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计算机信息管理论文篇一
摘要:分析了我国企事业单位财务管理工作现状,提出其中存在的问题,并对计算机信息管理在财务管理中的应用价值进行了阐述,最后结合笔者多年财务工作实践经验,围绕计算机信息管理在财务管理中的应用对策进行探讨与研究,针对计算机财务管理系统的创新提出几点个人看法与建议,希望能够为企事业单位财务管理工作的推进提供一点理论指导与支持。
引言。
现代科技的发展推动着计算机信息技术的进步,现阶段社会各领域都对该项技术加以广泛运用,以企事业单位中的财务管理工作为例,目前大部分单位都围绕会计电算化内控制度进行了建设,在财务管理系统中发挥着重要作用,计算机信息技术与计算机信息管理系统的价值得到有效体现。然而不可否认的是,现阶段一些单位在开展财务管理工作时依然面临诸多问题,计算机信息管理并不到位,这就要求相关工作人员围绕此展开研究与分析,并提出有效的改进对策。
1、财务数据缺乏准确性。
目前,我国一些企事业单位的财务管理工作存在数据准确性不足的问题,具体表现为财务数据滞后性突出,开放性与透明度严重不足,管理人员对财务数据的掌握程度有待提升,导致其决策与判断受到影响,甚至有的工作人员在经济利益的驱动下,对财务信息作假,进而导致财务数据整体的准确性严重缺失。
2、资金浪费普遍。
有的大型企业下设了子公司,而这些子公司在开户时却没有考虑实际情况,进而导致资金管理面临困难。在与其他公司进行投资时,这些公司缺乏准确判断,整个经济行为的盲目性十分突出,进而面临巨大投资风险,存在严重的资金浪费问题。此外,有的企事业单位对财务管理的重视程度并不高,没有考虑自身经营能力,在面对巨额贷款时往往无法进行有效周转,如此就难以保障经济效益。
3、财务监管不力。
财务管理工作的开展离不开财务管理监督的支持,然而有的企事业单位却并没有加强资金监管力度,进而导致资金管理存在严重缺陷,这一点在一些政府单位中尤为突出,由于没有充分掌握财务状况,导致这些单位的资金收支情况存在诸多漏洞,情况严重时还面临资金损失问题。
站在企事业单位的角度,财务管理在经济活动中占据着重要地位,在社会经济不断发展的背景下,为了充分发挥财务管理的作用,就必须对其提出严格要求,并对先进技术手段加以利用。而计算机信息技术在财务管理中具有极高的应用价值,对于财务管理整体水平的提升有着十分积极的影响,具体表现为:
第一,有利于企业经济消息的提升。基于对计算机信息管理技术的运用,财务数据的开发性得到强化,其透明度也更高,如此一来,管理人员就能基于此作出准确决策与判断,为自身所在单位的经济效益提供可靠保障;第二,有利于财务数据准确性提升。在企事业单位开展财务管理工作时,运用计算机信息管理技术,可以使金融错误率得到有效控制,如此一来就可以提高财务数据的准确性;第三,有利于财务管理工作效率的提升。相较于传统财务管理模式,计算机信息技术的运用能够帮助财务人员应付繁杂的工作,减轻他们的工作压力,避免相关错误出现;第四,通过计算机信息技术的运用,财务管理监督力度也得到相应提升,同时对于财务管理系统建设与完善有着积极的影响;第五,传统财务管理工作主要以人工方式为主,而在计算机信息技术的运用之下,财务管理趋于智能化与自动化,如此一来工作人员就必须围绕计算机信息管理技术的运用进行学习与提升,掌握相关管理方法与手段,如此一来他们的综合素质自然就得到提升,对于改善财务管理工作效果而言无疑起到了巨大作用。
在企事业单位开展财务管理工作时,为了充分发挥出计算机信息管理技术的作用,使其价值得到体现,就必须做好以下几方面工作:
1、加强财务管理人员队伍建设,提高其综合素质。
作为开展财务管理工作以及实施计算机信息管理技术的主体,财务管理人员的专业水平以及职业素质直接决定了整个财务管理工作的效果。因此,站在企事业单位的角度,必须加强财务管理人员队伍建设,促使其综合素质得到全面提升。为了实现这一点,企事业单位必须努力引进高水平、高层次的专业财务人员,使财务管理人员结构得到优化。其次,单位还应对原有的财务管理人员进行培训与提升,为他们提供更多的机会去学习先进的财务管理方法与技术,促使他们财务管理水平得到提升,并且对计算机信息管理相关技术有所掌握,在财务管理中充分发挥作用。
2、提高计算机运行的安全性与可靠性。
为了使计算机信息管理技术渗透到财务管理工作中,还必须对其使用环境提出更高的要求,确保整个计算机运行安全、可靠,对相关数据进行有效保护。因此,企事业单位可以对口令等方式加以利用,使计算机应用权限制度得到落实,同时也要做好数据备份工作,为财务数据的有效性、安全性提供强有力的保障。
3、建设单位内部控制制度。
在开展财务管理工作时,计算机信息技术的运用还离不开强大的制度支持。这就要求企事业单位围绕内部控制制度进行建设与完善,使相关监督力度得到强化。例如实行个人责任制,对岗位结构进行优化,明确相关财务人员权责,严格控制其操作流程与方法,为提高财务管理工作水平提供强有力的支持。
4、加强财务信息档案建设。
作为企事业单位的财务部门,在运用计算机信息技术的过程中应注重财务信息档案的建设,在工作实践中,财务人员应对现有计算机设备加以充分利用,合理划分财务数据信息,并围绕此对信息档案进行补充与完善,以此完善计算机财务信息管理。
在企事业单位财务管理工作中,计算机信息管理技术的运用还体现在财务管理系统的建设与创新方面。所谓的计算机财务管理系统,就是基于对计算机用户需求的分析,提供更具针对性的服务,使其需求得到满足的系统。作为企事业单位财务部门,围绕计算机财务管理系统进行建设势在必行,一般而言,可以将其划分为多个模块,例如系统管理模块、综合查询模块、财务指标分析模块以及财务会计模块等等,对于不同模块应安排相应的财务人员进行管理,使其作用得到充分发挥,为财务管理工作的有序开展提供强有力的支持,以此实现财务管理工作效率与质量的全面提升。
综上所述,相较于传统财务管理工作模式,基于计算机信息管理的财务管理工作在各方面具有十分突出的优势。在未来企事业单位财务管理工作的发展过程中,作为财务人员必须针对自身存在的问题进行分析,并提出有效改进对策,提高对该项技术的应用水平,以此推动财务管理工作开展,为保障单位经济利益提供强有力的支持。
参考文献。
[2]笪晓.计算机信息管理在财务管理中的应用[j].企业改革与管理,20xx,(20):134,156.
