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信息化环境下审计工作面临的挑战和对策

格式:DOC 上传日期:2023-08-19 00:24:18
信息化环境下审计工作面临的挑战和对策
时间:2023-08-19 00:24:18     小编:

摘要:信息化、数字化、财会电算化环境下,国家审计、内部审计、社会审计都面临着前所未有的挑战,如何确保审计对经济的正常监督,如何让经济活动随时随地受到审计监督,确保其健康运行,这是全社会共同的责任。

关键字:信息化;审计;挑战;对策

十年前看似遥远的信息化已悄无声息地在改变着我们的生活和工作。这种改变,使肩负经济监督重任的审计工作面临前所未有的挑战。这里,侧重从国家审计的角度谈谈如何面对挑战,寻找对策。

一、加深对信息化和审计信息化的理解

信息化是将传感、通信、计算机、控制等信息技术手段应用于某一领域,全面改造业务流程、建立并完善新的生产方式、提高经营管理能力和水平的转变过程;也是指信息技术被高度利用,信息资源被高度共享,传统经济被信息技术适度改造,社会结构被信息技术合理重塑的状态。

审计信息化,就是通过一个转变过程,使审计工作以最大程度处于体现信息技术、运用信息技术的状态。

相对于以前的纸质环境,当前的信息化环境至少在以下六个方面向审计工作提出了挑战:一是传统的查错纠弊手段在查账时不再奏效;二是审计对象管理方式的嬗变模糊了审计取证切入点;三是审计人员不得不关注新的审计领域;四是社会综合效率对审计综合效率提出要求;五是审计机关的内部管理面临着新的情况;六是审计机关的审计决策思路要适应信息化做出调整。

信息化是随着社会的发展而发展,随着科技的进步而进步的,与它如影随形的还有数字化。以数字化为主要内容的信息化,不但改变了人们的工作和生活方式,而且改变着方方面面的管理和控制手段。

二、信息化环境下,审计面临的挑战和技术性风险

由于信息化全面改造了业务流程,社会结构被信息技术合理重塑,传统经济被信息技术适度改造,一切尽在改变之中。原来所熟悉的生产经营流程和纸质审计环境已成为记忆,代之而起的是信息化派生、衍生的结构和流程,审计机关和审计人员不得不面对如下的挑战和风险:

(一)审计可视线索明显减少,工作范围扩大。会计工作实现计算机处理后,会计数据的存储介质和形式、会计数据的生成和传递形式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性、完整性和准确性。审计人员在信息化环境下的审计对象除所有手工环境下的审计对象外,还包括诸多信息载体,审计工作范围扩大。

(二)舞弊的隐蔽性加大,审计风险加大。由于信息化环境的开放性,内部管理人员对会计数据进行篡改的机会及隐蔽性加大。会计信息系统的使用使原来不相容职责界限被模糊,舞弊机会增加,审计难度增大。一个具有高级权限的财务人员可能操作着很多不相容的职责,甚至信息系统管理人员还可以直接在数据库后台更改财务数据,这种情况,为舞弊提供了机会。这种舞弊对于审计人员来说很难发现,即便有所察觉也很难找到问题的根结所在。

(三)缺乏能够适应信息化环境的复合型人才。信息化数据处理环境下,审计对象的经济业务运作方式、控制措施及作为审计线索和审计证据的财务、非财务数据与传统的手工数据处理环境下有了很大的区别,这就要求审计人员不仅要有审计方面的专业知识,还应具备信息化数据处理方面的知识,这就对审计人员的素质提出了更高的要求。

(四)财务系统的安全性成为审计重要内容。在财务信息系统中,计算机处理替代了大部分的人工操作,为财务工作者提高了效率。但财务信息系统是否在按照正常的程序工作,审计人员很难发现。特别是所使用的财务处理系统,程序设置是否符合国家的法律法规规定,就更是需要高度关注的问题。

三、苦练内功,从容面对挑战

信息化环境是客观存在的事物,其发展态势不可阻挡,对于我们来讲,不是选择或不选择的问题,而是必须面对的现实。审计署正在实施的“金审工程”就是应对信息化环境作出的重要举措。审计机构和审计人员,只有苦练内功,从心态、知识、技术技能、工作方法和思路上不断适应当前的信息化环境,才能搞好审计工作。

(_一)心态要适应。面对出现的新事物,心态决定着行动。面对信息化、数字化环境,审计机构和人员只有端正心态,以积极的态度去应对、去适应,才是正确的选择。如果死抱老一套不放,抵触、排斥新事物,那只会被历史潮流所吞噬。

(二.)知识要适应。进入信息时代,各种知识的更新很快,这就要求审计人员的知识面要不断适应形势发展的需要。最初,只要会打算盘,懂一点财会知识,掌握一点查账方法就可以搞审计了;后来,只要会用计算器,会在电脑上打字,再掌握一定的财会知识和查账技巧,还可以搞审计;现在,被审计单位的财会和业务全部电算化、数字化,仅凭以前的知识,审计人员已基本打不开账,更别说查账了。在信息化环境下,不仅要求审计人员掌握过硬的计算机知识和技术,还要掌握各种数据库知识,不仅要掌握各种数据的转换技巧,还要熟练掌握审计软件分析查询等更多功能的使用。

(三)技术技能要适应。作为审计机构,要有熟练应用计算机技术和掌握计算机审计方法的人,才能适应监督职能的需要。作为审计人员,要真正掌握相应的计算机审计方法和技能,才能适应工作的需要,否则,就是盲人骑瞎马。计算机技术、技能的掌握是需要一曝十寒的,不可能一蹴而就。这就需要审计人员要下最大的决心,有坚强的毅力,熟练掌握计算机审计技术和技能,才能克服各种想象不到的困难。

(四)工作方法和工作思路要适应。信息化的实施,信息技术的应用,实现了业务流程的整合,业务流程的自动化,使一些环节被省略或合并,对企业内部管理和财务方面的监控提出了新的要求,这就要求审计人员在做审计项目时不能再照搬以前的经验,需要确立新的工作思路,创新审计方法和手段,根据信息化的特点重新确定审计工作的切入点,以期实现审计目的。

(五)积极开展、探索信息系统审计新路子。信息系统审计是信息化条件下审计工作的高级形式,目的在于审查用于记录、处理业务和财务数据的计算机系统、财务处理软件、数据库是否安全、可靠、真实,防止假账真查,规避系统性风险。积累起信息系统审计的经验,为信息化环境下的审计打下坚实基础。

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