教学管理信息化建设就是在现代教育思想指导下，运用信息管理理论与信息管理方法，以现代信息技术为核心技术，充分考虑教育教学的内外因素，组织和配置教学信息资源，开发教学管理信息系统，进行信息化教学管理的过程。随着信息时代的发展，信息技术已经被广泛应用到了社会的各个领域当中。教学管理作为高校综合管理当中的一项重要内容，其信息化程度直接关系到高校现代化建设事业的发展进程。改进和完善教学管理的信息化建设，有利于提高教学管理的工作效率与工作水平，引领我国高等教育的现代化事业迈上一个新的阶段。
一、高校教育教学管理信息化建设的现状
（一）开展教学管理信息化建设，但重视程度不够
近些年来，随着国家信息化建设的不断发展和推进，为响应号召，企业信息化和政务信息化建设呈现出了良好的发展势头，而高校信息化建设虽有所发展，但就社会整体发展状况来看却明显滞后，很多高校没有认识到教学管理信息化建设对学校发展的重要性和积极作用。在教育教学信息化建设方面重视不够，热情度不高，投入较少，严重制约了教育信息化的建设和发展。
（二）高校信息化人才短缺，阻碍了教学管理信息化建设进程
现代社会信息技术更新的速度很快，高校只有不断更新信息资源和信息技术，才能真正高效合理的进行教育教学信息化管理。目前，高校中信息化管理人才短缺，还需要一大批高技术人才来进行系统维护和更新，以及各种软件的集成和开发。目前，各个高校中专门从事信息化技术的人员较少，高校教师的信息素养也较低，很多教师不能适应信息化教育教学的要求，掌握不了新的信息资源的使用方法和操作程序，导致了利用率低、管理效果差的问题，阻碍了教学管理信息化建设进程的发展。
（三）缺乏系统科学的布局规划和协调
高校教育教学信息化管理需要结合学校的发展目标和办学理念，进行科学的规划和布局。当前高校信息化建设普遍缺少全局性，没有战略眼光，没有从全局、全面、全员的角度去规划和构建高校教育教学信息化管理方案，建立的通常是比较分散的信息化管理系统，学校的各个部门各自为政，信息资源无法科学地整合和规划，给学校的信息化建设增加了前进的阻力。
（四）教育教学的管理软件开发不够，软件的实用性较差
高校的教育教学软件通常是由聘请的外部专业人员来开发和设计的，由于设计者本身并不是学校的教育教学一线人员，没有教育教学的实际管理经验，对其具体的内在情况了解不多。同时，通常都是很多所高校使用同一套软件系统，使得软件的实用性比较低，不适合每一个学校的具体情况，达不到预期的管理效果和目的。
二、高校教育教学管理信息化建设的重要性分析
（一）可以有效提高工作水平，实现学生工作优化管理
在信息化时代，实现高校教学管理的信息化是提高高校教学管理工作效率和工作质量的重要途径。这是因为信息化环境下的高校教学管理，需要把实际的教学管理活动纳入到网络信息环境当中，通过逐步完成教学管理信息的电子化，可以进一步规范教育教学管理流程。信息化条件下高校教学管理是遵循信息化理念、利用信息化技术而产生的新型高校教学管理模式，是高校教学管理自我完善、自我更新的重要表现，也是高校教学管理与时俱进的体现。信息化的教学管理更加凸显以人为本、以学生为本的理念，不仅可以有效提高高校不同职能部门的工作效率，也能实现学生管理工作的优化。
（二）加强校际联系，互通信息，提高管理水平
信息化时代的来临，使信息的传播速度大大提升，加快了高校教学管理理念和模式的更新速度。当前，我国各大高校如何汲取最新的管理理念，用于教育教学的管理之中，对高校教育教学质量的提升有着至关重要的作用。因此，通过建立校际教学管理网络，可以及时准确地掌握最新的教育教学管理理念，借鉴他校的成功经验，实现合理化制度的分享互用，避免资源重建，更好更快地促进自身健康发展。高校教育教学管理体系引入信息化，将极大地增强校际沟通的能力。打破时间、空间的限制，为高校发展奠定坚实的信息基础。