计算机信息管理论文篇二
这里所说的计算机数据库系统,不仅仅只是指计算机内部的数据系统管理软件或者工具。更多指的是一个数据和资源的量都比较大的库,以及工作人员的处理系统。管理的过程中,需要对数据进行归档、整理,以及不定期维护和修改。在不同的领域和行业,信息资源的管理都非常重要。举个例子,在数据库方面:信息资源的更新程度以及信息自身都存在一定的差别,所以企业需要根据实际情况来对数据库进行调整,从而开发出最适合自身的数据库系统。在过去,企业对数据和资源进行管理,都是采用的文件系统。尽管这非常方便,但是会使得数据和数据之间失去联系,甚至不能够产生有结构的数据体。因此,相关的工作人员查找数据的过程中,会浪费一些时间。要对数据进行分析,也会降低科学性与合理性。如果采用计算机数据库系统,那么就能够避免这些问题,还能够使数据之间进行合理的联系。同时,也产生了明确的系统化数据,使得数据库的信息利用率大大的被提高了[1]。此外,计算机数据库系统还能够避免无效数据的出现,让不同的使用者能够同时使用数据库当中的资源。所以,数据库内数据的存储、修改也就更加的及时和全面。
2应用的现状。
每一个数据库系统软件,都是按照不一样的模型来进行设计的。其数据模型可以被分为网状结构模型、关系结构模型以及层次结构模型这几种。所谓的层次机构模式,可以被称为是“树状”模式。举一个简单的例子,企业的总裁或者董事长是树干,其余的经理、总经理则是最粗的分枝。而且底层的管理人员则是最末端的枝叶。所谓的网状结构模型,则是将不同类型的个体信息进行连接。举个简单的例子:企业产品在市场中和其他同类型产品的关系,或者是和产业链的关系,都可以通过网状结构模型来进行对信息处理。最后一个是关系机构模型,所谓的关系结构模型,指的是将同一个本体,但是不同类型的物体联系起来,然后对其进行探究。举个例子,在企业内部,所有工作人员的基本信息,如年龄、性别、姓名以及工作出勤率、职位等等,都可以被制成一个表格[2]。计算机数据库系统可以对这些复杂的数据进行优化和处理,如今,计算机数据库系统的应用已经拓展到了另外的领域,比如工业、农业等等。除此之外,在信息化管理的过程中,对信息进行加密,防止信息泄露也是一件非常重要的事情[3]。举个例子:企业的客户信息、销售信息、工作人员的信息等等,都是非常重要的资源,一旦泄露,就可能造成损失。计算机数据库系统的安全性非常强,不但能够对数据进行加密,而且还有备份以及恢复的功能。因此,这就使得信息化管理更加方便、快捷。
3未来的发展。
如今,网络技术已经和人们的生活息息相关。网络信息的传递具有一定的自由性,因此也带来了很多的隐患。几乎所有企业的计算机都和网络有联系,一旦网络出现问题,那么就会给企业的数据信息安全带来一定的问题。对数据库进行使用的时候,很有可能会导致数据泄露。但是信息化管理又离不开如今的网络技术,因此,必须要针对网络的实际情况来提高数据库的安全性,从而避免出现一系列的安全问题。在数据库系统里面,所有的结构模型都有所不同。在今后,经济的发展速度会越来越快速,企业和企业之间的竞争也越来越激烈。为了避免在竞争中失败,企业必须要采用先进的计算机数据库系统,对自身的数据和资源进行强化管理。同时也要克服计算机数据库系统的一些问题和缺陷,比如全面性不够等。因此,为了提高管理效率,企业和机构在对信息进行管理的过程中,必须结合数据库系统中的每一个数据模型,很好的将其利用起来。而且还要发挥出其的优势,这样才能够满足企业对计算机数据库系统应用的需要。
4总结与体会。
不管是企业还是机构内部,都存在很多复杂的数据和信息。对计算机数据库进行应用,有利于企业或者机构对自身信息和资源的管理,同时也能提高信息资源的安全性。在未来,还有更多的行业和领域使用到计算机数据库。因此,对于计算机数据库的研究还必须更加深入。
参考文献。
[1]李兴禹.浅析在信息管理中计算机数据库系统的应用[j].哈尔滨师范大学自然科学学报,20xx(1):91~94.
[2]张明远.在信息管理中计算机数据库系统的应用[j].电子技术与软件工程,20xx(6):199.
[3]康懿.信息管理中计算机数据库系统的应用研究[j].中国科技投资,20xx(a27):152.
计算机信息管理论文篇三
摘要:随着计算机信息技术的快速发展,使用计算机进行科学规范的管理也开始应用到各行各业,计算机所面临的安全威胁也越来越突出。如何保障网络系统的硬件、软件及其系统中的数据免受破坏,保障系统稳定可靠地工作也显得比任何时候都重要。
信息安全涉及到信息的保密性(confidentiality)、完整性(integrity)、可用性(availability)、可控性(controllability)和不可否认性(non-repudiation)。信息安全管理是指通过各种应对措施(包括技术措施和制度措施),使网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护,保障系统连续可靠正常地运行,网络服务不中断,数据免遭恶意破坏、篡改、泄漏。
本文以单位的计算机信息管理系统的安全保障措施入手,简单列举一些计算机使用中的安全管理措施。
1中心机房的安全管理。
计算机中心机房放置了几乎所有的核心设备,包括服务器、核心交换机等重要设备,是信息系统数据交换、处理、储存的中心。做好中心机房的安全管理,是保障信息系统安全的中心工作。
1.1机房硬件设备:(1)中心服务器采用双机热备方式,双机高可用主-备方式(active-standby方式),即一台服务器处于激活状态(即active状态),另一台服务器处于备用状态(即standby状态),主服务器一旦出现故障,备用服务器立即接管。(2)数据存储设备采用磁盘阵列共享存储方式,双机享用同一台存储设备,当主机宕机后,接管工作的备机继续从磁盘阵列上取得原有数据。(3)独立磁盘冗余阵列raid5,任意n-1块磁盘上都存储完整的数据,一个磁盘发生损坏后,不会影响数据的完整性,从而保证了数据安全。当损坏的磁盘被替换后,raid还会自动利用剩下奇偶校验信息去重建此磁盘上的数据,来保持raid5的高可靠性。(4)交换机采用双核心、双汇聚、三层网络结构,核心设备链路保持冗余,避免一台核心出现问题导致整个链路瘫痪。(5)机房配备ups电源以保证发生断电时机房设备的用电安全。(6)使用专用的精密空调设备,保证机房的恒湿恒温。(7)采用防雷防静电措施。中心机房使用防静电地板,安装避雷设备,预防因雷电天气出现电流浪涌或静电堆积损坏设备。(8)安装监控报警系统,及时获取设备的软硬件故障报警。(9)先进的消防设备,采用气体自动灭火器,防止发生火灾后,设备被水淋湿造成损坏。
