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行政主管职责描述篇一
2.参与公司重要客户接待项目的会务统筹工作;
3.负责资产管理(包括日常更新、盘点、登记等工作)、礼品库房管理(日常出入库管理及盘点工作);
4.负责行政费用、采购费用及营业性合同的统计及基础分析;
5.日常的行政事务外联工作;
6.负责总经理秘书工作,完成总经理安排的日常事务性工作，包括文件的审批、报送、重要客户接待安排。
行政主管职责描述篇二
1、成本管控：做好年度/月度集团行政类费用预算、成本的统计、分析及管控;
2、采购管理：做好行政所需供应商渠道开发、评审，有效进行成本监控，并组织做好采购工作;
3、固定资产管理：固定资产日常管理,并定期组织盘点实施，确保帐、物一致;
4、办公环境管理：做好保洁员工作区域分配、保洁及绿化标准制定及工作安排，确保公司环境卫生高标准;主导办公区域维修保养等相关工作;
5、餐饮管理：负责保障公司食堂正常使用，保证员工日常饮食和接待餐饮;
6、活动筹备与组织：做好公司团建、节假日活动、大型年会及重要活动等组织与筹备工作;
7、行政仓库及日常物资管理：仓库环境管理，物品摆放整齐、分类有序，做好出入库登记，保证物资合理供应。
8、协助外联工作：配合总裁办做好客户接待、会务管理及关系维护。
行政主管职责描述篇三
1)负责制定修订行政管理制度及流程;监督检查各类行政管理制度、流程、表单执行状况;
2)负责部门例会和重要会议的会议纪要;
3)负责费用监控与报销;
4)购买、管理和维修公司固定资产;
5)采买、发放日常福利、节日福利;
6)负责公司车辆管理、维修、保养、年检工作;
7)负责外联及接待工作;
行政主管职责描述篇四
1、协助上级领导制定落实行政相关管理制度及工作流程等;
2、组织、协调医院年会、来客接待、企业文化推广的策划、员工活动及各类商务娱乐活动;
3、负责医院各类证件的办理工作(员工健康证、暂住证、外籍工作签证等);
4、负责医院公务车辆调度派遣、维护、年审、保险的相关事宜等;
行政主管具体有哪些职责要求31、根据公司业务发展需求，跨项目部门协调资源并有效利用，根据项目计划管理及运营调整应对项目的执行方案，并优化执行人员的操作流程，保证项目运营管理目标的达成;
2、协助统筹项目计划管理及执行，能独立完成项目运营管理系统的梳理、跟进执行及项目落地方案，给予项目总结分析汇报;
3、为各项目管理人员提供工作计划执行标准、工作流程标准，并进行培训和管理，并进行团队目标完成度考评;
4、辅助总经理推动项目执行，且参与制定与优化内部流程;
行政主管职责描述篇五
1、根据总裁的思路和要求，协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划，在总裁制定战略时，搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见。
2、协助监督各项管理制度的制定及推行，推进公司内部管理制度化、规范化，监督公司各项规划和计划的实施。
3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。
4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作。
5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。
6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。
7、及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，督促、检查落实政策贯彻执行情况。
8、总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。
9、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。
10、根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。
11、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。
14、总裁交办的其他事务。
行政主管职责描述篇六
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政主管职责描述篇七
1、统筹管理公司行政工作，行政管理相关制度的建立、完善、监督及执行指导;
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
3、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
4、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
5、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
7、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;
8、完成总经理交办的其他事宜。
行政主管职责描述篇八
1、根据公司的发展规划建立和完善人力资源管理体系，制订并组织实施人力资源管理制度(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展);
2、根据公司发展需求和人员编制，指定招聘计划，完成空缺职位的招聘;
3、劳务供应商招聘管理事宜的对接和管控对接工作;
4、负责安保/食堂/绿化供应商的管理考核工作;
5、负责办公用品、办公设施的申购及公司固定资产管理;
6、负责办公室的日常管理工作;
7、完成上级领导交办的其他工作任务;
8、良好的沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作，具有高度的责任感与保密意识;
行政主管职责描述篇九
1. 负责前台行政接待及总机电话接听、快件来往签收工作;
2. 负责每月考勤统计，考情表制作;
3. 负责部分招聘工作，例如招聘信息更新，电话预约，邮件通知，入职手续办理等基础性工作;
4. 负责行政备用金、行政预算的制定，报销及机票的购买;
5. 负责办公环境管理及固定资产盘点工作;
6. 办公用品采购及协助企业完成相关企业文化活动的制定、执行及部分员工关系维护。
行政主管职责描述篇十
1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《规章制度》等;
2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;
3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;
4、实施内部业务稽查，出具审计报告，发现问题并给出修正方案;
5、企业oa流程搭建、维护、更新与答疑;
6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;
7、法务的日常对接(以合同审核为主);
8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;
9、企业文化建设及推广宣发;
10、部门负责人交办的其他工作事项。
行政主管职责描述篇十一
1. 工作重心偏重人事，负责公司的基础岗位招聘、薪酬福利等工作;
2. 负责员工的入职离职手续及社保公积金的办理;
3. 负责公司每月薪酬的制表及核算;
4. 负责人事档案的整理、完善和保管;
5. 公司各类行政管理工作;
6. 完成领导交待的其他工作。
行政主管职责描述篇十二
?负责编写并调整公司组织结构、岗位说明书、人事制度、员工薪酬福利、晋升方案;
?管理公司入、离职人员的信息档案工作，完善公司必需的各项人事数据资料;
?完成公司人力资源流程性工作：招聘初选、入职、转正、合同签订、离职、请假等日常手续的办理;
?对员工岗位配置提出建议，并做好人员储备;
?办理公司人员的社会保险等工作;
?员工考勤、打卡、出勤管理，并在月初做好上月考勤、工资明细及汇总;
?负责公司处理协调员工关系，受理员工投诉，处理相关的劳资纠纷;
?负责指定并修订办公室管理制度;
?组织并筹办公司会议、团建活动、客户接待工作;
?维护公司与政府部门、地方劳动部门、合作关系企业等外界的公共关系;
?做好公司企业文化建设;
?管理员工宿舍;
?上级安排的其他工作。
行政主管职责描述篇十三
1、负责接待到访的客人及接听客户来电;
2、负责向客户介绍中心的服务和设施;
3、为上课学员做订课安排及提供相应的服务;
4、负责上课期间学员与家长的接待，及课前准备课后收尾工作;
5、为所在中心提供部分后勤行政服务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印等。
6、负责指导前台客服工作并进行考核;
7、其他部门沟通、协调的相关工作;
8、完成校长安排的其他任务。
