在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
企业年会策划书完整版篇一
携手同心共创20xx
1、活动主题:
携手同心,共创20xx
2、活动时间:
待定
3、活动地点:
待定
4、参加人员:
(1)公司全体员工
(2)公司各大股东
(3)外请部分领导嘉宾
(4)部分新闻媒体(根据情况邀请相关电台、电视台、网站、报刊等进行
活动报道)
(一)14:00-15:00工作人员就位
1、年会庆典工作组对庆典仪式准备工作做全面检查,确保全部
礼仪用品布置到位,数量完整,
企业年会策划书完整版篇二
一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力;
2、对____年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
三、年会时间:
第一部分:
____年__月__日下午*点到*点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分:____年__月__日下午*点到*点
团体聚餐
四、年会地点:xx酒店x楼xx厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、年会组织形式:由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
1.会场总负责:×××
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:×××
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到:×××
5.音响、灯光:×××,会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:×××
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案一:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
方案二:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
企业年会策划书完整版篇三
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于xx年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:增加公司于员工之间的凝聚力
二、年会目的:
1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流;
2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心;
3、通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望;
三、年会时间安排:
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚至xx日
四、年会节目报名方式:1、及时通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:
五、参会人员:
六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。下面我宣布:xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项:1、明确年会的主题和目的;2、初步确定年会性质;3、提交预算;4、策划内容,分工执行;5、年会时间按排;6、年会地点选择;7、年会亮点。
企业年会策划书完整版篇四
每到一年快结束的时候,各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,企业借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进企业的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:00—13:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个企业都不同,这个时间具体把握)
16:40—16:50 :大会进行第三项。请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:50—17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00—17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10—17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:20—17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿企业明天更美好。
19: 00—22: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.企业领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个企业人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:
这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五: 熊来了
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加企业年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的`接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
企业年会策划书完整版篇五
一、活动简介:
1、活动背景:
岁月如梭,转眼间20xx年即将画上完美的一圈,在全体工友的努力下,20xx年我们取得了不错的成绩,在这一年中,全体同仁共播希望、共付热情、共享喜悦,同时广大员工也在工作中不断提升专业水平、管理能力。
在这辞旧迎新之际,我们欢聚一堂,叙说友情、放飞希望,互致祝福,同畅未来,祈愿所有朋友家人在欢乐祥和的气氛中迎接新年的到来。展望20xx,我们满怀希望、精神振奋,相信通过共同的努力,我们定会取得更大进步与成绩。20xx曾经辉煌,20xx必然灿烂!
2、活动目的:
一是为加强员工之间以及员工与公司间的沟通与交流、构建和谐企业文化,提升员工综合素养,增强公司凝聚力,二是为工友吴畅庆婚,藉此辞旧迎新之际,特举办此次活动。
3、活动形式:
分为晚宴、文娱表演两种,二者同时进行。
4、活动主题:
欢乐团圆·沟通互动·感恩畅想。
5、参与人员:
全体员工、特邀嘉宾
6、时间:
12月21日18:30-21:00(大巴车在17:30准时来厂接人,请大家提前做好准备)
7、地点:
宝明城大酒店
8、主持:
禹娟、虞波
9、组织:
负责人:赵红儒、王涛
后勤:田冬梅刘薇郑锦发郭志远梁伟斌张永杰蔡伟豪张春霖曾志雄
摄影:杨国祯
10、注意事项及应急预案:
(1)各司其职,注意维护现场秩序。
(2)车辆接送时,请维护好秩序,注意安全.