（三）有助于实现教学管理规范化
我国高等教育很早就提出了实现规范化教育的问题。合理的领导管理体系是实现这种规范化管理的有效途径。高校教学管理的规范化建设主要通过有效的措施实现高校教务处与各个学院的协调沟通，建立有效的保障机制，保证高校教育教学管理工作科学、有序、高效发展。高校教学管理系统的信息化可大大提升高校教育教学的规范化建设程度，教务管理系统的建立，可以为各个学院及时掌握学校教务信息，帮助学生及时实现个人选课、成绩等相关信息查询，从而使教育教学管理实现有序化和规范化。
三、加强高校教育教学管理信息化建设的措施
（一）提高对高校信息化建设重要性的认识
由于受传统教育教学模式的影响，一些高校教学管理仍停留在传统模式上，体现为信息收集、管理、反馈的思维模式的固定和僵化，不能将现代化的信息手段有效利用。加之信息化的高速发展必须通过合理的培训才能适应高速发展的信息化要求，导致部分教学管理人员因综合技能不强，不能适应信息化的管理工作。高校教育教学信息化管理是历史发展的必然，是高校适应社会发展和自身发展的需要，因此高校领导要重视教育教学信息化建设工作，把这项工作作为学校工作的重要内容去抓，统筹规划、加强建设，加大资金投入和人员培训。统一管理学校信息资源，做到资源共享，及时更新信息资源和信息技术，使高校教育教学信息化发展做到效益最大化、利用充分化。
（二）更新观念，完善制度
教学管理信息化建设重在建设，贵在应用。推进教学管理信息化应要求教学管理主体对陈旧的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍。树立先进的现代教育理念，以现代教育理论为指导。以变革传统的教育思想为先导和动力，实现管理创新。教学管理信息化建设并非少数管理人员的事情，要靠学校全体师生积极参与。教务部门制定并完善与之配套的相关管理制度，在学校中营造一个人人乐于用、人人会用的氛围，创设利用现代信息技术进行教学、管理和学习的大环境。
（三）加强信息资源的建设和利用
高校的教育信息资源建设是教育教学信息化建设的核心工作，也是学校信息化水平的标志，这是一项长期而又艰巨的工作。高校教育教学信息化管理是历史发展的必然，是高校适应社会发展和自身发展的需要，高校领导要重视教育教学信息化建设工作。在当代的教学管理过程中，建立统一标准的数据库和优质的数据共享服务体系，是高校教育信息资源建设的两大任务。
为此，学校一方面，学校要对已有的信息资源提炼整理，进行合理的分类，建立具有搜索功能的门户网站，网站内容可以分为管理、教学、科研等方面，使校内师生只要进行简单的操作就可以获得网站上的教育信息；另一方面要统筹规划全校的数据资源系统，统一标准，分级分层开发，科学系统管理。在开发教育信息资源的过程时，要依据国家有关网络教育技术的标准来进行，正确定义和描述各类数据库信息，按照网络教育技术标准，统一各级各类软件的信息编码和信息采集，使校内和校际间的教育信息资源能够得到共享并可以进行互换。同时，高校还应该建立更高层次、范围更广的教育资源吸收系统，把一些高质量的图书馆和更专业的数据库资料吸收过来，在管理、教学、科研等方面为广大师生提供更加前瞻的、更加专业的资料。
（四）加强高校教学管理人员培训，适应信息化快速发展
