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采购管理论文篇一
石化工程项目建设时,建设方为降低成本提高经济效益,需要合理控制项目采购管理成本,进一步降低材料采购风险,促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。
参考文献:
[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.(08):24.
[2]田建平.石油化工工程项目采购管理中的成本控制[j].化工管理.(18):45.
[3]王磊,司训练,赵小团.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
采购管理论文篇二
b公司是一家生产大型程控交换机的企业,因当时生产急缺其中的重要部件时钟,四处寻找供应商。采购经理经朋友介绍联系到广州的供应商甲公司,在没有了解对方营业执照、经营许可、资信状况的情况下,仅凭对朋友的信任便同对方签订了供货合同,并随即预付了50%货款600万元。结果,甲公司迟迟不发货。后来b公司发现甲公司根本不是时钟的生产厂家,该公司在收到b的预付款后就将投入了其期货账户,希望赚到一笔后再将预付款退回b公司。b公司几经交涉,并通过当地工商管理部门追讨货款。才追回了400万元的预付款。b公司不仅资金遭受损失,并且因此错失销售良机,给企业经营带来沉重的打击。问题分析在本案例中,b公司因生产物资急缺,从联系供应商、询价、到签订合同、预付货款等均由采购经理一人拍板。由于b公司对采购风险的零控制造成了企业不可挽回的经济损失。解决方案采购的任何一个环节失控都可能给企业带来经济损失。企业可以从以下几个方面着手,加强对采购过程的风险控制,降低采购成本:
(1)采购审批权集中管理。将大额采购审批权集中在高层职位管理,层级把关,避免职能部门营私舞弊。
(2)分散采购职权。避免同一人从询价、确定供应商、签订采购合同以及付款审批等一手包办。
(3)慎重选择供应商。必要时到供应商处实地调查;审核供应商的'供货条件;评估供应商的信誉等。
(4)签订合理的采购合同。建立合同审批制度,对价格及结算方式进行严格把关。在本案例中,如果b公司的任何一个合同会签部门对供应商的资质提出质疑或是对结算条件提出反对意见的话,b公司的损失都是可以避免或者减小的。
(5)谨慎验收货物。由独立的验收部门进行产品验收,并建立严格的退换货制度,杜绝漏洞。
二、规范结算和付款流程,提高资金使用效率。
c公司是一家中型生产企业,其董事长将公司内部管理交给自家的几个亲戚负责。最近有传言称,主管采购和生产的王副总生活异常奢侈,消费与其收入极不相当。最后经过审计发现:采购结算发票有数月连号的情况,不符合正常的发票使用规律;部分结算发票随意以房产发票等抵冲,与采购项目不符,王副由是:为了获得折扣而不需要供应商开具发票;付款签字审批时间为发票开票日期的当天或者早于发票日期;其中个别供应商有频繁的退货情况。再经过进一步的调查发现,因董事长赋予王副总的权限过大,董事长不在公司时,王副总即是其代理人。因此凡王副总签过字的单据,财务等其他部门根本不敢提出异议,全部照办。王副总不仅收受供应商回扣,而且勾结车间主任联合舞弊:随意增开领料数量,再将未耗用材料偷运回供应商处,随后由供应商开具发票,王副总再正常签字付款。问题分析:在本案例中,采购主管王副总不仅与供应商勾结收受回扣,并且伙同车间主任联合舞弊,其手法虽隐蔽但也不是难以发现的。c公司的问题关键在于没有一个健全的采购付款制度和流程作为约束,采购过程中所涉及的多个部门,验收仓储、生产、财务等都因惧怕王军手中的权力,没有一个部门起到监督的作用。解决方案:建立、健全有效的付款制度,具体可参考以下业务流程:
(1)计划部门根据生产需要发出采购通知单,并报送财务部做为日后付款的审核资料。
(2)采购部门根据采购通知单,向供应商下订单,合同副本送财务部备案。
(3)仓储部门办理验收入库后,验收单送财务部门做为原始单据记账。
(4)财务部门审核采购付款时,根据采购通知单、采购合同、验收单、发票(预付款除外)等有效的付款文件,核对相符后确认付款。如果c公司能够严格按照上述采购付款流程操作的话,那么王副总的舞弊行为就可以被重重的关卡所限制,仅仅靠伙同车间主任的勾结,恐怕是难以得逞的。在实际工作中,财务部门除了严格遵循上述采购付款流程,还应当关注以下几个方面:建立预付款审批制度,尽量减少预付货款;在企业被允许的信用期限内,尽可能地延迟付款;除不足转帐起点的零星现金付款外均采用银行结算;及时与供应商对账避免错付款;监督采购价格,必要时经上级领导核准后方可付款等。
