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事业单位档案管理创新思路的思考

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事业单位档案管理创新思路的思考
时间:2023-03-08 00:24:42     小编:

摘要:在新时代下,事业单位除了要关注自身的发展以外,还应注重创新档案管理理念、管理方法和管理服务方式,管理人员应积极转变传统的管理理念,并有效运用创新的管理模式,以高效完成档案管理工作,同时在实际的管理过程中要有效运用信息化管理方法,以快速整理档案,不仅提高档案管理效率,同时取代了传统的管理方法,有利于提升档案管理水平和效果。

关键词:事业单位;档案管理;创新

1前言

从多个方面分析传统档案管理方式已经难以高效完成归档工作、档案收集和整理工作,导致档案管理工作效率低下,在规定的时间内无法有效档案管理工作,并且,经常出现档案丢失的情况。此外,部分管理人员在档案管理过程中过于关注工作进度,忽视创新管理思路,自然难以提高档案管理工作效率,为了改变这一管理现状,以下提出创新档案管理观念、应用信息化档案管理方法、落实创新的档案管理服务方式等措施,进一步提高档案管理工作有效性和实效性。

2落实创新的档案管理制度

早期,在档案管理过程中因缺少严格的规章制度和创新的机制,导致档案管理人员在规定的时间内无法有效完成归档工作和保存工作,并且,不注重按照规范化的流程整理档案,各种档案摆放在一起,非常混乱,难以快速找到所需的档案,不仅增加其查找困难,同时也会造成档案管理效果不理想,对此,事业单位要落实创新的档案管理制度,并且要做到如下几点:

(1)要求档案管理人员在开展工作之前,应结合工作量制定档案管理计划,做到有计划地完成档案管理工作,同时对于在工作中表现出色的人员,应给予奖励,如,发放相应的奖金,奖励透明化、公开化,做到公平对待所有管理人员,能够调动管理人员认真做好本职工作。

(2)在进行档案管理时,应依照规范化的流程进行细致的工作,对于违规人员予以处罚,创新的档案管理制度中明确提出奖励标准和处罚机制,做到奖罚分明,能够提高档案管理工作的效率,有利于进一步做好档案管理工作[1]。

3创新档案管理理念

新时期,事业单位对档案管理工作提出了新的要求,因此,管理人员必须创新工作思路,改变传统的管理理念,落实全新的档案管理工作,促使管理人员积极转变落后的管理观念,在实际的工作过程中贯彻落实事业单位提出的要求,自觉创新思路,并且不断学习新的管理方法,才能促进自我不断进步,进而做好档案管理工作,不仅获得事业单位的认可和满意,同时落实不断学习理念,将这一全新的观念落实到工作中,其能够积极向身边优秀的同事学习,进而为了促进自我胜任档案管理工作,管理人员在事业单位的激励下,主动学习档案管理方面的知识,在实际的学习中转变落后的工作思路,同时注重落实创新的管理方法,深入落实的过程中积极学习全新的管理方法,并且与同事相互取长补短,相互促进、互相帮助,不仅形成共同合作的观念,同时树立不断学习的理念。管理人员自觉创新档案管理理念,有利于推动管理人员不断进步,进而胜任档案管理工作,可见,创新和改变落后的管理观念非常重要[2]。

4运用信息化档案管理方法

过去,在档案管理工作中所运用的管理方法比较陈旧,并且需要耗费较长时间才能完成归档工作,难以高效完成档案管理工作,对此,事业单位的管理人员在实际的工作中必须做到与时俱进,调动管理人员有效运用互联网,并且在运用过程中落实信息化档案管理方法,灵活运用计算机、网络,完成档案分类、整理文件等工作,在短时间内即可完成归档工作,同时,还可以运用信息技术加密档案,提高档案的严密性和保密性,防止档案内容泄露出去,以此确保档案保存完好[3]。因此,在新形势下,档案管理人员应紧跟时代发展的步伐,在实际的工作中学会运用信息化档案管理方法,并在应用过程中取代落后的管理方式,以发挥信息技术的优势,能够快速分类档案,之后,应用信息技术将不同的档案保存在不同的文档中,保存后可以备份、加密、上传,充分利用信息技术进行档案管理工作,创新档案管理方法的同时,方便管理人员整理、分类档案,有效提高档案管理工作效率。

