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大学迎新活动策划方案文档篇一
新学期新气象,__大学法学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣着无限期许,迈进x大学,迈进浙财大的法学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题:
二、活动背景:
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在__大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨:
让学生安心,让家长放心。
四、活动目的:
为了使__级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间:
__年x月x日。
六、活动地点:
x大学下沙校区。
七、参与对象:
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学。
八、活动形式:
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20__级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备。
(一)于下届新生录取结果发布前建立20__级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在kt板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)。
十、具体流程。
(一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等):
1.8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2.8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)。
3.8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立qq临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)。
4.8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5.8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
6.8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
7.8月29日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)。
8.8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)。
(二)活动当天流程:
1.07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
2.08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
3.12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。4.12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5.17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
6.17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7.18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
8.20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排:
(一)前期准备安排:(未定)。
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)。
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心。
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;。
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括kt板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)。
(4)前期准备总负责:(未定)。
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)。
负责物品的管理和核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)。
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的`全面。
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)。
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)。
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)。
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)。
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)。
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)。
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)。
十二、经费预算:
__。
十三、后期工作:
(一)活动后会场处理。
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院302,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传。
1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。
十四、注意事项:
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案:
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。
大学迎新活动策划方案文档篇二
一、活动概况:
(一)活动时间:
九月下旬(具体时间待定)。
(二)活动地点:
礼堂。
(三)活动对象:
我校全体大一新生。
(四)活动主题:
多彩社团,因你璀璨。
二、活动内容:
(一)活动背景:
社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。
(二)活动意义:
1.
军训。
慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。
4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。
5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。
三、活动安排:
1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。
2.6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)。
3.6月下旬,确定。
策划书。
跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。
4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。
5.9月初,确定赞助商。
6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。
7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。
8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。
9.9月上旬,报名社团彩排;
10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。
11.9月上旬,社团联写好。
邀请函。
并发到各大校级组织,各学院团学代表。
12.晚会正式开始(时间待定)。
四、活动流程:
1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。
2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。
3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。
4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。
节目待定中场互动游戏:
1、寻宝总动员。
游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。
2.摸石过河。
游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。
第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。
五、活动要求:
社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。
暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。
各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。
六、工作安排:
1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。
2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。
3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。
篇二。
一、活动背景。
金秋十月,桂花香飘师大xx校园。随着军训的结束,**级的新生们开始了大学里正常的学习和生活。而他们在各方面的交流过程中都感到了自己在口才方面的欠缺,这对于现今社会需要的复合型人才明显不符合。所以非常需要我们为他们提供一个可以提高口才能力的一个平台。
二、活动目的及意义。
扩大协会影响,让更多的人全面、真实的了解演讲与口才协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等,为了以后能在校内顺利开展各种丰富多彩的口语交际活动,给会员们提供一个锻炼口才,提高能力,展示才华的舞台做宣传。同时也为各会员提供提升完善流畅的表达能力的机会,引导一些会员改掉胆小、怯场、不善表达的性格缺陷。
三、活动对象。
全体新老会员、协会会干和一些老会干。
四、活动时间。
20xx年10月15日晚19:30。
五、活动地点。
一区309。
六、活动流程。
1、指导教师讲话。
2、会长讲话。
3、协会ppt展示。
4、舞蹈。
5、声音模仿秀。
6、游戏环节。
(一)口耳相传。
游戏规则:
a)一次可邀请或随机选择4--6位同学上台。
b)抽到的同学统一向左或向右转,排成一排。
c)由主持人拿出事先准备好的纸条,给排头的同学看,排头同学根据纸张内容及自己的理解,给第二位同学表演动作,不能出声,第二位再给第三位表演,以此下去,直到最后一位同学说出纸张的内容。
d)游戏可重复进行2—3轮。
7、即兴演讲(新会干的演讲)。
8、讲笑话。
9、游戏环节。
(二)西瓜蹲。
游戏规则:
a)一次性邀请或随机选择4—5位观众上台。
b)抽到的同学面对观众排成一排。
c)每个同学手上拿着一张画有水果的牌。
d)第一位同学边蹲边喊自己拿到水果的名称,同时随便叫其他同学手上的水果名,如喊“西瓜蹲,西瓜蹲,西瓜蹲完黄瓜蹲”。则轮到手拿黄瓜牌的同学喊。
口号。
直到有同学出错则接受惩罚。
f)游戏可重复进行2—3轮。
10、拉歌(全体人员)。
11、全体人员拍照留念。
七、人员分工。
(一)前期准备。
1、赞助.
