无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的优质范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
学生会迎新晚会策划书篇一
迎新晚会一直是云南大学职业与继续教育学院学生会的优秀活动之一。在九月的秋风中我们迎来了级的新生，为增进学院全体师生的相互了解，进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。根据学院团委老师和学生会相关负责人的工作部署并结合以往的经验和现实情况，学院学生会定于10月16日举办一场以“活力职继，魅力新生”为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
通过举办云南大学职业与继续教育学院级迎新晚会活动，向新生展示学院的魅力风采和丰富的大学校园生活，进而增进新生对学院的了解和认识，促进学院优良传统文化的传承，并能够很好的展现新生自我风采。
“活力职继，魅力新生”
职继学院团委策划承办方：职继学院团委学生会为确保此次云南大学职继学院年迎新晚会的顺利开展，特成立工作领导小组，对整个活动实施统一组织领导。
工作领导小组成员如下：
顾问：谢思组长：杨扬李欣李伟罗曼榕王嘉
副组长：张俊文豪郭云川龚恋苏丽琴王星舟周稽殷飞文毛星媛成员：各部门副部长
10月16日晚7：30—10：00
楠苑综合楼多功能报告厅
综合性文艺晚会。晚会节目以舞蹈、歌曲、话剧、小品为主，晚会中穿插1——2个互动环节，增进同学之间互动，调动晚会气氛。
每个年级每个班必须出至少1个节目，其中10、11级各班原则上不能出歌曲类节目，歌曲类节目分配给09级各班。艺术团负责出3个节目，每类各一个。除此之外，也可以邀请兄弟学院学生会文艺部友情出演，上限为2个。游戏环节由体育部和外联部负责，每个部门各负责一个游戏。
节目必须内容健康，积极向上；鼓励创新，贴近生活，能表现当代大学生的特点，反映社会现实。歌曲与舞蹈类节目时间应控制在5分钟以内，话剧、小品类节目应控制在10分钟以内，且尽可能录音。
共16个节目
歌曲类：4个，时间为每个4分钟
舞蹈类：6个，时间为每个5分钟
语言类：4个，时间为每个7~8分钟
小游戏：2个，时间为每个10~15分钟总时间：44+65+48+210=98分钟
（一）宣传阶段（9月30日前）
主体宣传内容包括：
1、放置宣传板、粘贴宣传海报（宣传部负责，主要负责人——苏丽琴）
2、利用校园网进行全方位立体宣传
3、召集各班班长、文艺委员开会进行通知，要求9月22日前本班级节目上报至艺术团，包括节目形式、负责人、联系方式等（艺术团负责）
（二）准备阶段
1、号召同学积极参与，集思广益为晚会提出建议（9月25日，学生会干部例会）
2、确定晚会节目，要求各班着手排练准备，确保节目质量（9月26日，艺术团负责）
3、确定主持人（艺术团负责），晚会开场白、节目串词、分工由主持人自己商
4、礼仪的确定以及礼仪服借用（10月10日，艺术团负责）
5、场地的租用，包括话筒、投影仪、音响设备等（办公室负责，主要负责人—张俊，9月30日前）
6、ppt、邀请函的制作（办公室负责，10月13日前完成）
7、晚会节目单的制作（艺术团负责节目顺序编排，办公室负责制作并打印，10月15日前完成）
8、各节目音乐、录音的收集（艺术团，10月8日）
9、物资的采购（生活部，10月15日）
10、迎新晚会的彩排
第一次彩排10月9日具体时间、地点待定
第二次彩排10月14日具体时间、地点待定
（1）14：00——16：30准备舞台背景及嘉宾席布置（生活部、青协）
（2）16：40——18：30第三次彩排，按节目单顺序
（3）18：45———19：00演员集合，工作人员就绪；
（4）19：00——19：05礼仪队准备
（5）19：10——19：20相关领导入场；所有观众及嘉宾全部入场；
（6）19：30——22：00晚会正式开始晚会过程中的注意事项：会场秩序的维持（组织部负责）演员候场（艺术团负责）节目中所用道具的搬运（体育部负责）
（四）活动后期
1、晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作；
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
4、活动资料整理收集，为以后开展类似活动作为参考。
1、要保证整个活动的组织性、纪律性、有序性。
2、活动过程中要注意公共道德，切实维护职继学院和当代大学生的良好形象。
3、如遇突发事件和下雨等意外事件，可以视情况酌情处理。如有任何活动变动以学生会负责人通知为准。
学生会迎新晚会策划书篇二
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示__系特色、树立__系品牌、推广__系理念、扩大__系影响力。
3、时间：20__年_月_日19：00—22：00。
4、地点：音乐系艺术实践中心。
5、主办单位：__系社团部。
承办单位：__系系团总支、学生会。
协办单位：大音琴行。
6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。
7、面向对象：__学院全体同学。
二、工作人员和项目组。
1、工作人员。
顾问：__。
总策划：__。
2、项目组。
(1)第一项目组：节目组。
组长：__。
组员：__。
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;。
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;。
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;。
d、准备好晚会所需的一切服装道具;。
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
(2)第二项目组：宣传组。
组长：__、__。
组员：宣传部、社团部全体成员。
任务：
a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传;。
b、现场摄影及dv摄像;。
c、装饰晚会现场。
(3)第三项目组：外联组。
组长：__、__。
组员：外联部。
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
(4)第四项目组：礼仪组。
组长：__、__。
组员：系礼仪队。
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;。
c、物品购买及工作证发放、及请柬等;。
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。
(5)第五项目组：舞台组。
组长：__、__。
组员：学生会成员。
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量;。
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;。
(6)第七项目组：卫生组。
组长：__、__。
组员：劳卫部、社团部全体成员。
任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
(8)第八项目组：赞助商接待组。
组长：__、__。
组员：晚会负责人。
任务：
a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务。
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c、如有其他问题及时联系__。
(9)第九项目组：机动组。
组长：__、__。
组员：全体成员。
任务：
a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品;。
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传;。
c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
三、各阶段任务及工作分配。
1、晚会前三个阶段。
(1)晚会策划及准备期(即日起至5月14日)。
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(5月10日-5月13日)。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由__负责联系艺术实践中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(5月12日-5月13日)。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、末期宣传：宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放。
