活动主题及目的：本次活动以“ xxxx ”为主题。基于江西外语外贸学院学分制教学体制和属地化管理模式下，为进一步增加广大国防生专业学习之余的沟通、以及和军区军官的交流机会，后备军官营值此新年来临之际，特主办元旦联谊晚会。四.活动时间及地点：活动时间初步定为12月31日，地点：临水报告厅。五.活动规模及方式:本次晚会由南京军区驻浙江大学后备军官选拔培训办公室主办，面向全体在校国防生以及南京军区部队在浙江大学进修军官，同时也将邀请学校、学园领导和部分协会代表。届时将有400—500人参与活动。本次活动以晚会的形式，由浙江大学后备军官营承办。活动期间，平时的营部组织形式将临时改为各活动小组。由营部统一管理人力资源。拟设：联络组，3-5个人，其中1名组长，负责协调各组织，分配任务，以及经费的调配，以及其他需要事项。宣传组，3-5个人，其中1名组长，负责宣传活动。文艺组，3-5，1名组长。节目选取，以及其他有关于节目的事项。六.活动具体流程见附件节目单.七.活动宣传方式：1、宣传定位：其风格散发活力与激情，突出军人刚毅、坚强的精神风貌。2、宣传机构设置：我们将宣传组分为两个部分：
⑴、一部分人负责晚会活动前的海报和传单设计以及海报传单的张贴和分发。⑵、另一部分人负责联系广播台、校网等校内媒体和各学园学生会，通过他们向同学们作宣传，让更多的同学参与到我们的活动中来。活动之前要先和各学园学生会打好招呼，可以用邀请的方式请各学园学生会的成员参与我们的晚会；将我们活动的简报及内容介绍派人送到媒体单位，同样邀请媒体参与我们的开幕式。注：可以的话，将向媒体邀到的稿子和照片以及我们内部的稿子和照片整理好，出一份介绍我们开幕式情况以及效果和影响的报纸。3、宣传手段指宣传时所采用的载体以及形式，包括以下几项：⑴、声音媒体：校广播站，作为背景媒体。届时将在午餐与晚餐时间进行专门报道。⑵、网络媒体：青溪网站、求是潮网站、文化素质网、浙江大学紫金港学生中心网站等等。⑶、电视媒体：校内电视网站，可以借助校网媒体中心帮助宣传。（4）、横幅、彩球、手绘及彩印海报：横幅 ：横幅作为一个醒目的标志，在于传达基本信息。学园学生会将制做7条宣传横幅，悬挂于食堂门口，舞台上方，丹青文化广场，紫云4舍侧、5舍前，青溪与丹阳之间的马路等明显位置。手绘及彩印海报:张贴位置：食堂东侧，西侧，超市门口 ，风味餐厅门口。彩球：主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落。
八.活动操作方案:1、场地与物品准备:晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）,所有节目所需道具全部到位.灯光、音响等器械布置由专人负责（待定，熟悉灯光音响控制），在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原位。舞台设计与布置由专人负责（待定，有设计才能），根据负责人的设计方案布置舞台，在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找一地点存放，如礼品包、各类道具等等，由两名同学看守）、搬运和布置。2、定节目、主持人：在全校区征集的节目中挑选出一组有特色有水平，能够充分展现大学生杰出才艺的节目作为演出内容，力求使晚会丰富多采而不失和谐融洽，大气热烈而不失明朗活泼。根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况对主持人气质风格的需要，从主持候选人中定出2位（暂定）主持人（ 1男 1女）
作为晚会的主持人。3、确定人员邀请名册：确定晚会邀请嘉宾名单：领导，各学园代表，并于晚会前五天发出请柬。4、宣传硬件到位及前期宣传：详见宣传方案。5、所需物品到位：晚会所需其他物品（庆祝品、纪念品等），由专人负责准备，于晚会前一天到位。九.活动经费预算