2、征集节目:秘书部负责,7号晚向新老会员发出节目的征集通知。
3、通知时间地点:秘书部负责,12号、14号晚上分别发飞信通知。
4、宣传海报:宣传部负责,13、14号这两天在食堂张贴海报一张。
5、场地申请:外联部负。。
6、主持人。
7、现场布置:
a)门口以气球、彩带作为装饰;
b)黑板绘制彩图,在中央标出本活动的主题;
c)将桌椅排列在四周,于教室中间空出一片空地;
d)四周的空墙以气球做成花型的装饰;
e)在灯上悬挂彩带作装饰。
(二)活动现场。
1、现场活跃气氛:(会干要积极主动)。
2、物资及奖品管理。
3、现场清理:演协全体会干。
4、拍照。
八、经费预算:
气球(粉红、白色)100个10元。
皱纹纸(粉红色)5张2.5元。
玻璃绳(白色)1捆2元。
总计:14.5元。
注意:会场所需的矿泉水没有计算在内。
九、活动亮点。
各类丰富多彩的文娱节目和游戏活动利于新老会干和新会员增进感情,加深彼此了解与沟通,体会到协会大家庭的温暖。同时,弘扬社团文化,促进协会建设与发展,给所有参与到此次活动中来的同学一个锻炼自我,展现自我的机会,丰富了大家的业余文化生活。
大学迎新活动策划方案文档篇三
学校定于20xx年12月1日在两校区举行20xx年校园迎新年联欢活动,现将有关事项安排如下:
一、活动时间。
20xx年12月1日。
二、活动地点。
xx校区、友谊校区。
三、参加人员。
广大师生和全体校领导。
四、友谊校区活动。
1师生团圆餐。
时间:xx:0—19:0,地点:第一学生餐厅。
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2校园嘉年华-趣味游园活动。
时间:19:0—22:10,地点:友谊校区三航路两侧。
活动内容:通过舞龙表演、祝福上墙等活动活跃气氛,组织学生进行猜灯谜、踢毽子、跳舞毯等各种趣味游园活动,邀请导师、其他教职员工参与。
其他活动。
精选电影放映。时间:20:00—22:00,地点:友谊校区训练馆,活动内容:为师生放映精选电影(贺岁片)。
五、xx校区活动。
1师生团圆餐。
时间:xx:0-19:0,地点:云天苑餐厅一楼及其他餐厅。
活动内容:校院领导、导师、班主任、管理干部等和学生一起包饺子、吃年夜饭,畅谈理想人生和新年规划。
2欢乐大游园。
活动内容:以学院为单位,充分发挥学生会、社团自组织作用,策划实施各项艺、体育、娱乐等活动,与全校师生共享快乐时光。
六、迎新年校园跨年歌会。
主题:xx到xx,我们在一起。
时间:12月1日22:0—1月1日00:0。
地点:xx校区翱翔体育馆、友谊校区训练馆。
全体校领导与广大师生一起跨年,主要活动内容有:开场舞及视频、经典歌曲表演、经典影视歌曲串烧、全场倒计时、校领导致辞等环节,现场两校区视频切换,师生共同迎接新年到。
七、相关要求。
1.学校办公室负责活动总体协调,负责通知校领导、校长助理、机关干部参加活动,其他参加人员由各活动承办单位负责通知。xx校区管理办公室负责xx校区相关活动的协调组织工作。
2.团委和艺术教育中心负责两校区20xx年校园跨年歌会的策划、组织和实施;党委学生工作部、党委研究生工作部分别负责xx校区、友谊校区师生团圆餐、游园等活动的策划、组织和实施;各学院负责相关活动的组织和实施。
3.党委宣传部负责迎新年氛围营造、新闻宣传报道,20xx年校园跨年歌会现场直播、重要环节两校区同步直播。信息中心负责两校区网络通信保障工作。
4.后勤产业集团、体育部等单位负责相关服务保障工作,公安处负责制定两校区校园跨年联欢活动安全管理预案并组织实施。
为保障参加xx校区校园迎新年联欢活动的友谊校区教职工顺利返回,学校将增开1月1日0:0xx校区到友谊校区的班车。
大学迎新活动策划方案文档篇四
为了表示对××级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
人文学院迎新晚会
人文与国同庆,迎新共度华诞。
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
10月
小礼堂/食堂三楼
1、未央校区人文学院20××级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的××、××、××级学生以及其他院系学生。
1、××、××、××级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
大学迎新活动策划方案文档篇五
一.活动主题:
计信学院__年“魅力新生”迎新晚会。
二.主办者:
计算机与信息工程学院学生会。
三.活动时间:
__年9月29日。
四.活动地点:
上海电力学院大礼堂。
五.观众:
计信学院__级学生。
六.活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员。
七.活动形式:
文艺比赛。
八.活动宣传:
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)。
2.通知__级各班班长活动时间及注意事项。
九.舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位:
十一.嘉宾名单:
十二.实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。
以上是初步方案。
细节:
1:奖项:(暂未定)。
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。
3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。
第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式。
第二阶段:前期准备。
第三阶段:宣传。
第四阶段:正式活动。
十三.活动经费预算(此项初步定时变动较大,仅供参考)。
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。
2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;。
4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)。
支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。
大学迎新活动策划方案文档篇六
一、活动背景及主题:
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
12月30日晚8:00晚会正式开始。
三、活动地点:
四、主办单位。
团委。
五:承办单位:
团委学生会。
六、前期准备:
1、宣传:(20__年x月x日至x月x日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
(1)展板宣传:
内容:“20__届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)。
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站):
内容:“20__届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为20__年12月26日至12月30日。我们等你来!
