当我们备受启迪时,常常可以将它们写成一篇心得体会,如此就可以提升我们写作能力了。记录心得体会对于我们的成长和发展具有重要的意义。下面我帮大家找寻并整理了一些优秀的心得体会范文,我们一起来了解一下吧。
办公室文员心得体会及收获篇一
办公室收文员是一个很重要的职位,他们的工作是接收办公室内进来的信件并妥善处理。这个职位受到了很多人的关注,因为它是亲身接触办公室最重要的信息和文件的人。在我担任办公室收文员的两年里,我积累了很多经验,并且进一步提高和改进了我的技能。
二段:技能提升。
首先,我学会了如何使用文档管理系统。当我刚到办公室工作的时候,我并不知道如何记录已经收到和已处理的文件。然而,在办公室,遗漏文件可能会对工作造成严重影响,所以我开始学习使用文档管理系统。我学会了如何记录收到文件的日期、来信人和处理状态,也学会了如何分类存储文件。这个新技能在我的工作中变得不可或缺,并且加快了我的处理速度。
三段:沟通技巧。
其次,我发展了更好的沟通技巧。作为收文员,我必须和来信人沟通并引导他们了解我们的公司,告诉他们我们如何工作。这不仅要求我有良好的口头表达能力,还要求我用适当的语气回答他们的问题。另外,有时候我需要的不仅仅是沟通,而是协商。有时候,处理文件需要协调其他部门的工作,因此我必须及时告知其他部门我需要什么并向他们询问工作进度。这需要我亲自和他们沟通,另外需要我耐心聆听其他部门的需求。
四段:处理压力。
我还了解到了如何在工作压力下保持冷静。当我发现一个文件是紧急的,我不会直接将其交给其他同事,我要先评估它的优先级并确定我是否需要找到更多的信息以便更好地处理。我了解到不进一步了解确切事实时不要做出决策,同时不要忽略某些细节,这有助于保持的工作的准确性。我在高压和繁忙的工作中学会了如何冷静和掌控情况,以保证优秀的结果。
五段:总结。
我的工作以提高了我的技能和经验的方式帮助我理解了一个好的收文员应该具备的重要品质。对我来说,这意味着学会更好地管理和组织文件、提高沟通技巧、处理工作压力、保持决策的准确性等。通过这些经验,我发现一个好的收文员不仅要具备良好的技术能力,还要有良好的解决问题的能力和高效的组织能力。我很荣幸能够在办公室中担任收文员,并通过这个职位成长和学习。在未来,我将把我的这些经验和技能应用到我的职业中,成为职场的佼佼者。
办公室文员心得体会及收获篇二
借此实习机会接触社会,了解企业,更进一步地学习职业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验。
20xx年x月——20xx年x月
x建设集团有限公司
公司档案部
初到公司,接待我的王主任就安排了文秘的工作给我,主要是让我在档案室实习一段实习,熟悉熟悉各方面的流程。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门,与本单位的领导和各组织机构发生联系,为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。机关档案室工作是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。企业、事业单位档案室工作是生产管理、技术管理、科研管理不可缺少的环节。
我每天按时的起床做公交车去公司,第一次迟到被领导训,第一次看到自己整理的文件整齐的放在架子上,第一次和同事一起在食堂吃饭,第一次在公司的报表上核算填上我的名字,有太多的第一次。
刚开始,王主任让我跟着档案室的小田学习熟悉工作流程。我主要做一些会计方面的档案。核对账目和根据支票用电脑记账。这两项工作要求心细认真,每位数字都要一一核对,用电脑记账时要把支票的支出原因总结概括,因此,要求我们具备一定的概括能力。完成账目输入后,我们将所有账目累加,与电脑显示的结果进行核对如结果相同则正确。其他的工作还有,整理医疗报销清单,我们的工作为核对医疗报销清单中的每一项数据,将所有清单上的曲别针等金属物取下粘贴整齐,并将其按月份放入档案盒中保存。整理会计凭证,这项工作与我们所学专业是紧密相连的,我们根据会计档案的案卷目录核对档案内容、立档单位、案卷题名、保管单位、全宗号、保管期限是否与案卷目录相符,将有误的地方进行修改。
还有,整理会计账簿、会计报表,将会计报表编写案卷目录并把账簿分类放入案卷盒中进行保存。分类时要注意的是同单位的账簿要放到一起保存,保存时还要格外注意保管期限的问题,相同保管期限的才可以一同装盒保存。因此,我们要分清保管期限,把会计档案分类装入档案盒保存。接下来接触到的就是整理装订档案,我们要先将所有文件上的曲别针等金属物取下,必须逐张逐页对所附原始凭证进行整理加工,使待装订记账凭证舒展平整,原始凭证粘贴牢固、宽窄薄厚均匀,将记账凭证和所附原始凭证摆放整齐后在左上角打孔装订。由于在学校里呆惯了,初做这些琐碎的事情还真的没有头绪。
从学校到社会的转变,老师变成了老板,同学变成了同事,这一切对我而言都是新鲜的。当然我也有感动彷徨,刚开始也对这些琐碎的工作很有抵触心里,觉得学校里学的都没有用上,有失望也有困惑。渐渐的我才知道这些工作多么重要,稍有失误都会给公司带来大的损失,真是细节决定成败埃于是我也开始耐心的完成领导交给我的任务。
人就是要一步步踏踏实实往前走,于是我不再抱怨档案室工作的鼓噪无味,认认真真地做好自己的本职工作,今后才有更多接触其他工作的经验。
