邀请函是公务礼仪书信的一种。那么关于邀请函,应当怎么来写呢?下面是查字典范文网小编精心整理的相关范文,供大家查阅和参考。
怎样写好邀请函
邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。
什么是邀请函?
因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。
邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中函的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。
邀请函使用的情形大致有:
邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。
邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。
邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。
邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。
邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。
邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。
礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。
邀请函范文
(顶头)xxxx单位(领导朋友等):
(空两格)感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)来我公司进行考察指导交流。(并赴本公司的庆典午宴。)
落款:(单位、时间)
邀请函范例
尊敬的家长:
您好!
感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解和支持。值此丹桂飘香,金风送爽的季节,谨向您和您的家人致以最衷心的祝福。!
光阴荏苒,您的子女已经在广海中学这个大家庭里学习和生活了半个学期。为了向您全面汇报孩子在校的学习、生活、思想状况,共同探讨孩子的未来,进一步加强家校的联系与沟通,增进友谊,以提升我校教育教学的管理水平,让您的子女在广海中学能健康成长、快乐学习。学校谨订于11月12日(星期六)下午2:10在各班级教室召开家长会。诚挚地邀请您在百忙之中抽出时间莅临本校,届时我们将真诚与您沟通,共同搭建家校合作的平台,也敬请您对学校的教育教学工作提出宝贵意见,真诚地感谢。