要求:广播站分别在12月25日至12月27日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在20__年12月27日至28日两天甄选。
节目排练时间。
x月x日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20__年12月27日至12月30日。
12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;。
12月26日至12月27日为物资购置时间;。
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;。
3、确定主持人两名及主持稿;。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;。
(5)x月x日下午x点x分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)。
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;。
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目。
第三篇章:一起去未来。
由领导讲话。
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
主办单位:邵阳学院生物与化学工程系团总支学生会。
承办单位:邵阳学院生物与化学工程系宣传外联部、文艺部。
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会。
概况。
“相聚20__,ji情20__!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到邵阳学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
邵阳学院生物与化学工程系二oo八迎新晚会。
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活。
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色。
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚o八、ji情o八”
三、时会时间:20__年9月25日。
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅。
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生。
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传。
3、中后期:节目筛选,人员具体安排。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排。
总负责:黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟。
顾问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅。
主持人:唐懿、黄丹。
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)。
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)。
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)。
宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)。
舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)。
接待服务组:邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组:包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
一、活动背景及主题:
为x届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间:
x月x日晚x:x晚会正式开始。
三、活动地点:
四、主办单位。
团委。
五:承办单位:
团委学生会。
六、前期准备:
1、宣传:(201x年x月x日至x月x日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
【注:提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】。
(1)展板宣传:
内容:“201x届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)。
要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量:一张展板(三张一开纸大小)。
展出地点:在新生宿舍楼下。
(2)广播宣传(广播站):
内容:“201x届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为201x年x月x日至x月x日。我们等你来!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。
(4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。
2、节目甄选准备:
新生节目报名及甄选:新生节目在201x年x月x日至x日两天甄选。
节目排练时间。
x月x日进行晚会彩排,彩排地点为:
3、物资购置:
所需物品:喷绘(12x),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排:
本次活动时间为20__年x月x日至x月x日。
x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间;。
x月x日至x月x日为物资购置时间;。
晚会安排:
(一)、晚会准备:
1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;。
2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;。
3、确定主持人两名及主持稿;。
4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
晚会当天:
(1)x月x日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。
(3).x月x日下午x点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。
(4).x月x日下午x点x分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;。
(5)x月x日下午x点x分,晚会正式开始。
(二)、晚会流程:
晚会分为三个篇章:
一、给你们的见面礼;。
二、我有我的young!
三、一起去未来!
第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)。
开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;。
(2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;。
第二篇章:我有我的young!