果然后来王主任还让我接触一些额外的工作,相比于在档案室里的工作,这些涉及到文秘的工作就更加灵活了,平时会做个表格,还会接接客户的电话。感到在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。刚开始我还有点紧张,不知道如何与客户交谈,有些客户遇到了些问题需要我们解决的,刚开始我害怕自己处理不好,都不太敢接电话,后来王主任鼓励我一定要勇敢去做,寻找机会锻炼自己。虽然我只是个实习生,可我也明显地感觉到办公室竞争的激烈性。突然想起那句话:有困难要上,没有困难也要创造困难上。渐渐地,对于一些公司工作,我也变得得心应手。
随着实习的进行,我也渐渐明白办公室文员的基本日常工作项目,我也整理了一下,如下:
一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
还有一次,王主任让我去外地收账单。对于我这个平时不太出门的女生而言,刚开始还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址。深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧。看来在出外地之前得做好充分的准备,把该拿的都要拿上,如果少个收据之类的,那就白去了。充分合理的利用时间也是我今后需要学习和改进的地方。
实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。实际操作能力也是必须培养和提高的,一切都是现代化的办公手段,很多设备都需要及时掌握。
还有很重要的一点。进入公司后,就是一个小社会,与领导,同事之间都需要一种和谐的工作氛围。以前我总觉得办公室里应该是充满利益,尔虞我诈的。但我来到这里之后,我感受到大家都很热心的对待每一个人,经常帮助我解决我遇到的困难。而且还会在一起开玩笑,聊天,一种轻松愉快的氛围,我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长,这也让我更有信心进入到社会了。
当然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的困难。不过人生难免都有挫折,遇到困难。应该及时调整心态来疏解压力。从主观、客观来分析原因,及时解决困难,毕竟每一个失败都是一个成长的过程,我们需要用心去对待,努力去解决。
上述的工作经历让我更充分地了解到企业的日常工作。比如让我去客户那去收账单,这让我学会了如何与人交往,在公共场合做到说话仔细,内外有别,正确表达领导的意图,办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。力求做到以下几点:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
而作为文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则:
1、要有充分的政策依据和事实依据。要针对现实状况,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作,整理提供必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好工作。
还是得进入社会的,只有社会才能真正历练一个人。毕业实习是每个大学生必须经历的阶段,它使我们初步的认识企业的工作,为真正进入社会工作提供了良好的基础。竞争与利益,成功与失败,工作与生活,许许多多都是我们今后必须面对。而这三个月的经历将是我受益终生的财富。
最后还要感谢x建设集团有限公司为我提供了这次宝贵的实习机会。
办公室文员心得体会及收获篇三
说起办公室工作,我既是老兵,又是新兵。说老兵,是因为我从事这项工作有_年了,实践了不同的办公室业务;说新兵,是因为我深深地体会到:办公室工作永无止境。下面就是我工作中的“三字经”。
一、脑要灵:勤于思考和总结。
办公室承担着公司的日常管理事务,是公司的后勤保障部门,是上传下达、沟通各方的桥梁和纽带。办公室主任平时要多注意学习国家的方针政策,保持清醒的政治头脑;同时,还要养成事事关心、处处留意的好习惯;此外,办公室主任要善于对各类信息进行分类与分析,去伪存真。
二、眼要明:精于观察和发现。
作为办公室主任,要能见微知著。要视野开阔、观察敏锐,即把自身的工作同公司的长远发展结合起来,准确定位办公室的工作侧重点。
三、嘴要严:恪守职业操守。
良好的口才是对办公室主任的要求,而“守口如瓶”也是工作性质上的一项特殊要求。工作性质决定办公室主任享有比别人多一点儿的知情权。所谓“情”,往往是公司的商业机密。只有“守口如瓶”才能有效维护公司机密、确保公司在安全的.基础上顺利发展。
四、肩要扛:勇于承担重任。
办公室工作点多面广,工作中出现失误在所难免,办公室主任应在第一时间主动承担失误的责任,主动接受领导或同事的批评。对于同事出现的失误,也要敢于承担,不要当面指责。在坚持原则的前提下,维护下属的自尊和工作积极性。
五、心要阔:善于化解和包容。
办公室是公司业务的集中地,也是“个别小矛盾”的集中地。办公室主任要学会换位思考,把握根本、打破坚冰,缔造和谐的同事关系,保证公司各项业务顺利开展。要有度量、要沉得住气,保持平和的心态。
六、腰要硬:敢于管理和督办。
办公室在承担公司日常管理工作的同时,还要督办和落实各项工作。要真正做好这项工作,就要立足服务,强化管理,练就一副“硬腰杆儿”。坚持原则,顶住“压力”,加强督办,令行禁止。
七、手要勤:长于反馈。
