春末夏初时节，景色宜人。为丰富我院教职工的课余文化生活，增强教职工身体素质，促进老师们之间的交流，展现外国语学院教师昂扬向上的精神风貌。经研究，决定开展强身健体登山活动，现将具体方案布置如下：
一、活动主题：
相聚岳麓山，畅享夏之曲。
二、活动口号：
高度是一种境界，攀登是一种追求，登山是一种小天下的胸怀和气魄！
三、活动时间：
5月11日（周二）下午14：00至17：30。
四、参加人员：
全体教职工。
五、具体方案。
（一）登山活动路线：
岳麓公园东大门（长沙市四医院旁）开始沿马路上山岳麓山东大门——索道——南泥湾山庄。
（二）活动安排：
（1）14：00——在金盆岭校区西大门集合上车（各系主任召集）。
（2）14：30——16：00登山。
（3）16：00——17：00在山顶的终点站领取奖品和娱乐活动等。
（4）18：00在山南泥湾度假村吃晚餐。
（5）19：30乘车返校，回家休息。
六、工作人员：
1、活动策划总指挥：xx。
2、裁判组：
（1）起点裁判员：xx、xx。（负责参赛人员登记和记录。）
（2）终点裁判员：xx、xx。（负责成绩登记和记录。）
3、终点发奖品：xx、xx。
4、安全保障：xx、xx。
5、后勤服务：xx、xx。
6、摄影摄像：xx。
7、简报：xx。
七、竞赛规则。
（一）本次登山比赛采用记时赛的方式，用时最少者为冠军，依次类推。
（二）遵守比赛纪律和时间要求，迟到10分钟作自动弃权处理。
（三）冲线后由裁判员登记名次，缺少登记者取消该人成绩。
（四）有下述情况之一者，比赛成绩将被判为无效。
（1）有意无意地造成国家或他人的重大经济损失和破坏自然风景者。由此带来的一切后果和责任由肇事人承担。
（2）超过比赛规定的终点关闭时间（17：00）而尚未到达者。
（3）抄近路或乘坐交通工具的参赛者。
（4）在比赛的过程中，出现争议或其它特殊情况，则由裁判组决定处置办法。（五）本活动为登山比赛，重在参与，参赛过程要注意礼让，安全第一。
八、奖项设置。
（一）竞赛奖项设置：
1、分男子组和女子组分别计成绩，女子组设一等奖3名，二等奖6名，三等奖10名。男子组设一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。
2、在规定时间内登上山的老师（17：00前）均可领取纪念品一份。
九、温馨提示：
（一）请全体男教师发扬绅士风度，热忱为参加活动的女教师做点各项服务工作。
（二）本次活动为集体活动，原则上人人参与，但体弱教师和身体不适参加登山活动的教职工请主动告知各系主任。
（三）请尽可能穿宽松衣服和运动鞋。
（四）登山前做热身运动，特别是踝和膝关节要活动开。如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时，可以选择退出比赛。
（五）活动中做文明游客，不乱丢烟头和垃圾，做好环保工作。
（六）未尽事宜，敬请原谅。
