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浅谈促进大中型企业财务管理信息化的相关对策

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浅谈促进大中型企业财务管理信息化的相关对策
时间:2022-11-02 01:03:32     小编:

摘要:企业财务管理一直是企业赖以生存的重要工作,是企业管理的重要组成部分,只有做好财务管理工作,才能巩固企业的社会地位,提升企业综合竞争力。当前,越来越多的现代化技术运用到企业财务管理中,使企业财务管理朝着信息化发展。本文分析了我国大中型企业财务管理信息化建设的现状,并提出了相应改进对策,以求推动我国企业信息化建设科学、快速发展。

关键词:企业财务管理;信息化建设;管理软件

企业财务管理信息化是指企业利用会计电算化、财务管理软件等对企业财务进行核算、分析、监督、控制等工作,从而完成相关的财务工作。当前,企业财务管理信息化已经成为了企业提升竞争力的一种关键手段。

一、大中型企业财务管理信息化的作用与重要意义

1.企业财务管理信息化,能够提升企业经济信息质量

当前市场环境风云变幻,企业决策者与管理者想要做出正确的决定,就一定要深入了解企业的经营情况,对企业经营情况的掌握和评估,将会对企业未来的发展之路起到决定性影响,而企业财务管理信息化恰好可以使决策者更加深入的掌握企业经济信息,能够帮助企业提升决策效率与效果。

2.企业财务管理信息化,能够帮助企业提升销售业绩

由于我国居民生活水平的提升,现代人消费呈现个性化、复杂化和多样化。越来越多的消费模式和消费方式给企业提供了巨大的机遇,企业一定要抓住这个机会。而建立企业财务管理信息化,不仅能对用户的选择性倾向做统计,还能促进企业和客户推进关系,帮助对客户进行分类管理,从而使企业市场信息的来源得以丰富,促进企业销售业绩的提升,这对于企业的生存和发展而言,有着十分积极的意义。

二、当前国内大中型企业财务管理信息化建设的现状与问题

1.部分大中型企业管理人员没有充分认识企业财务管理信息化的重要性

当前,虽然很多企业都开展了企业财务管理信息化建设,但是由于部分企业决策人员及管理人员对信息化建设没有足够的认识,导致了财务管理信息化建设并没有取得预期的成效。事实上,作为企业管理信息化的核心,企业财务管理信息化建设是一项庞大的系统性工程,能够涉及企业生产组织形式、企业资金运作、企业经营模式、管理理念等多方面内容。因此,有关管理人员应当对企业财务信息化管理重新认识。

2.企业财务管理软件更新不及时,软件较为落后

财务管理软件是企业财务管理信息化建设的重要基础,企业财务管理软件应当将企业的管理理念与企业文化融于一体。虽然,目前已经有很多企业开发了自身的企业财务管理软件,但由于开发企业资金缺乏、技术上的不足等因素,导致大多数企业的财务管理软件仅仅用在核算、做账等工作上,而资金管理、成本管理、预算管理方面功能的软件却是少之又少,无法满足企业的需要。同时,一套软件用到老也是目前很多企业存在的问题,企业软件更新不及时,随着企业的发展,此类功能单一的财务管理软件将逐渐被淘汰。

3.财务信息化管理人才的缺失

人才是企业发展的核心,是企业竞争力的根本所在。因此,现在国内企业越来越重视人才的引用,但是,由于很多大中型企业对财务管理部门的认识性有很大不足,导致企业不愿意为财务管理部门聘请高素质的复合型人才,企业财务管理部门人才稀缺,企业缺乏懂信息化管理又懂财务的人才,导致企业财务管理信息化问题频频。

4.有少数大中型企业缺乏财务管理基础能力

有部分大专用型企业主要存在着以下一些问题:第一,企业资金的使用效率低下,资金十分散乱;第二,企业多个部门中大量数据多次重复,造成了企业财务管理数据的浪费,导致工作财务管理工作效率低下;第三,有些企业为了一部分人的利益做假账,导致企业的会计信息失去真实性;第四,企业没有实现资金预算管理制度,分散的财务管理体制导致财务管理工作十分混乱。

三、企业财务管理信息化建设的相关对策

1.建立健全企业内部控制制度

在企业的财务管理工作中,内部控制制度的建立发挥着重要作用,所以,为了明确会计工作的责任与义务,必须建立健全企业内部的控制制度。财务控制制度的建立,可以实现对企业财务管理与会计信息质量问题的监督和制约,不断提高会计的信息质量,加快信息化建设的进程。

2.努力培养财务信息化建设的高端人才

要想改变企业财务管理缺乏复合人才的现状,就必须要加强对人才的培训和培养。企业要对财务管理人员进行专门的培训,尤其注重对专业知识和相关软件的学习,财务管理人员之间也可以相互交流经验,在学习中共同进步。企业在工作中要对财务管理人员严格要求,注重培养和提高员工的综合素质,并进行爱岗敬业精神的教育,也可以开展一些竞赛活动,在实践中锻炼人才。企业还应当建立人员培训制度,并贯彻落实到企业管理的全过程,提高财务管理人员和其他员工的专业素质和业务能力。

3.建立财务管理一体化的信息流程

受到传统财务管理流程的制约,针对同一笔业务,可能存在多个信息入口,再加上员工录入处理信息工作的低效率,很容易造成信息的不对称或是信息孤岛。在新的财务管理理念的指导下,信息化管理对传统流程进行了改革,当业务实践发生时,就可以按照信息规则生成会计凭证,并能把结果放在数据库中,企业各部门的工作人员便可以根据实际需要自动输出结果。

4.完善企业管理信息化安全体系

企业财务管理信息化建设是一项十分复杂的系统性工程,确保其安全是所有工作的关键,因此,大中型企业管理者一定要完善企业的管理信息化安全体系。在信息化系统建设和运行的不同阶段,都要分别根据不同的安全管理目标,制定出相应的方案,并且对方案的可行性进行论证,保证系统建设具有科学性和合理性。在系统管理过程中,企业要建立操作系统安全机制,保证财务管理信息化建设的高度安全。

四、结束语

总而言之,虽然当前我国大中型企业财务管理信息化建设取得了一定成果,但其中的问题也是十分突出的,管理体系、管理流程、人员素质等都成为了造成问题的重要因素。作为企业管理人员,一定要重视企业财务管理信息化建设,了解其重要性,要将企业财务管理信息化建设作为公司发展的重要规划。通过网络通信技术、软件技术等新型化技术来实现企业信息化系统,推动企业的现代化发展。

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