办公室每天都要处理大量的报刊、内参、文件等,是各类信息传递、交流的中心。作为办公室主任,应该手勤眼快,勤于收集和归纳各类信息,将重点及时传达给各级领导,有效提高信息的利用率,切实当好领导的助手。
八、身要正:乐于奉献和敬业。
办公室工作琐碎、头绪多、责任大,但重要性又是不言而喻的。身为办公室主任,要乐于奉献,富有敬业精神。要注重职业素质的不断提高,加强学习,不断充实自己。要淡泊名利、甘于奉献。要树立亲善的服务形象,办公室主任应该带头成为最出色的服务员,无论对内对外,对上对下,都要做到和蔼友善。
几年来,我将办公室的工作总结成这“三字经”,以此严格要求自己,在认真做好每一天的工作中不断完善自己,并以之与大家共勉。
办公室文员心得体会及收获篇四
坐在办公室的文员工作是怎么样的?对此,我认为它是一种较为繁琐的工作。虽然它看起来比较单一,但是实际上,它涉及到了很多方面,比如文书工作、排版、证明文件处理等。而且,文员这个职位往往也承担着一些其他职位的工作,比如客服、人力资源等,所以说这路职位虽然没有多大看头,但是工作量却是相当的大的。
第二段。
坐在办公室工作的文员,工作环境比较好,这点是不可否认的。首先,办公室温度适宜,空气清新。其次,工作时间较为稳定,没有晚上、加班的情况,这也就意味着,文员的生活比较规律,能够合理的安排自己的时间,这也是工作环境的优势所在。
第三段。
坐在办公室的文员还有一个比较明显的优点,就是外部环境的稳固性。文员的工作绝大部分都是固定在办公室的,与外部交互性较少,这也就减少了风险。新手文员工作起来也相对较为容易,整个工作流程的顺序比较简单,需要执行的任务也相对明确清晰。
第四段。
但是我们也要认识到这样一些不利的情况。坐在办公室里的文员,工作的范畴比较繁琐,需要区分不同的工作类型,处理不同的工作要求,这些工作往往需要耐心、与细心。此外,办公室里的文员应对各式各样的问题和任务,例如,处理客户的投诉、与业务员协调问题,但这些任务的执行稳定必然会优化。
第五段。
综上所述,坐在办公室的文员是一项非常具有挑战性的职业。良好的办公环境、规律的工作时间使这个职位的工作给人一种比较稳定和条理的感觉,但也有着很多需要注意的地方,比如,细心、耐心以及与处理各种问题的能力。在我的工作历程中,体会到了办公室文员这份工作的意义和价值,也在不断的努力中提升自己的工作能力。我相信通过我的不断努力和坚持能够在这个职位上取得更好的成就。
办公室文员心得体会及收获篇五
自从大学毕业后,我就一直在寻找着自己感兴趣的工作。不久前,我在某兼职招聘网站上看到了一份办公室文员的工作。我开始尝试着兼职办公室文员,并且这份工作给了我很多想不到的乐趣和挑战。
第二段:工作职责。
作为兼职办公室文员,我首先要学会承担责任和熟悉工作的职责。我的主要工作包括接线电话、管理文件和资料、接待来客等等。我知道,作为一名文员,细心和耐心是必备特质。这是因为,一份漏判的文件或者重复的工作可能会导致事故或者客户投诉。
第三段:工作技能。
我也掌握了许多不同于其他工作的技能。例如,我学习了如何轻松地应对日常电脑技术问题;我学习了如何让自己变得更加有组织性和方法论。“掌握多样化的技能让我意识到,兼职文员工作实际上是一种非常好的平台,让你可以在自己的工作中不断提升自己。”
第四段:工作悟性。
通过兼职办公室文员的工作,我开始对很多事情有了自己的认识,这也激发了我对未来职业生涯的兴趣。“工作中,我逐渐察觉到,所谓的好工作,不是掌握了多么显然的技能,而是感觉舒适和了解行业的真实状况。”
第五段:加强自我提升。
在过去这些月里,我在兼职文员工作中汲取教训,学到了很多,并成功地获得了一个正式的全职文员职位。现在,我把这些发现归结为:完成一项工作所需要的技能和认识来自于持久的学习和准备。没有什么比通过不断的实践和时间的积累来提升自己更好的方式了。
办公室文员心得体会及收获篇六
一、严于律己,诚以待人严于律己,我认真工作,自到公司上班以来,每一天按时上下班,严格按照公司制度要求自我。同时且具有较强的职责心和积极心,勤勉不懈,热情工作;性格开朗,乐于与他人沟通。执行力强,尽全力确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合项目负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和提高,平时利用下班时间自学,来提高自我的综合素质,以期将来能学以致用,同公司共同发展、提高。
二、从工作中总结经验教训。
一)接待业主进场装修,收取各种装修管理费用,合同事一齐进行装修管理。在这期间我才意识到:
1、现实生活中的业主,并不像书本上所述的那样通情达理,只用法律、规定的条条框框是没有用的,更多的是要懂得人际交往的知识,将所学知识融入到生活的语言中才能事半功倍,有事做出必要的让步,才能化干戈为玉帛。
2、对于业主的违规行为,物业公司有时候真会很无奈。这种情景下,公司首先要做的就是免责工作即免除自我的职责,掌握证据为自我解除后顾之忧。
二)接待业主领取入住的相关物品,收取各种车辆管理费用。这项工作的工作重点就是留存物品签收清单,防止粗心大意的人对相关事宜矢口否认。
三)在业主入住后最大的工作就是收取各种物业代收费用。我感受到了世界上最难的事情就是收钱。对于那种不自觉的人我们稳妥的做法也许仅有“电话吹,家家跑,户户敲”!四)我工作中重要的部分还是资料打印、递送和日常琐事。在工作中我最终明白教师说的那句话“好的物管员就得是万精油,什么都得懂一点,什么都得会一点”是什么意思。所以,在工作中我不断像同事学习各种技能,期望我能做一个真正的万精油,做一个好的物业从业人员。
