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行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇一
某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;
某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;
某 出口退税资料的整理和统计;
某 协助处理其他财务相关事务;
2. 负责行政方面事务：
某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;
某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;
某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;
3.领导交办其他相关工作;
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇二
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
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行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇三
1、协助制定、梳理公司规章制度;
2、组织安排公司各项会议、活动、接待;
3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;
4、负责公司企业文化宣传工作;
5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;
6、完成上级交办的其他事务性工作。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇四
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决;
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员;
6、上情下达，下情上传;
7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇五
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;
8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
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行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇六
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇七
1、来访接待、信件管理、报刊及图书管理;
2、差旅平台管理(机票、酒店)，酒店信息更新;
3、车贴及车补管理;
4、接待准备工作布置和接待讲解;
5、接待工作归档及后续议程跟进;
6、其他行政支持工作。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇八
1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇九
负责前台接待;
负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的准备工作;
项目文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;
负责公司会议室的安排及管理;
协助保障公司办公环境及秩序;
协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、公司员工活动的策划和组织等;
招聘网站信息的更新，合同维护;
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;
公司员工的考勤管理;
公司用车管理的监督和保养;
辅助公司其它行政事务;
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十
1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。
2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。
3. 接待访客并通知相关同事。
4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。
5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。
6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。
7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。
8. 协助亚太区其他办公室的工作。
9. 办理国外进口货物的通关手续。
10. 领导安排的其他工作任务。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十一
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十二
1、工器具合格证整理归档及年检
2、根据固定模板编制入场资料
3、根据固定模板修改项目报告
4、根据固定模板修改项目方案
5、协助标书编制
6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析
6、领导安排的其他工作
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十三
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十四
一、日常行政管理工作
1、根据部门档案管理制度，对部门内部档案进行收集整理，按月度进行归类、登记，并完成立卷工作、电子档案上传档案系统;
2、根据事业部要求完成部门月度工作总结及次月重点工作计划;跟进部门工作排期
3、部门签批文件的传递、备档工作;
4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;
5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;
6、负责党、工、团组织活动的上传下达及跟进执行;配合分公司行政部组织员工活动的参与、执行及反馈;
7、事业部下达，部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;
8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;
9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作
二、人事管理工作
1、拟定本部门分层级培训计划，按年度进行上报，并按季度跟进完成。合理安排并协调培训计划的有效实施;
2、负责部门经理级以下员工的招聘工作。完成简历的初步筛选;协助各职能经理、人事行政主管完成初试;协助部门负责人完成复试;负责拟录用员工的背景调查、能力测评、录用审批等相关事宜;
3、负责对新入职员工的相关人事资料进行审核和设立员工档案，劳动合同的签订并办理保险、各项福利等相关事宜，并对通用知识进行培训;
4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作，及与事业部及分公司相关人员保持沟通;
5、负责人力系统的维护及定期更新。
三、日常费用管理工作
1、负责日常行政费用的审核、登记;
2、负责与财务沟通，并每月对日常费用报销情况进行对帐;
3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;
4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十五
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责行政后勤类相关工作;
6、负责部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十六
1.协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
3.协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作;
4.跟踪公司经营目标及各部门业务进度的达成情况;
5.妥善安排总经理重要客人的接待工作;
6.总经理交办的其它相关行政事务工作;
7. 两年内的职业生涯方向，培养成经理;
行政助理主要职责 行政助理岗位职责及任职要求篇十七
1.负责账号注册资料准备，公司信息收集;
2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3.账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4.根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5.负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
6.代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;
7.完成领导交办的其他工作。
