项目名称）开标仪式到此结束，谢谢大家！
会议流程及详细步骤篇四
作为一名职场新人，参加各种会议已经成为日常工作的一部分。自己也在不断地摸索和总结会议流程，希望能够更好地参与其中，提高自己的思维能力和表达能力。在这篇文章中，我将分享我对会议流程的心得体会。
一、准备工作很重要。
无论是主持会议还是参加会议，提前的准备工作很重要。首先，了解会议议程和参与者名单，做好时间安排。其次，需要了解会议主题和重点，准备好自己的发言内容，以免出现各种尴尬的场面。最后，准备好必要的资料和工具，以便在会议中发挥自己的作用。
二、会议主持人的职责。
会议主持人是会议的组织者和领导者，他不仅需要宣布会议的开幕和闭幕，还需要简要介绍会议的议程和规则，并引导会议的进行。在会议中，主持人需要把握好发言时间和顺序，处理不同意见和观点之间的矛盾，保证会议的正常进行。因此，主持人需要做好充分的准备工作，提高自己的沟通能力和领导水平。
三、参会者应该如何表现。
参加会议的人需要注意修养和礼貌，遵守会议的规则和纪律。其次，需要认真听取其他人的发言，并注意细节，了解会议的重点和争议点。然后，需要谨慎发言，充分表明自己的观点和看法，同时避免过度争论和冲突。最后，在会议结束后，要注意总结和反思，了解自己的不足和发挥，以便下次更好地参与会议。
四、记录和总结很重要。
在会议中，记录和总结是非常关键的环节。主持人和参会人员需要认真记录会议的内容和讨论结果，以便后续跟进。同时，需要认真总结会议的过程和成果，以便进一步完善工作计划和方案。因为记录和总结不仅可以帮助我们更好地了解会议的结果和影响，也可以提高我们的思维和表达能力。
五、积极参与和建设性态度。
在会议中，积极参与和建设性态度是非常重要的。我们需要发表真实的观点和意见，同时需要尊重别人的看法和意见，避免过度争论和冲突。另外，我们需要以一种合作的方式来处理不同的观点和利益，达到最终的目标。只有这样，我们才能更好地促进组织的发展和进步，为社会做出更大的贡献。
总之，参加会议是我们工作中必不可少的一部分。我们需要不断地总结和改进自己的会议流程和技能，以便更好地完成工作任务和目标。通过准备工作、会议主持、参会者表现、记录和总结以及积极参与和建设性态度等五方面的理解和实践，我相信我们都可以更好地参与会议，提高自己的职业素养。
会议流程及详细步骤篇五
会议在企业中是协作和决策的重要场所，会议分享和交流心得体会是促进内部团队之间协作和提升团队绩效的关键环节。本文将会分享我的会议经验，包含会议的流程以及心得体会。
会议的流程包含四个关键环节：前期准备、会议议程确定、会议组织、会议纪要。前期准备包括确定会议主持人、时间和地点、参会人员和内容等。会议议程确定要针对会议目的、参会人员以及会议议题制定。会议组织方面要考虑到会议室布置、设备准备及日程安排等。会议结束后写好会议纪要并及时发布给相关人员。
团队共同讨论和分享经验，使得团队每一个人的观点都得到了倾听，也让每个人都感到认可和信任。当有人分享自己的困惑时，团队可以共同帮助他们解决问题。如果有成员的建议，那么大家可以共同考虑这些建议的执行方式。通过会议分享，团队成员们能够彼此汲取经验和启发，减少失误概率，提升个人和团队绩效。
在会议中，主持人需要坚持掌握对议程，确保会议的准确运行，也需要仔细聆听其他成员的建议。在会议分享中，可以通过多种方式让每个成员都有机会分享意见和经验，如轮流讲话、小组讨论等。会议适合以团队合作为基础，促进个人和团队成长，也能在面临共同的挑战时促进集思广益。
第五段：总结。
会议分享的目的是通过充分交流分享让团队成员们更加深入了解团队：对彼此的期望、对工作的需求、对共同目标的追求。成功的会议分享能够提高团队合作和个人绩效，具有推动团队发展的积极作用。通过前期准备、会议议程确定、会议组织和会议纪要的建设，将会有助于提高会议分享的效率和质量。
会议流程及详细步骤篇六
在召开会议过程中，每名与会者都应严守会纪，遵守时间，包括准时到会、正点开会、限时发言、到点散会，并保持坐姿端正；应保持会场安静，手机调制到震动状态或关机；并做好会议记录。会议组织者在会议开始前可给予与会者必要的提醒。
主席台座次的规则：左高右低，前排高于后排，中央高于两侧，左侧高于右侧（左、右是指当事人之间的位置；政务礼仪讲究左高右低，但现在均通用国际惯例，即右高左低）。桌签应使用彩色纸，双向打印。
有礼的茶水招待，是对来访者的尊重与诚意表示，有礼貌的端茶方法很重要，不能让来访者要求才端出茶水。奉茶礼仪——整理仪容、洗手；确定茶杯是否有缺角或裂痕；手指避免摸到杯口；适当的温度、浓度，装有七分满。为他人续茶水时，小心端起茶杯或茶杯柄，手指不可伸入杯口。从右侧递茶时用右手拿茶杯（左侧时相反）。万一茶水溅出来时，应不慌不忙地擦拭。在会议进行中为与会人员倒茶，应本着先客后主的原则。
会议流程及详细步骤篇七