三、经过3个月的`实习,虽然我工作没出什么大的问题,但我也发现了自我还有人际交往能力差,缺乏必要的技巧;工作主动性发挥的不够,对工作的预见性和创造性不够;做事急躁大意等缺点和不足。
金无足赤、人无完人,有缺点不可怕,可怕的是不能改正缺点、补全不足。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自我,虚心向领导、同事学习,我相信凭着自我高度的职责心和自信心,必须能够改正这些缺点,补全自我的不足,争取在各方面取得更大的提高。
根据公司规章制度,试用人员在试用期满三个月合格后,即可被录用成为公司正式员工,又逢公司增资扩股、资质升级、培养新人的大好机遇。
俗话说机不可失失不再来,所以,我特向公司申请:期望公司能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,并能享受相应的薪金福利。这样我就能抓住机遇为公司也为自我创造更好的明天。
我的工作岗位是办公室文员和财务会计。主要工作资料是负责办公室日常文件资料的收集和整体;协助办公室主任日常工作;同时监公司财务工作。针对这段时间的工作总结如下:
1、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序。
办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作比较繁杂:起草文书、监管考勤、收集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项。应对繁杂琐碎的很多事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错。
2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生必须的影响。所以针对各项工作必须要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。
3、分清职责,加强协调,保证沟通。
业务职员与公司各个部门都有交集,诗司的枢纽。所以工作中必须要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。
4、加强自身学习,提高业务水平。
由于办公室的工作种类多样,自我在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。
在这几个月的工作中,有很多收获,同时也从出现的种.种问题中发现了自我的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训。认真工作,严格要求自我。
下半年工作总结计划主要为以下几个方面:
1、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手。
2、做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位。
3、做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
4、做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。
以上是我的工作总结和工作总结计划,期望领导及同时提出宝贵意见。
办公室文员心得体会及收获篇七
身为一名坐办公室文员,我在这个职业岗位上已经工作多年。这个职业虽然看似简单,但其实需要我们具有很多的技能,如电脑操作、沟通表达、协调能力等等。这篇文章将分享我在这个职业中获得的心得体会。
第二段:工作技能。
要成为一名优秀的坐办公室文员,除了熟练使用各种办公设备外,我们还需要具备良好的语言表达能力。很多时候,我们需要与客户、领导、同事进行沟通协调,必须学会与人相处。我们要了解对方的需求,学会如何解决问题,在同事之间保持良好的关系,这也是一种提高职场素质的重要方式。
第三段:工作态度。
作为一名文员,我们必须具备独立思考的能力,做事要有条理性和计划性。我们需要按时完成任务并保证质量,不断自我提高并提出建设性意见,这样才能让公司的工作更高效。同时,对于工作不顺利的时候也要有耐心和细心,耐心和细心是做好各项工作的必备素质。
第四段:团队合作。
虽然文员这个职位比较独立,但是我们还是需要和团队成员合作。我们需要相互配合,相互帮助,完成共同的任务。团队合作可以帮助我们更好地完成任务,也可以让工作变得更加有趣愉悦。
第五段:个人总结。
在这个职业岗位上工作多年,我深刻认识到,成为一名优秀的文员,需要不断提升自我素质,增加自己的工作技能,保持良好的工作态度,并与团队成员配合,相互学习,相互帮助,共同完成任务。只有付出,才能有回报。我相信在未来的日子里,我能够继续做得更好,成为更优秀的坐办公室文员。
办公室文员心得体会及收获篇八
_年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:
一、_年工作回顾。
1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作。
_年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作。