由大一新生表演节目。
第三篇章:一起去未来。
由领导讲话。
1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;。
2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;。
3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);。
4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);。
5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。
八、活动所需物资:
1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯。
2、音响设备、
3、嘉宾席:节目单,桌椅;。
4、其他:服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。
九、活动人员安排:
由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。
应急预案。
1、由组织部安排人员做好消防安全工作。
2、应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员。
3、演员的安全保障,应准备急救药箱。
大学迎新活动策划方案文档篇七
一、晚会背景:
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风,最后为法学院争得了宣传先进连队的荣誉称号。此后,新同学又积极参加到学院的各项建设活动中,为学院注入了活力与生机。在新生足球比赛中他们展现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,欢庆新年的到来,同时特别表达对__级新同学的关心与期望。今天,迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间:
__年12月6日晚七点。
三、晚会地点:
__大学五一所大礼堂。
四、晚会组织单位:
主办单位:__大学法学院。
承办单位:__大学法学院团委学生会。
__大学法学院艺术团。
五、晚会形式。
歌舞晚会。
六、晚会领导工作组。
组长:
副组长:
成员:
七、人员安排。
八、工作要求。
各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容,实施具体筹备工作。对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
九、晚会面向对象。
(一)、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算。
编号:用途:预算:(元)。
1场地租用20__。
2租用服装道具、演员化妆费用4000。
3礼仪开支(请柬、礼品)500。
4舞台布置20__。
5后勤保障(工作餐、水)1000。
6场外布置(氢飘、气拱、巨型喷绘)3000。
7演员开支600。
8节目开支(酬谢费、培训费)500。
9宣传费用(展板、海报、视频)1500。
10制作20__年年历费用1500。
11其他开支1000。
总预算:17600。
__大学法学院。
__年10月30日。
大学迎新活动策划方案文档篇八
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题。
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获。另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2011年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象。
数学系全体师生。
四、活动组织主办方。
主办单位:数学系会议。
承办单位:数学系团总支文娱部。
协办单位:数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式。
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)系会议每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题。
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织。
3)各同学可以自由组队参加。
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5)至少要有15个节目出来。
六、举办时间。
12月14日晚上7:30—9:30(暂定)。
七、举办地点。
少康楼二楼。
八、晚会各环节及流程。
宣传阶段(11月8—11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,)。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录)。
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(11月18—12月14):
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备)。
5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来。
场地的申请:
12月10号前要申请包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1、系领导和前会议负责人,初拟是:书记,老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)。
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好。(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)。
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)。
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节,支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦,搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算。
嘉宾用水一箱:125;。
元气球和打气筒:125元;。
晚会横幅:100元;。
奖品:1000元;。
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元;。
备用:1000元;。
共约:2650元。
大学迎新活动策划方案文档篇九
为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟20xx年新生接待工作方案。
在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点。
1、时间:在新生入校报到的三天(x月x日至x月x日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校xx广场。
3、活动场所布置:
小横幅;每个新生接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。布置在新生接待场所。
1、活动场所的布置:
活动宣传所需物料必须在x月x日上午12:00前到位。由组织部组织并且在x月x日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:
接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:
主席团:
1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:
1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条。
2、根据格式,准备晚归证明:
3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格。
4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:
负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:
负责在接待场地进行注册工作。新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:
1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右;。
3、联系饮食来源。
大学迎新活动策划方案文档篇十
大学是我们人生旅程的一个驿站,大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院,相聚在这里,我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识,结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌!
地点:3#210教室。
全体大一新生。
注:本社团新社员必须全部到场(特殊情况除外)。
北极光文学社团。
赞助单位:xxx。
1,节目搜集并整理成节目清单,10月22号星期五之前交社长一份;
3,前期宣传:以各种展板、海报、通知等形式予以宣传;
5,舞台布置:活动开始前必须把舞台布置到位;
1,18:30观众入场完毕,会场一切准备工作就绪;
2,18:50相关领导、嘉宾进入会场就座;
3,19:00主持人宣布晚会正式开始;
4,副社长对来宾表示感谢并致辞;
5,节目汇演开始;
6,征文比赛颁奖(颁奖嘉宾即邀请嘉宾);
7,颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品;
8,大一新生代表发言;
9,主持人宣布晚会闭幕;
10,播放歌曲,嘉宾退场;
11,观众离席(工作人员留下收拾会场);
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员,现因工作需要,将全体成员分为以下几个组:
副社长王潇寒主管宣传部和文体部;
副社长韩卓主管秘书部和组织部;
副社长x主管编辑部和外联部;
1,宣传组:
组长:李雨杉。
成员:宣传部所有成员。
任务:负责活动的主体宣传,包括各种图文展板,通知等;
2,节目组:
组长:石凌云。
成员:文体部所有成员。
任务:节目的搜集和整理;
节目彩排;
制作节目清单并上交;
做好晚会所需的准备;
主持人的'选拔;
3,礼仪组:
组长:尚雪雪。
成员:秘书部所有成员。
任务:礼仪接待;
茶水服务;
晚会期间的礼仪服务;
4,后勤组:
组长:张昕、郑杰、张吉利。
成员:编辑部、外联部、组织部所有成员。
任务:组织会场纪律;
组织演员上场;
组织嘉宾、观众入场;
现场照相;
邀请函的发放;
舞台布置;
收拾会场;
幻灯片播放;
1,宣传纸张10元;
2,邀请函20份30元;
3,会场布置50元;
4,果品、茶水40元;
5,服装及造型50元;
6,其它20元;
总计:200元。
欢迎新同学,团结社团力量,丰富校园生活,歌舞青春活力,展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通,同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生!