(3)各部门去用餐时,各组组长请确认好门窗、水电是否关好。
二、活动流程:
1、开场:歌曲《今天是个好日子》
2、主持:开场白
3、总经理致辞
4、各级领导致辞(李总、赵总、康总、王部长、)5、员工代表致辞(吴畅、刘广隶)
6、宣布晚宴、文娱节目开始
7、抽奖/颁奖
8、晚宴结束(合唱歌曲“明天会更好”)
三、奖项设置
(1)抽奖一(红包):合计:1300元
特等奖:1名800元
一等奖:1名500元
(2)抽奖二(奖品):合计5500元
一等奖:1名手机1300元
二等奖:2名自行车800元
三等奖:5名电压力锅1500元
四等奖:8名电磁炉1400元
五等奖:12名电吹风500元
纪念品:印有公司logo杯子
四、费用预算:
1、晚宴费用:11880+300(投影费)=12180元
2、文娱活动费用:共计9720元
(1)抽奖一(红包):合计:1300元
特等奖:1名800元
一等奖:1名500元
(2)抽奖二(奖品):合计5500元
一等奖:1名手机1300元
二等奖:2名自行车800元
三等奖:5名电压力锅1500元
四等奖:8名电磁炉1400元
五等奖:12名电吹风500元
(3)酒水合计:820元
白酒:300元;啤酒:400元;橙汁:60元;
(4)烟:200元
(5)纪念品800元
(6)糖果:300元
瓜子50元、糖果150元、砂糖橘:100元
(7)租车:800元
总合计费用:21900元
企业年会策划书完整版篇六
时间:20xx年1月1日
地点:xx度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
1、
2、
3、
4、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分
调动起来,投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
用心前行 ● 辉煌20xx
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:xxx
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备:xxx
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光:xxx
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像:xxx
主要工作:现场活动的拍照与录制
1、 会场内(现场不让进行布置)
a. 用投影仪投影出背景
主要内容:本公司的logo及年会主题
b. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场
c.将桌椅排放成u字型
2、 会场外
a. 指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
五、 年会流程
1、 主持人开场白,邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
a. 演出名单
1) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:诗歌朗诵 节目时间:2分钟 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2) xx部门
1、
2、
3、
3) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:大合唱 节目时间:xx 参与人员:xx 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx
4) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx
b. 游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:
第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。
(4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏
目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。
(2) a任意指一个人(b)说“0”,b接着任意指一个人(c)说“0”,c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,d旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3) d不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、
6、 公司员工大合影 会餐;
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;
六、 活动结束
企业年会策划书完整版篇七
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
团结合作,开拓未来
20xx年1月12日下午14:00-18:00年终总结大会;
18:00-21:30晚宴
某大酒店宴会厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
集团精英以及销售人员
活动分为4大部分
1欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
企业年会策划书完整版篇八
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
气氛:欢乐、和谐、热烈
活动时间定于xxxx年2月6日早上7:40公司楼下集合点名;
8:00准时出发,9:00左右到农家乐;
9:30年会活动开始;
9:30至10:30表彰大会;
10:30至12:30各部门表演节目时间;
12:30由行政人事部统一安排中餐。
地点:东方红(农家乐)
全体员工,共64人参加(不准带家属);
1、活动负责人及小组成员
总负责人:
主要工作:总体工作协调、人员总调配
2、相关事项
1)、行政人事部安排壹台空调大巴车(44座),订好坐车时间。
2)、各小组负责人负责清点人数,负责本组人员的安全并及时提醒。
3)、各小组负责人负责组织好本组人员准时到达指定地。
4)、请大家准时到达,过时不候,自行前往(如出现未请假而未参加公司年会活动者,将按《考勤管理制度》有关规定处理)。
整个年会分两部分
公司年会活动第一部分:表彰优秀员工
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工
2、时间:xxxx年2月6日上午9:30—10:30
领导致辞:公司领导向员工致新年贺词。
内容:表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导,邀请领导上台致辞;
2、表彰优秀员工;
优秀员工奖金:1000元/人*10人=10000元(壹万元整)
相关费用:荣誉证书6。5元/本*10本=65元
共计费用:10065元
公司年会活动第二部分:“迎新春”年会
1、形式:表节目演+团体聚餐;
2、时间:xxxx年2月6日上午10:30—12:30
3、节目明细表:(具体出场排名详见节目主持安排表)
4、人员分工:
策划、会场协调:邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波
主要工作:年会策划、节目安排、
5、签到:王艳