办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。比如,在召开各种会议、宿舍生活用品的管理和发放、车间员工的管理等等方面,积极配合相关部门,做好工作。
四、存在的不足。
一是办公室人员的学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展。
二是对全局把握不够,应该认真思考,结合公司发展规划,对办公室工作重新定位,即明确服务职能,更好的做好服务工作,高标准、高效率、高质量的完成领导给予的任务,使之上台阶、上水平。这涉及办公室的各项基础管理工作,尤其是要明确公司未来发展需要的人才,积极做好员工的招聘、管理、培训和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理经验和水平的限制,在处理一些问题上不能得心应手,甚至影响到管理的创新。
五、下一步工作打算和建议。
一是要不断学习,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要,在工作、学习中增强总结、归纳和协调能力以及信息处理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成。
办公室文员心得体会及收获篇九
对于许多办公室文员来说,每天在办公室里工作八小时的时间几乎都花在了电脑屏幕前。尽管如此,工作之余也总需要一些特别的事情来打发时间,譬如午餐时间去外面吃饭。然而,作为一个餐饮办公室文员,我深刻体会到了餐饮业的特殊之处。
对我来说,餐饮业不仅仅是关于食物的,也关乎延续生命的过程。就餐时间是办公室文员在一天中唯一可以和同事一起聊天、放松和讨论工作的时间。因此,办公室文员在午餐时间里去餐饮场所用餐,不仅可以满足自身的需求,同时也可以和同事以及周围的社区互动,甚至可能发现新的合作或者商业机会。在餐饮场所中,质量上佳、价格合适的食物不仅能够提高我们的精神状态和身体健康,还能够使我们更加专注于工作。
餐饮办公室文员在整个餐饮业中扮演着至关重要的角色。他们是餐饮场所和办公室之间的纽带,他们不仅要提供现场餐饮服务,还需要不断更新和改善餐饮服务的质量。同时,餐饮办公室文员必须具有很高的卫生安全标准意识,维护企业形象,确保客人对场所和食品的印象良好。
第四段:对于餐饮业的建议。
身为餐饮办公室文员,我相信我们的工作可以取得更好的成就。首先,我们需要更多地关注客户反馈和意见,以改进服务和菜品。同时我们需要更好地与其他团队互动,例如与营销团队合作,创造更好的餐饮企业形象。我们需要更多地积极向上,在餐饮行业中,我对餐饮办公室文员的要求是,成为“餐饮业中的工作使者”,重在树立品牌价值,增强餐饮业的核心竞争力。
第五段:总结。
作为餐饮办公室文员,我们在餐饮业中的作用不仅仅是提供餐饮服务,更多还在于创造一个和谐和轻松的餐厅氛围,在这里人人互动,人人有话可说。我们创造的一起就餐体验,无论是对个人,还是对企业,都有重要意义。为了能够在餐饮行业中发挥更大贡献,我们需要积极探索,突破平凡,不断成长。
办公室文员心得体会及收获篇十
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、“决心再接再厉,更上一层楼”,必须努力打开一个工作新局面。在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:
一、加强办公室建设,做好协调与服务
二、高质量地完成办公室常规工作
在总经理指导和帮忙下,明确任务,各负其责,强化质量意识。做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作。
三、做好内部的节流
其次,做好办公用品的控制工作:如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或旧纸,用过的公文纸背面之后使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等。
第三是严格控制电话费支出。以服务中心为单位,每个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部分部门自我承担。
四、协助各部门做好人员配置及招聘工作。因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难。临近春节人员更比较难招聘。
五、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的`考勤、值班情景进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情景按公司相关规定进行处理。
六、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象。
七、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例。
八、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成了交接任务。
九、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查放弃了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区。