采购管理论文篇三
针对科研单位传统采购“两套体系”的管理问题,pi制下的科研采购,正面要求将质量管理体系覆盖于整个采购流程。适时无论是非标准件采购,还是标准件采购,都需要严格参照《质量手册》、《程序文件》等规章制度要求,在质量认证的范围内,签订有质量约定条款的采购合同。与此同时,在采购过程中,研究组要做好采购验收工作,并于每年固定时间进行采购情况的业绩评价,方可规避“两套体系”问题的干扰。3.采购风险分析科研单位所采购工作,常见的有风险有计划风险、合同风险、验收风险、存贷风险、责任风险、预付款风险、合同欺诈风险、价格风险、延迟交货风险、技术进步风险和意外风险,这些风险,经常穿插在采购管理流程当中。譬如价格风险,由于采购时间风险、采购量少,但采购品种多,在短时间内很难在自由市场找到合适供应方,不利于价格的提前把控。这些风险的存在,主要原因在于科研单位在采购时缺乏必要的风险管理意识和风险管理手段的滞后。
1.采购模式改进。
pi制下采购模式,赋予科研单位选择供应商时更为灵活的能力,具有明显的个性化色彩特征。相应的采购模式,有两种类型可供参考:第一种是联合采购模式,以某科研单位为例,该单位在实施体制改革后,推行“课题组核算制”,由数十家各种类型的科研单位,组成联合采购体,目的是降低分散采购时的综合成本,这种联合采购模式,对联合类别的细分要求比较高,必须在达成内部共识的基础上,汇总各类采购非标准件或者标准件的信息,建立完善的联合采购信息库,同时借助采购技术平台,动态跟踪供应商,以同步兼顾采购质量、安全和成本,有力弥补了分散采购成本过高的不足之处。第二种是基于联合采购的第三方jit采购模式,这种采购模式是在联合采购的基础上,针对科研单位采购数量少、采购时间紧张、采购品种多的特点,要求在指定的时间内,将适当数量的采购非标准件和标准件,交付到指定的科研单位。这种采购模式要求各家科研单位确定具体的仓储地点、服务时间和运输路线,在采购协议书中,提出长期提供服务的意愿,并将全部服务需求写入采购合同当中,由第三方执行监督检查。
2.采购质量改进。
在选择合适采购模式的基础上,采购质量的把关,必须在围绕《9000标准》的前提下,按照以下步骤强化相关管理工作:首先是质量管理体系的深化认识,研究单位的.管理层,组织工作小组,担负采购工作质量监督检查工作的重责,将采购质量管理体系,灌输到各级员工;其次是设立基层质量工作人员,即质量员,结合科研单位的研究方向、研究进展等,理顺采购的方向,根据科研需求,明确采购的质量标准,将质量管理制度深入到科研和采购工作当中;再次是质量管理工作的督促检查,根据采购实际的质量问题,深入剖析问题的原因,通过内外部的共同致力,全面提高采购质量管理水平;最后是供应商的评定,包括供应商选择、供应业绩的评定,通过评定,了解采购质量的状况,对于存在质量弊端的采购环节,要及时责令排除,否则要重新考虑选择新的供应合作对象。
3.采购风险改进。
根据科研单位采购风险的类型,除了以上提到的采购质量问题,笔者认为采购交期、价格、售后服务,均为采购风险的主要症结点,因此pi制下采购风险改进,重点仍然需要从供应商合作关系入手。在选择供应商之际,要综合了解供应商的信誉、规模、技术等,科研单位应委派专业人员到供应商企业进行调查了解,在做出供应商整体评估之后,评选出在质量、交货、价格、技术、服务等方面比较有优势的供应商。在采购期间,尤其是在确定能够加大采购力度之后,要进一步论证供应商的合作态势,为采购风险控制提供明确方向。对于金额比较大的采购合作,在采购产品到货后,科研单位的采购审批部门,要参与验收,全程监督采购的情况,如果采购风险无法回避,则要围绕科研单位的利益,判断采购风险的责任所属,切实维护科研单位本身的利益,尽可能保持采购工作的正常开展,缩短风险爆发的时间。
三、结束语。
文章通过研究,基本明确了科研单位在采购模式、采购质量和采购风险等方面的改进方法,但考虑到科研单位采购管理工作的复杂性和多变性,以及不同科研单位采购管理要求和条件的差异性,要求以上采购改进方法在实际采购工作中,因地制宜地灵活应用,同时结合采购工作所需,予以进一步补充和完善。
