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档案管理模式改革顺应时代发展要求

格式:DOC 上传日期:2015-08-17 11:30:06
档案管理模式改革顺应时代发展要求
时间:2015-08-17 11:30:06     小编:

[摘 要]档案管理模式的改革,是科学发展观发展的迫切需要,促进档案事业发展的需要;一是加快档案信息化建设的内在要求,适应信息时代;二是强化服务职能,更好地服务于经济建设和社会发展服务的重要举措;是对档案事业发展的理论与实践的新探索;是坚持以人为本,转变发展观念,创新发展模式,提高发展质量的具体体现。档案管理模式改革是时代赋予我们的历史责任,是党和人民提出的现实要求。

[关键词]档案管理模式;改革;时代需要

一、档案管理模式的改革,是档案发展的迫切需要,是一项崇高的事业

档案工作是一个基本的服务工作,为党和政府的中心工作服务,为经济发展服务,为广大人民群众的根本利益服务,是档案工作的可持续和谐发展的关键,是开创档案工作新局面。《中国人民共和国档案法》是社会主义档案事业发展的法律保障。《中华人民共和国档案法》规定“中央和县以上的各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收,收集,整理,辖区内的档案。

二、档案管理模式改革是众望所归

改革开放以来,随着社会文化的发展,档案事业也在不断的发展。档案工作在促进生产力的发展,参与先进文化的建设,为人解惑,对创建和谐社会做了大量工作,排忧解难,大量的纠纷和矛盾,受到人民群众的广泛欢迎,取得了举世瞩目的成就。但是,目前的档案管理模式已经不能跟上社会发展的需求,缺陷越来越突出,已成为档案工作发展的障碍。主要在以下几个方面:一是小而全的管理模式,严重浪费。大多数申请单位规模比较小,文件,档案的形成量少,但麻雀虽小,各单位必须建立档案室,所以需要至少占用1间办公室,造成设备、人员的浪费,二是工作不到位,管理水平低的。从目前的情况看,档案室工作水平取决于单位领导重视档案的意识、档案工作质量。档案工作是一门专业,但绝大多数是兼职的档案管理人员在做,档案专业知识的缺乏,工作队伍不稳定,这些因素导致档案工作水平低。现代管理是档案工作发展的必然趋势,但目前情况对现代化管理有很大的阻力。因此,基本的业务培训和业务指导挤占了档案管理大多数时间,所以他们不能开展工作,提高工作水平。一部分没有价值的档案被划定为入馆的范围,因此,在接收档案时档案馆工作压力非常大。三是现代化管理进程缓慢。档案现代化管理应具备的“身份”和“互换性”,只有水平的基本统一,实现资源共享。分散管理,单位管理水平参差不齐,实现资源共享是非常困难的,需要一个很长的时间。四是文件、档案社会化困难。随着社会的进步,人民群众日益增长的档案意识,自我保护意识不断加强,这将促进档案的利用率,不断增加的需求。档案管理难以达到科学管理的要求。因此,不能满足高质量的快速的服务。档案管理模式改革,它不仅可以减少文件多向输入,能满足使用方便;可以节省人力、物力和财力,而且还可以减少档案工作的压力;可以实现科学鉴定,档案文件的合理分布,并能保证档案质量管理活动,根据实际法律科学跟踪管理。档案管理模式的高效,紧凑的改革,节约原则。松散的“小而全”的机关档案室管理模式,快速转化了密集的、科学、社会、管理模式的规模,从而大大提高了工作质量,建立档案工作更广泛地为社会服务。档案工作的生命力是使用,所以起点和档案工作的立足点必须是档案工作利用。旧的管理模式已经不适应需要。我们应该建立一个新的模式。档案管理模式的变革,以适应在一个关键时期改革和发展的客观要求。它反映了人民的根本利益和共同愿望。

三、经济科技社会发展为档案模式改革创造了条件

随着经济全球化步伐的加快,科学技术日新月异的发展,社会的全面进步,创造对档案管理模式改革的条件。通过各区域网络逐步实现档案信息网络,提供技术,实现资源共享的金融和其它方面支持。档案管理模式改革是一个档案部门的新任务新时代的需求。文件的收集、识别、存储、检索、数字和发挥档案管理的全过程,集约化,现代化水平大大提高,社会服务功能越来越多样化,使档案焕发出生机和活力。二是档案文件已成为全社会关注和重视。多年来,档案披着神秘外衣,普通市民可望不可及,日积月累,成为被遗忘的角落。档案管理模式改革,走到社会。在政府方面,公民了解历史的演变。三是体现以人为本的政府”的执政理念,执政为民”。这种以人为本理念的变化,重新塑造政府形象,让老百姓真正感受到政府的关怀,形成了社会与政府之间的真正互动。随着市场经济的不断完善,中国宪法监督维护公民权利、知情权和其他合法的权利和利益的精神,信息管理将成为政府部门的法律功能。在同一时间。所有的社会领域也将更加广泛的需求信息,他们希望政府规范和开放的信息集中,提供更权威的信息系统。面对这种情况,政府部门了解的信息需求,所有的有效途径,提供更集中的、标准化的、权威的、系统的和有效的信息社会。档案的主要部门作为政府对信息资源管理的客观需要,面临进一步优化馆藏结构,起到“信息中心”的优势,积极促进政府职能的转变。

四、档案管理模式的改革,必须在实践中不断完善

档案资源是档案工作的基础。对档案资源的有效整合。加强档案部门的主导作用,实现多通道,宽领域的整合资源,使档案工作更加有所作为。档案工作的性质,决定从事这一工作的要求,不仅要有过硬的专业知识,而且具有高度的责任心和事业心。因此,在实际工作中。要有一个对历史负责任的态度,履行职责,起到记录历史,传承文明的责任。

表面是国家档案资源整合,实质是档案管理制度的创新,我国档案工作,采取集中统一管理的原则。但我们也应看到,档案管理模式的改革,它是一种新的东西。在具体的工作中,不断出现的新情况、新问题,需要我们在实践中不断探索。

总之,档案管理模式改革应坚持以人为本,促进文明开放和现代化管理水平,主要的问题在为全面建设小康社会,主动为经济和社会发展提供优质的服务,赢得了档案事业的可持续发展。

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