十、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充当中。
十一、和财务部一齐进行固定资料盘点,做到账物相符。
十二、学习劳动合同网上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行网上备案。
一、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法。
二、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强。
三、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够。
在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算:
一、制度上不讲情面。进一步量化制度,把制度落到实处。
二、强化企业文化。公司和员工是伙伴关系,提升员工归属感、职责感。
三、认真培训。培训抓紧抓实,培训出效果,培训构成制度。
四、打造企业品牌。企业是生命,品牌出效益。物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度。员工都是形象代表,加强品牌教育。
五、强化目标管理。认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性。加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划。
办公室文员心得体会及收获篇十一
在工作日常中,我们时常需要到办公室食堂就餐,这就需要我们掌握一些餐饮办公室文员心得体会,才能在快节奏的工作中保持良好的身体状况和心情状态。下面就来谈谈我的一些体会。
一、午餐时间的选择。
在午餐时间选择吃什么非常重要,有些食物营养价值高,还能满足我们的能量需求,比如蛋白质和淀粉质,可以帮助我们保持饱腹感,并持续释放能量。另外,我们还需要注意控制油腻和垃圾食品的摄入,避免过度的糖分和油脂对身体的危害。为此,我们在选择午餐时可以选择均衡的饮食搭配,例如吃一份正餐的菜肴和一碗汤,可能会更有利于健康的餐饮搭配。
二、餐后行动。
午餐后,我们应该及时行动起来,可以进行简单的伸展和轻量运动,比如走动、翻身、弯腰。这些活动可以促进我们身体的循环,增强肌肉的活动力,并帮助我们消化食物,同时也能让我们更好的面对下午的工作。盯着电脑长时间工作会使我们的颈椎和腰椎遇到严重压力,容易导致身体不适,运动可以有效减轻这种不适感。
三、水果是最好的选择。
在午餐时间,我们也可以选择水果作为补充营养的食品。水果含有丰富的营养成分和保持身体健康的纤维素,对我们的身体和健康有着积极的促进作用。尤其是在要求快速、便捷的工作场合,水果成了越来越受宠的营养补给方式,作为餐饮办公室文员,我们也需要保持适量的水果摄入。
四、重视工作餐饮卫生。
在办公室的食堂,餐饮卫生是我们必须高度关注和注意的问题。我们不仅要关注“三留神”,也要重视食物的新鲜度、卫生状况和食品质量,避免在食物上花错时间,导致自己无法好好完成工作。因此,我们在就餐时需要选择烹饪工艺比较好、质量相对有保障的菜品,避免那些遭到二次加工、残留添加剂等食品的阳性指标和损害健康的有害物质。
五、文明健康就餐。
最后,我们应该遵守文明健康的就餐行为准则。在工作日常中,职场人员的文明素质尤其需要得到加强,包括在餐饮上的从容接待、讪笑、文明穿衣等方面,应该使我们身上体现出文明的风度。尤其是在餐厅的商务就餐环境中,更要注意文明待人懂礼貌,懂同甘共苦的精神,以此来提高工作中自己的社会形象和职业胜任度。
总之,餐饮是我们生活中必不可少的一部分,作为餐饮办公室文员,我们更需要保护自己的身体健康,通过饮食和运动来提高工作效率和质量,并且需要遵守合理的餐饮行为准则,做到文明健康就餐。这些心得体会的值得我们在平常工作的过程中不断反思和实践。
办公室文员心得体会及收获篇十二
作为一名旅行社办公室文员,我初入这个岗位时心中充满了期待和憧憬。旅行社作为一个服务性行业,办公室是整个旅行社运转的中枢,因此我的工作显得尤为重要。刚开始时,我以积极的心态迎接每一天的工作,希望在这个岗位上有个好的开端。
第二段:工作的琐碎与规范。
然而,随着实际工作的展开,我才意识到旅行社办公室文员的工作并不像表面上看起来那样轻松。工作中平淡乏味的日常琐事是我经常要面对的,如整理文件、记录报表、接听电话等。而且,工作时必须严格遵守操作规范,确保每一个步骤都符合公司的要求。这种规范性的要求让我在繁忙中变得更加细致认真。
第三段:团队的配合与沟通。
在旅行社办公室,团队的配合尤为重要。我意识到只有与同事们紧密合作,才能在繁忙的工作环境中更好地完成任务。因此,与同事之间的沟通和协作成为了我工作中的重要一环。无论是办公室会议还是日常工作,我都尽力与同事保持良好的交流,并及时解决工作中出现的问题。通过团队的配合和沟通,我在工作中获得了更多的经验和知识。
第四段:处理客户问题与满足需求。
作为旅行社办公室文员,面对客户提出的问题和需求也是我工作中的一项重要任务。客户的满意度直接关系到旅行社的声誉和业绩。因此,我要时刻保持耐心和友好的态度,认真倾听客户的意见和建议。在迎接客户时,我尽力为他们提供准确、及时,并且满足他们需求的服务。这种经历不仅让我更好地理解客户的需求,也培养了我处理问题和沟通的能力。
第五段:心得与收获。