采购管理论文篇四
核电工程采购进度管理体系采取分级管理模式,逐级渐进明细,一般情况下包括采购二级进度计划以及三级进度计划,同时由专门机构负责日常跟踪管理。为确保采购计划得到高效执行,还应制定相关会议制度以及管理制度,确保管理模式能够正常运转;应组建领导与决策团队负责各级指挥与协调;建立跟踪监督机制并不断予以完善;及时搜集工程统计信息,形成全面准确的.统计报告,以支持进度控制系统,使之反应更为迅捷、计划更趋于周密;对内应采取进度控制责任制,合理设定月进度控制点以及年度里程碑。执行采购进度管理计划时往往会遇到不少实际问题,回顾以往核电项目建设经验,其通常以加大资源投入或者加强协调力度的方法来解决此类问题,这固然为后续项目建设提供了有效的指导和经验借鉴,但此类经验大部分属于关键节点的强化管理,而对于过程管理的讨论则相对较少。以进度计划为例,其中通常会对采购设备合同签订时间、产品出厂时间以及安装时间等一些重要时间节点予以确定;而设备制造环节则以跟踪管理为主,在人工支持下利用三级制造进度计划展开有效的跟踪管理。
3核电设备采购中量化信息系统的应用。
3.1采购包量化。
制定进度计划后,采购进度工程师负责对招投标环节加以量化处理,并在系统中收录该环节的相关监控点。此类监控点设计技术规格书出版、发/收标以及签订合同等内容,并在采购启动会上规划详细进度安排。然后在深入调研分析的基础上将上述三个关键节点予以保留,为项目管理层提供必要的信息支持,采购工程师则负责在实际工作中落实节点间工作。在与供应商协商并规划设备制造进度后,工程师即可开始对采购包执行环节进行量化处理,在此过程中应对如下因素予以重点考虑:(1)有可能对设备最终交货产生影响的过程点,如原材料进厂、制造关键工序、合同移交、接口交换、试验检测以及设备出厂等;(2)经验反馈:已完成项目中造成设备延误的相关关键工序,其中包括分包商零部件到货等;(3)采购包内任意一台设备必须设点,其中大宗材料、阀门、仪表以及小三箱等物件应按照批次设点;(4)采购包中相关设备信息应囊括全部关键设备。此外在实际执行过程中,一旦进度计划出现变化或需要做出调整,则应交由进度管理部门负责审批,然后对监控点计划予以及时更新。
3.2监控点进展记录和总体进展分析评估。
工程师应将采购包执行以及进展情况及时予以录入,其内容涉及监控点设计完成日期、实际完成日期、综合评估采购进展等。在填报监控点进展时务必保持及时和准确,确保能够将最新进展情况及时反映出来。倘若某些监控点未按时完成,则应结合实际执行情况来预判监控点完成日期,然后将预计日期如实填报。在评估进度量化进展中,准确填报完成日期是一项基础性工作。此外工程师还应从总体上评估采购包执行进度,得出主观评价,内容涉及当前进展描述、主要制约因素、需要管理层重视的问题、延误原因和所采取措施等。执行工程师对于采购包执行情况所做出的总体评价可通过总体进展评估得到反映,由于在实际操作中可能有各类因素对进度造成影响,所以总体进展评估可对监控点难以反映的问题做出相应的补充与完善。
3.3进度预警。
系统在计划完成日期、预计完成日期以及实际完成日期的基础上能够计算采购包计划完成率、预计完成率以及实际完成率,并对现阶段进展计划的超前以及延误天数做出评估,然后由系统结合这一评估结果设置“预警灯”,以便于对计划进度实施预警。值得注意的是,系统自动计算所得结果表现出较强的客观性,但依然会受到监控点设置的制约,因此系统计算结果可能不符合实际情况而存在各类偏差,此时需要工程师负责手动修改或者维护。招评标环节进展预警:(1)黄灯:提示已造成合同签订延误或者存在此种可能的采购包;(2)红灯:提示已存在合同签订延误问题,对设备制造周期已造成不良影响;(3)紫灯:提示设备到货出现问题,无法满足现场设备引入需求。合同执行环节进展预警:(1)黄灯:提示生产商制造进度出现延误,有可能影响到货;(2)红灯:提示对合同规定的设备到货要求已产生影响;(3)紫灯:提示对现场设备引入需求造成影响或与二、三级进度不符。对于无延误部分则以绿灯标识,管理者在设置预警灯以后能够对采购包情况予以明晰掌握,并且重点关注“红灯”以及“紫灯”采购包。3.4邮件提醒与报表功能系统还具备邮件提醒功能,确保工程师能够及时将进展情况录入。此外,在管理需求的基础上可由单个或者采购包自动生成报表,亦可将项目进展总结生成报表。
4结语。