5创新档案管理服务方式

当前,事业单位在发展过程中要格外关注档案管理工作,在关注的同时,在档案管理中必须创新管理服务方式,管理人员在清楚要求后,积极运用电脑登录在线服务系统,不仅可以在线沟通档案管理方面的经验,还可以利用在线服务系统发送各个部门需要的档案,无需耗费时间传送,通过运用在线服务系统,在线提供服务,既创新了档案管理服务方式,又发挥在线服务功能,有利于提高档案管理利用率。同时,方便管理人员发送档案、检索档案、查找档案、资料、文件。可见,档案管理部门创新管理服务方式,以一种全新的管理服务模式进行档案管理工作,其利用在线服务系统,整理、发送档案,在线提供档案信息,创新了档案管理服务方式的目标,以此提高档案管理水平[4]。

6结束语

新时期下,事业单位要注重创新档案管理观念,在实际的管理过程中要求管理人员应相互学习,取长补短,这样才能不断进步,并强调在进行档案管理工作时,必须学会运用信息化管理模式,管理人员在明确要求后,积极转变管理理念,同时主动创新管理服务方式和管理方法,在实际的工作中运用全新的管理方法高效归档、分类,有效提高档案管理工作质量。

参考文献

[1]张宁.新形势下事业单位档案管理规范化分析[J].办公室业务,2019(08):100-101.

[2]杨宝芳.大数据时代对事业单位档案管理的思考[J].办公室业务,2019(08):102+104.

[3]李冬梅.新时期事业单位档案管理创新思路分析[J].办公室业务,2019(08):106.

