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福建省家族企业的内部控制问题探讨

格式:DOC 上传日期:2015-08-03 15:51:59
福建省家族企业的内部控制问题探讨
时间:2015-08-03 15:51:59     小编:

摘 要:家族式企业易于创业,但在企业做大之后容易出现各种问题,如专制、战略缺失、产权封闭等。这些内部控制问题都极大地妨碍了家族式企业的发展。福建省家族企业众多,由于自身运作灵活、高效率、强大的凝聚力等优势,在福建省经济发展中其核心作用。但同时,家族企业开始暴露出本质问题,阻碍企业的发展。本文通过收集各种资料来研究福建省家族企业内部控制问题,进而提出解决家族企业内部控制问题的对策。家族企业要想实现永久持续经营,就必须进行改革,明确产权关系,改变其经营管理方式,构造良好的企业环境,建立有效的权力监督机制和用人机制。

关键词:福建省家族企业;内部控制;解决措施

一、加强福建省家族企业内部控制的必要性

福建省家族企业凭借自己的经营发展终于在市场上占了一席之地,但是企业由于重视投资,强调经营项目,往往忽视内部控制建设,导致内部控制没有发挥功效。结果导致企业经营管理不善,效率低下,阻碍企业进一步发展壮大,甚至有些严重威胁到企业的生存,无法实现经营目标,创造利润收入。随着经济的快速发展和市场结构的变化,原本的企业经营管理方式已经不再适用企业的发展。家族企业已经意识到了企业要想持续性经营,需要尽快完善的企业的内部控制。加强内部控制体系是家族企业改善内部经营管理的方法,有了完善的内部控制制度,企业走正科学管理的道路;加强内部控制体系是提高企业各种内外信息的质量保证,确保企业信息合理高效利用;加强内部控制体系是减少企业管理层贪污腐败的行之有效的方法,企业运作透明化。建立完善的内部控制系统是实现企业健康稳健发展的必经之路。

二、福建省家族企业内部控制现状及原因

福建省家族企业发展迅速,家族企业对经济社会持续、稳定和健康发展做出了巨大的贡献,已经成为推动经济发展的生力军。福建省的晋江市是一个家族企业经济相当发达的地区,很早以前就开始出现小规模家庭企业,而且随着企业的发展,很多企业规模都已成为股份有限公司、有限责任公司,很多都是闻名中外的品牌。但是随着家族企业在发展到一定规模时,就会遇到瓶颈,公司也出现了一些阻力,对公司的长远发展不利,企业员工流动性大,经营达不到预期目标,营业利润低,有些企业甚至因为经营不善最终走上灭亡。

(一)控制环境基础薄弱,作用失效。家族企业的管理环境较差,家族企业成员文化水平相对不高,企业缺乏专门管理知识,仅仅依靠亲情维系家族企业成员之间的关系,很容易导致企业管理制度不完善。其次,家族企业文化不利于家族内外成员形成共同的价值观。第三,很多家族企业的用人制度也存在严重弊端,员工招聘也不是严格的按照市场规律招聘人才,而是通过关系介绍。因此,家族企业的决策和用人环境使其无法形成一套以工作绩效为手段,激励约束机制为核心的管理制度。

(二)内部控制形同虚设,制度流于形式。福建省多数家族企业企业管理者对风控制意识淡薄,对提升企业管理动力不足,所以很多都没有严格意义上的治理结构和组织方式,更谈不上对内部控制的建设。而且有些家族甚至连简单的内部控制制度都没有,即使设置了,很多都是形同虚设,形式重于实际,没有起到内部控制制约和监督的作用,主要是为了应付有关部门的检查和审计。

(三)岗位设置缺乏牵制性,权力过于集中。家族企业的内部岗位部门之间缺乏必要的牵制性,这很容易导致腐败贪污的发生。为了节约成本,家族企业招聘人员时往往没有考虑到不相容职位相分离原则,而且任人唯亲,在人员配置上经常一人身兼两职,甚至身兼数职。比方公司中的出纳跟会计由同一个人担任。并且家族企业的决策权集中在家族成员之间,不利于企业科学管理。所有权跟经营权分离程度不大,家族企业缺乏现代企业制度下的两权分离,内部控制体系不完善。

(四)缺乏监督机制,监督不力。企业内部监督是企业经营管理行至有效必须设立的机制,部门与部门之间既是协作又是监督关系,可以防止有损企业利益的事件发生,防止腐败贪污,促使企业经营管理的更好实现。家族企业的监督管理分散,部门之间缺乏密切沟通交流,监督弱化问题严重,对内部控制没有起到作用。家族企业的领导者大权在握,而且中高层领导人都是血缘亲人,领导层的权利远远凌驾于监督部门之上。