在核电工程项目建设工作中,设备采购进度量化管理是极为重要的一环,管理者在此模式下能够充分分析并把握相关影响因素,从而更好地控制采购进度,同时能够对风险因素加以识别、完善检查监督手段,纠正发生偏离的进度计划并制定相应的预警措施,为采购任务顺利完成提供必要的保障。
采购管理论文篇五
采购管理作为其中的一个重要环节,对企业发展有着重要意义。
(1)降低企业的采购成本。实施有效的采购管理,最直接的'成效就是降低企业的采购成本,从第一环节,减少企业的经营成本。据有关数据显示,采购成本占企业总成本的平均比率为60%,具体如零售业占60~85,计算机业占60~80,汽车业占60~80,电子产品业占50~70,制药业占25~50,服务业占10~40,钢铁业占75%,轻工业占80%,在有色金属工业中甚至达到90%。采购管理能够促进企业建立合适的采购方案和价格监测体系,及时调整采购数量,降低库存占有率。
(2)提升企业的运行效率。采购管理将企业内部各部门的材料需求信息进行了整合,并依据产品的需求、销售情况制定了细致地生产计划,强化了内部资源的运转效率。各个部门在沟通协调中,加快了信息传递速度,无形中提升了企业的整体运行效率。
(3)增强企业的竞争优势。采购管理促进的成本降低、效率提升,就是提升企业竞争力的举措。除此之外,采购管理使企业与供应商的谈判能力、对产品市场的分析能力均有较大幅度的提高,是企业外部竞争力增强的重要推动力。
由于传统采购审批环节多、内部组织成本高、采购周期延长,容易导致存货积压和待料停产等不利影响,强化供应链管理十分必要。
(1)完善企业内部的采购流程构造。目前部分制造企业采用集中与分散相结合的采购模式,即根据总、分/子公司的不同权限,分为总部集中采购,分、子公司分散收货分散付款;分、子公司分散采购、分散收货分散付款两种模式。
前一种模式能够有效降低采购成本,但对企业采购管理效率提出较高要求;后一种模式便于分、子公司及时进行采购,但不利于降低企业的整体采购成本,容易各自为战。因此,完善企业内部的采购流程,把两种模式的优点进行整合,提升内部组织的运转效率,是供应链管理下的采购发展方向。
经济形势不确定性逐渐增加的情况下,为了降低风险,稳定生产,供应商愿意与采购方进行战略合作,既可以明确市场,又可以减小生产成本,一举两得。同理,当采购方向另外一方供应原料时,也应该积极与对方建立战略合作关系。战略合作关系的建设,有利于共同抵御市场风险,加强整个供应链的竞争力,达到共赢。
(3)坚决实现jit为主要管理目标。所谓jit(justintime,准时生产制)是指在恰当的时间、恰当的价格、恰当的数量,及时采购物品,这是制造企业降低生产成本的关键举措。供应链管理下的采购管理,应该以实现jit为主要目标。
通过jit的实现,降低企业的库存率和库存成本,提高企业的物流管理能力。另外,jit还广泛运用于企业向客户配送产品中,达到提升运行效率的目的。
3结语。
供应链管理作为企业的重要利润源泉,采购管理是其中降低成本的关键一环,所以,企业还应健全采购管理的制度保障,形成良好地绩效激励机制;应增强相关人员培训,配备足够的人员力量。
参考文献:
[3]罗伯特m蒙兹卡,罗伯特j特伦特,罗伯特b汉德菲尔德,刘秉镰.等.译.采购与供应链管理[m].北京:中信出版社..
采购管理论文篇六
买方:(以下简称甲方)。
卖方:(以下简称乙方)。
根据甲方的需要,自愿在乙方处购买一批教学设施设备,经双方协商,现就具体事宜达成如下一致协议:
一、甲方所购买的设备名称:
规格及型号:
数量:单价:
二、交货时间:年月日。
交货地点:
三、货款的支付方式:现金/支票。
四、甲方收货验收合格后,一次性向乙方付清所有货款共计人民币。
五、甲乙双方的权利和义务,自甲乙双方交货付款后即终止。
六、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,自签之日生效,任何一方不得反悔,否则违约方承担全部责任。
甲方(签字)__________。
乙方(签字)_________。
_______年_____月_____日。
_______年_____月_____日。
采购管理论文篇七
摘要:阐述了本科阶段开设专业理论课程“设计管理”的必要性和可行性,并提出以“双平台”教学法为创新点,优化课程质量,整合优势资源,扩展课后内容,从而期待课上课下,互动双赢。
关键词:设计管理;双平台;移动互联平台。
1现状与问题。