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铁路人事档案创新管理模式
发布时间:2022-09-26
人事档案管理是人力资源管理中的重要部分,对于企业选人用人、岗位配置、职级核定有着不可替代的作用。人事档案详细记录了职工本人学历教育、家庭组成、工作履历、业务能力、性格爱好、奖励处分、信用评级等重要信息,为职工的提拔任用、职级升迁提供了第一手的真实资料。一、铁路人事档案管理现状(一)档案管理基础薄弱。档案管理是企业基础管理的重要组成部分。档案因其历史性、确定性和原始记录性,使其具有极强的法律依据作用.........
机关事业单位人事管理工作思路分析
发布时间:2022-11-17
摘要:事业单位是为全社会提供服务的公益性组织,涉及了科研、教育、文化、卫生、体育等各个公共服务领域。随着政府管理模式和社会经济体制的改革,创建服务型的事业单位已经成为必然趋势。事业单位的改革要从实际需求出发,积极推动传统人事管理模式向着产品服务的方向发展。文章主要是对创建服务型机关事业单位人事管理思路的探讨,并结合实际情况提出意见和建议。关键词:创建;服务型;机关事业单位;人事管理;思路总结推动机.........
事业单位档案管理存在的问题探讨
发布时间:2023-02-18
[摘 要]些年来,随着科学技术,企业文化等各方面的发展,档案管理在单位中越来越受到重视,尤其是科技档案。科技档案是科学技术档案简称,科技档案对于一个企业或是单位有很大的指导意义。本研究首先阐述科技档案管理的意义,并通过分......
新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究
发布时间:2023-03-13
在我国事业单位的结构中,档案管理的工作是非常基础但内容却是十分重要的,它决定了事业单位的运转状况,为事业单位的其他工作提供重要的信息支撑。档案管理工作是事业单位工作的基础,对档案进行有效的记录能够保障事业单位的工作有条......
行政事业单位固定资产管理思考
发布时间:2023-07-28
摘要:随着当前我国国民经济的迅猛发展,各项财政支出日益增加,行政事业单位的固定资产数量与日俱增。固定资产既是行政事业单位的办公运营的保障,又是行政事业单位的重要资产,对于确保行政事业单位稳定、有序运行极为重要。本文结合工作实践,浅析一下行政事业单位固定资产管理的相应途径,包括:切实转变固定资产管理理念、加强固定资产管理人员的专业素养、严格遵循固定资产处理程序与登记管理程序、加强行政事业单位固定资产.........
行政事业单位固定资产管理思考
发布时间:2022-12-25
摘要:固定资产是行政事业单位日常办公和稳定运行的基础性保障,是国家公共事务运行和社会公共服务的物质基础。本文主要阐述笔者近几年在会计工作中发现的行政事业单位固定资产管理中存在的问题,了解分析其形成的原因,及怎样加强行政事业单位固定资产管理。关键词:行政事业单位;固定资产;加强管理一、行政事业单位固定资产特点及管理的意义行政事业单位固定资产指单位利用财政拨款购买用于日常办公的,使用年限在一年以上,单.........
事业单位的绩效管理创新
发布时间:2022-07-23
摘要:事业单位开展绩效管理是事业单位改革及提升工作效能的重要手段,在事业单位开展绩效管理过程中,由于其特殊的组织形式和性质,与传统的企业绩效管理相比,有其自身的特点。本文通过对事业单位与企业单位不同性质的分析,提出事业单位开展绩效管理的合理方法及应注意的一些因素,以更好地发挥事业单位绩效管理的作用。关键词:事业单位;绩效管理;人力资源所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效.........
事业单位人力资源管理工作思考
发布时间:2023-02-11
摘要:随着全球经济发展质量的提高和我国国民经济的高速发展,人民物质生活得到了极大地改善和提高,在此基础上,人民更加追求精神生活水准的提升,追求健康的生活质量,追求绿水青山的生活环境,追求民主法治的政治环境。这将成为今后一个时期国家发展的重要方向和目标。这一时代要求,给事业单位提供的公共服务和专业管理监督提出了新的更高要求,全面提升事业单位的员工素质,大力提供事业单位的工作、服务质量,成为社会发展的.........
新形势下对加强事业单位经济管理的思考
发布时间:2023-01-03
摘要:中国共产党第十八次全国代表大会报告中明确指出,“以经济建设为中心是兴国之要,发展仍是解决中国所有问题的关键”,经济发展仍然是中国现阶段的首要目标。在对事业单位的改革发展中,重点关注是事业单位经济管理体制的改革。......
行政事业单位国有资产管理思考
发布时间:2022-11-04
摘要:强化行政事业单位国有资产管理是严防资产流失、确保资产保值增值的重要前提。近年来,各级各地财政部门都在强化国有资产管理的工作,虽有成效,但尚存诸多问题和不足,亟须完善。本文对加强行政事业单位国有资产管理的重要性进行了阐述,分析了行政事业单位国有资产管理的现状和当前存在的问题,并针对问题提出了进一步优化行政事业单位国有资产管理的对策及相关建议,以供参考。关键词:行政事业单位;国有资产;监督管理一.........
行政事业单位国有资产管理思考
发布时间:2023-06-22
[摘要]国有资产是行政事业单位受托管理的国家和人民的资产,虽然各级国资办三令五申要求加强国有资产管理,进行清产核资,提高资产使用效率,但目前行政事业单位的国有资产管理还存在诸多问题。应完善管理体制,突破局限,规范业务操作流程,特别是国有资产对外承包租赁流程及收入的监控,应明确职责分工,同时政府部门应及时进行监督,上下协作,管理者应秉承高度的责任感和主人翁意识,兢兢业业地看护好家当,摸清家底,不让资.........