1,确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
3,活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证;
4,除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作;
7,确保后勤组准确到位,并具备处理突发事件的能力;
大学迎新活动策划方案文档篇十一
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现x学子风采。
5、总结校庆。
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现x院特色和风采、扩大x院学生会影响,树立x院学生会品牌。
2、晚会意义:使x学院更好的融入x西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌。深入领导思想,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们x学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到x系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们x系师生最热情活泼的一面,也为他们的'大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
(此为简单流程,详细流程待第一次预选结束后及时附上)。
(一)学风建设启动仪式。
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式。
1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。
2)领导上台,启动学风建设活动。
3)领导讲话。
4)品学兼优学生代表讲话。
4)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会。
1、开场倒计时,开场演出。
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
1、准备阶段x月x日~x月中旬。
2、活动后的宣传与总结x月初。
准备阶段策划:
前期(节目素材成型阶段)。
时间:x月x日—x月x日。
1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。(报名名单需注明选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)。
2)初步确定报名名单。
3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)。
时间:x月x日—x月下旬。
1)各节目负责人上交排练具体安排。(时间、地点)。
2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
后期(细节完善阶段)。
5)最后五天准备工作。
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。(拉花、气球、荧光棒、口哨、饮用水,一次性水杯)。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作:
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结:
x月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼e1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、xx大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在xx大学网站进行宣传。
我们将会在xx大学x学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
大学迎新活动策划方案文档篇十二
一、活动主题:
计信学院__年“魅力新生”迎新晚会。
二、主办者:
计算机与信息工程学院学生会。
三、活动时间:
__年9月29日。
四、活动地点:
上海电力学院大礼堂。
五、观众:
计信学院__级学生。
六、活动参与对象:
学院各级学生及各社团成员。
七、活动形式:
文艺比赛。
八、活动宣传:
1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)。
2.通知__级各班班长活动时间及注意事项。
九、舞台布置:
舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1、舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2、舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3、建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4、舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)。
5、礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
大学迎新活动策划方案文档篇十三
晚会时间:2016年9月16日19:00~21:00。
主办单位:管理工程学院团委学生会。
协办单位:各赞助商等。
节目流程:1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》。
2、
3、
4、
一、项目组:
(1)节目组。
任务:两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需要的服装、音乐、道具等,完成上台表演所需要的化妆。
(2)礼仪组。
任务:准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:自行准备服装,自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3)舞台组。
任务:a、舞台搭建;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注:晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。
(4)机动组。
任务:a、借晚会所需器材,晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
二、晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19::00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)。
三、应急控制。
a、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,各组留下负责会场清理。
b、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的.情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
四、晚会会前及会中工作细则一览表:
1完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日(节目组)。
2制作发送请柬15日完成工作(礼仪组)。
3借用所需器材15日(机动组)。
4搬运晚会所需器材16日14:30完毕(舞台组、机动组)。
5舞台搭建16日17:00完毕(舞台组)。
6灯光安装调试16日17:00完毕(舞台组)。
7音箱设备调试16日17:00完毕(舞台组)。
8化妆工作16日16:30--18:10(节目组)。
9晚会节目走场16日17:00——17:40(节目组)。
10六个礼仪到岗16日18:00完毕(礼仪组)。
11发放节目单16日18:20完毕(礼仪组)。
12会场服务器具(茶、水等)16日18:20完毕(礼仪组)。
13预演节目准备工作16日18:40开始(节目组)。
14引领观众进场入座16日18:50完毕(礼仪组)。
15赞助商的服务工作16日18:00--18:40(礼仪组)。
16维持秩序工作人员到位16日18:20完毕(机动组)。
17舞台道具服务人员到位16日18:50完毕(节目组)。
18照相工作人员到位31日18:20完毕(机动组)。
19进出口控制工作16日18:50开始(机动组)。
五、会后各组负责所借物品的送还工作,并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。