1.2机房管理制度:(1)网络管理员实行24小时值班制度,负责中心机房的日常维护工作,负责保障服务器、网络设备和ups设备的正常运行。(2)网络管理员需定期检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器、ups等设备运行情况和存在问题,定期对蓄电池进行充放电操作以保证其始终处于最佳工作状态,并做好维护记录。(3)网络管理员要认真做好数据备份工作,保证数据安全,可靠,并做好数据__。(4)网络管理员不得随意操作、更改机房的网络配置、服务器配置。涉及系统安全和数据安全的操作(如系统升级、系统更换、数据转储等)应事先书面提出报告,采取妥善措施且系统和数据保护性备份后,经主管领导批准,方可实施操作,并填写操作记录。(5)严格的实行出入控制。外来检修人员、外来公务人员等进入机房必须由信息化处人员始终陪同,并填写外来人员登记表。(6)每周要检查各个服务器的日志文件,保留所有用户访问站点的日志文件,每两个月要对的日志文件进行异地备份,备份日志不得更改,刻录光盘保留。
2工作站的安全管理。
医院信息管理系统运行在医院局域网络上,为保证各部门工作站顺畅运行,减少故障率,对各工作站采取以下措施加以防范:
2.1限制移动存储设备的使用。修改注册表,关闭u盘设备的系统识别,关闭多余的usb口。去除cd-rom和软盘驱动器。
2.2同一台计算机禁止同时连接不同的网络。
2.3电脑主机箱和各楼层交换设备间使用锁具,避免用户私自拆装。
3网络层的安全管理。
医院各部门数据交换和传输都需要通过网络层进行,我院网络架构主要由局域网和互联网构成,其中以局域网为主体。为了保证局域网的绝对安全,局域网与互联网可以不进行物理连接,这样不仅可以保证内部局域网不受任何外部侵入,还可以从根本上避免黑客从外部获取、破坏、篡改医院财务数据和病人隐私信息。
4用户安全管理。
用户是医院信息管理系统的行为主体,统计表明50%以上的安全事故是人为操作造成的,因此,用户管理对于信息系统的安全具有重要意义。对用户的管理主要体现在以下几个方面。
4.1加强用户权限管理。严格用户授权的审批流程。严格控制用户权限,特别是当用户工作岗位发生变化时,应及时调整用户权限,以保证用户只拥有与工作岗位相对应的权限。用户登录身份验证,所有用户都应该拥有唯一的识别码(用户id),并确保用户口令安全。
4.2对用户行为进行审计监督。为防止用户错误行为的发生或阻止用户的错误操作,管理人员应使用技术手段对用户行为进行审计监控,必要时直接制止用户的错误行为。比如在业务系统中增加用户特定行为日志,以详细记录执行特定行为的用户身份、时间、计算机、应用程序等信息,如果用户行为会导致严重错误时应通过举错报警的方法制止其错误操作。
5备份与转储。
5.1数据备份是保证信息数据安全的基本手段,也是信息部门的基础性工作。数据备份的意义首先在于对数据以某种方式加以额外的保留以便在系统遭受破坏或其他特定情况下能够成功重新加以利用,即防止防范意外事件对系统的破坏。在实际工作中,数据备份坚持以下原则:(1)在不影响业务正常开展的情况下,数据备份尽量密集,减小数据恢复的时间成本。(2)当数据结构需要调整、服务器和应用程序需要升级以及涉及到系统的重大操作有可能影响到数据安全时,需要备份数据。(3)冗余备份,在任何时间点都是多个备份集比较安全,因此条件允许的话尽量多备份几份。(4)备份集应脱离业务系统存储,实行异地备份和备份介质多样化。(5)备份完成后应进行备份有效性验证,以确保备份集的有效性。(6)重要数据在做好备份的同时,需要采取进一步的技术手段来保障数据的安全。如数据加密,可以防止非法用户的不当访问;也可以在数据库中使用触发器,阻止用户错误操作造成的数据删除和修改。
6预防病毒。
6.1安装防火墙是网络安全运行中行之有效的基础措施,可以对使用者的帐号、时间等进行管理。防火墙能对数据包传输进行有效控制和审计,过滤掉不安全的服务,监控和抵御来自网络上的攻击。
6.2众所周知,庞大的windows系统存在各种各样的漏洞,这些漏洞是计算机安全的极大隐患。为此,微软公司经常发布针对各种漏洞的安全补丁程序。经常搜集和安装安全补丁程序是确保网络环境下医院信息管理平台安全运行的有效手段。
6.3安装正版杀毒软件是防治计算机病毒最主要和有效的措施。在服务器和各工作站安装杀毒软件并经常升级,使杀毒软件始终处于最新版本和最佳状态,能保证绝大多数病毒在感染和传播前,被及时发现和杀灭。
7结论。
随着计算机使用的不断深入发展,系统本身也变得越来越复杂,信息系统的开放性和多样性,使信息安全管理的难度和成本越来越高。所以,在实际的安全规划过程中,还要根据本单位所面临的安全风险、安全期望、软硬件情况和技术措施的成熟程度、成本投入、可维护性等多方面的因素有针对性的来制定适合自己的安全管理措施。
总之,信息安全管理是复杂、动态和持续的系统管理,且安全管理的技术手段又是多种多样不断进步的,这就要求信息安全管理要有清晰的架构和根据技术进步不断进行调整,以保证医院的信息安全管理更科学、更安全、更合理。
计算机信息管理论文篇四
计算机信息管理个人简历,求职时个人简历要按求职意向而写个人简历请参照个人简历模板。下面一篇是计算机信息管理个人简历表格为个人简历范文参考。大学生为求职者推荐这份信息管理与信息系统专业简历为写个人简历作参照模板,更多的专业简历与求职信在大学生。
基本信息。
个人相片。
姓名:
性别:
女
民族:
汉族。
1986年2月15日。
证件号码:
婚姻状况:
已婚。
身高:
169cm。
体重:
55kg。
户籍:
河南郑州。
现所在地:
河南洛阳。
毕业学校:
西安市华山分厂子校。
学历:
高中。
专业名称:
毕业年份:
工作年限:
一年以内。
职称:
求职意向。
职位性质:
全职。
职位类别:
销售行政及商务-销售行政专员/助理。
文字媒体/写作-校对/录入。
百货/连锁/零售服务-收银员。
职位名称:
文员、行政;校对,录入;收银员。
工作地区:
洛阳西工区;洛阳涧西区;。
待遇要求:
1000元/月可面议;不需要提供住房。
到职时间:
可随时到岗。
技能专长。
语言能力:
英语一般;日语一般;普通话标准。
教育培训。
教育经历:
时间。
所在学校。
学历。
培训经历:
时间。
培训机构。
证书。
工作经历。
所在公司:
西安阪西信息技术责任公司。
时间范围:
12月-1月。
公司性质:
私营企业。
所属行业:
互联网、电子商务。
担任职位:
bpo数据部门经理。
工作描述:
主要负责处理公司外回来的各种数据业务,按时完成并按期交给客户。
离职原因:
公司的发展方向转向突然,不是我所热衷的,所以提交辞职。
其他信息。
自我评价:
发展方向:
从事新的工作我希望有新的发展方向,不管做什么工作,没有上升空间的工作是不可取的,我希望的'工作岗位是有充分发挥个人能力的空间和不封顶的上升空间。
其他要求:
希望有更多机会学习其他新的知识。
联系方式。
计算机信息管理论文篇五
虽然现今第三方物流有了一定进步,却还是有较为明显的不足。主要影响因素为:1、我国第三方物流企业成立时期短,仍旧处于初级阶段,缺乏相关经验,且其传运货模式来自先进国家。而我国没有此类传送系统,很多公司是自行建立的存储间和运输队伍;2、如今,社会物流领域发展不规范,缺乏科学组成,没有完整系统的方式;3、人们缺乏对第三方物流的认识,且局限于传统思维,多数人比较青睐逛商场,对物流不够重视和熟悉[1]。
二、第三方物流信息化重要性。
根据目前第三方物流状况,多数公司养成依赖传统物流发展的习惯和定式,怎样强化现今物流管理能力至关重要。计算机信息应用到物流中,是历史发展使然,是社会发展需要,其能够在很大程度上提高物流传送速度,保证传送质量,可以保证物流运行更加规范化和合理化,为物流企业获取更高的效益。如想加快物流领域激怒,则应让计算机信息管理系统发挥其影响力,进一步开发并优化第三方物流。
三、计算机管理系统特征。
(一)透明性。
利用计算机信息系统,用户能够完整地掌握自订单询问、存储情况、运输状况等资讯。站在公司角度,此管理途径可以第一时间了解和明确货物出入仓和数量。为了加强物流管理,则应具有良好的信息记载能力。信息管理系统内部,公司应随时更新物流信息,避免信息过时。传送到系统内,有利于与客户的网络咨询。如今物流已经涉及到世界范围map内,因此实时第一时间更新信息,展现了信息系统的透明特点[2]。
(二)准确性。
其可以正确地将物流信息送达给客户,实现高效运送,让企业树立良好的形象,取得更高的收益。
(三)高效性。
现代社会节奏快,物流公司应顺应这一特点。应用计算机信息系统能够实现信息的高效处理和输入,防止错误发生,通常利用扫二维码、认证号搜索、gis等方式,实现高效工作[3]。
四、计算机信息管理应用于第三方物流。
(一)第三方物流公司设计方案。
网路的发展带动了电商的发展,而电商带动第三方物流的进步。如今,计算机技术广泛应用到物流领域中,为第三方物流健康快速发展奠定基础。如想要第三方物流规范有计划地运行,则应创建科学物流信息管理体系,此体系需要可以全程跟踪自客户与卖家成交到物品完整运输的全过程。依照这一要求,第三方物流管理信息系统需要涵盖以下几点:首先,其非内部互联网信息沟通是客户和公司运用网络沟通的环节,此环节非常需要明确客户的需要;其次,其余库存管理息息相关。外部互联网信息沟通系统涵盖客户管理子系统和财务结算子系统。前者根据客户设计,客户能够利用此系统在互联网订货,为接受订单板块,同时客户能够进行,观察订单状况;后者为费用结算板块,此环节出现的费用不但包括基础金额,还会出现特殊收费。同时客户能够查询金额多少和支付情况。此系统涵盖了3个板块,为基础金额结算、特殊收费结算和重要金额结算查询。
(二)智能化系统实现。
智能化物流系统涵盖3个部分,为computer(计算机)、communication(信息交流)、control(管理控制)。其需要将物理和信息系统组合,构成cps。控制全部物流系统运行,能够搜集数据并且统计处理,仿真建模,实现全程跟踪式监督。一旦一部分出现偏差,第一时间应对。原有信息分析方式无法满足大量物流信息的处理,应应用计算机技术如云端等保证准确高效地计算。
(三)物流配送性能提升。
物流配送性能提升应保证挑选合理的运输路途,并且统筹兼顾交通工具,保证运输速度。第三方物流公司应制定最佳配送方案,缩短运输距离,降低开支。
五、结论。
计算机技术是目前各个领域应用最广泛的技术之一。将计算机信息管理系统应用到第三方物流中,实现高效信息处理和库存管理,保证客户和系统的完美结合,顺应市场需求和客户需求的改变。在一定程度上优化了服务质量,提高运输效率,为第三方物流企业获取更高的效益。
计算机信息管理论文篇六
摘要:随着社会的发展,计算机广泛的运用到各行各业。
本文主要分析计算机应用技术在工程项目管理中的应用。
运用计算机技术提高工程项目管理水平也已经逐渐得到了工程项目管理人员的关注和一致好评。
关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用;。
引言:工程项目管理是工程建设项目中的一项新型的管理技术,它可以使得工程建设高效率地进行计划、组织及运用,在工程建设中起着至关重要的作用。
21世纪以来,信息技术发展越来越快,工程项目管理利用信息技术,使人们更好的利用了计算机网络来解决项目管理中的信息化问题,提高管理能力和水平。
一、计算机应用技术概念。
成为当今计算机领域中计算机科学技术发展的趋势%计算机应用技术目前几乎已经渗透到社会工作的各个领域,建筑工程当然也毫不例外,在一定意义上说,工程项目管理水平的提高就是计算机应用技术在其工作中的应用率有多高。
二、关于工程项目管理中实施计算机信息技术重要性。
目前,在工程项目施工管理中,传统的管理模式比较简单、粗放,且管理总体水平低。
在项目各方参与者中,信息资源很难及时、准确、高效的传递。
而借助现代计算机技术可以方便的实现信息最大限度的共享和管理,一方面,借此技术可以显着提高整个工程的工作效率,另一方面,也可以加强工程的施工进度、工程的质量、材料、设备、安全、人力、物料等各个生产要素的有效使用和控制,从而降低工程的成本、提高工程的整体效益,实现变事后控制向事前控制转变。
近年来,现代计算机信息化技术已经被列为建设部“十五”期间的重点实施技术之一。
目前,建筑行业竞争非常激烈,而企业的盈利水平却普遍较低,而单靠量的扩张,忽略提升整体的经济效益,使得建筑施工企业很难在激烈的市场竞争中得到持续立足和发展。
形势迫使企业必须更新管理模式以适应市场竞争,包括管理水平的提高,确保工程的质量及其进度,工程成本费用的降低等。
因此,实施工程项目的计算机信息化管理成为必然趋势。
二、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题。
项目管理中计算机应用技术的实现是决定计算机技术在工程项目管理中应用战略成败的关键,现实中我们还存在很多问题:
(一)、软件方面,随着计算机技术的发展,已经开发出了较多类似的软件,但是由于工程项目受多方面因素的影响,因此,要寻找一个适合于自身项目的管理软件并不是一件非常容易的事,市面上虽然这方面的软件种类繁多,但因为从功能到价格各个方面的因素的影响,并不完全适合于某一个项目。
一般来说,一个综合性的完善的项目管理软件是工程项目管理工作的首选。
二是硬件的投入对于项目的形象以及各种各样的检查&评比制度比较有利。
