摘 要：中小学实验室建设与管理中账表卡册的规范填制不仅是实验室管理的重要组成部分，也是迎接各级部门检查的重要痕迹资料，它对促进和提高实验室管理水平有着举足轻重的作用，同时也是衡量实验教师、任课教师工作量、工作效果、工作业绩的重要指标。
关键词：实验室管理；帐表卡册填制；中小学
自工作以来，笔者长期从事中小学教育技术装备工作，参加过各种各样的检查、评估、验收数十次。在工作中发现很多县区的学校，因缺乏专职实验教师，实验室的管理都由任科教师兼任，多数兼职实验教师对实验室账表卡册的填制大多不规范。下面，笔者以所在的昭通市为例，谈谈从教学仪器到校验收及使用过程中的帐卡表册的规范填制问题。
一、实验室帐卡表册的种类
1.财产类帐目共10种
《教学仪器验收单》《教学仪器总帐》《教学仪器明细帐》《教学仪器档案卡》《教学仪器代理卡》《教学仪器柜目标签》《教学仪器设备使用情况登记表》《教学仪器借还登记表》《教学仪器损失报告单》《教学仪器设备申购计划表》。
2.实验教学活动类共8种
《实验教学计划表》《实验教学通知单》《演示实验记录表》《分组实验记录表》《学生实验报告单》《实验开出统计表》《实验室大事记表》《实验教师简介》。也可把二者大致归纳为“一签、两帐、两卡、四单、八表”。其他的表册还有盘点表、危险品使用登记表、借物登记表、兴趣小组活动记录表等。
二、教学仪器验收及使用过程表册填写
实验教学档案资料是记录和反映实验室建设与管理的痕迹记载，是承载学校实验历史发展的缩影，更是考核实验教师的重要依据。
1.教学仪器验收表册填写顺序
验收―上账―入柜―柜目标签―教学仪器档案卡―实验教学计划表―实验通知单―学生分组实验记录表及教师演示实验记录表―仪器损失报告单―实验教学情况统计表。
2.《教学仪器验收单》填写
教学仪器的取得途径包括配备、调拨（省、市、县）、自购或自制等方式。无论以何种方式取得，都必须填制本单，要求是准确无误、及时迅速、实物验收、一式两联。
3.《教学仪器总帐》和《教学仪器明细帐》填写
填写总帐、明细帐时，应根据配备实验仪器的Ⅰ类、Ⅱ类和Ⅲ类进行填制。总帐由教务处（或实验室主任）统一管理，按照学科分类进行登记，主要记录教学仪器的代码、名称、累计数等，在总帐中，不再填写仪器的大类、小类等类目，而是直接登记教学仪器名称（部分仪器必须注明规格、型号），仪器数量后面不能附带单位，每种仪器占总帐帐页的一行。明细账由各学科实验室保管，每种教学仪器占明细账的一页。主要登记仪器的代码、名称、规格、计量单位、取得日期、数量、单价、金额等。总帐及明细账必须用钢笔（而不是铅笔、圆珠笔）逐项填写，中间不能跳格、空行，不能出现随意涂改、挖补的痕迹。名称、规格相同但产地、价格不同的仪器可以登记在总帐、明细账的同一页（栏），名称相同、规格不同的仪器必须单独起行、分页登记。
4.《柜目标签》填写
《柜目标签》需填写仪器名称、盗俊⒐娓瘛⑺在柜栏位置等，填写完成后，应张贴于仪器（药品）柜的左上角显眼位置。
5.《教学仪器档案卡》填写
《教学仪器档案卡》是对教学仪器中价值略高的仪器或精密仪器设备进行资产管理的卡片，一般情况下，中学仪器规定价值在100元以上（含100元），小学在50元以上（含50元）的仪器须填制本卡。本卡中的“序号”应与该仪器在总帐帐页中的顺序号一致，不应单独编写档案卡的页码顺序。
6.《教学仪器代理卡》填写
《教学仪器代理卡》是为了便于管理人员掌握仪器的流动情况和进行安全检查时要求填写的卡片，或提供利用或内部工作的需要（保养、维修、借用）时填写。一般要求仪器离室一周以上才进行填写，填写时必须由经手人亲自签名，实验教师不得代签。仪器离室后，此卡必须摆放在原仪器陈列处，以便核对。仪器归位后，此卡作为仪器档案的资料进行妥善保管。
7.《仪器损失报告单》填写
教学仪器一旦发生丢失、损耗或达到报废条件等情况，应及时填写此单，报学校分管领导审批后方可报损，并以报损单作为冲减“两帐一卡”的依据。
8.《实验教学计划表》填写
《实验教学计划表》由任课教师根据课程标准规定的演示、分组实验填写，学期初填报教务处，经本校分管领导批准签字后方能生效，并送交实验室。
9.《实验通知单》填写
《实验通知单》是对教学标准中规定必须完成的演示实验和分组实验开出情况进行记录的原始资料，分组实验要提前一周写明实验名称、所需器材药品、实验时间、班级、实验人数等，演示实验填写相关信息后提前三天送交实验室。
10.《演示实验记录表》及《分组实验记录表》填写
两个表的填写依据是《实验通知单》和《实验教学登记表》，表中的实验日期、实验内容等应该与《实验通知单》和《实验教学登记表》相吻合。表中的“任课教师”“实验教师”签名不得是同一个人。出现签名为同一个人，必须满足该教师任该学科的课且兼管实验室工作。
11.《实验教学情况统计表》填写
每学期终结后，学校应对本校的演示、分组实验开出情况作出认真、翔实的统计，掌握学校本学期实验开出基本情况。填报此表的依据是《演示实验记录表》、《分组实验记录表》。
一个学校的帐表卡册等档案资料建立得如何，可以折射出学校实验教学的管理水平的高低，更是实验教师工作量考评的重要指标。因此，不论是从实验室的管理需要，还是学校和教师自身的发展需要，中小学实验室帐表卡册的规范填制工作都显得尤为重要。
参考文献：
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