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浅议企业物资采购成本控制

格式:DOC 上传日期:2023-03-16 01:03:39
浅议企业物资采购成本控制
时间:2023-03-16 01:03:39     小编:刘学亮

摘要:随着电力体制也在慢慢进行改革,发电企业逐渐向生产经营型企业转变,为了能够跟随时代的脚步,降本节支、节能降耗成为企业管理的主题。企业想方设法开源节流,进一步降低经营成本,进行了讨论和计划,不断通过管理手段降低经营成本。大多数发电企业的经营成本都是关于物资的采购成本,因此,要想降低企业的经营成本,采购成本的控制是企业的重要工作。本文就旨在对火力发电厂物资采购成本的控制进行研究分析。

关键词:火力发电厂;物资采购;经营管理;成本控制

火力发电是现今社会主推的电力生产技术,同时也是关系国计民生的基础产业。伴随着电力企业逐步从生产型向生产经营型企业进行转变,如何运用现代化的手段加强管理,并且将节能降耗作为电力企业管理的核心内容,开源节流,考验着每家火电企业。因此,火力发电厂物资采购的成本控制也逐渐成为焦点,制定一套好的采购管理体系,加强采购管理,围绕火力发电厂的实际情况和未来发展,实现成本控制高效和精细化,从而有效降低了企业生产经营成本,进而促进企业能源的节约与高效利用,也是提高企业经营效益的必然选择。

一、火力发电厂的物资采购成本控制的问题

(一)物资的储备不达标

火电企业在控制物资采购成本的过程中,如果不能提前做好计划,常常会因为过度减少物资的成本,而使物资的储备将会出现大的问题,最终物资的储备将无法达到预期效果。

(二)控制成本的意识不强

物资采购成本进行适当的控制,必须将传统控制成本的模式进行改革,提高员工及管理人员控制成本的意识,只有加入现代化管理模式,才能使物资采购成本的控制以一种全新的管理模式来进行。

(三)没有完善的物资管理体系

对于发电厂物资采购成本的控制来说,一个完善的管理体系对企业有着极大的帮助,但现今多数火力发电厂都忽视了物资管理体系的重要性,往往都过于看重生产。在进行采购时,如果没有建立完善的物资管理体系,那么就不能及时的解决出现的问题,发电厂的物资消耗就会增加,物资采购成本也不能得到控制,无法使发电厂的经济效益得到提高。

(四)采购方式

现今牌价采购方式、电子采购方式、询价议价采购方式及定点采购方式是发电厂物资采购的方式,而定点采购方式与牌价采购方式因为模式较为简单,是现今大多数企业常见的选择采购方式,从而实现长期供货的目的。但这两种采购方式都会存在无法对每一份物资进行检验的弊端,所以,对生产最有利的帮助是物资的采购时选择适当的采购方式。

二、完善解决火力发电厂的物资采购成本控制的措施

(一)加强控制成本的意识

首先不能过度依赖生产数量带来的福利,需要加强火力发电厂员工和管理人员的意识,要学会重视去掉成本之后的利润。另外,还需要进行一系列相关政策的实行管理,这样才能开始进行物资采购成本的控制工作。

(二)建立全面预算管理体系

全面预算是企业在管理中对企业的财务活动、经营活动和投资活动的未来情况进行预算并控制,也包括与企业所有费用支出和取得的效果的有间接联系的活动的预算,都必须纳入预算管理。归纳起来全面预算管理其基本功能有以下四个方面:

1.确立目标。企业通过制定近期各项活动的具体目标,引导企业的各项活动,在实质上编制预算就是通过目标的建立,指定企业的经营目标与发展规划,使企业发展按预定的轨道运行。

2.沟通信息。企业内部各种管理信息的沟通通过全面预算管理达到了各层次、各部门之间信息互相传达的正式和有效的途径,预算管理过程通过这一过程有助于企业上下互动、左右协调,提高运作效率。

3.评价业绩。通过预算与实绩的差异分析,可以提供评实绩的客观标准,从而发现经营和管理的薄弱环节,有助于改进未来工作。

(三)建立物资管理系统,提高信息化水平

1.库存优先原则。企业应当按照库存优先原则进行建设电厂物资管理系统。如库存有的,采购部门应优先对物资库存进行平衡,而对于材料库存没有或数量不多的情况下,则生成采购计划,直接生成领用通知,等采购物资入库后,所有的物资领料将不再审批,自动生成领用通知,自动化程序减化了流程,提高工作效率。同时领导在审批物资计划单时,会自动将物资自动锁定给对应的计划人,只有当计划人自动将锁定的物资解锁,即避免了我计划采购来的物资被别人领用的情况,才能供别人使用。

2.请购计划与全面预算管理密切关联。没有预算费用的计划无法进入流程,生产等需求部门提出物资请购时,首先要有预算费用。这样通过严把入口关,所有物资预算不断精细化,使需求部门充分重视预算管理。

3.采购过程全记录。物资管理系包括提交审批意见、中标通知书、各供应商报价信息及付款记录。统统推行采购过程全记录,为下一步的物资采购统计分析奠定了很好基础,使物资管理更具公充性和科学性。

在产品采购过程中,公司指定传真机接收报价,对供应商传真报价信息严格管控。采购员在报价截止时间之前由专人接收并在系统内录入报价金额,在系统内是看不到报价信息的。即使录入员自己如果确实是录错了,也要确保了报价流程的公平、公正,必须由更高一级权限的人员来修改。

(四)建立采购平台

强化采购管理的重要性,物资采购部应独立运作,由公司总经理直接分管。公司物资仓库管理划入设备部负责,仓库划转后,设备部是最大的物资需求部门,应承担起库存管理的职责。设备部门充分履行起库存控制职责,通过库存管理职责的理顺,鼓励员工修旧利废,不断降低成本。

参考文献:

[1]崔凌霄.采购管理实务[M].天津:天津大学出版社,2010.

[2]肖青.企业全面预算管理实务[M].成都:西南财经大学出版社,2009.

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