(三)、项目管理人员方面,随着计算机技术的广泛应用,就需要提高项目管理人员的操作技能,对企业来讲,提高管理人员的计算机操作技能显得至关重要,也是企业面临的迫切任务。
三、计算机应用技术在工程项目管理中的应用。
(一)、工程项目管理软件在工程项目管理中的应用。
对工程项目进行科学化的管理是一项非常复杂而又重要的任务,它所涉及的工作内容比较繁杂。
如若单纯地利用人工计算的方法对工程建设进行管理,是非常浪费人力、物力、财力的事情。
利用先进的工程项目管理软件可以进行工程图纸的绘画、数据的计算、建设计划的调整等工作,方便又快捷。
同时通过工程项目管理软件可以进行网络进度计划的编制,以实际的施工进度为参考依据,优化工程建设中的资源配置,将现有的资源运用到最为关键的地方,这样不仅可以降低工程建设成本,保障工程建设进程的顺利进行,又可以保障工程建设的质量,提升工程项目管理的质量与水平。
(二)、计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用。
计算机应用技术在工程施工技术与施工质量中的应用的主要表现是:一是可以从整体全局的角度充分考虑工程施工的进度与质量,通过计算机技术的反馈,找出潜在的问题与矛盾,进而调整施工技术与管理方面的方式与方法,尽全力达到降低生产成本、缩短工程建设工期、保障工程建设质量等目标。
在工程项目管理的过程中,利用计算机应用技术可以建立工程质量管理信息系统,对工程项目建设过程中的信息进行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程质量资料信息数据库,为工程项目的质量管理提供最为科学的数据信息依据。
(三)、办公自动化软件在工程项目管理中的应用。
工程项目管理需要对大量数据资料进行计算,这是困扰项目管理部门的主要问题之一。
工程人员尝试运用办公自动化软件来解决这个难题。
项目部借助autocad软件就能完成项目资料中文字和图像的处理,这样就能在规定的时间内编制出用于施工建设的施工组织方案和设计方案。
因此,项目部的技术人员首先要经过办公自动化资格认证,要能熟练运用计算机技术处理各类工程数据,并根据工程要求编制报表和文件资料。
对于工程项目的计划统计,可以运用专业的预算软件和excel电子表格来统计工程量或编写成本控制计划,这样不仅能节省制作报表资料所需的成本,项目部的工作负担也会少很多。
在工程项目管理过程中,如发现数据报表不符合具体要求,工程人员不需再重新编制一份表格,而是直接在excel电子表格上做修改,工程建设的情况可以动态显示在电子表格上,实际的施工建设就变得有据可循。
(四)、运用计算机技术进行工程项目的动态全过程管理。
从而达到提高企业经济效益和社会效益的双重效果。
结束语:随着市场经济的发展与科学技术的不断进步,我国的工程建设项目逐渐地发展起来。
以往单凭人力计算从事工程项目管理的时代已然过去,运用计算机应用技术进行信息处理和工程资料整合的新的工程项目管理模式正在逐步建立,给工程项目管理及其作业方式带来重大的变革,所以工程施工企业只有通过不断的提高自身水平才能与国际水平接轨,在普及信息技术的应用的同时更需要培养更多更专业的技术人员服务于相应的领域。
参考文献:
[1]徐延强,杨亚萍.计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析[j].计算机光盘软件与应用,2012,03:4+6.
[3]刘玮,刘凤娟.计算机应用技术在工程项目管理中的应用研究[j].光盘技术,2009,03:64.
[4]罗冬生.浅析计算机应用技术在工程项目管理中的应用[j].数字技术与应用,2010,07:87.
计算机信息管理论文篇七
摘要:进入21世纪以来,以计算机和网络为载体的现代档案管理技术正以锐不可当之势冲击目前传统的事业单位人事档案管理工作,人事档案管理的方式和方法面临着严峻的挑战。
关键词:事业单位;人事档案;数字信息化。
进入21世纪以来,以计算机和网络为载体的现代档案管理技术正以锐不可当之势冲击目前传统的人事档案管理工作,事业单位人事档案管理的方式和方法也面临着越来越严峻的挑战。计算机网络技术的广泛应用也使人事档案管理数字信息化发展迎来了前所未有的机遇和春天。用现代化的手段做好新时期的工作,这既是新时期人事档案管理工作的需要,也是数字信息化时代工作的必然要求。
一、档案管理数字信息化势在必行。
(一)传统的档案管理越来越不适应信息时代化的要求。
人事档案是传统的人事工作重要组成部分,目前在事业单位人事档案管理工作中,仍以纸质介质作为唯一保存人事档案的方式,用计算机来进行辅助传统档案管理。传统的人事档案管理模式,由于耗费大量的人力物力,已不能适应当今社会发展和不断深化的事业单位体制改革的需求。人事档案数字信息化建设是人事档案管理工作改革创新的突破口,改革创新人事档案管理新模式已成当务之急,这是时代发展潮流的趋势。并且计算机替代人事档案管理工作已成必然。
(二)当今时代的物资条件和科技为档案管理数字信息化提供了载体。
人事档案实行计算机的管理后,利用计算机、扫描仪等现代化专业设备和现代技术,将档案资料整理输入计算机,通过相应的技术处理,将文字、图片、声像等资料转变成电子数据资料,并对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工,实现人事档案纸质数据与电子数据格式并存。数字档案更易于长期保存、查询、修改,提高人事信息管理的利用率及时效性、准确性,降低了档案管理的成本。
通过计算机在档案信息数据库中检索系统中存在的数据,根据指定条件,可快速、便捷提取所需要的数据和信息,还可采用现代计算机网络通信技术,可以将档案信息检索方式由脱机检索、联机检索,发展为智能检索及网络检索,进一步提高人事档案工作的效率和质量。
通过网络可以把不属于保密范围的档案信息,进行信息资源的有效共享,向社会提供优质高效的人才档案信息服务;并可以用网络化传递档案信息,大大提高档案的利用效率。
二、目前推行人事档案管理数字信息化的限制因子。
(一)人事档案管理规章制度和管理体制建设滞后,数字信息化建设存在制度缺陷。
人事档案管理规章制度到目前为止,除了重新修订的《档案法》外,仅剩下中组部重新修订颁发的《干部档案工作条例》。两部法律法规从修订至今也已经过去十余年了,里面的内容只字未变,而社会发展却是翻天覆地的变化。因受当时发展实际所限,两部法律法规对档案管理信息化不曾提及。当前社会的发展为我们提供了信息化发展的环境和物质基础,而我们为今后开展建设人事档案管理信息化的工作,由于缺乏相关法律法规及国家标准和行业标准等相关规范为指导,人事档案管理信息化工作需要相对较长时间的发展直至成熟完善的过程。