近年来，会议分享已经成为了许多公司和组织交流和沟通的重要方式。会议分享的目的是为了让各方了解彼此的工作进展以及共同面临的问题，以便能够共同协作解决。在这个过程中，会议分享者的心得体会和流程总结非常重要。本文将探讨会议分享的几个关键方面，并总结一些心得体会。
第二段：准备。
在准备会议分享之前，我们需要根据会议主题和目的来制定演讲内容。此外，我们也需要了解听众的背景和需求，以便能够让演讲内容更符合其需求。在准备过程中，我们需要对演讲内容进行深入研究和思考，以便能够提供更具价值的内容。最后，我们也需要根据会议流程来调整演讲时间和内容，以便能够更好地与听众互动和沟通。
第三段：演讲。
在执行演讲过程中，我们需要确保我们的演讲流畅、透彻且有力。我们需要全神贯注并注意我们所有的肢体语言和表达方式，以便能够准确和清晰地传达我们的观点和思想。演讲者应该注重表达的效果和效果的持续性，以便能够让听众更容易理解我们的内容。此外，演讲者也应该结合实例和数据来支持我们的观点和思想，让听众更容易接受和理解我们的内容。
第四段：互动。
在会议分享的过程中，互动是非常重要的一部分。我们需要与听众互动并回答他们的问题，以便能够进一步加强我们的演讲效果。此外，我们也需要积极地问听众问题，以便能够提高参与性和参与感。在互动的过程中，我们应该尊重听众的观点和意见，以便能够保持良好的合作关系。
第五段：总结。
在会议分享的结束阶段，我们要总结我们的演讲和互动的效果，并结合听众的反应来确定我们下一步的工作计划。我们要根据会议分享的体验和反馈来调整我们的内容和演讲方式，以便能够做得更好。此外，我们也应该将会议分享的内容和心得体会分享给其他人，并对我们的演讲效果进行评估和总结。
结论：
会议分享是一个非常重要的交流方式，它可以使不同团队之间沟通和合作更加高效。在准备、演讲、互动和总结过程中，我们需要注重细节和细心，以便能够提供更有价值的演讲效果。通过不断地学习和总结，我们可以在会议分享方面取得更好的效果和成果。
会议流程及详细步骤篇八
会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。
会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”
第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。
第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。
会议流程及详细步骤篇九
认为针对这种形势，对此。
龙庆乡信访办认真贯彻落实上级关于进一步加强信访工作，今年以来。
确保社会稳定的一系列通知精神，从狠抓信访工作机制入手，加强对信访工作督办力度，取得了明显的效果。
上半年共接待群众来信来访165人/次，处置信访案件9起，结案率达到80﹪，另外20﹪是涉及“866工程资金上访案件，该案件正在调查落实中。
上半年全乡未发生重大集体上访。
维护了地方社会的稳定。
或到省市越级上访案件。
强化责任意识。
乡党委政府抓住乡村两级信访工作责任这一关键，
一、加强信访工作的领导。
层层落实责任制。
首先，乡党委政府成立了信访工作领导小组，由乡党委书记为组长，由乡长、乡纪委书记为副组长，相应联村领导具体负责信访工作，把信访工作摆到重要的议事日程，定期调研解决重大信访案件，对各村实行村支书负责制，明确责任，此外，把信访工作纳入村级工作百分考核内容，按指标完成，制度落实情况进行年终考核，对完不成任务的实行评先一票否决，充分调动各村信访工作的积极性。
其次，实行乡班子成员每周四信访接待日制。
乡党委政府根据信访工作突发性的特点，对乡领导班子成员实行了轮班值勤，发现群众上访及时处置，决不拖延，对一时难以解决的问题，也给上访群众一个明确的答复，限期解决，防止了矛盾的激化。
最后，进一步明确了乡主管部门、各村负责人岗位责任，时限要求及责任追究。
对处置不力，造成到中央、省、市越级上访的责任人给予相应党政纪奖励。
今年上半年以来，全乡共处理接待群众来信来访165人/次，未发生越级访现象。
强化制度约束。
为使信访工作纳入制度化、法制化的轨道，
二、健全信访各项工作制度。
乡在信访工作制度的建立方面下了狠大功夫。
进一步建立和完善了信访接待日制，信访工作联络制，信访岗位责任追究制，下访工作日制，矛盾纠纷排查制等五项信访工作制，对重点案件实行分管领导包案到底，各部门协调联动的工作机制，使信访处置工作开展的更顺利，更及时。
此外，加强信访档案的管理，对信访案件及时登记，并对处置过程和结果进行记载，为以后的工作留下珍贵的资料。
硬件建设方面，专门设立信访接待室，做到办公地点、人员、设备三到位，对各项工作制度全部上墙，使这项工作更加规范化。
细化矛盾排查。
