在中资公司工作多年,最初对某些国内人的行为是极不习惯的。但既然没有能力去改变别人的办事作风,只好调整自己的工作心态!
我做事从来主张清清楚楚,不爱故弄玄虚。可是很多人却喜欢独揽事情,连一些普通饭局都当作国家机密来处理,觉得领导的事是他们的事,与你们秘书小姐无关。
上月集团举行周年聚餐,活动前所有领导一起往深圳参加哥尔夫球比赛,抵港后安排入住酒店。我的老板因是集团领导之一,也分配了房间。但我作为他的秘书,却蒙在鼓里。翌日早晨收到司机的电话,才知他住在酒店,问我应该什么时间接老板回公司?当我致电给老板时,才知他已发了短讯通知我,可惜收到短讯的时间是在我致电给他后,已经太迟了。
老板回来之后,马不停蹄的赶着参加两个会议。结束后,我向他汇报当天的工作安排。他问我午饭有安排吗?我说没有。他拿出一份行政部准备的行程表给我看,说这是在他房间的茶几上发现的。原来行政部的高层职员已把我老板的行程写了份详细报告,包括午饭的安排,我却全不知情。
企业文化常讲求团队精神,但像他们的行为能称得上吗?老板常在下属前称赞我表现非常专业,但试问自己一个人专业又有何用?其他人的不专业往往影响我的表现,我能改变什么?假如那些不专业的人是你的下属,你可以纠正他们,教他们正确的处事方法,但他们职位比你高,你能怎样?
一个人无论有多大的本事也不能改变整个团队的工作表现,一个专业的团队也不会是一两个员工就能扭转乾坤。我曾有一刹那冲动,希望将来退休之后可以到北京开设一所秘书学校,为祖国培育更多的专业人材,也不知数十年后能否梦想成真?
虽然集团大部份的员工,都属于国家的精英份子,但始终欠缺实际的工作经验,也未必可以发挥所长。有时念国际贸易的会分配做行政工作,学财务的又转去做公共关系。每个人都用自己的一套方法做事,那谈得上专业?
某业务单元的行政总裁有次来港,把一张我写给她的字条,带回北京给她的秘书,要她向我好好学习。有时一些看似很简单的事情,却未必人人会做,但能在细微之处用心,正是判断专业高低的关键。