(二)人事档案管理人才队伍不稳定,专业素质有待提高,观念封闭。
一是目前从事人事档案管理的人员,多是身兼数职,对人事档案管理工作精力投入也十分有限。且绝大多数都是“半路出家”,没有经过专业的档案管理培训,缺乏相关的专业知识。加之,人员变动频繁,新手多、业务生;给人事档案管理工作带来了困难。
二是档案管理人员中普遍存在学历偏低、年龄偏大,对认识新生事物上普遍偏慢。新知识、新技术的引用和应用,在接受程度上也存在较大的困难。
三是目前人事档案管理人员有部分是从事人事档案管理工作多年,且有着丰富工作经验,而他们往往又是档案管理工作的负责人或一线工作人员。他们对档案管理却还停留在传统的管理观念上,较为因循守旧、固步自封,知识更新缓慢;对先进的档案管理理念的引用和新技术应用缺乏足够的认识。
(三)建设资金投入十分有限,推进信息化工作举步维艰。
如果要进行档案管理信息化工作,从硬件到软件,都需要较大投入。绝非添置几台计算机、几部打印机就能完成人事档案管理信息化的。人事档案管理信息化是一个系统的工程,需要专门的建设资金投入,初期的硬件设施和专业化设备方能达到相应的标准和要求。同时需要完善规章制度建设、开发人事档案管理信息化系统、培养能够胜任此项工作的人员。这些工作的推进都离不开资金的投入,而财政难以划拨专项资金供基层单位进行此项工作的开展,所需资金也只能由单位自行筹措。在基层单位开展的所有工作中,档案管理工作多处于从属地位;这样的现状决定了资金投入力度和建设进度,档案管理信息化工作的推进也必将是艰难历程。
三、推进人事档案管理数字信息化的对策。
(一)完善档案管理信息化的顶层制度设计和相应法规建设。
目前人事档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护,人事档案管理工作数字信息化的开展更需要法律法规的保驾护航。依据相关法律法规和规章制度,才能制定人事档案管理信息化工作的长远规划,建立起相应完整配套的管理制度和操作细则,使人事档案信息化工作有章可循。同时以此为契机加大档案管理数字信息化的宣传力度,引起各级部门和领导的高度重视,创造一个良好的社会舆论氛围,为信息化工作的顺利展开提供一个有利的大环境。
(二)学习引进当今档案管理的先进理念,稳定档案管理人才队伍,提高专业素质。
尽管先进技术引用对信息化的构建起着非常重要的作用,而人仍旧是决定的首要因素,档案管理人员素质的高低和管理信息化意识的培养是档案信息化的关键因素。这就需要培养一支高素质、专业化、稳定的人才队伍,要让目前的管理工作人员由兼职向专职转变。
随着信息化的普遍应用,这对档案管理人员在业务素质上提出了更高的要求,要不断增强数字信息化的管理意识,培养档案数字信息化管理的能力。同时还要加强业务专业知识学习,加强计算机实际操作能力,提高自身综合素质能力;努力成为既熟悉档案管理业务,又懂得计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。
此外,鉴于人事档案管理工作的特殊性,需要不断加强对档案管理人员政治思想和职业道德教育,使之具有较高的政治思想觉悟、政治敏锐性和良好的职业道德。
目前的人事档案管理模式是相对集中管理,基本上由基层单位或上级主管单位管理。管理规模决定了资金投入的规模。为基层管理的几百本人事档案去配备专职人员和专业的设施及装备等,以建设档案管理数字信息化缺乏可行性。管理人事档案较之其他工作,不易取得明显的成绩,更不能直接创造经济效益;因此不易引起领导重视,故单位难以投入较多资金发展档案管理数字信息化。
改变现有困境首先就要从打破现有管理模式开始,将人事档案相对集中管理变为绝对集中管理,成立专门的人事档案管理机构,积沙成塔,将原先各部门管理几百本变为集中管理上万本甚至上十万本人事档案。管理规模的变大,专职人员、软硬件设施等的配备,由原来从属工作变为主要工作后,势必会得到上级组织部门和领导关注,由此能逐步争取到相应的建设资金投入。
前期若能靠财政或专项资金投入建成后,后期则可探讨按市场经济运行规律进行部分市场化运作,而非太过于商业化。因为过分商业化运作,可能会导致内部人员从中贩卖人事档案信息非法获利或滋生其它非法交易,这样会直接威胁档案信息数据安全。
如何能让新的管理模式即能适应当前数字信息化工作的需求,又能满足市场经济的运行规律,将二者科学有机的统一起来,还需要广大有识之士一起去探索。
综合以上情况,事业单位人事档案管理模式数字信息化的建设对深化事业单位体制改革和实现档案管理社会化服务有着非常深远的现实意义。要紧跟时代的潮流积极创造和利用现有条件,尽快对现有事业单位档案管理模式进行根本的变革,争取早日将人事档案管理的数字信息化建设进程纳入正轨。
参考文献:
[2]陈爱钦.《浅谈人事档案信息电子化》.福建.福建电脑.20xx年12期。
计算机信息管理论文篇八
尊敬的领导:
您好,我叫霍孝秦,毕业于西飞工学院计算机信息管理专业。我很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告,并一直期望能有机会加入贵公司。在投身社会之际,为了找到符合自己专业和兴趣的工作,更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向贵公司作一自我推荐.
我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力.在学习生活中,我所学习的内容包括了从计算机的基础知识到运用等许多方面.通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握,此专业是一种工具,而利用此工具的能力是最重要的,在与课程同步进行的各种相关时践和实习中,具有了一定的实际操作能力和技术.在学校工作中,加强锻炼处世能力,学习成绩优秀,具有很强的集体荣誉感和工作责任心。
我正处于人生中精力充沛的时期,我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能,我不满足与现有的.知识水平,期望在实践中得到锻炼和提高,因此我希望能够加入你们的单位.我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作,竭尽全力的在工作中取得好的成绩.我相信经过自己的勤奋和努力,一定会做出应有的贡献.
感谢领导在百忙之中所给与我的关注,愿贵单位事业蒸蒸日上,白尺竿头,屡创佳绩!
希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼你们的回音.谢谢!
此致
敬礼!