为切实做好信访隐患排查工作，
三、建立健全信访工作网络。
做到信访矛盾不出村、不出乡，乡在乡村两级组织设立乡专职信访员和村级联络员，建立起了上下贯通，左右衔接的排查网络。
乡专职信访员由富有农村工作经验的同志担任，村级联络员由村治保主任或村干部担任，乡信访办定期听取村级联络员的汇报，对排查出的信访隐患，及时组织人力进行处置，确保了矛盾不被激化。
搞好案件处置。
四、建立矛盾纠纷解决机制。
乡主要领导包案，第一。
对一些重点疑难案件，由乡党委书记或乡长亲自包案，亲自接访，亲自调度，拍板定案，促使老大难问题及时得到化解。
派驻工作组，第二。
对一些涉及多个部门的上访案件或是群众矛盾比较尖锐的案件，乡信访办就抽调各有关部门精干得力人员组成工作组具体调查解决。
一方面显示政府的重视水平，平息群众情绪，另一方面便于在较短的时间，查清事实给群众一个明白。
今年以来，共派驻工作组进村调查4次，使问题得到较好的解决。
强化调度和督导。
为确保将解决处置信访问题的意见落到实处。
从根本上减少群众的重复上访。
乡加大对信访工作督导力度，第三。
乡每周召开一次信访工作例会，由分管信访的纪委书记汇报一个周来的信访苗头及信访案件处置情况，对重点案件，集体协商，加大工作力度，确保案件的及时解决。
五、当前信访形势的分析：
从总体来看不容乐观，对当前的信访形势。
主要原因是去年村委会换届以来，许多村委会班子被调整，隐藏多年的一些矛盾有新抬头，个别落后村变得更加突出，主要是866工程资金问题和村财务问题。
另外就是涉及林改、承包地纠纷、征地面积不实等问题较突出。
主要表示是一、信访总量继续上升，已对社会稳定构成影响，据统计今年上半年我乡群众上访率比去年同期上升10﹪。
二、集体访明显增加，且规模逐步扩大。
给政府的日常工作造成一定影响，如我乡木衣村因“866工程资金问题到乡政府集体访一事。
三、反映村干部廉洁方面的案件占很大比例。
但大多数是无中生有，想借机整垮班子以达到个人目的。
半年度会议ppt模板：半年度财务工作总结。
一、大力组织存款，存款稳步增长。
面对银行业竞争日趋激烈的形势，我社坚持做到“人无我有、人有我优、人优我新”的创新意识，不断推出新的金融业务品种，激发了广大员工组织存款的积极性，促进了存款稳步增长，半年度财务工作总结。
一是实施存款“大户公关战略”。
我社全体员工深刻领会“大户功关战略”的真正含意，全员发动进行分析、调查，找寻有价值的客户信息。
成立“大户攻关小组”同时设立了信息奖，在取得信息的基础上进行集中攻关，成效显著。
同时，我们在稳定老客户的基础上，定点定人开展切实可行的上门服务活动，以取得宣传和增储的双丰收。
二是我们积极加强改进营业网点的软硬件建设，靠优质的服务吸引客户，工作中严格实行“十八字”服务方针，把服务做深、做细、做到家、做到位，按照规范化服务的要求提高服务质量，规范报务行为，切实把服务提高到一个新的水平。
二、加强信贷管理，确保资产安全。
信贷工作是信用社实现效益的关键。
今年，我社紧紧围围绕资产经营做文章，不断创造和提高信用社效益。
一是完善信贷管理，提高信贷风险识别和控制能力。
从年初开始，为摸清我社信贷资产质量，按照联社信贷资产风险分类的标准，我社组织客户经理认真学习相关业务知识，重点培养客户经理的“四种意识”营销意识、风险意识、责任意识、法律意识，对所有贷款资料进行检查，对手续不齐全、资料不完善的按照风险管理部的要求进行收集和整理。
二是严格贷款发放程序、严格手续、提高发放质量。
今年，我社把加强信贷管理，提高信贷发放质量作为信贷工作的重要内容来抓。
完善了贷款审批制度，严格贷款操作程序，使我社的贷款审查审批工作制度化、规范化、程序化，堵截了违规贷款的源头。
在贷款的发放上，我社严格按照联社的规定程序办理，实行贷款“三查”制度，确保贷得出，收得回。
对收回再贷的给于优惠政策，在贷款利率上给于优惠，积极培育良好的信用环境。
在信贷管理上，我社能做到提早打算，心中有数。
我社要求客户经理对所有管理的贷款按照贷款“三查”制度进行跟踪检查，月初五日前对当月到期贷款下发完到期贷款通知书，对发现苗头不对的贷款及时上报信贷管理小组，形成书面材料。
其次加大考核力度，确保任务目标的完成。
我社就成立了不良贷款清收小组，分两组对每笔贷款进行逐户摸底排查，摸清贷款底数，要求客户经理充分认识到今年的严峻形式。
其次加大客户经理考核力度，集中精力清收不良贷款，每位客户经理拿出底薪以上部分的用于对不良贷款绝对额下降与当月到期贷款收回的考核，对新增逾期贷款多的客户经理责令下岗清收，下岗期间只发生活费。
同时对贷款第一责任人进行追究，严重者上报联社，决不如息迁就。
经过全体客户经理的共同努力，切实遏止了隐形不良贷款的`产生。
三、强化内控制度建设，做好会计出纳工作。
1、建立健全各项规章制度，确保内部管理工作规范化。