艺术学院初次在本科三年级教学大纲中开设设计管理课程,课时为32/学期,作为一门全年级专业理论课,至今已教授了11级、12级两届学生,授课人数平均每届200人左右。基于教学大纲的修订,以后入校的本科生设计管理课程将调整至大四上学期开设。
1.1设计专业学生的不足。
(1)多数学生设计管理意识淡薄。本科单元式授课模式使得部分学生专业基础与设计实践学习产生脱节,要么过分关注设计理论,要么执着在意软件技术,授课时发现,不少艺术设计本科高年级同学虽在分析某些设计现状中,能提出自己观点和想法,但是还无法整合系统地消化设计项目,实现创新落地,对团队分工、设计创业即使兴趣浓厚,但基于对设计管理相关信息知识的陌生,无法合理实践。
(2)以创意推动创业的知识储备和综合能力不足。无可否认,国内多数高等院校设计教育长期以包豪斯的基础理论马首是瞻,但设计专业课程中商业运营、资源管理等方面交叉学科内容的缺失,使得大学生难以应对当代多变形势、把握设计创业机遇,也在一定程度上让学生创新观念被动、基础薄弱,导致创新力无法与创业率形成正比。
1.2课程开展存在的问题。
(1)全年级统一授课,师生实际交流不够。国内外许多高校设计管理课程设置为小班授课,以项目为实体,双向式交流,实践课程内容。但是根据本校学生情况和教学大纲,目前设计管理课程仍是以讲授学科理论为主,单向式开展教学,以一对百,每次授课时间分散且短,师生实际交流效果较差,使得相关知识和信息都只能表面传达,即使部分学生表现出浓厚兴趣,但课程中普遍学习状态呈现出被动。
(2)课时较短,课程无法延展、消化。根据已完成的课程安排来看,32课时被分配为每周两天下午的两节课,跨8周完成。但是设计管理课程理论内容较多,交叉性强,且无法像其他高校那样与实际项目结合授课,因此学生课后普遍反映“似乎刚进入状态就结束了”,断断续续,知识点多,节奏太快,不少部分难以消化理解,理论应用性转换较难等等问题。
1.3交叉教学现状。
设计管理课程中包括管理学等部分知识内容,但目前本校艺术学院设计管理课程少有跨学院交流机会,或是跨学科授课安排。学院之间师生交流较少,课程内外资源共享不多。不仅课堂上设计专业的学生对相关交叉学科感受陌生,课后也无法利用学校已有资源补充学习、扩充知识,常常半途而废。对比国内开设相关学科课程的高校,本校“设计管理”课程创新及发展较缓。与现状需求存在矛盾、课程大纲有待成熟、教学形式较为简单、以及可鉴授课范本稀少等问题,突显教学改革课题刻不容缓。
2本科阶段开设“设计管理”专业理论课的必要性。
调研发现基于设计管理知识交叉性强、实践变化多等特点,国内外不同院校课程的开设也各具特色、层次分明。作为专业理论课程,设计管理在本科阶段开设的重要性体现在以下几个方面:
(1)立足于社会需求,设计管理理论基于实践经验,这对大学生项目创新、管理创业具有促进意义。当下国家鼓励“万众创新、大众创业”,以“中国创造”为动力引导新经济模式的变革。作为一门交叉课程,“设计管理”不仅教授设计项目流程程序,还对如何持续整合资源、进行长远更新管理等方面的知识进行补充普及,可为大学生有效创新、合理创业提供一定现实指导,有助于激发学生投入设计创新、文化创业的建设中去。
(3)立足于学生实际,设计管理课内容全面,可为大学生提供层次多样的设计知识储备,为实现从“作业”转换为“成果”打下坚实基础。课程知识点不仅能培养大学生切实可行地解决设计项目,更关注对其团队建设、项目开发、任务管理等各方面能力的培养,从宏观角度,整合化解日常本科单个课程乃至人才培养上出现的部分问题矛盾,具有重要意义。
(3)立足于学科建设,独具特色的设计管理课,既可为本科设计课程开启一扇窗,也可在学科之间架起多座桥。鉴于“设计”与“管理”专业之间复杂多变的理论结构体系,设计管理对于侧重设计的同学而言是深化管理意识的尝试,而对于侧重管理的同学则是探讨设计创新的平台。学科间优化合作,才可实现更具发展力的特色教育。
采购管理论文篇八
摘要:社会保险集中管理是提升企业人力资源管理的重要手段,能够对现有人力资源数量和结构进行优化,紧密围绕人力资源和社会保障事业的重点工作和发展方向,构建统一、高效、安全的信息系统应用支撑平台,全面实现各项人力资源和社会保障业务领域的信息化,实现社会保险集中管理,通过系统整合和信息共享,为各项人力资源和社会保障业务之间的协同办理、业务衔接提供技术支持,为人力资源和社会保障事业可持续发展提供技术保障。提高企业竞争力,加强人工成本的管理和控制,以较少的投入获取较大的经济效益,进一步优化钢铁企业人力资源管理。