通过在旅行社办公室的工作,我获得了很多宝贵的经验和收获。首先,我深刻感受到工作中细致和规范的重要性,这不仅提高了我的工作效率,也让我更加注重细节。其次,与同事们的合作和沟通,让我明白了团队所能带来的力量。仅仅依靠个人是无法完成所有工作的,只有与团队共同努力,才能实现更大的目标。最后,通过与客户的接触,我学会了尊重和倾听他人的意见,从而提升了我的沟通技巧。这些经历和收获将使我在未来的工作中更加出色。
总结:旅行社办公室文员的工作虽然琐碎且规范,但通过团队的合作和沟通,以及与客户的互动,我从中获得了很多宝贵的经验和收获。这些经历不仅让我成长为一名更加细致认真的员工,也提升了我的团队合作和沟通能力。我相信,这些经验和收获将对我未来的职业生涯产生重要影响。
办公室文员心得体会及收获篇十三
时间如流水,转瞬即逝,三个月的实习在忙碌的中悄然而去,回首那些与同事相处的日子真的是美好,令人难忘,虽然有过一段彷徨与失落,想中途放弃过的时期,但当我真的要离开这个大家庭的时候内心冒出浓浓的不舍,在公司实习的这三个月将会成为我最美回忆的一部分,是我人生中最有收获的岁月。
在实习前,我不断的想不知道实习会是一个怎么样的生活,公司怎么样,同事好不好相处,会是收获满满,满载而归,还是一无所获,不如不曾经历过,这一切的一切都充满疑惑和未知。问了一下我认识的师姐和师哥,答案却是千万种,一切都是未知数。虽然我对自己前去实习不是信心满满,但我相信我将会有所收获、有所成长。想锻炼一下自己,早晚都要面对毕业就业,到不如尽早地适应环境,有什么不足的地方回到学校还有办法弥补。
回顾三个月以来,作为公司的行政文员,在公司领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我顺利地完成了顶岗实习,也顺利完成了实习期间的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学能力,参加工作后才能深刻体会到老师的良苦用心。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的的。所以必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。虽说是实习也不能随心所欲地不想上班就不来,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着接电话发发传真什么的,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸色更不能赌气说不干就不干。
现将这三个月的实习、工作情况总结如下:
三个月以来,我坚持工作踏实,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
5、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,确保出差人员的行程正常进行。
6、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
7、快递工作:做好寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、:学习在工作中有条理处理事情的方法。
6、费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
(1)日常文件、材料的收拾整顿、归档、保密。
(2)坐班接待来访、对来访者进行指引、疏浚沟通。
(3)电话接听、记实,重要信息的转达。
(4)计算机网络的使用、维护、电子信息的查收。
(5)办公耗材的保管、使用、发放、登记存案。
(6)证照印契的使用及治理。
(7)员工考勤、及考勤设备的维护、治理、使用。
(8)对本职工作泛起的题目,提出公道化建议,进行修正。
(9)案牍工作、部门后勤工作。
(10)会务铺排、筹备,部分沟通、关系协调。
(11)辅助公司领导及部分负责人,与各个政府职能部分及社会权力部分沟通、协调工作,办理各类政府批文。
(12)公司和直属领导交办的其他事务、配合其他部分工作等。
先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的`时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:
[1]与上司沟通不好;。
[2]上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;。
[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;。
[4]与上司发生争执;。
[5]情感方面。
针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自己宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。
善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
办公室文员心得体会及收获篇十四
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在20xx年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
文员工作严要求。