霍孝秦。
2008年10月18日。
计算机信息管理论文篇九
在计算机网络系统中,绝对的安全是不存在的,制定健全的网络安全管理策略是计算机网络安全的重要保证,只有通过网络管理人员、与企业相关的、及网络使用人员的共同努力,运用一切可以使用的工具和技术,尽一切可能去控制、减小、降低以及避免一切非法的网络行为,尽可能地把不安全的因素降到最低。
1.1网络安全管理策略的可变性。
网络安全策略并不是一成不变的,它具有可变的特性。一方面,由于企业或者单位组织内部结构、组织方式的不断变化,相关业务和数据类型和分布的更新也不断地发生着变化;另一方面:从网络安全技术的角度讲,攻击者的攻击方式、防止攻击的措施也在不断地升级和改进,所以,安全策略是一个变化性的策略,必须要和网络当前的状态相适应。
1.2网络安全策略的核心内容。
网络安全策略的核心内容有:定方案、定岗、定位、定员、定目标、定制度、定工作流程(方岗位员目制流),也就是我们通常所说的“七定”。
1.3网络安全策略的设计与实施步骤。
(1)确定网络安全需求:确定网络安全需求的范围,评估面临的网络风险。(2)制订可实现的网络安全策略目标。(3)制订网络安全策略规划:制定本地网络安全规划、远程网络安全规划、internet网络安全规划等规划内容。(4)制订网络安全系统的日常维护计划。
网络安全问题是潜藏在我们每一个人身边的现实威胁,网络攻击分分秒秒都在发生,瞄准了企业、政府、军队和有价值的个人和各个行业及领域,威胁无处不在。
2.1网络安全风险评估。
网络安全风险评估主要由以下三个步骤所组成:识别网络安全事故的危害、评估危害的风险和控制网络安全风险的措施及管理。而通过进行网络安全风险评估,可以及时防范于风险的危害,及时调整网络安全内容,保障网络安全运行,保证计算机信息管理系统及时应对不断变化的网络安全形势,提高危险的预防和网络安全的防御能力。就网络安全风险评估中的风险控制来说,网络安全风险控制是使网络安全风险降低到企业或者是单位可以接受的程度,当风险发生时,不至于影响企业或单位的正常日常业务运作。网络安全风险控制包括:选择安全控制措施、风险控制(免风险、转移风险、减少危险、减少薄弱点、进行安全监控等)和可接受风险。
2.2网络安全防范管理。
做好网络安全防范计划与策略,对网络安全进行防范控制和管理,提高网络自身稳定性、可靠性,要有较高的警惕安全的意识,从而,能够抵御较大的网络安全风险。网络安全防范措施可以有:(1)国家信息安全漏洞共享平台。(2)反网络病毒联盟组织。
2.3建立良好的网络安全机制。
要不断地加强计算机信息网络的安全规范化管理力度,建立良好的网络安全机制,大力加强安全技术建设,强化使用人员和管理人员的安全防范意识,防范不良因素的影响。目前,常用的安全机制有身份验证、授权、数据加密、密钥加密和数字签名、数据包过滤、防火墙、入侵监测系统、物理安全等。
2.4加强网络安全人员培训。
网络安全在今天的非常的重要,对于人才的渴求也非常的大,但是人才的数量非常的有限,需求非常的大,很多的企业进行高薪聘请,但是流动性比较大,对于企业没有真正的感情,这样不利于企业的长期与发展,企业面临着非常研究的形式与考研。正是这样,很多的企业面对于这样的问题进行人才的内部的培养,通过聘请名师进行基础知识以及实践等等方面,对于受训的人员进行系统的考试,对于成绩优异的人员进行进一步培养,作为企业的后备人才。企业应该做到充分调动员工的积极性,建立严明的奖惩制度,对于学习优异的学员进行物质以及精神上的奖励,这样对于员工来说是一种激励,建立考核制度,针对于员工进行周考核、月考核,慢慢的形成制度化,从而真正意义的调动员工的学习。未来的发展竞争会变得更加的激烈,正是这样的原因,一定要进行改革,改革的方向来自于多个方面,但是人才是一切改革的动力,所以人才的储备是未来的竞争重要的组成部分,加强人才的培养是未来发展的保证。
2.5引入网络安全审计系统。
网络安全审计系统指主体对客体进行访问和使用情况进行记录和审查,以保证网络安全规则被正确执行,并帮助分析安全事故产生的原因。采用网络安全审计系统可以对潜在的攻击者起到震慑或警告的作用,对于已经发生的系统破坏行为提供有效的追纠证据,为系统安全管理员提供系统运行的统计日志,使系统安全管理员能够发现系统性能上的不足或需要改进与加强的地方。
建立并完善计算机信息技术网络安全管理制度,加强网络安全人员培训,成立一支专业的计算机信息技术网络安全管理队伍,完善日常员工和企业用户的上网安全制度,使计算机信息管理在网络安全应用中的管理技术能够更加健全,提高网络安全防范和风险应对处理能力,积极推动社会信息化的建设步伐。
计算机信息管理论文篇十
摘要:信息化的社会环境之下,我国的许多企业,都必须遵从当前的时代趋势,不断优化自身的工作,才能有更好的发展。为了在激烈的竞争当中取得胜利,必须要体现出企业自身的先进性优势,因而信息技术的应用是重要的,也是必要的。但信息平台在为企业工作提供便利的同时,也让企业面临着很大的挑战,即信息的管理以及安全问题。本文将针对这一问题展开分析,并提出相应的优化对策。
关键词:企业改革;计算机网络信息管理;安全防护。
引言。
效率为上的社会发展趋势下,我国各个领域的各类企业,都更加注重工作效率的提升,这样才能够在愈发激烈的行业竞争当中取得胜利,而信息技术则是企业提升工作效率及质量的关键。但信息技术带来便利的同时,也带来了相应的问题,如网络安全问题以及信息管理的问题。为了解决这些问题,我们有必要针对性的展开分析,并且提出优化策略。
1信息技术对于企业发展的重要意义分析。
随着我国的经济发展不断倾向国际化,事业发展范围越来越广,各行各业对于工作效率的要求也越来越高。为了在越来越激烈的竞争当中,得到更好的发展、更可观的收益,企业必须要不断提升内部各个部门、各个环节的工作效率,这样才能保证在未来得到更好的发展。为了达到这样的目标,信息化技术手段的应用是十分重要的,也是十分必要的,利用网络渠道,能够将更多的数据整合到一起,也能够达到批量处理的目标,这些都是借助人工手段很难达到的,甚至是完全不可能达到的。可见网络技术的应用为企业各个环节的工作都带来了很大便利,但事物都具两面性,带来便利的同时,也会带来许多问题。一方面是数据管理的问题,一方面是网络安全问题。如果企业不具备前瞻性的思想,不去预先思考这些问题的负面影响,那么信息技术的优势自然无法体现出来,不但不能提升企业工作效率,而且还需要耗费更多的时间去恢复工作原本的秩序。因此我们有必要首先针对信息技术的应用问题进行分析,并提出优化应用的策略[1]。