3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：学院方面：__等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：__学院四大媒体。
10、晚会后期工作。
(1)为演员分发小礼品;。
(2)费用处理;。
(3)书面总结;。
(4)vcd制作及院报宣传。
四、节目单。
本次晚会共__个节目(暂定)：
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)。
五、资金预算。
用途金额(单位：元)备注。
六、后期宣传。
1、广播方面：广播台新闻播报;。
2、报纸方面—__学院报报道;其它社会媒体视情况而定)。
3、网络方面—__学院网站新闻报道。
学生会迎新晚会策划书篇三
又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟悉需要我们的帮助，但也为了给新生留下美好的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接xx级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验，进行了周密的安排，确保本年度迎新工作的顺利进行。
“迎新生，创和谐。”
xx年x月x日。
b号楼门口、b215、h楼（建筑大厅）、宿舍。
xx系团委、青年志愿者协会。
赞助单位：xxx。
活动人员：xx系青年志愿者。
xx系xx级全体新生及家长。
（一）前期准备。
1、准备4张桌子，16个凳子；
2、宣传工作：横幅、宣传板；
3、9月9号17：40召集会员熟悉迎新流程和注意事项。
（二）活动流程。
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责：
（1）在一楼帮新生看行李；
（2）认真审查新生资格；
（3）带新生到h楼缴费；
（4）在b215分宿舍；
（5）领取饭卡；（在收取300元后给新生）。
（6）通知学生其他相关事项。
新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。
2、具体要求。
（1）按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）要热情、热心、耐心。
（4）特殊问题，统一处理。
学生会迎新晚会策划书篇四
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”，整台晚会分为两部分，第一部分为机械学院学风建设的启动仪式，第二部分则为xx年届新生迎新联欢晚会。晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活，寝室生活，学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现电气学子风采。
5、总结校庆。
1、晚会目标：
欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作，展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：
使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌。深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设，提供同学的学习兴趣，让同学们意识到学习的重要性，鼓励同学以学习为重心，同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧，街舞社团表演，精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
（一）学风建设启动仪式。
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式。
（1）主持到位，宣布仪式开始，介绍到场嘉宾，领导。
（2）领导上台，启动学风建设活动。
（3）领导讲话。
（4）品学兼优学生代表讲话。
3、主持宣布启动仪式成功。
（二）迎新联欢晚会。
1、开场倒计时，开场演出。
2、老师讲话，宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
1、准备阶段9月27日——10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
（一）前期（节目素材成型阶段）。
时间：9月27日——9月30日。
1、策划组人员与各班班主任、班长沟通，了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名（报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具）
2、初步确定报名名单。
3、确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4、确定正式人员名单，分配具体节目的负责人。
（二）中期（排练阶段）
时间：10月11日—10月下旬。
1、各节目负责人上交排练具体安排（时间、地点）。
2、各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3、进一步提高节目水平，各节目负责人控制并反馈节目时间，准备道具和必需的设备，及时解决出现的问题。
4、确定节目时间，打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
（三）后期（细节完善阶段）：最后五天准备工作。
1、汇报性彩排，并确定最终节目单。
2、演员服装：由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的`所有设备（拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水，一次性水杯）
4、商家资料由外联部送策划组
5、完成晚会认证的相关资料
6、海报两份，贴于校内校外
7、布场的具体人员之间协调通知
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
7、活动后的宣传与总结。
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排，宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作
3、如不能马上归还的物品，先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，工作人员组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
1、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
学生会迎新晚会策划书篇五
本文是由本站活动策划书频道为大家提供的《大学学生会迎新晚会策划书》，希望对大家有所帮助。
一、晚会背景：
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
4.选择主持人：主持人数量在 6 个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，pop、dv作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始
4.大型歌舞节目开场
5.播放新生报道及军训期间的pop
6.军旅歌曲串烧
7.短剧小品类节目
8. 现代舞
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品
10.流行歌曲及经典老歌串烧
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)
12.师生同乐节目
13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束
八、迎新晚会预期效果及展望 ：
我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
九、晚会后期工作： 1.书面总结 、照片等存档
学生会迎新晚会策划书篇六
庆20xx年元旦晚会。
展现自己，放飞青春；增进同学之间交流，促进班级团；提高班级疑聚力。
待定。
活动形式。
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目。