做好内控管理，首要因素是加强会计出纳人员的政治业务学习。
根据联社及上级工作发展的要求，结合我社案件防控季度排查工作的开展和内部工作的实际情况，继续组织内勤人员重点学习《会计基础工作规范》和联社下发的有关会计出纳文件精神，每人一本学习笔记，定期不定期进行检查，充实了全体内勤人员的业务知识，提高了全员的政治素质。
切实解决我社人员内控意识薄弱，制度不完善，有章不循的问题，促进我社健康、快速发展。
通过学习，使我社在账款质量上有了较大提高。
2、加强财务管理，努力增收节支，提高经济效益。
在财务开支方面，我社根据联社文件精神，实行财务公开，严格按照联社规定报批、审查入账。
严格控制在总额包干的费用项目中列支，掌握在标准之内。
严格执行主任“一支笔”制度，确保各项开支合规、合法，经得起各部门检查。
3、以“案件防控季度排查活动”为契机，开展好风险排查工作。
东郭信用社认真贯彻落实各级案件专项治理工作会议精神，紧紧围绕联社党委的工作部署，坚持以人为本，扎实有效的开展风险排查活动。
成立了东郭信用社案件防控季度排查工作领导小组，认真学习、研究了联社的风险排查活动方案，针对东郭信用社的工作实际，制定了操作性强的实施方案。
学习阶段，认真学习了会计出纳、结算、信贷管理、安全保卫等应知应会的知识，同时和内控管理工作及近年来发生的案件相结合，用身边的事教育身边的人，起到举一反三的效果。
4、加强业务技术练兵，提高员工的业务操作技能。
我社为不断提高各岗位人员的业务技能，更好地适应当前金融行业的快速发展，进一步提高员工的业务素质，使每个职工在业务质量和办事效率得到提高，制定了业务技术练兵制度，掀起了技术练兵的热潮。
四、高度重视，做好“三防一保”工作。
在安全保卫方面，我们按照照“预防为主、确保重点、保障安全”的方针，坚持“常年抓、抓常年”的指导思想，强化防范，增强责任，认真学习农村信用社营业场所“一日安全工作法”，实现了20xx年上半年安全经营无事故，确保了人身和资金的安全。
一是加强夜晚值班人员安全意识教育。
值班、守库人员按时到岗，对值班期间需要检查的项目认真检查，及时登记安全保卫登记簿，责任清楚。
二是落实安全保卫目标责任制。
坚决实行“一把手”负责制，并抓好“联防”工作。
五、20xx年下半年工作计划。
1、加强对员工的政治思想素质教育，提高思想觉悟，促进员工队伍职业道德素质的提高。
建设信合文化，构建和谐信用社。
2、大力组织存款，调整存款结构，努力增加低成本存款，充分利用我社区域的优势，积极搞好宣传，增加我社的存款规模。
大力拓展中间业务，培植新的业务增长点。
3、加大收贷收息力度，努力盘活信贷资产，加大对不良贷款的依法起诉和执行力度，扭转不良贷款的清收活化和货币形式收回薄弱的局面。
4、提高员工业务技能，加强岗位练兵。
定期举行业务技能比赛，营造学习、锻炼、提高的氛围。
会议流程及详细步骤篇十
会议是企业运营中不可或缺的环节，在会议中，各方以分享资讯、传达信息、商讨方案为主。但有时候，一些精彩的内容会因为时间太短或者各种原因而无法详细讲述，这时候就需要通过会议分享来让更多的人了解到具体信息和知识。本文旨在分享关于会议分享的一些体会和流程，帮助更多的人有效地分享和接收信息。
在会议分享之前，一定要进行充分的准备工作。首先需要了解自己要分享的内容，在此基础上准备相关的资料和演示。还需要明确自己的分享目标和受众对象，确保自己的演讲内容符合听众的需求和期望。此外，还需要准备好音频、视频等设备，以保证演讲的质量和效果。
会议分享的流程通常包括开场白、自我介绍、分享主题、结论等环节。在开场白中，可以简单地介绍自己和分享主题，吸引听众的注意力。自我介绍需要简单明了，不需要太过详细，重点是要介绍自己的认证和经验。随后可以进入分享主题，最好采用清晰简明的语言，不要过于复杂，以便听众更好地理解和吸收。在结论环节，可以总结所分享的主题，提出一些具有实际意义的结论或建议，为听众提供交流和分享的机会。
会议分享除了要准备工作和流程外，还需要一些技巧。首先是要注意演讲的语速和音量，保证听众可以听清楚自己的讲述。其次是要注意手势和表情，他们可以增强演讲的吸引力和亲和力。此外，还可以适当地加入一些幽默的元素或故事来引起听众兴趣和注意。
会议分享是一种重要的传递信息和知识的方式，通过分享，能够让更多的人了解具体的信息和知识。为了成功地进行会议分享，需要做好充分的准备，严格执行流程，注意演讲技巧，以便更好地满足听众的需要和期望，提高分享效果。
会议流程及详细步骤篇十一
近年来，随着企业管理的不断优化，晨会已经成为了许多公司不可或缺的一部分。对于员工而言，晨会既是交流学习的机会，也是了解公司最新动态的渠道。而为了更好地组织和实施晨会，会议记录显得尤为重要。本文将从晨会流程和会议记录两方面，结合个人体会，探讨如何更好地进行晨会。