2企业网络信息管理及安全问题分析。
2.1网络信息管理问题。
大数据是当前网络趋势下的重要关键词,所谓大数据,也可以称作巨量数据集合,即是集合大量数据信息的理念。我们常用的网盘、邮箱等等,都属于大数据平台,能够上传、下载大量的数据,提升信息交互的速度,而且可以容纳的数据量要远远比现实当中多出许多,甚至可以说是在现实当中无法达成的,但也正是因数据量过大,所以如果不做好数据管理,后续需要取用数据时,便很难找到,这违背了大数据平台提升数据交互效率的初衷,反而会导致在数据信息管理工作耗费的时间更长。所以如果企业内部的相关人员无法做到让信息数据的分支分类更加明确,或是建立起迅速查找的渠道,在查找时自然需要耗费更多的时间。虽然当前的许多大数据平台具备了快捷查找的功能,但实际上却通常是不够完善的,还需要企业的自身去进行完善,最好的方式便是依靠明确的分类。
2.2网络信息安全问题。
如同以上所述,我们当前所用到的能够上传、下载数据的网络平台,都属于大数据平台,能够储存不计其数的信息,方便随时取用,但是这样的平台普遍具备一定的信息公开性,例如用户名、个人信息等等,这为信息的窃取及篡改提供了一定的空间,加之各类病毒不断被开发,如果网络安保技术不能随病毒更新而及时得到优化,那么则无法起到防范的作用。除此之外,如果使用者没有随时删除密码,定期更改账号密码以及用网前首先做好网络环境检测的习惯,也自然很难保证信息安全。最后还有安保程序的正规性问题,虽然网络上免费且来自官方的杀毒检测程序有很多,但实际上免费的杀毒安保程序,其防护作用却是十分有限的,适用于个人电脑,却不适用于企业的信息管理,而企业内部有许多重要的机密信息,一旦丢失,后果不堪设想。因此企业如果不从更权威的渠道购入更加正规且真正具备专业防护性能的杀毒软件,安全依然无法保证[2]。
3企业计算机网络信息管理与安全防护要点。
3.1积极革新网络信息安保技术。
大数据信息平台能够让数据信息的交互更加迅速高效,但同时也是信息风险的源头,不良的用网习惯、安保功能的更新不及时、安保程序不正规,这些都是导致网络信息安全出现隐患的重要原因。要避免这些安全隐患的产生与影响的扩大,企业只有更加重视这些问题,针对性的提出解决策略,这样才能最大程度避免信息风险的影响。首先企业必须要明确一点,便是其与个人家庭的用网需求不同,信息管理的相关工作内容也更加复杂,涉及到许多的内部机密材料,因此为了避免机密被泄露,所用的信息安全管理程序也应当更倾向专业性。企业应当从正当渠道,购入专业版的网络安保程序,这样的程序对于各类病毒及不安全因素都有更强的防范性,解决安全问题的能力也更强,而且不仅要关注到信息安全保护,同时也必须要明确信息保护的其他相关内容及流程,包括文件找回、文件恢复,这些功能都要有保证,这样才能避免信息丢失或是信息不全的问题出现。其次为了保证信息安全,有条件的企业应当积极鼓励内部信息相关部门不断关注新的网络信息安全隐患信息,在新的病毒或是信息窃取途径出现之后,应当积极的分析应对的策略,选择合理的应对技术,这样才能最大程度防范风险。最后还有相关人员的用网习惯问题,也是最大的问题,要避免这样的问题对网络安全产生重大影响,企业必须要针对各阶层员工进行理念宣传、技术培训以及严格的监管,要让员工了解到如何安全使用内部的信息管理平台,公司所用任何信息平台的账号,必须定期更改密码,在登录并完成数据信息的处理后,必须要及时登出,不可遗忘,每个人的电脑应当设置相应的密码,避免在未经允许的情况下被登录,而且在开机时,以及关机之前,都应当进行一次病毒检测,排除危险因素,这些都是企业信息平台应用的最基本要求,如果内部人员无法做到,应当给予一定程度的惩戒,出现重大泄密的情况,便应当予以开除,以避免再犯。这样的管理思想在企业的信息化发展趋势下是最为有利的,也只有遵从这样的思想与要点,才能让网络信息环境更加安全。
3.2不断完善信息的分层分类。
网络信息数据平台,是数不清的数据的集合,仅一家公司,其运作流程当中所涉及的信息量便是十分巨大的。所以如果企业不能做到清晰信息的脉络,将各类信息整合起来,再进行分层分类,那么最终必然会在需要用到某些数据信息时出现大海捞针的问题。虽然当前部分信息数据平台已经具备了快速查找的功能,但却是无法批量查找的,因此如果是关键词不同,但却有一定相关性的信息便很难找全。因此企业必须要让相关的信息管理人员养成整理分类的习惯,并且了解分类的技巧。例如可以根据内部不同的部门来进行分类,之后可以根据不同的岗位来进行分类,之后可以根据文件的不同格式来进行分类。这仅仅是信息管理分类的举例,但企业可以根据自身实际的工作需求,去选择不同的分类渠道,有条件的企业,甚至可以单独建立起独属自身的数据信息管理平台,并且要合理设计信息管理的分支,确保在查找信息时,能够根据不同的分支更快的选择出相应的信息,并且应当注重批量化处理功能的完善,批量查找、批量处理(批量删除、批量传输、批量下载等等)保证信息查找、处理的过程尽可能简便化,才能达到提升工作效率的目标。在当前的信息化趋势之下,企业工作的效率不够,便很可能被淘汰,成为行业战争当中的牺牲者,因此诚如以上所述,除去安全要素以外,也要不断完善信息管理工作,保证需要用到的信息都能够第一时间被查找到,这样才能够确保在不影响工作质量的前提下,尽可能缩短信息查找及处理的时间。这是当前摆在国内每个企业面前的重大课题,是每个企业都应当深入思考且努力解决的重大问题[3]。
4结语。
网络信息技术,是当前社会各个领域发展的必要因素,企业虽然隶属的领域不同,但信息技术对于企业发展的促进作用却是不会改变的,问题在于网络信息安全的维护以及信息的管理。因此,企业必须要更加重视对于信息安全技术的革新,以及信息管理技巧的应用,这样才能确保各环节的工作都更加有序的推进,促进企业的发展。
参考文献:
[1]朱颖.计算机网络信息管理及其安全防护策略[j].中小企业管理与科技(上旬刊),20xx.
[2]生文光.关于计算机网络信息管理及其安全防护策略的分析[j].计算机光盘软件与应用,20xx.
[3]史振华.浅析计算机网络信息管理及其安全防护策略[j].电子制作,20xx.