一、高校成绩管理系统的流程
(一) 高校学生成绩的组成。
现阶段我国大多数高校对学生成绩的考核一般分为:考试成绩、平时成绩以及实践成绩三部分。这三部分的成绩评定标准都不相同, 在学生成绩中所占比重也各不相同。平时成绩, 即为学生平时的上课表现, 由任课老师进行打分, 一般来讲, 平时成绩的优劣会对学生最终的成绩考核产生一定影响, 根据各个课程在学生专业中占据的比例, 通常平时成绩占学生总成绩的百分之二十至百分之五十。平时成绩作为评价学生学习积极性的重要标准, 其目的是为了促进学生自主的对课程知识进行掌握, 对平时成绩的考核是教师对学生平时上课态度的评分, 端正学生在平时上课时的态度。平时成绩的考核内容一般为对学生的上课出勤率、课堂纪律、以及课堂任务的完成情况, 通常平时成绩的设计分值为100分满分, 最后根据不同课程进行比例折合计入学生最终成绩中。考试成绩即为学生在必修课在学年末进行的期末考试成绩, 有的高校会选择将考试成绩分为期中考试成绩与期末考试成绩相加的比例折合计入学生最终成绩中。考试成绩一般可以直观的显示学生对该课程知识掌握情况, 方便教师对学生进行系统性的学年评价。实践成绩即为某些带有课外实践项目的课程进行课外实践时, 教师对其的评分, 通常这类成绩会独立于平时成绩和考试成绩并会计入学生最终成绩的一类成绩, 此类成绩在理工科类高校中较为常见。
(二) 高校学生成绩评定方式。
我国现阶段高校对学生最终成绩的计算方式为:最终成绩=平时成绩的百分比折合+考试成绩的百分比折合+实践成绩的百分比折合。以此计算公式计算出学生本课程的最终成绩, 作为学生学年成绩的评定方法。
(三) 高校学生成绩的统计和计算。
我国高校对学生最终成绩的计算由以上三种成绩折合相加, 以此计算出学生单项学科的最终成绩。但是, 对于这三项成绩的统计十分缓慢, 同时, 数据的计算方式十分繁琐, 并且, 高校教师一般都会负责不同专业同一课程的教学工作, 使教师教授的学生数量巨大, 且分布不集中, 这种, 造成高校各个课程的统计和计算工作非常复杂。通常来说, 高校学生的成绩管理流程为:对学生每学期的必修课和考查课以及实践课进行考核, 通过使用考试成绩对照表对每个学生的各项成绩进行查询, 进而做到对每位学生的单项成绩进行统计, 最终才能进行每位学生的学期成绩评定。这个过程十分复杂, 每位学生的学期总成绩计算过程为将学生各学科的单项成绩相加后, 取得成绩平均值, 再将成绩平均值的百分之九十与平时表现分数相加, 减去缺勤分数, 所得的成绩数值便是该学生这个学期的总成绩。
二、高校学生成绩管理系统的设计
(一) 传统软件管理。
现阶段, 我国高校成绩的管理系统应用为传统管理软件, 这种管理软件已经很难满足高校实际成绩管理工作的需求, 主要体现的问题为:第一, 传统软件很难满足用户的不明确需求, 在很多成绩管理软件系统开发的初始阶段, 设计人员只对其有一些大致的想法, 并没有将具体详细的系统需求进行要求;第二, 在系统设计阶段, 使用人员对系统需求一般采用自然语言进行描述, 但是自然语言具有两义性, 经常导致系统研发工作人员对使用人员的需求产生理解错误, 增加软件设计时对使用人员需求的理解难度;第三, 系统设计人员在对使用人员需求进行定义时, 一般采用图表或文字进行表述, 但是用户对于这种静态信息的专业知识不足, 无法作为未建立完成系统的认可标准。
(二) 快速原型法。