行政事业单位专项资金管理思考
发布时间:2022-12-11
摘要:专项资金管理效果对行政事业单位的发展起着较为重要的影响作用,因此研究专项资金管理工作有着重要的实践意义。本文对行政事业单位的专项资金管理现状进行了非常具体地分析,同时根据现状分析中所出现的问题提出了较为有效的改进措施。而且,本文对于如何提升行政事业单位的专项资金管理工作,进行了详细地说明。关键词:行政事业单位;专项资金管理;财务人员一、行政事业单位的专项资金管理的现状分析专项资金主要是上级政.........
事业单位全面预算管理体系思考
发布时间:2023-03-20
摘要:随着事业单位制度不断地改革和深化,在内部加强全面预算管理体系建设也逐渐被事业单位领导者所重视起来,通过体系内部在事业单位当中的建立,能够很好地起到事前有计划、事中有控制、事后能考评和追溯的作用。本文将具体针对事业单位当中的全面预算管理体系当中存在的问题以及对应的解决办法,给予建设性的意见,希望有所帮助。关键词:事业单位;全面预算;管理体系;思考一、事业单位预算管理的重要性事业单位的预算管理是.........
事业单位的人事档案管理问题解析(4篇)
发布时间:2023-03-24
第一篇:事业单位人事档案管理问题探究【摘要】人才信息对于人事档案管理有着至关重要的影响作用,人事档案是人才信息的主要载体,同时也是人才信息的主要来源,无论是事业单位还是企业,在选用人员的时候都会着重了解人事档案,使用好管理好人事档案对于人力资源的开发有着一定的影响。随着我国现如今人事制度改革工作的不断推进,事业单位在管理人事档案的时候都会存在一些问题,针对这些问题,应该进行及时解决。笔者以人事档案.........
行政事业单位国有资产管理思考
发布时间:2023-01-15
摘要:我国行政事业单位国有资产管理近些年来取得较大的成绩,同时也存在一些值得注意的问题。这些问题必须在不断改革中加以解决。加强市级行政事业单位国有资产管理的思路主要是科学地进行资产分类、实施分步、权属分开,使市级行政......
行政事业单位固定资产管理思考
发布时间:2023-02-04
摘要:随着国家对固定资产管控力度的不断加大,近年来我国行政事业单位的国有资产管理水平有了很大程度的改进和提升。但在实际工作中仍然还有很多需要完善的地方。本文在分析行政事业单位固定资产管理重要性的基础上,对固定资产管理存在的问题以及如何改善这些现状进行了探究和思考。关键词:行政事业单位;固定资产管理;管理策略一、加强行政事业单位固定资产管理的重要意义随着我国行政事业单位办公条件的逐渐改善,固定资产所.........
完善事业单位内控管理的若干思考
发布时间:2023-01-30
内控管理主要是指针对企业或事业单位内部一切财务活动采取相应的监督、控制措施,以期达到计划的内控管理目标,进一步推动企事业的健康、顺利发展。随着我国社会的不断发展,市场经济体制改革的不断深入和完善,事业单位作为我国社会公......
行政事业单位国有资产管理的思考
发布时间:2023-03-10
摘要:行政事业单位国有资产管理中还存在国有资产流失严重、资产利用率不高、管理会计处理过程失当等问题。强化行政事业单位国有资产管理,应完善行政事业单位的采购制度、规范行政事业单位的台账制度、健全行政事业单位的监督机制。关键词:行政事业单位;国有资产管理;思考一、研究背景国有资产是指通过法律确定的由国家支配的所有财产以及相关权利的总称。国有资产应用范围非常广泛,对国计民生都起着至关重要的作用。在不断发.........
基层事业单位固定资产管理的思考
发布时间:2022-07-24
摘要:随着经济社会发展,固定资产在行政事业单位工作中的作用越加重要。然而当前基层行政事业单位在管理固定资产方面依然存在一些问题,不仅影响到单位自身发展,还使固定资产得不到有效利用,从而降低了自身的使用价值。本文阐述了基层行政事业单位固定资产管理的重要意义,通过分析我国基层行政事业单位固定资产管理中现存的问题,提出了一些合理化的意见建议。关键词:基层行政事业单位;固定资产;意见建议一、基层行政事业单.........
行政事业单位国有资产管理的思考
发布时间:2022-09-28
一、加强行政事业单位资产管理的意义及主要内容行政事业单位国有资产是由行政事业单位占有使用的、在法律上确认为国家所有、能以货币计量的各种经济资源的总称,是政府履行社会管理职能、提供公共服务、促进事业发展的重要物质基础,是国有资产的重要组成部分,加强行政事业单位国有资产管理具有重大现实意义。(一)加强行政事业单位国有资产管理,具有重大的政治、经济意义,也是应尽的责任和义务。加强行政事业单位国有资产管理.........
浅议基层单位人事档案管理
发布时间:2023-07-09
[摘要]人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,是国家档案的重要组成部分。管好用好人事档案对人力资源的开发至关重要。 [关键词]基层;人事档案;管理 【黑龙江史志2015.4(总第341期)】 人事档案是对个人经历、学......
会计在事业单位的思考
发布时间:2023-02-03
一、行政事业单位会计基础工作目前存在的主要问题 (一)凭证使用、审核与流转程序不规范 在事业单位中,对于从外部或者企业内部的原始凭证重视程度不够,目前还存在要素不全的原始凭证,许多凭证摘要难以清楚地反映经济业务的内容,甚......
新形势下事业单位财务档案管理途径探究