4、以全班全体师生大合唱形式表演歌唱（大结局）。
1、晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等。
2、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
6、打扫卫生，清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
学生会迎新晚会策划书篇七
辞旧迎新，在20xx年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我校文化活动的发展，20xx年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：
奏响新年华章，笃行青春梦想。
黄河科技学院20xx年元旦晚会。
时间：12月28日19点—21点（具体以学校要求为准）。
地点：黄河科技学院学术报告厅。
主办方：黄河科技学院团委。
承办方：黄河科技学院学生会。
协办方：黄河科技学院各院学生会。
黄河科技学院全体师生。
形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。
内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。
3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与；
4、网络宣传：利用qq、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集；
5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报；
6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
1、海选阶段：
（3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）。
（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
9：00—12：00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；
12：00—13：00：工作人员就餐时间；
13：00—17：00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；
17：00—17：30：工作人员就餐时间；
17：30—18：00：清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；
19：30—21：00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；
21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。
1、统筹组：主席团。
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的'统筹工作。
2、节目组：文化活动部。
任务：
a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作。
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接。
c、晚会所需的一切服装道具的准备。
d、主持人的台词审核与接洽。
3、宣传组：宣传部、学习部。
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传。
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等。
c、负责晚会节目单及幕布设计。
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动。
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部。
任务：
a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置。
b、负责水及现场所需物品的搬运。
5、机动组：校卫队、组织部。
任务：晚会期间，负责会场纪律，维持以及处理紧急情况。
6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部。
任务：
a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运。
b、负责晚会灯光及会场布置。
7、礼仪组：公关部。
任务：
a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水。
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函。
8、外联组：公关部。
任务：
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬；
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
1、演出人员突病、现场摔伤情况。
预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题。
预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题。
预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席。
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题。
预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。
1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念；
2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作；
3、归还租借的东西，送演员嘉宾离场；
4、将晚会当天的信息进行整理并发表。
学生会迎新晚会策划书篇八
为配合学院做好20__迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20__迎新工作领导小组。
组长：任__。
副组长：冯__。
成员：张__。
二、工作内容。
1、新生接待工作(时间：9月日——9月9日)。
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表;负责接待物品的管理及后勤保障;负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备;制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日。
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育(时间：9月11日—9月24日)。
(1)军事训练。
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
(2)新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等;。
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜;。
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求。
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作;。
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责;。
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作;。
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程。
1校门口。
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下。
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅(有相应的迎新帐篷)。
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份;。
2)有相关人员分发“校园一卡通”;。
)领取一份“致家长的一封信”;。
4)向新生说明报道期间的注意事项。