高校教育教学管理工作者是信息系统的管理者和具体的操作使用者，其能力的高低将直接影响信息管理系统的运行。由此可见，我国高等院校应该加强人员培训，提高教学管理人员的专业素质和综合素质，适应信息化建设的高速发展。综合性人才团队的建设是高校教育教学管理的重要环节，事关信息化系统的正常运行。因此，高校应不断加大教学管理人员的信息化技术培训，促进教育教学管理的信息化建设，以适应社会需求，促进高校自身的建设与发展。
（五）提高信息技术在教育教学应用中的实效性
高校教育教学信息化是为了提高教育教学的效率和质量。教育教学过程中应用信息技术一定要遵循教育规律，不能完全用信息技术手段来代替教师的作用，也不能完全依赖于网络多媒体来提高学生的学习效果。学校在充分认识到信息化建设给教育带来的巨大影响和积极作用，同时也要注重对科学技术多元价值取向的研究。要做到既要积极探索现代信息技术对增进学生的学习效果和学习质量方面的作用，又要谨慎地对待信息技术应用中存在的负面影响。高校只有对信息技术进行有效、合理、充分的利用，才能更大限度地发挥对教育教学的推动作用。
（六）提高教务管理系统的质量
一线的教学管理人员和教学管理部门负责人必须参与到信息系统的开发过程当中去，为软件开发人员提供尽可能多的建议和信息，并且要有专人将所有的信息系统化，为教学管理信息系统的设计提供有力的引导和支持。并且，在使用过程中需要有专门人员对系统进行监控和调试，随时根据具体需求对系统加以改进和完善，提高系统的实用性、便捷性和安全性。在使用过程中不断搜集用户的使用感受和建议，对系统进行升级改进，从而提高教学管理信息化水平、扩展应用功能。
（七）加强高校教师队伍信息化建设
为保证高校教育教学信息化管理工作的顺利进行，高校必须要建立一支工作认真、责任心强的管理人员队伍，以及技术过硬、符合信息化建设需要的专业技术维护队伍，以便能够合理的使用教学管理信息系统，并能及时处理网络、计算机设备等方面的故障。对于高校的教师，也要通过各种形式的培训和实践，更新教育观念，提升信息技术水平和能力，同时，信息技术人员要定期参加技术培训，不断深造学习，以更好地了解和掌握日新月异的网络信息资源和信息技术，加强教学管理信息化建设，提高工作效率，促进高校教育教学管理工作的正常进行。
（八）转变教学管理职能，建立与之相适应的教学管理体制
教学管理信息化不仅是硬件的更新和使用，而且涉及教学的管理组织结构、管理体制、运行机制的变革问题。通过教学管理体制改革，建立起以院系管理为主的教学管理体制；下放管理权限，扩大院系部教学和管理的自主权：出台相应的教学管理制度，加强信息反馈功能，提高对日常教学活动的信息监控和反应能力、实现信息管理的分流。通过教学管理体制的改革，实现教学管理职能的转变，教学管理职能部门从原来的全方位、全程式的计划管理转变到宏观调控和增强服务上来，从而促进教学管理水平的提高。
各高校要根据自身的实际情况，来制定适应教学管理信息化建设的有关规章制度，在制定这些制度的时候，注重制度的系统性，保证教学管理的标准化、程序化的实现。在执行过程中，用制度来规范管理，提高工作效率，提升教学管理水平。同时，也要根据高校发展过程中的实际情况，及时修订完善相关的规章制度，保证教学管理信息化建设工作的顺利进行。
四、结语
高校教育教学信息化管理的根本目的是提高学校的管理水平，更好地发挥学校育人功能，培育高素质人才。信息化教学管理体系的构建不是一蹴而就的，它是一个全方位的教学管理改革过程，是一个庞大的、复杂的动态系统工程，需要各部门的协作与配合高。校要从自身的实际情况出发，更新观念，充分利用现有的信息资源，完善教育教学管理模式，加大技术投入和培训，提高学校教师的信息化工作水平。通过教学管理信息化建设，带动教学管理的科学化和现代化，以便更好地为高校的人才培养和高等教育的现代化服务，为建设人才强国和人才资源强国奠定坚实基础。