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社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇一
2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。
3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。
4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。
5、做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。
6、开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。
7、做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。
8、组织进行档案价值鉴定。
9、按规定向自治区档案局移交档案。
10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇二
1、 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;
2、 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;
3、 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;
4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;
5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;
6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇三
1. 承担公司档案室的全部职责;
2. 按质量保证人员及管理部门的要求维护、存储及取出已存档文件;
3. 制作和维护公司内部文件模板;
4. 制作和发布所有公司所需要的受控文件,包括sops手册,实验记录本,日志簿等;
5. 修订公司各研究项目的正式文本格式,如专题计划书,专题报告书等,生成最终报告;
6. 其他分配的工作
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇四
1、客户档案的管理,及时更新客户信息,保证客户档案的准确性和完整性;
2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;
3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;
4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;
5、本部门内部文档的整理、存档工作;
6、会员稿件的存档工作。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇五
1、建立公司档案管理工作体系,完成档案的收集、分类、管理、利用,为经营决策提供数据支撑;
2、逐步建立全面完整的档案信息数据库,实现档案电子化管理,保证公司档案的完整性、安全性;
3、负责宣传档案知识,对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;
4、完整接收各部门、各项目部移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;
5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇六
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇七
1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。
2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。
3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。
4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。
5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。
6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。
7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇八
1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;
2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;
3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;
4. 负责档案资料的清查、统计和核对;
5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;
6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;
7. 配合部门其他岗位的工作;
8. 完成上级交办的其他任务。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇九
1. 负责所有档案的分类管理工作;
2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程
3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查
4. 负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。
5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;
6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度
7. 完成领导交办的其他工作。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;
11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;
12.完成领导交办的其他或临时工作。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十一
1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。
2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。
3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。
5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。
6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。
7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十二
1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3.负责档案、资料的调借、查阅工作;
4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;
7.其它行政事务性工作
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十三
1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理;
2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;
3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;
4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账;
5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作;
6、监督管理下级单位的档案管理工作;
7、完成公司领导交办的其他任务。
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十四
1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6、负责划分文书档案的密级和保管期限;
社区档案管理员工作职责 档案室管理员的岗位职责篇十五
1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;
2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;
3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理,严格遵守各项保密制度,确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;
4. 负责档案管理执行工作,对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作,规范有序管理;
5. 负责公司档案查询、借阅的管理。
6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;
7. 完成上级交办的其它工作任务。