关键词:人力资源管理;社会保险集中管理。
一、实现社会保险集中管理目的和意义。
实施社会保险职工集中管理,对提高企业的经济效益具有十分重要的意义和作用。它包括节约和降低了人工成本、资源的消耗等企业成本,从而可以提高企业在其他方面的投入,加强了企业的核心竞争能力;在充分利用好现有人力资源的基础上,通过社会保险职工集中管理的实施,从原来各单位分设专门管理人员管理,所造成各项工作管理不统一、各项社会保险政策掌握不统一、人员配备资源浪费等缺点,转变成为服务团队中政策统一、人员管理统一、工作内容统一的现代化企业管理机构。具体如下:
1.在管理模式上实现扁平化管理,提高了人力资源管理工作效率。实现社会保险集中管理后,取消了二级单位办理业务环节,职工办理社会保险业务等可直接到职工服务大厅,进一步减少管理层次和中间环节,提高了管理效率和管理水平。
2.优化了人力资源配置。通过成立社会保险集中管理,整合相关保险业务,取消各二级单位的专业保险员,将保险办理职能上收至社会保险集中管理,并按区域设置业务服务人员,业务人员数量大幅减少,以前由各二级单位机关部室40余人承担的社保业务,现在可以简化为8个窗口12个业务人员完成。同时,工作人员的业务能力得到很大提升,以前各单位养老、医疗、退休等业务分别由多个专人负责,业务能力专而不全,现在1名业务专管员可以完成涵盖养老、医疗、公积金、工伤、死亡、转移、调动等多种工作,每一个专管员都是多功能型业务员,不仅熟悉自己的管理范围,在特殊情况下还能随时补充到所需窗口,保证服务中心业务不断档,确保对职工服务不打折,人力资源得到了合理高效的配置。
3.充分体现以人为本的理念,极大方便了普通职工,提高了服务水平。人是一切管理的核心,以职工为本,满足职工的需求,提升自身的服务,一切为职工考虑,减少他们来回奔波的时间,激发员工的工作积极性和归属感,使得企业人员流失进一步减少,保留工作经验丰富的职工,进而提高企业的经济效益。通过成立社会保险集中管理,整合相关业务,实现了对职工的服务,改进了服务质量,真正体现了“面向职工、服务职工、方便职工”的宗旨。社会保险集中管理设在公司主厂区外,交通便利,可以集中办理各项业务,且毗邻工商银行、中国银行和公司财务结算中心,职工前来办理业务无需办理进厂审核手续,各个窗口职能明确、标示明晰,节省了职工往来各处的时间,大大方便了职工,充分体现了公司以人为本的服务理念。
二、社会保险集中管理的特点。
社会保险集中管理属于现代化人力资源管理体系建设,它是解决当前人力资源管理存在诸多问题的系统性解决方案,同时也是一项庞大的系统性工程。我们的整体思路是从理念提升入手,以培养现代化人力资源管理人才为中心,以制度体系建设为保障。社会保险集中管理体系是以“整合资源、优化流程、完善管理、加强统计、提升服务、支持决策”为主线,以集中管理为核心,构建统一高效的公共服务体系和科学有效的决策支持系统。建立社会保险集中管理体系的主体思路是“突出一个重点,加强两个融合,推动三个转变,实现四个覆盖”。即突出集中管理这一重点;加强各业务领域信息化工作之间、信息化工作与业务工作之间的有机融合;推动信息化工作从以各二级单位为主,向区域统筹、全面发展转变,从以本单位专属业务为主,向支持多单位多业务经办转变;从支持管理经办为主,向经办、服务、监管、决策支持转变;实现对各项业务工作、服务人群、系统功能、管理服务机构网络的“全覆盖”。具体特点如下:
1.以应用为先,突出实效性。所有有效的新型体系的建设都要以实用性为前提条件,社会保险集中管理体系是以服务优先、业务优先、应用优先为核心,以为各二级单位、全体职工服务为重点,兼顾业务经办和宏观决策,同时保证全面提高一体化信息系统对人力资源和社会保障工作的整体支撑水平。
2.数据集中,服务具有延伸性。构建统一的数据中心,建立集中式数据库,分类整合多个单位的数据信息,实现信息的完全共享与畅通;通过信息网络将服务延伸到各二级单位和基层职工,为服务对象提供更加便捷、有效的服务支持。
3.统一规划,统一建设。依据社会保险各项业务的具体要求,进行整体规划设计和整体建设,支持我市医保中心业务软件的运行,为服务配备统一的设施,配合本单位自己的人力资源管理软件相对应的模块功能,规范了体系的建设。