第二段：晨会流程的重要性。
晨会流程作为公司内部管理的一项重要规定，对于公司的正常运转而言具有极大的作用。晨会流程的安排确定了会议时间、地点、与会人员及晨会内容等多个关键方面，从而确保了晨会的全面、高效开展。在晨会流程设计中，可以根据公司实际情况进行合理调整，但应在安排完备的前提下进行调整，尽量避免误导员工。
作为晨会的重要组成部分，会议记录对于公司管理也是非常重要的。会议记录可以记录员工的发言和提出的问题，有助于公司管理层更好地了解员工的工作情况和困难，及时解决问题。而且，会议记录还是日后处理纠纷和事故的重要凭证。因此，会议记录需要做到详实清晰，并能够及时整理和归类，方便以后的参考。
对于会议记录来说，笔记的速记能力和书写速度最为关键。在晨会过程中，会议记录员应当时关注员工的发言和公司的议题，对于重要内容应该快速记录下来。同时，会议记录也需要根据实际情况进行一个分类和归纳，以便公司管理人员更加方便地查看和使用。另外，在各项工作安排的分配过程中，会议记录员也要能够合理地配合协作，以达到更好的会议记录效果。
第五段：总结。
总之，在晨会的流程和会议记录过程中，不仅要合理安排时间和内容，还要具备较好的分工合作和优秀的会议记录能力。对于出现的问题，管理人员应该采取有效的解决方案，尽可能做到及时反馈和处理。在不断探索和总结中，公司的晨会将越来越好地为员工服务，为公司的发展做出积极贡献。
会议流程及详细步骤篇十二
一、各组织机构的名称及职责：
（一）“招标人”，是指参加药品集中招标采购活动的医疗机构。
（二）“投标人”，是指向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业。
（三）“经办机构”，指招标人委托的药品招标代理机构。
（四）“药品招标代理机构”，是指依法经药品监督管理部门会同卫生行政部门认定、取得中介代理机构资格证书的社会中介组织。（例如：海虹、先锋环宇、陕西万泽、盛鑫、振湘、环宇心智等等，近一年一些地区招标取消了代理机构由各地政府直接组织进行医疗机构的药品招标）。
（五）“招标采购领导小组”也称作“监督委员会”
由政府分管领导和卫生局、监察局、纠风办、发改委、经贸委、财政局、工商局、食品药品监督管理局、社保局等部门领导组成。职责：
1、拟定《实施方案》。
2、指导、协调招标委员会、评标委员会、监督委员会依照《实施方案》完成招标采购全部工作。
3、组建招标采购评标专家库，并进行严格管理。监督委员会各部门的职责：
1、监察局、纠风办：会同有关部门对药品集中招标采购全过程进行监督，及时受理有关药品集中招标采购的检举和控告，依法查处药品集中招标采购过程中的违法违纪行为。
2、发改委：负责对药品集中招标采购有关当事人的价格、收费行为进行监督管理，并依照《价格法》、《价格违法行为行政处罚规定》等有关法律法规，对价格违法行为进行纠正和查处。
3、经贸委：负责依照《招标投标法》等有关法律法规，对药品集中招标采购活动中投标企业的行为进行监督管理。
4、财政局：根据《医院药品收支两条线管理实施办法》等法律法规，会同卫生部门对医疗机构药品专户和药品收支两条线情况进行监督管理。
5、卫生局：负责对医疗机构药品集中招标的组织、动员和政策引导，对采购行为进行监督，依照《执业医师法》、《药品管理法》等有关法律法规，对医疗机构及有关人员违反规定的行为进行纠正和查处。与药品监督管理部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。
6、工商行政管理局：负责对通过药品集中招标采购所签合同的行政监督，依照《反不正当竞争法》、《招标投标法》、《药品管理法》、《合同法》和《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等有关法律法规，对药品集中招标采购当事人的不正当竞争行为，购销双方的合同欺诈及其他利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为进行纠正和查处。
7、食品药品监督管理局：负责对药品集中招标采购中标药品的质量进行监督管理；依照《招标投标法》和《药品管理法》等有关法律法规，对参加药品集中招标采购的药品生产和批发企业进行监督，并对药品生产和批发企业违反规定的有关行为进行查处；与卫生行政部门共同依照《招标投标法》和《药品招标代理机构资格认定及监督管理办法》，对药品招标中介代理机构的行为进行监督。
8、社保局：依照《城镇职工基本医疗保险定点医疗机构管理暂行办法》等法律法规，会同卫生、物价部门对定点医疗机构服务和管理情况进行监督检查。
（六）“招标委员会”
由卫生局主管领导、省直及县市医疗机构法定代表人组成。招标委员一般会设主任委员1人，副主任委员3人。主任、副主任委员一般情况下都由卫生局局长、分管副局长、医疗机构院长（站长）担任。招标委员会工作人员从省直医疗机构药剂科工作人员中抽调。招标委员会办公室具体负责药品招标日常工作的联络和协调。职责：