6、物品准备:刘娴、王艳
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
7、员工文艺汇演、中间抽奖抽奖费用:15。5元(威洁士洗衣液)*12人=186元;
8、评选标准
a、组织管理好:领导重视、组织得力,按时报名。(25分)
b、参与秩序好:遵守纪律,按时有序,作风严明。(25分)
c、参会状态好:服装整齐,精神饱满,勇于竞争。(25分)
d、道德风尚好:自主自律,友好文明,重在参与。(25分)
9、奖项设置:(奖金及锦旗奖励给获奖单位)
节目表演第1名:奖励现金800元
节目表演第2名:奖励现金500元
节目表演第3名:奖励现金300元
最佳组织奖1名:奖励现金500元
参与奖10名:现金100元
共计费用:3100元(叁仟壹佰元整)
10、成绩公布:在活动现场公布评选结果;
11、注意事项:在规定申报时间外的申报无效;
12、xxxx年2月6日中午12:30团体聚餐
六、费用预算:
1、租车:空调车550元/台*1=550元,包接送(44座)
注明:凡开私家车的同事,一律得负责送一同前往的同事回公司。
2、中餐费:30元/人(12个菜)*63人=1890元(现金支付)
3、瓜子、花生:15*7=105元;
水果:桔子15元/份*7桌=105元;
香蕉:50元
糖:20元*7斤=140元;
烟:芙蓉王*1条=240元;
酒:啤酒3。6元/瓶*3件(12瓶/件)=129.6元;
红酒40元/瓶*7桌=280元;
饮料:10*7=70元;
4、生猪650元/百斤*210斤左右=1365元;
屠夫人工费100元/头;
共计费用:5024.6元
本次活动总费用为:18375.6元(壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整),其中优秀员工表彰费:10065元;中间抽奖费:186元;节目表演奖:3100元。此次费用由公司支出。
企业年会策划书完整版篇九
**公司20xx年度年终总结会
一、年会 主题:
**公司**年度年终总结会
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
西国贸酒店一层多功能宴会厅
公司全体员工(41人)
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告
15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀 员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二) 晚宴安排
18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00 娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3 分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球剩的多就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张 乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“**公司20xx 年度年终总结会” (条幅规格: )
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置 所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年12月31日下午14点00分至21点30分
企业年会策划书完整版篇十
20xx年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于年xx月xx日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
增加公司于员工之间的凝聚力
办公区大会议室
(1)年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间:年xx月xx日晚19:00至21:30
1、及时通报名、电话报名、现场报名
2、联系人:
3、联系方式:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词注意事项:行政部
20xx
年xx月xx
企业年会策划书完整版篇十一“xx公司20xx年会晚宴”
:20xx年x月x日下午
晚宴时间:
组织离开:
:xx二楼宴会厅
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
:公司领导及全体员工
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;
大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。
大会进行第二项,分发小纸条给在座的各位,司仪抬出时间囊,主持人讲话请各位在座员工,写下几句对明年自己的期望。然后请总经理上台封存时间囊。等明年年会再开启。总经理做年度总结,致祝酒辞、宣布开席。
宴席时间
宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】
游戏1:吃喝大作战
游戏规则:
每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠军。
游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管
游戏奖品:冠军小组,2×高露洁套装;亚军小组,2×沐浴手套
抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;
游戏2:心有灵犀猜成语
游戏规则:
以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。
游戏物料:纸片a4、成语
游戏奖品:1)黑人牙膏×2;2)佳洁士牙膏×23)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2;5)祥龙公仔×2
19:45—19:55
抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;
游戏3:拧毛巾
游戏规则:
以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。
游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒
游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2;女优胜,米奇饭盒×1
20:10—20:30
尾声:招财进宝包饺子
游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)内包的最快最好的一组获胜。
游戏物料:饺子皮/馅、盆子游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)
抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;
抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;
恭喜发财吃饺子
吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的饺子即获得总经理特别颁发的惊喜一份!
