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品管圈在降低我院门诊西药房发药差错率中的应用

格式:DOC 上传日期:2023-08-05 16:40:34
品管圈在降低我院门诊西药房发药差错率中的应用
时间:2023-08-05 16:40:34     小编:

【摘要】 目的:通过品管圈活动降低本院门诊西药房发药差错率,保证用药安全。方法:按照品管圈活动的十大步骤进行计划、实施、确认和改进。分析造成发药差错的各种原因,探讨解决对策并实施,评价有形成果(发药差错率)和无形成果(圈能力)。结果:开展品管圈活动后,门诊西药房的发药差错率显著降低,由改善前的6‰下降到改善后的1.9‰,圈员在发掘问题能力、沟通协调能力和团队精神等方面都得到了较大提升。结论:品管圈活动的开展对降低本院门诊西药房发药差错率是切实可行的,建议推广应用。

【关键词】 品管圈; 门诊西药房; 发药差错率

1 资料

2 方法

2.2 拟定计划 由于笔者是第一次做品管圈项目,圈员们都没有参与过类似活动,为了更圆满地完成活动,笔者结合门诊西药房和圈员现状,将整个活动流程作了详细的分解,每一项目都安排专人负责[5]。

图1 改善前柏拉图

2.4 对策拟定与实施检讨 依据现状分析中找到的特征,全体圈员群策群力,寻找工作过程中疏忽的细节,分别作了引起“数量错误”和“A药错发成B药”要因解析系统图,对其进行解析,并进行真因验证[6]。最终得出引起药品“数量错误”的要因为:调剂人员注意力不集中;开放窗口,环境嘈杂。引起药品“A药错发成B药”的要因为:药品药名相似,包装相似,药品位置相邻。就以上原因,圈员们通过头脑风暴例举讨论了相应对策,最终制定了4条具体的对策,每条对策由两名圈员负责实施[7]。

(1)对策一:针对要因调剂人员注意力不集中,笔者采取的对策是合理排班并加强专业训练。就药师们在工作繁忙时容易疲劳、忙中出错的问题,笔者采取在患者取药高峰出现的时间合理排班,每个窗口安排3名药师,基本上保证每名药师工作1 h可以休息10 min,缓解了药师的工作压力。并且大家工作中相互提醒、督促,工作时不闲聊、不玩手机,从而保证发药时注意力集中、调配正确[8]。针对部分药师对于药品药理知识掌握不扎实,从而导致审核处方能力不强、指导用药不力的情况,笔者采取每次科务会学习时,请一位圈员到讲台前主讲,和药剂科全体药师共同学习;每月安排一次高级职称药师授课;每季度进行一次三基考核,帮助各位药师提高专业知识的掌握能力、审核处方的能力以及指导患者用药的能力,从而增强患者的用药依从性[9]。

(2)对策二:针对开放窗口,环境嘈杂,笔者采取的对策是维持取药秩序,改善药学服务。在患者取药高峰排队人员多时,由医疗服务部的工作人员告知每天的志愿者协助维持患者取药秩序,帮助部分行动不便患者就医,使患者取药井然有序。另外通过设置门诊用药咨询和特殊患者服务窗口,开通绿色通道,急患者所急,想患者所想,缓解了部分患者的急躁情绪。

(3)对策三:针对药品药名相似、包装相似,笔者采取的对策是使易混淆药品突出醒目。整理易混淆药品的资料目录并公示提醒,将易混淆药品按“看似”、“听似”、“一品双规”制作标签,并在货架上的相应位置处贴警示标签,相似药品分柜存放、高危药品和拆零药品分区定点存放[10]。通过采取各种措施减少药师错拿药品的几率。

(4)对策四:针对由于药品位置相邻而发生的拿药错误,笔者采取的对策是药品摆放更加合理。按药品分类、用量多少、避免重复放置等重新设置药品货位;按少量多次原则加药,加药时注意药品与药品之间有明确的分界;购买药盒,放置部分拆零的注射剂;购买药盒设立拆零药品专区,每个药盒只放置一种拆零药品,帮助药师准确区分各类拆零药品,保证调剂的准确性。通过合理调整药品位置来减少工作中发药差错的发生。

图2 改善后柏拉图

3.2 无形成果 表1是对圈里所有成员在品管圈活动开展前后进行评分的结果,由表1可见,通过此次活动,参与药师在发掘问题能力、团队精神和沟通协调能力等方面都得到了明显提升。

图3 改善前后发药差错率比较柱形图

4 讨论

参考文献

[2]徐萍,朱文韬,李立,等.利用“品管圈”提高门诊患者对药房满意度的探讨[J].中国医院,2010,14

(7):63-65.

[7]麻燕莲,滕振蕊,韦春妹.品管圈活动对降低电子护理病历缺陷率的效果观察[J].内科,2014,9

(1):113-116.

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