2、委托中介机构代理集中招标业务。通过集体评议，确定集中招标采购的中介服务机构。
3、审核确定医疗机构推荐的符合条件的专家进入评标专家库，并通过随机方式参加评标委员会；决定评标委员会的工作程序和评标细则；审定成交候选品种。
4、审定投标单位资质。
5、汇总医疗机构报来的药品品种、规格、拟购数量，交中介机构编制招标文书；
6、审定集中招标采购相关文件。确定采购目录、评标标准、评标方法、采购方式、工作进度计划和交易结算等重大事宜。
7、负责集中招标采购相关事宜的业务决策，并协助药品集中招标采购领导小组组织医疗机构签订购销合同。
8、监督药品集中招标采购活动。
9、向药品集中招标采购领导小组汇报工作，接受监督委员会的监督。
10、卫生行政部门确定的其他职责。
（七）“评标委员会”
由参与招标的医疗机构推选药剂、临床医生及医院管理专家（其中，药剂专业人员不得少于二分之一），经招标委员会讨论后报药品集中招标采购领导小组组建评标专家库。评标前一天由招标委员会代表在监督委员会的监督下从专家库中按专家类别随机抽取有代表性的专家组成药品集中招标采购评标委员会。职责：
1、负责集中招标采购的评标工作，决定中标品牌；
2、对评标办法和标准提出意见和建议；
3、撰写评标报告，经所有评委签字后生效。
第一步：确定招标采购药品目录。
第二步：确定评标标准和方法。
第三步：编制招标文件。
确定这以上三步的机构是招标委员会，也就是说我们在招标过程中最重要的一步招标目录的确定是由招标委员会决定的。
药品招标目录确定一般有以下几种情况：
第一种情况：在招标公告发布之前由各医疗机构上报招标委员会临床所需药品采购目录，招标委员会根据医疗机构报上来的药品名称、品规及拟购数量制定药品招标目录，这种情况下制定的招标目录在招标公告发布之后往往就不能做增补了，给增补机会的也需医疗机构特殊提单才可增补，而在这种情况下做目录增补往往是很困难的。所以说各区域负责人要注意本区域内上一采购周期即将结束的地区要在下一次采购工作开始之前多方了解本次采购的时间及采购目录是如何确定的，只有进入了采购目录，我们才有机会进行下一步的每项工作。此种确定招标目录的方式是近时期各地招标存在的最多的一种。尤其是受医保限定较严重的区域。
第二种情况：在招标公告发布同时发布本次招标的采购目录，这个目录是招标委员会直接采用的上一医院在销品种目录，这只是一个初步的采购目录，招标委员会会给各投标人几天的机会进行目录的增补，只要符合招标采购范围的品种都可进行增补，增补目录的要求往往只需要一份产品说明书就可，只是个别地区才会需要厂家及产品的全套资质文件做目录增补。
还有一种情况：招标公告规定本次招标采购的范围（就像平时我们所说的呼吸科、肿瘤科、血液科等范围的限定）或者直接给我们一个大的范围就是全部临床用药，只要符合条件的直接就可以参与投标，无需目录的增补。
以上就是采购目录确定的几种方式。
第四步：发布招标公告。
公告的内容一般包括：招标人、投标人、经办机构（也就是我们所说的招标中介）、招标范围、采购周期、领取“用户名”“密码”时间、招标文件发售时间、资料递交截止时间、文件澄清时间、资质文件审查时间、报价时间、开标时间、提出质疑时间、确标时间、发布中标结果的时间、招标网址及联系电话等等。招标公告发布就代表招标工作正式启动。
第五步：领取“用户名”“密码”
如果是委托经营企业投标的生产企业就不用领取用户名及密码，只有生产企业作为投标人自己参与投标的才需进行此步。
第六步：报送资质证明文件，网上维护。
区域以外，投标人均仅限1家，所以说各区域负责人在选择投标人的时候一定要考虑到此投标人配送能力问题及能否转配送的问题。还有一点是确定所投产品的规格及包装，是否有必要所有规格包装的产品都要参与投标，还是选择每种规格的1种或2种包装参与投标。因为产品包装的实用性也列为评标优先考虑因素。
第七步：招标文件的澄清。
产品资审：在资审阶段，产品目录会被分为几个组，例如：市场调节价目录组、政府定价目录组、不限价不竞价目录组也称议价目录组等。评标(议价)药品按层次划分：第一质量层次：包括专利保护期内的专利药品和优质优价中成药(简称专利药品)；第二质量层次：包括进口药品、失去专利保护的药品；第三质量层次：国家发改委单独定价药品和其它药品进行评标(议价)；第四质量层次：gmp产品（有时也列入第三层次当中）。
投标人资审：一是针对投标人是经营企业的，一些地区在招标过程中直接指定合格的配送企业，生产企业在委托经营企业投标时只能在指定的合格的配送企业中选定投标人，二是做为投标人的生产企业或经营企业近两年无违规操作或无其它不良记录的方可参与投标。投标人及其生产或经营的药品是合法的，而且中标后有能力履行合同的方可通过资格审查。资审不通过，我们就不能进行下一步的报价工作。重中之重还是要慎重选择我们的投标人。
