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最新行政助理的岗位职责(十三篇)

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最新行政助理的岗位职责(十三篇)
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每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

行政助理的岗位职责篇一

2. 处理采购,销售,银行,现金等数据的系统录入;

3. 进行文件管理和定期审核;

4. 零用现金管理;

5. 少量文件的翻译和校对;

6. 领导交代的日常行政工作

行政助理的岗位职责篇二

1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;

2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;

3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;

4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;

5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;

6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;

行政助理的岗位职责篇三

1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责篇四

1.记载员工出勤情况

2.考核计算扣加工资和加班工资等

3.协助审核、修订行政管理规章制度

4安排公司各种会务和组织员工各种活动

5.对公司各种文件和档案进行整理、归档

6.履行办公日常职责

7.办理各种行政事务和手续等工作

行政助理的岗位职责篇五

1、协助部门负责人做好人事、行政相关工作;

2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理;

3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作;

4、核对和统计员工日常考勤数据;

5、维护各招聘渠道,筛选简历,预约面试等辅助招聘工作;

6、协助开展公司绩效考核工作

7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等;

8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理

9、管理人事相关文件和档案等

10、负责快递的收发

11、负责资产台账的管理、统计和更新;

12、完成上级交给的其它事务性工作

行政助理的岗位职责篇六

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责篇七

1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类事务的安排工作;

5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责篇八

1、负责员工的考勤;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

9、其他临时交办的任务。

行政助理的岗位职责篇九

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政助理的岗位职责篇十

1、负责办公室日常办公用品的管理工作。

2、负责公司固定资产的管理工作。

3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

4、负责公司消防安全管理工作。

5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

6、负责组织公司各类活动。

7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理的岗位职责篇十一

1、公司行政管理相关事务:办公室6s管理、办公用品采购

2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理

3、会议规划、召开及行政事务办理;

4、组织安排公司各种会务、团建活动;

5、协助经理日常工作;

6、领导交代的其他工作。

行政助理的岗位职责篇十二

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善,使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

行政助理的岗位职责篇十三

1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作;

2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理,公司行政文件、资料等的打印及收发管理;

3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作;

4、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;新员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理,员工福利管理,团建活动组织安排等;

5、公司行政办公室相关日常事物管理,相关文书、工联单起草下发,员工保险、车辆保险等事宜的办理,公司车辆管理,档案资料管理,办公环境维护等后勤保障;

6、完成领导交办的其他日常事务等。

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最新公司行政助理职责范围(十三篇)
发布时间:2023-02-27
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最新华为行政管理岗位职责(5篇)
发布时间:2023-08-25
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最新物业行政岗位岗位职责(12篇)
发布时间:2023-05-20
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法务助理的岗位职责和要求(十三篇)
发布时间:2023-08-05
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2023年施工助理岗位职责(十三篇)
发布时间:2023-08-19
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最新总经理助理岗位职责 总经理岗位职责说明书(二十九篇)
发布时间:2023-07-08
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2023年行政单位岗位职责手册 行政岗位职责书(七篇)
发布时间:2023-04-11
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最新行政人力资源经理岗位职责(十四篇)
发布时间:2023-03-10
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行政文员的岗位职责和流程 行政文员的岗位职责说明书(十二篇)
发布时间:2023-07-10
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人资行政岗位职责(十篇)
发布时间:2023-08-04
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2023年行政管理岗位的职责(9篇)
发布时间:2023-04-02
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2023年行政部经理岗位职责 行政总监岗位职责和任职要求(13篇)
发布时间:2023-05-03
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会计助理的岗位职责(十八篇)
发布时间:2023-08-16
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2023年行政负责人岗位职责 行政管理人员工作职责(十二篇)
发布时间:2023-05-05
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最新行政文员岗位职责说明书 行政文员岗位职责和任职要求(十四篇)
发布时间:2023-04-11
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2023年公司行政经理岗位职责 公司行政岗位职责说明书(5篇)
发布时间:2023-08-07
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最新人资行政主管岗位职责 超市行政主管岗位职责(12篇)
发布时间:2023-04-25
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最新仓库文员的岗位职责 行政文员的岗位职责(6篇)
发布时间:2023-08-05
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2023年建筑行业的行政岗位职责 建筑公司行政岗位(三篇)
发布时间:2023-08-05
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最新行政文秘岗位职责要求 行政文秘岗位职责(精选8篇)
发布时间:2023-12-06
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最新行政综合科 岗位职责 行政综合部部门职责(三篇)
发布时间:2024-03-22
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人力行政经理岗位职责概述 人力行政经理岗位职责和任职要求(九篇)
发布时间:2023-08-05
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2023年行政助理的职责范围 行政助理职责职能模板
发布时间:2023-04-23
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行政岗位主要职责 行政岗位职责工作内容(3篇)
发布时间:2023-03-12
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