4.具有统一标准,资源共享。针对社会保险业务操作流程及单位具体情况,制定社会保险管理体系建设的统一技术标准和指标体系要求,并严格执行,充分利用现有技术成果和设备资源,做到标准统一、网络互连、资源共享。
5.分类指导,有序推进。结合本单位工作实际及发展要求,制定一体化信息工作规划和信息系统建设方案,部署人力资源管理政策、方法、手段,并根据建设现状,对各业务分管窗口进行分类指导,有重点、分步骤地有序推进体系建设工作。为了切实保证成本利润动态控制体系的有效实施,制定了以下措施,保障生产经营工作的`高效运行。
三、结论。
企业建立社会保险集中管理体系向社会展现出了钢铁企业与时俱进的理念,传导了只有转变思想、开拓创新才能更好地在当前经济形势下稳定地发展。在追求利益最大化的同时,企业同时注意到了职工的需求,愿意为其提供优质的服务,让职工少跑路、多办事,体验和享受生活,更好地节约时间,为企业的发展贡献出自己的力量。伴随着人力资源的不断发展,我们也在不断摸索前进的方向,同时优化自身的管理模式和管理方法,让人力资源管理社会保险集中管理体系达到更高的水平,更好地为企业服务。对我国企业的影响。改变唐钢小社会,进而影响大社会,有利于填补钢铁企业社会保险管理方式上的空白,为广大企业做表率,推动社会保险管理新型改革在我国的健康发展,为企业人力资源管理做贡献。社会保险集中管理有利于培养更多的保险综合管理业务员,让“一人多才”,改变我国人才紧缺的局面,使我国成为人力资源管理强国。社会保险集中管理有利于提高社会稳定。用专业培训过的高素质人才为职工服务,大大提高了服务满意度,减少了聚众上访等不利于社会和谐的事情发生,在一定程度上维护了社会的稳定。社会保险集中管理有利于带动人力资源管理模式的扩展,比如招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理、劳动管理等,形成以优秀管理模式聚集的管理模式群,有利于提高中国人力资源管理的总水平。一个成熟的企业越应该重视人力资源的管理,人力资源是企业最宝贵的资源,是各项工作的基础。作为国内首家建立社会保险集中管理的钢铁企业,河钢唐钢实现了人力资源管理模式的有效转型,以扁平化、一体化等现代化管理方式来适时调整人力资源管理架构,形成了具有钢铁企业特色的人力资源管理的新型模式,实现了优化、合理配置人力资源的目标。最后,伴随着人力资源管理的不断发展,河钢唐钢公司人力资源部也在不断摸索前进的方向,将不断优化管理模式和管理方法,让人力资源社会保险集中管理不断提升管理水平,延伸到更多的管理领域,为企业和国家人力资源管理的发展发挥更大作用。
参考文献:
[1]李定炜.电子政务绩效评估目的研究[d].昆明:云南大学,2012.
文档为doc格式。
采购管理论文篇九
摘要:管理沟通和企业文化是目前企业管理中最热门的两个话题。本文从企业文化和管理沟通的历史沿革、概念及两者之间存在的关系出发,对企业文化和管理沟通做出了深入研究,并探讨了二者对于企业生存发展的重要作用。
一、企业文化的历史沿革及概念。
企业文化是近现代才产生的新概念,其正式提出是在20世纪70年代末期。众所周知,日本企业在二战后迅速崛起并在20世纪70年代不断壮大,由此美国和欧洲的知名专家和学者开始着手研究东西方在企业管理方法中所存在的差异,研究发现了企业文化在企业经营管理过程中起着十分重要的作用,也正是因为这个研究结果的出现使得企业文化相关研究的蓬勃发展。其中,andrewpettigrew在1979年发表的《论组织文化》中最早提出了“组织文化”这一概念,并指出了企业文化在企业管理中的巨大作用,企业文化也开始受到越来越多的关注。现在,企业文化已经成为管理学科中的一个重要的研究对象,随着人们对企业文化研究的不断深入,越来越多的人意识到了其在企业运作之中所发挥的作用,并将企业成功与否、有无竞争力等都归咎于该企业文化的好坏。笔者在品读了各种学说之后,认为最后一种观点对企业文化的说法更为全面,更能说明现代企业文化的内涵。
二、企业管理沟通的内涵。
管理和沟通是人类最重要的活动之一,从人类文明史产生以来,管理和沟通就成为了协调个人努力沿着组织或国家意志所确定的方向发展的必备因素,管理沟通也由此成为了管理学中的一个必不可少的重要分支。管理和沟通是一门科学,更是一门艺术,特别是沟通的重要性越来越受到人们的重视,西蒙在很早以前就指出了管理作为一种程序在企业中的作用。从管理学的角度,特别是从管理者工作职能特性的要求出发,综合各种沟通的定义,把管理沟通定义为:管理沟通是信息依据一定的符号载体,在个人或群体间从传达者到接受者进行信息传递,并得到理解的过程。从管理沟通的概念中,不难看出沟通的本质:理解、传递、符号载体等。因而,管理沟通的实质就是企业管理者和企业其他成员之间信息的传播和送达过程。