第九步：合格投标人报价。
报价几种形式：
1、只给一次报价机会，竞价产品现在一般选择2～3家入围，这个时候就要求我们必须掌握竟品的投标或报价信息，也可以参照竟品周边中标区域价格进行报价。
2、2～3次报价机会：报价过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，这也要求我们时刻关注每一轮报价动向。
3、指定产品基准价进行报价，不能高于基准价进行报价，基准价的形成一般是参照省近两年中标最低价格或平均价格作为基准价，另一种是采用周边省市近两年最低中标价格或平均价格作为基准价。
现在各地逐渐采用了第三种报价方式，一般都会采用最低中标价格作为基准价，这就要求我们在未开发区域投标过程中要注意，一些中小城市的低价位中标的情况下要及时作出废标或弃标的决定，以免影响已开发区域及周边省市的招标价格。
由评标委员会负责。评标委员会由药学、临床医学等方面的专家组成。参与评标的专家人数应为9至17人单数，其中药学专家占专家人数的比例不应低于1/2。评标专家由招标人在有关部门或者公证机构的监督下，从卫生行政部门提供的专家库中，按照采购活动的特点和需要分层随机抽取。抽取时，除了考虑评标委员会的专业构成外，还考虑采购量大、有特殊用药需求的招标人有一定数量的专家进入评标委员会。从抽取评标专家到开始评标的时间一般不超过12小时。在抽取评标专家时，还抽取足够数量的预备替补专家，在评标专家因故缺席时及时予以替补。评标专家与投标人有利害关系的不能进入评标委员会，已经进入的将予以更换。评标专家名单在定标前是严格保密的。正常情况下评标委员会和参与评标的有关工作人员不得向投标人透露对投标文件的评审和比较、入围品种情况以及与评标有关的其他情况。评标委员会只对符合招标文件要求的投标品种进行评审和比较。
评标优先考虑的因素：
1）药品质量和产品包装的实用性；
2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；
3）配送企业的经营规模、质量保证和及时配送能力、仓储设施情况和涉及货架交货、退货、换货的服务水平。
4）投标人在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。
第十二步：议价。
现在大多数地区都按差比价规则进行比价，投标人确认差比价后价格进行议价谈判。
议价优先考虑的因素。
（1）药品质量和产品包装的实用性；
（2）药品生产企业的生产规模、技术水平、生产管理经验、质量保证能力和品牌知名度；
（4）供应商在参加药品集中招标采购活动前两年内，与否存在严重违法行为。
议价方式：
一种是采取面多面议价的方式：评标专家与投标人面多面进行议价，投标人要对评标专家阐明进行议价品种的特点及报价的依据，评标专家根据投标人的阐述确定产品能否入围及入围的价格，这一关很重要，这就要求我们选定的投标人一定要对我们的产品了解透彻，才能说服评标专家。
二是采取定票淘汰制。比如评标委员会有9名评标专家组成，9名专家对每一个议价产品进行评审投票，所得通过票数是5票或5票以上就表示此产品入围。这一关也很重要，要看我们的投标人与评标专家的关系如何。
第十三步：确定入围品种。
（一）根据卫生部等六部委关于印发《医疗机构药品集中招标采购工作规范（试行）》和《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》要求，考虑到不同层次医疗机构用药特点，患者不同需求，临床用药连续性等情况，在质量相同的情况下，原则上以低价位中标。
（二）通用名相同的同一质量层次、剂型、品规上，一般选择2～3家入围药品为中标候选品种，确定过程中一般是按照10选5、5选3、3选2的步骤进行，供招标人选择（当中标候选品种因违规被取缔时，中标候选品种依次递补，价格按原中标价执行）。
（三）对同通用名、同一质量层次不足3个投标人的药品，按照合理比价的原则，采取专家议价的方式定标，供招标人选择。（独家品种也包含此列中）。
第十四步：招标人确认中标品种。
一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。
另一种情况：招标人在规定时间内，根据评标委员会提交的中标候选品种，结合本单位的临床用药目录和采购计划，确认1～2个中标品种，纳入本单位药品购销合同。这就是我们常说的医院勾标，这也是一个非常重要的环节，在我们的产品没有价格优势的情况下如果在勾标这一环节中做的好，我们的产品也会纳入医院的采购目录中。
第十五步：发出中标通知书。
(1)招标人定标后，经办机构将通过书面形式或电子中标通知书等方式向中标人发出中标通知书，同时通知所有未中标的投标人。
