摘要：Excel是目前使用较为广泛的一款办公自动化主要处理数据的软件，它的功能主要是对各种数据进行处理，对数据进行分析、统计汇总等。而对于处在行政岗位招生就业处工作的人员而言，存在大量复杂而繁琐的数据问题，需要按照不同要求，条件来处理学生的各类数据信息，能快速制作各种统计分析报告的表格、文字很重要。这就需要用Excel这款软件来解决这些棘手问题。
关键词：冻结 单元格格式 筛选 排序 数据透视表
在财务、教务、人事等方面都被广泛使用。它的灵活性大大满足了数据处理人员的需要。比如：怎样用EXCEL才能提前提醒工作人员，以免到时候手忙脚乱，对于即将履职晋级的老师，如何查看他本人的履职年限，出生日期、年龄，如何在两张表之间取值，每年新进人员的试用期快结束后，如何及时提醒大家签订正式劳动合同，需要经常使用EXCEL对各部门、各系人员进行管理。首先介绍Excel的特点和在日常处理中常用的简单功能，比如冻结窗口、筛选、排序等等。
1、简单应用
用窗口冻结功能可以进行简单的数据查询，当我们录完信息量比较大的数据后，由于涉及的项目比较多，经常会碰到想看左边的信息同时看右边的信息，看上边的信息同时看下边的信息时看不到，这时我们就采用冻结窗口这一功能，保留左边(上边)需要的信息，单击这个单元格然后点击编辑菜单栏中的冻结窗口即可。
在输入数据时也有一些简单的技巧，比如在人员花名册中需要输入身份证号码，由于位数比较长，每次在输入时就会存在数字加字母的情况显示，这时只需要选中该单元格或列，右键单击鼠标，选择“设置单元格格式”中“数字”选项，“分类”中选择“文本”选项即可。
在人员花名册中用得最多的还有“筛选”和“排序”功能，例如：筛选出全校所有的男老师，这只需要选中花名册中“性别”一栏，点击菜单栏中“数据”选项，选择“自动筛选”，这时每列的项目头会出现下拉箭头，点击下拉箭头，在下拉列表框中选择“男”，这样就能将全校男老师都筛选出来。排序：例如对新进人员的考核情况进行排名，首先选中考核成绩一栏，点击菜单栏中的“数据”选项，选择“排序”，选择“主要关键字”、“次要关键字”……，选择“升序”或“降序”，点击“确定”完成，数据就会按照需要排序。注意：排序时标题行不能有合并的单元格，否则无法进行。
2、复杂应用
掌握其中的一些使用技巧，对我们解决实际问题有很大的帮助。例如在一张涵盖毕业班学生的所有信息表中，需要提取、统计出按相关要求的汇总表，我们可以用到Excel中的数据透视表功能。
学校在统计毕业生就业去向情况汇总时，首先，只有一份《2015届毕业生信息表》如图1所示包含学生所有相关信息，字段较多，记录详细，需要统计的结果是：各类毕业去向、各系的学生人数汇总。
以上只是了解了Excel中的冰山一角，对其深入的学习、掌握自己工作方向所需要的基本使用方法，我们需要不断的研究和实践，才能运用在不同工作领域并广泛推广。
参考文献
[1]王婧辉.Excel用法小窍门[J].农村电工，2012(4).
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