随着企业文化的发展,沟通的形式也要相应地发生改变,管理沟通作为经营管理环境中的一个分支,在企业运作的有效实现过程中起着决定性的作用,同时,企业文化上的不同也会在企业信念、价值观、思维模式及共同的风俗习惯等方面有所表现,也可表现为信息处理方式的.不同。在企业管理的统一协调中,统一的企业文化是实现企业统筹发展的最重要手段,我们可以试想,如果一个企业的企业文化是多种多样,纷繁复杂,呈现多维文化,那么企业管理人员和普通工人就必须要在深度地了解背景信息并确认信息的真实性后才能有所行动或创新,久而久之就会必然的导致信息传达的阻碍,致使企业管理效率低下,并最终导致企业走向灭亡。而企业文化的统一,企业成员对企业之中的各种事物价值判断相同、认知一致,可大大提高企业效率。从全局上看,随着社会的不断发展,沟通的情境也在从原来的信息多维传递到一维传递的转变,例如现在大多数企业文化,是处在多维和一维中间的过渡性阶段,在这种企业文化中,明确的企业章程、法则及设定的固有程序决定了企业在运营过程中能够确切的知道什么是管理者能够决定的,哪些事是企业可以从事的,应该如何去做,以及应该由哪个部门或职工来做。换句话说,在当今的这种企业文化中,沟通往往带有它所固有的、用来支配公司或企业正常工作的用语,这种沟通形式往往体现在它的企业文化之中。总之,企业文化和管理沟通是企业不断发展进步所不可或缺的必要因素,二者相互联系、相互影响,统一于企业的管理之中,企业要想获得长足发展,必须高度重视对企业文化的协同和整合,使组织内部的各项工作都在一个统一的理念下得以实施。
世界万物都存在一个价值判断的标准,企业的价值判断对提高企业管理效率、适应市场变化和激烈的竞争具有重要作用,因而必须协调企业文化和管理沟通的关系。
四、结语。
企业文化和管理沟通是企业不可或缺的重要因素,对二者的研究和探讨将会给企业发展带来全新的理念和动力。统一的企业文化是企业发展的前提条件,而管理沟通技术的强弱对于企业是否能够形成一个协调统一的企业文化和价值取向有着重大的决定作用。因而,加强企业沟通和促进企业文化的统一是现代企业发展的头等大事。
采购管理论文篇十
摘要:近年来,我国的社会经济不断发展,工业化水平也不断提高,电力方面的技术也得到了大幅度的提升,因此电力方面的建设需求与日俱增,电力企业面临的竞争压力也是越来越大。为了应对激烈的市场竞争,电力企业必须要加强对工程现场的管理,通过先进的管理技术以及多样化的管理方式提高工程管理的实效,从而充分发挥出工程管理的优势。本文主要分析了工程管理在电力工程现场管理中应用的现状和研究,对电力工程现场管理中应用工程管理的作用进行了综合地叙述,以及提出了有利于对电力工程施工现场管理的建议。
关键词:工程管理;现场管理;电力工程;应用。
引言。
在社会经济运行及发展的过程中,工业产业得到了稳定发展。这种背景下,对电力资源的需求逐渐增多,使电力工程系统成为生活及工作中不可缺少的内容,从而增加了电力企业的竞争力。但是,在现阶段工程管理工作中,存在着电力工程现场管理制度不完善的问题,导致电力管理工作无法得到系统整合,制约着工程管理工作的执行。因此,在现阶段工程管理工作优化中,应该将电力工程的现场管理方案作为重点,通过分析企业运行状况,完善现场管理方案,实现现代工程管理工作的稳定创新。
1电力工程现场管理概述。
电力工程一直是我国基础设施建设的重要组成部分。电能是目前人们日常生活中最重要的生活能源,承担着生活中绝大部分的能源供给,随着社会的发展,电能的地位不仅没有下滑反而越来越重要,电力工程的重要性一目了然。而电力工程现场管理更是直接影响到电力工程的效率以及工程质量。由于电力工程的施工范围很大,所以电力工程现场的管理内容十分复杂。一个电力工程的完成需要许多部门的配合工作,电力工程现场的管理就需要协调好各个部门的工作,对不同的部门进行工作时需要用不同的管理方式,这也是目前影响电力工程现场管理的因素之一。如今大部分的电力工程现场管理制度已经有点陈旧,但是仍然有很多企业没有与时俱进的观念,管理制度的陈旧严重影响到了电力工程的效率以及工程质量,很多电力企业的综合发展也是因此受到了不同程度的影响。