(2)中标通知书是药品购销合同的一个组成部分，对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
第十六步：签订药品购销合同。
(1)招标人将在中标通知书发出之日起（以招标文件规定日期为准），同中标人订立书面合同。
(2)合同签订后，招标人与中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
合同的履行。
(1)如果中标人没有按照上述规定签订合同，招标人有理由取消该投标人的所有中标资格。在此情况下招标人可确定其它入围品种中评分最高的投标人替代中标。
(2)中标人必须有能力履行合同义务，不得向他人转让中标项目，也不得将中标项目分包给他人。如果中标人在履行合同时发生违约行为，招标人有权终止采购其所有中标品种。
最后总结一下招标过程中应注意的一些重要环节：
1、招标目录的确定：药品招标目录无论是哪一种确定方式，我们都要在招标公告发布之前了解到目录确定的方式，以便及时进行目录的增补。即便目录已经确定了，我们也不要放弃，目录的确定是由招标委员会决定的，必要时我们可以动用一些政府部门关系进行补充。
2、投标人的选择：各区域要以最快的速度选定投标人，以便商务部做好前期文件的准备工作，还要注意投标人配送能力问题及能否转配送的问题，投标人的选择也决定在进行评标、议标过程中优势的问题。因为在评标过程中，投标人的规模不同评分标准也不同。
3、报价阶段的跟踪：各区域一定要先做好报价的前期准备工作及预测报价过程中可能会出现的一些问题。不能完全放任投标人去报价，即使不能确定具体的报价价格，也要与投标人协定一个报价的范围。
4、入围品种的确标工作：主要是我们的银耳孢糖这个产品，竞价入围品种现在都不是独家中标，一般会选择2～3家，不要认为中标了就都可以销售了，实际上还有一个确标的过程。一般情况下医院都是采取的在销品种优先采购的原则，没有采购记录的品种按照入围品种价格由低到高的方式进行采购，第一配送品种无能力配送的情况下才能选择第一替补品种。医疗机构在销医疗机构我们没有理由会勾不上标，未销医疗机构勾标工作虽然困难一些，也要尽可能勾标成功，这就要看我们选定的投标人及经销商能力的问题了。独家中标品种同样也需进行确标工作，过了确标期，即使我们中标了也只能作为替补品种。
5、执标期中标区域的开发：主要针对未开发的中标区域。我们一定要保证中标区域在执标期内的开发，其销售与否直接影响到下一采购周期的招投标工作，往往有了销售采购记录后直接就列入下一采购周期目录当中，反之我们又会在目录增补这同一问题上去做大量的工作。
会议流程及详细步骤篇十三
会前要认真研究确定会议的内容，不开无目的、无意义的会议。有些地方，开会好像形成一种惯例，凡会必成文，凡文必开会。会议内容单调而且重复，费时费力，劳而无功，并不能真正解决问题。现代生活的快节奏，使人们始终生活在紧张忙碌之中，召开无意义的会议会浪费与会者的时间，是对他们不尊重的行为。因此，会前应先确定内容，对可开可不开的会议，则坚决不开。
会址的确定要本着适中、方便、舒适、经济的原则来确立。会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。会场大而参加人员少，会给人一种空荡荡的感觉；会场小而参加者多，又会给人以局促之感。会场布置要和会议内容相称。在大型会议的会场门口，应张贴“欢迎”之类的告示；如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标作为指点。
在会议召开之前，必须确定参加会议的人员名单或者人员范围。确定的原则应该是一切从有利于工作出发，严格控制与会人员范围，做到该邀请的邀请，该控制的控制，坚决杜绝与会议无关的人员参加。邀请与会议无关的人员参加，不仅是对其他代表的不恭，也是对他本人的不敬，同时也会冲淡会议气氛。
会议通知的.内容要全，会议“五要素”即会议名称、会议内容、会议范围、会议时间、会议地址都要一一列出，缺一不可。寄发通知时，要做到“早、细、规范”。所谓“早”，即发通知要有适当的提前时间，以便于参加者有所准备；“细”是指通知的内容要具体、详细，便于代表赴会；“规范”，即通知格式要规范，要做到庄重严肃，行文规则。
根据会议的内容和参加者的范围，通知可采用张贴或邮寄的形式。邮寄时最好在信封上写明“会议通知，收到急转”的字样，以免中途耽搁，也有的用电话通知。对距离远的会议参加者，有关住宿和差旅费报销等问题都应一并写明。
要把会议开好，除以上几条外，还应提前做好其他准备工作。应在会前成立会务组，大型会议还应分别成立秘书组、文娱组、生活组等，并确定各组的职责范围，做到分工明确，落实到人。此外，还应包括印发会议文件、制发会议证件等。总之，要做到安排妥当，万无一失。