1、公文传阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2、下发公文无差错。
做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20xx年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx年以来,作为督办小组的`主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项、基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
1、内外宣传讲效果。
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示、工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。20xx年以来,对于各部门、各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。
3、企业文化活动积极参与。
20xx年以来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的、例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
办公室文员心得体会及收获篇十五
回顾20xx年上半年,作为公司的办公室文员,三个月来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将上半年的学习、工作情景总结如下:
一、日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
二、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。
三、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
四、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
一、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高,不能严格要求自我,工作上存在自我放松的情景。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足。
二、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,只是自我在工作中偶尔会出现手忙脚乱的情景,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、缺少细心,办事不够谨慎。文员工作是相对简单但又繁杂的工作,这就要求我必须细心,并且有专业素质,思路缜密。在这方面我还不够细心,时有粗心大意,做事草率地情景。
一、今后在工作中还需多向领导、同事学习,积极沟通,从大局出发,提高自身工作水平。
二、必须提高工作质量,具备强烈的职责感,在做完每一件事情之后要进行思考总结,善于自我反省。
三、注意培养自我的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务本事,以便为公司的明天奉献自我的力量,为本职工作做出更大的贡献。
办公室文员心得体会及收获篇十六
作为一名旅行社办公室文员,我有幸参与了旅行社的日常管理和运营工作。在这个岗位上,我不仅锻炼了自己的专业能力,还深刻体会到了旅行社行业的特点和运作模式。通过这段工作经历,我积累了不少心得体会,并逐渐意识到身为一名文员也能为旅行社的发展做出贡献。
第二段:提高协调能力。
在旅行社办公室工作,需要与许多部门和人员进行有效的沟通和协调。在处理客户投诉、预订酒店、安排行程等方面,文员需要与销售人员、市场部、财务部以及相关供应商保持密切联系。这种协调的能力是我在这个岗位上锻炼得最为深刻的,也是我职业发展中必不可少的素质之一。
第三段:提高服务意识。
作为旅行社办公室的一员,我时刻以客户满意为目标,为客户提供优质的服务。接听客户电话,解答疑问,处理投诉,全程跟进旅行过程中的各项需求等,都需要高度的服务意识和细致的工作态度。通过与客户的互动,我深刻认识到客户的满意度对于企业的重要性,也更加明确了我的工作责任。
第四段:提高数据分析能力。
旅行社办公室文员除了日常的协调和服务工作,还需要处理大量的数据。比如,统计销售额、客流量、市场份额等等。这些数据的分析和处理,对于旅行社的决策和发展具有重要的参考价值。因此,文员需要具备较强的数据分析能力,能够从数据中发现问题、优化流程,为旅行社提供合理的建议和决策支持。
第五段:提高自身专业知识。
在旅行社办公室工作,接触到的是旅行社行业中的各个方面。我通过学习旅游知识、了解各地特色景点和文化背景,提升了自己的专业素养。这不仅有助于更好地理解并为客户提供相关信息和建议,也扩大了我的视野和知识面。同时,我也通过培训和学习,掌握了一些旅行社管理方面的知识和技能,有助于提升自己的职业竞争力。
总结段:总结经验和体会。
在旅行社办公室文员的工作中,我不仅锻炼了协调能力、服务意识、数据分析能力和专业知识,还充分体验了旅行社行业的独特之处。通过这段经历,我认识到作为一名文员,也能为旅行社的发展做出贡献。我将继续不断提高自己的能力和素质,为旅行社的发展贡献自己的力量。