发布时间:2023-03-27
1概述在当今形势下,事业单位财务档案管理工作中暴露出的问题越来越多,这种情况一方面与管理模式滞后有关,另一方面与工作人员综合能力不高、管理制度有待健全也有密切联系。而要想真正改变此项工作的现状,现实中就必须要结合问题成因,制定有针对性的改进方案。2新形势下事业单位财务档案管理工作的改进在新形势下,财务档案管理正逐渐成为事业单位管理中最重要的工作之一,然而,由于档案保管年限较长、数量较大等原因,此项.........
医院干部人事档案管理思路
发布时间:2019-12-16
【摘要】本文基于工作实际,分析了医院干部人事档案管理的工作思路,并根据其中所存在的问题提出了几点改进建议,其中包括积极培养档案管理意识、强化统一化要求规范、加强档案管理信息化建设以及全面提升档案管理人员的综合素质等等,以供参考。【关键词】医院管理;人事管理;档案管理一、医院干部人事档案管理的工作思路首先,干部人事档案管理工作的主要内容是收集、补充档案信息,档案管理人员要做的是制定出明确的档案收集目.........
事业单位会计档案管理问题及对策
发布时间:2023-02-28
摘要:近年来,在社会主义市场经济的迅猛发展下,我国行政事业单位的公益性质发挥得淋漓尽致,会计档案管理作为记录经济活动,规范行政事业单位发展,规避违法乱纪行为的重要载体,强化管理在新形势下具有重要意义。鉴于此,文章着重分析研究了当前行政事业单位下会计档案管理存在的问题,并对其提出了几点有效的解决策略,旨在为促进会计行业的良性发展献力。关键词:行政事业单位;会计档案管理;措施分析作为我国的基层管理机构.........
公路事业单位会计制度改革思考
发布时间:2022-11-15
[摘要]近年来,我国对公路事业单位进行了改革,其包含了对事业单位会计制度的改革。公路事业单位对会计制度改革的推进,使公路事业单位的会计确认、核算和计量发生了变化。本文就公路事业单位会计制度改革展开了讨论,在研究公路事业单......
浅析事业单位档案整理工作
发布时间:2015-08-17
[摘 要]随着近几年来的科学技术的迅猛发展,事业单位对于档案的整理工作并未引起高度的重视。而就档案而言,它对于单位的长久、平稳的发展起着一个关键的影响。本文主要分析了事业单位当中的档案工作现状,在这个基础之上提出其中可能......
浅析事业单位人事档案管理特征与作用
发布时间:2015-08-18
[摘 要]事业单位人事档案是档案管理的组成部分,是人事管理工作的基础。由于事业单位人事制度的改革和变化,人事档案管理重要性显现出来。但是,有一部分人对人事档案管理不重视,为了纠正这种意识,,本文阐述了事业单位人事档案管理......
谈谈事业单位档案管理信息化建设
发布时间:2022-11-18
在如今这样一个信息技术突飞猛进的年代,档案管理的信息化已成为与人们生活息息相关的部分,事业单位进行档案信息化建设便成了顺应时代发展的产物。与以往的设立档案室、多人管理的落后方式相比,信息化档案管理更节约环保、效率更高、......
浅谈事业单位档案管理的现状及对策
发布时间:2022-10-26
摘 要:随着现代信息技术的迅猛发展,事业单位档案管理的信息环境也有了本质的变化,档案信息资料的生成及传递也呈现出越来越多的方式,事业单位档案管理中的各类不同群体对档案的信息资料需求也越来越个性化和多样化。针对这样的情况......
干部人事档案管理工作思考
发布时间:2023-06-04
摘要:干部人事档案是组织选拔任用干部的重要依据,由于干部档案不规范的管理造成干部档案涂改、替换、造假的情况时有发生,既影响了干部的选拔任用又给政府形象带来了巨大损害。为落实全面从严管理干部档案的要求,笔者从工作角度出发提出几点思考。关键词:干部档案;现状;问题;管理一、干部人事档案管理现状一是干部人事档案管理队伍已初具规模。目前我国各级组织、人事部门均设立了专门的档案管理机构并配备了专兼职档案管理.........
人事档案管理工作改进思考
发布时间:2023-04-07
摘要:人事档案管理工作是一项特殊的工作,是档案管理中的重要内容。人事档案要具有真实性,全面性,人事档案管理要遵循真实、全面、及时、规范的原则。我国人事档案管理工作至今已经形成了一套完整的管理体系,但还存在着管理上的不足。笔者不揣浅陋,提出相应的对人事档案管理工作改进的一点思考,以期对健全我国的人事档案管理工作有所助益。关键词:人事档案管理与社会发展同步一、对人事档案管理工作的简要认识人事档案管理工.........
新常态下做好事业单位财务管理工作的思考
发布时间:2023-07-04
【摘要】我国经济发展进入新常态发展阶段,给财务档案管理工作提出了新的挑战。本文将对当前财务档案管理工作的意义和存在问题进行深入的探析,提出了新时期财务档案管理工作思路与建议。 【关键词】财务档案管理;问题;对策 我国......
谈如何加强事业单位档案管理工作
发布时间:2022-10-28
[摘 要]随着信息时代的到来,档案管理模式日益更新,不断向信息化、自动化转变,方便了事业单位对档案工作的管理,促进了事业单位的健康发展,因此,做好事业单位档案管理工作对事业单位有着更加重要的意义。但是目前事业单位的档案管......
事业单位档案管理信息化建设的探讨
发布时间:2022-10-12
【摘要】加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择。本文从事业单位档案管理信息化工作内容入手进行分析,介绍了目前事业单位档案管理工作存在的问题,并针对这些问题提出推进信息化建设进程的措施,对事业单位档案管理......