对于我国高校学生成绩管理工作设计的新型设计系统, 一般采用的是快速原型法进行设计。这种方法的原理是使用快速原型生成工具, 进行系统的设计、实施以及让用户对系统进行评价。这个系统使用过程中, 信息的查询功能十分重要, 使用人员可以通过新型系统中设计的动态组合查询功能, 根据实际查询需求, 设计合适的查询条件, 避免出现重复查询, 提高使用人员的使用效率, 同时还能极大程度的提升软件的可靠性。在传统高校学生成绩计算工作中, 成绩的计算工作量巨大, 而且在对学生补考、毕业成绩以及重修成绩进行统计计算的过程中很容易出现一些错误。因此, 为了减少相关统计工作的工作量, 提高统计工作的工作效率和质量, 应在新型系统中将系统的功能通过快速原型法进行明确, 做到对高校学生成绩统计和计算工作的简化, 并将成绩录入到相应的数据库中, 方便教师和学生对成绩进行实时查询, 实现学生成绩录入和查询工作的动态化管理。通过使用快速原型法对系统功能进行确定, 实现学生成绩管理的优化工作, 就软件功能来说, 不仅对工作效率可以进行提高, 而且还能在很大程度上提高系统的可靠性;就系统的实践和应用来说, 应用快速原型法可以极大程度的减少失误工作的发生, 使学生成绩的统计、管理以及查找工作能快速准确的进行, 而且还可以直观的将学校内全部学生的各项成绩进行显示, 便于教师对学生成绩全面掌握。快速原型法的基本设计原理是建立一个功能简单的原型系统框架, 之后对这个框架进行不断的填充和完善, 进而构建出高效的成绩管理软件。这个方法的核心组成便是初期可以进行简单运行的原型系统框架。随着系统设计人员对使用人员需求的了解, 对这一原型进行不断的划分和补充, 并在这一过程中对系统进行定义, 系统功能可以将用户的需求正确的反映是这个方法最突出的优点。
(三) 动态查询。
通常系统查询界面的设计, 需要系统设计人员对各种查询条件进行参考比对, 使系统可以根据使用人员的需求而变化, 实现相关查询界面的变动。这种方式减少了使用人员需求变化时, 重新设计系统的时间, 且能有效的对重复查询概率进行降低, 完善系统的使用性能, 提高系统的工作效率以及系统工作的可靠性能。在对动态查询功能进行设计时, 应使功能可以做到以下两点要求:第一, 系统的查询条件应由使用人员的需求进行自由建立, 不能使查询条件受到系统限制, 因此, 在不能确定使用人员会怎样设计查询条件时, 应针对使用人员的查询频率进行了解, 方便系统对使用人员常用的语法频率进行正确的动态查询结果的显示;第二, 动态查询功能应对学校数据库的管理系统提供支持。使用人员的查询条件是一般是各种词语或字段的组合, 由于系统的使用人员通常为非计算机专业的人员, 所以在对动态查询界面进行设计时, 应尽量保证界面的直观透明程度, 保障动态查询具有一定的容错率, 在用户出现使用错误时, 进行正确的提示, 避免出现系统故障或崩溃情况的发生。根据用户查询需求对学校数据库信息进行筛选、显示的工作即为系统的信息查询。这项功能的工作原理是将用户需求以动态化形式生成SQL语句中的Where子语句的搜索式。在进行系统动态查询功能使用时, 使用人员在系统中输入的常量、词语以及字段都是Where子句中的搜索式。而想要根据动态语句生成正确的搜索式, 应当注意以下三点:第一, 系统可以对使用人员输入的搜索式进行正确识别;第二, 根据不同的搜索内容, 进行不同表达式表述形式的展示;第三, 查询功能进行复杂查询时, 应由一个主表和多个从表进行关联, 并组成复杂查询系统的搜索式。经过上述分析, 学校成绩查询工作中, 相关资料数据库的建立, 是搜索式开展查询工作的必然前提。
综上所述, 本文针对高校学生成绩管理中存在的问题, 应用计算机技术对其成绩管理工作设计出快速原型法以及动态查询这一完整的成绩管理系统。教师可以通过使用快速原型法在新型成绩管理系统中进行学生成绩的动态查询, 同时, 快速原型法生成工具的设计和实施, 可以帮助教师根据实际查询要求进行查询条件的设定, 提高了查询软件的可靠性和重要性, 对教师掌握学生发展情况具有十分重要的意义。
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