总经理颁奖
组织离开:
企业年会策划书完整版篇十二
年会是企业重大节日!
1、年会得纲领:为父母得微笑,我在努力得路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业得灵魂:经营好员工得动力,实现员工得梦想,顺便实现老板得梦想!
4、年会得核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会得目得:拉动
①拉动员工
a、是为减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多得员工看到跟公司干得希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多得钱!
b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会,在年会得现场让我们客户感到神圣,感恩我们得客户,并且向客户展示我们得团队及公司文化,借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会得现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们得规划及团队,以此来增加他们对我们得信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门得(或者行业)领导,向他们展示我们得文化及对地方(或者行业)得拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区得纳税大户等),获得支持。
a、筹划准备:
确定会务主要负责人,成立筹备组
2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案
和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
b、前期执行:
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
c、成立年会项目实施小组:
年会最重要得参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务)
2、物品采购配送组;(所有年会物资得采购)
3、聚餐组;(负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导)
4、晚会组;(负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作)
5、抽奖组;(负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运)
6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。
1、员工:要求全员必须参加,不可请假;
2、公司各部门领导;
3、客户:尽量邀请重要得大客户,或者对公司有恩得客户;
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
1、有好得音响和好得环境,最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅(如:公司文化得展示,产品,愿景,使命,口号,以展架得形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老,总经理得照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲得原则,以此来激发员工得动力,当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈得神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组得所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有得领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:
a、业绩前6名(从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(公司里状态最好最持续得,并且可以感染周围得人,带动周围人得状态)
c、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默得为公司奉献着,无怨无悔)
d、狼性团队奖(公司所有得部门参选,评选标准由公司商讨决定)
e、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心得,最好是新员工,或是工龄一年以内得员工)
f、天使奖(此奖得人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边得人)
g、最大贡献奖(在过去得一年里,对公司有着某一方面得巨大贡献得)
h、晋升任命书
i、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示,向在场所有得人展示我们得团队,展示我们得文化,展示我们得状态,展示我们得决心,展示我们得优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导得脾气来决定,核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里得精英学习,有利于员工进步及加深对本行业得理解。)
13、颁布新一年里公司得各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)
14、颁布20xx年得各项奖励机制(要清晰透明,让人一目然,不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有得人点燃就可以!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么!
2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员得调配;
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会得核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重得仪式,所有获奖得人都有一到三分钟(做一个“时间到”得提示牌)得获奖感言,主持人提醒感谢得话要少说!(每个领奖得人挑自己喜欢得人用自己最喜欢得方式给自己颁奖)。
8、感恩文化:
①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台,让员工心定、交给
公司年会,就像一年一度得新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年得工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!
它可以对公司一年得工作进行总结;
它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;
它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;
它可以集中体现公司实力、人文关怀;
它可以凝聚人心,给人信心;
它可以增进客户联谊,感恩答谢;
它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;
它是创造潜在利润得最好形势之一!
企业年会策划书完整版篇十三
一、年会主题:
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间: 09:10——11:10
午宴时间: 12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:xx
年会娱乐地点:xxktv
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25 大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30 大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10 大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00 大会结束,员工散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00 午宴结束,员工饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10 午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00 用餐时段:
14:00—18:00 娱乐时段:
18:00—20:00 晚宴时段
(一) ktv时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在ktv里面有, 入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、 由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱
2、 公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花; 用具:新年吉祥物
游戏规则:全体员工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体员工一起合唱一首《 明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、 年会准备及相关注意事项
(一) 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、 年会筹办任务
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企业年会策划书完整版篇十四
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),vip室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。