(五)信息沟通不流畅和信息不对称。 现代社会是信息化社会,时效性强、安全性高、准确性强的信息就是企业发展的商机,所以企业的各项经营活动需要各种各样的信息,并且互相交换信息来获取商机。家族企业的领导层出于对成本的考虑对信息收集和加工不够重视,企业缺乏有效的信息沟通机制,此外,家族企业内部与外部信息不对称问题十分严重,企业根据不对称信息作出的经营计划可能有所偏差,而且信息的时效性和有效也会导致企业失去商机。

三、解决福建省家族企业内部控制问题的措施

(一)优化家族企业内部控制环境,创造良好风气。控制环境决定了企业的文化,是企业的基石。对于内部控制环境的优化,需要树立正确的管理理念,用科学的方法治理公司,建立一套完整的内部控制制度。而且企业还要建立良好的企业文化氛围,使员工产生向心力和凝聚力。采用科学、合理的用人机制,为企业发展配备合格的人才,根据优胜劣汰的自然规律,形成任人唯贤的用人机制,可以采取适当的竞争机制,如末位淘汰法,推动员工积极性,促进人才之间合理竞争,提高工作效率和部门效益。

(二)建立家族企业内部控制系统,形成和谐氛围。家族企业中建立起行之有效的内部控制体系可以帮助减少企业经营管理中的漏洞,提出建设性的改进措施,防范风险,形成企业和谐良好的氛围。只有高层领导重视了,下面员工才会跟着重视,企业要把内部控制建设作为一项重要的工作来抓。要落实内部控制系统,企业必须专门设置人员监控内部控制运行。在日常活动中要注重体系的维护和发展,要根据企业的发展状况和企业所处的内外环境变化,调整内部控制针对内部控制的薄弱环节进行改革,定期对内部控制执行情况进行检查,使企业内部控制体系适应企业的长远发展。

(三)建立现代企业制度,构建互相制约的体制。家族企业治理所有权跟经营权没有分离,无法建立有效的激励机制,也无法有效利用社会资源,从而导致企业的低效。家族企业要想持续经营发展就要顺应全球经济一体化的发展趋势,引进完善的的企业经营制度。在以前的企业经营中,在所有权与经营权两权合一的治理模式下,企业经营状况很大程度上取决于管理者的能力和品德,企业管理实施人治管理,管理方式不够正确,管理水平不稳定。企业必须建立两权分离的治理模式和激励约束相容的经营机制,改变家族企业产权股权结构。企业可以聘请专业职业经理人,共同管理公司,公司的所有权跟经营权分开,形成相互制约的企业领导层。企业决策由民主决策转变,不是有一人独权的局面,才能形成明智的决策方案,各岗位部门之间互相监督制约,不相容职位相分离,重大业务采取授权审批制度,才能促进家族企业健康发展,适应社会主义市场经济变化的要求。

(四)建立监督体系,加强监督评审活动并强调缺陷的纠正。家族企业应该根据企业实际情况,建立合理有效的监督机制,加强监督评审活动并强调缺陷的纠正。企业需要内部监督控制、外部监督来指导企业经营活动,监督内部控制的运行。要发挥内部监督控制作用,家族企业应设置内部控制自我评估系统和内部监督机构,加强对本企业内部控制的监督和评估。内部监督通过稽核、评价内控制度的执行效果以及各职能部门执行内部控制的落实力度,向企业领导层报告内部控制情况。作为企业经营管理人应该重视企业的监督活动,促其企业全体员工重视企业的内部控制活动,从而保证内控制度更加完善和严密。

(五)建立高效信息沟通,建立风险预警机制。企业经营活动需要大量的信息支持,信息是企业经营决策的基础,离开了信息支持,企业就不可能开展正的经营活动,更难说增强企业竞争力,抢占市场。因此,加强会计系统及其他方面的信息沟通体系建设对企业来说是刻不容缓的事情。其次,家族企业应强调收集各种与决策相关的重要信息,加强对信息系统的安全保护和严格的监督筛选,防止各种意外跟突发事件。在收集信息过程中要保持信息沟通的有效性。最后,家族企业内部还要建立有效的信息沟通传递渠道,增强信息的透明度,让信息有效地在公司各个部门传递,使内部控制置身于一个透明的信息环境。

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