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公司办公室主任岗位职责和任务(十一篇)

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公司办公室主任岗位职责和任务(十一篇)
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无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

公司办公室主任岗位职责和任务篇一

2.制定部门的年度计划,包括工程维修保养预算,设施设备管理程序及制度,人员编制计划及工作内容,备品备件申购计划,能源管理措施,外收工程合同计划及安全,环保等管理工作。

3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行,包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

4.建立工程部各类资料管理制度,以符合档案管理的要求。

5.检查各承包商的工作并作出正确评估,以作为下年度设备外判的参考依据。

6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

8.负责工程部管理人员的管理培训,制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

9.巡查重要设备的运行状况和bas记录,巡查重大的维修及装修工作。

10.负责协调与政府部门的工作关系,确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

12.根据物业居住条例有关规定,按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作,严格按规定收费,如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见,书面上报项目经理。

公司办公室主任岗位职责和任务篇二

1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;

2.谈心制度的落实;

3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4.内部会议资料的安排与布置;

5.员工生日及公司集会的组织与安排;

6.公司发文管理及报批;

7.全公司各部门资料整理协助;

8.档案管理;

9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室主任岗位职责和任务篇三

1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以___努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。

3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月

实施,跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形

式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处,善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处,协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通,协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况,并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会,及是传达公司的会议精神。检查各岗位的工作日记,保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核,总结年度工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇四

1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作,制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设,并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导,共同做好校友工作。

3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究,负责收集、整理校友的基础资料,掌握重点校友的信息,做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

4、加强对外联系,做好校友信息收集,校友的联络、走访,负责校友来校的接待及活动安排。

5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议,整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查,了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。。

7、负责校友会网站的维护、更新工作,及时反映各地校友分会动态。

8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求,尽力帮助校友解决实际问题,密切母校与校友的关系。

9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

10、做好学校行政交办的其他工作

公司办公室主任岗位职责和任务篇五

1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;

3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

4、负责做好与职能部门、各学院(部)的沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;

5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;

6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;

9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇六

(一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

(二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

(三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

(四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。

(五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

(六)负责组织分管部门的各项工作检查。

(七)认真完成公司交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇七

1、负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。

2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

3、随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。

4、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工 解决一些实际问题和困难。

5、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。

6、负责公司的安全保密工作。

7、负责公司质量管理体系相关工作。

8、协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

9、完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责和任务篇八

1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;

2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告;

4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划;

5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

6.负责公司员工的住宿管理;

7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;

8.负责总经理办公室人员编制管理;

9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室主任岗位职责和任务篇九

1、做好接待工作:按照《接待工作管理标准》的要求,接到电话(或传真)预告后,报办公室主任,按主任安排,落实领导在公司期间的活动,适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。 对来客热情周到,请示同意后做好引领。

2、搞好会务工作:协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作,并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等,及时准确落实到单位和个人。

3、办公用品管理:按照《办公用品管理标准》的要求,于每季度提报办公用品需求计划,计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理,做到有记录、专人管理。

4、公司礼品管理:对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

5、车辆安排和就餐:按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求,根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

6、做好公司印章管理:严格按照公司制定的印章管理规定,做好公司印章的管理,做到专人管理,经公司董事长或者总经理书面批示后,由专人进行盖章。

7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求,从本岗位出发,严格保密制度,杜绝失密、泄密。

公司办公室主任岗位职责和任务篇十

权力和责任:

权力:

公司印章使用的审核权

对重大会议根据需要有现场指挥权

权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

责任:

对本部门的整体工作绩效负责

对印章的合理使用负责

对所组织会议的执行效果负责

对下属人员的工作负直接领导责任

考核指标:

部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

重要任务完成情况

公司办公室主任岗位职责和任务篇十一

①有权向公司各部门索取必要的资料和情况;

②对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况,有权检查督促;

③有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务;

④有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作;

⑤有权按公司的指示协调各部门之间的工作关系;

⑥有权安排调度车辆的使用;

⑦对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权;

⑧对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放;

⑨对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力;

⑩有权根据公司总经理的指示、对办公用房进行分配和调整,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

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各位领导,各位同事:大家好。我叫XX, XX年XX月来到公司XX部工作,今天我竞聘的岗位是办公室主任。这次公司实行竞聘上岗,是公司深化人事制度改革的一项重大举措,我坚决拥护并积极参加,希望通过这次竞聘,达.........
办公室主任职位竞争上岗演讲稿
发布时间:2022-09-02
尊敬的各位领导、同志们,你们好!首先感谢组织上给我这样一次参加竞争上岗的好机会。对我个人来讲,我想这不仅是一次竞争,更是一次对自己的检验、学习和锻炼。下面我就把自己竞争办公室主任的一些想法,向各位领.........
办公室岗位责任制及工作制度
发布时间:2022-12-16
办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务: (一).........
公司办公室主任述职报告
发布时间:2023-03-07
xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作.........
公司办公室主任述职报告
发布时间:2023-01-11
办公室主任述职报告(2004年12月)各位领导、职工代表、同志们:大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持.........
公司办公室主任辞职报告
发布时间:2022-10-02
尊敬的领导:您好!首先,非常感谢您这一段时间来对我的信任和关照。我们在一起工作也已经有很长时间了,彼此之间都有着很深的了解了。最近我的工作遇到了很大的困难,不是来自工作能力的问题,而是和同事下属的.........
公司办公室主任述职报告
发布时间:2012-01-05
办公室主任述职报告(2004年12月) 各位领导、职工代表、同志们: 大家好!一年来,在公司领导的关怀和支持下,在兄弟单位的配合下,我和办公室的全体同志一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏.........
办公室岗位责任制及工作制度
发布时间:2023-05-31
办公室岗位责任制及工作制度 一、办公室主要职责和任务办公室是分局的综合业务职能部门,围绕分局中心工作参与政务,管好事务,搞好服务,确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务: (一)负责起草分局.........
最新物业办公室主任岗位职责描述3篇(实用)
发布时间:2023-04-02
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。物业办公室主......
办公室助理岗位职责简短 办公室助理主要职责(9篇)
发布时间:2023-05-13
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。相信许多人会觉得范文很难写?以下是我为大家搜集的优质......
2023年物流公司财务岗位职责 物流公司财务主管岗位职责(十篇)
发布时间:2023-02-02
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范......
办公室主任岗位竞聘演讲稿 办公室主任岗位竞聘演讲稿三分钟(9篇)
发布时间:2023-04-12
演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段。那么你知道演讲稿如何写吗?以下是我帮大家整理的演讲稿模板范文,欢迎大家借鉴与参......
办公室主任岗位竞聘演讲稿 办公室主任岗位竞聘演讲稿三分钟(四篇)
发布时间:2023-03-19
演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段。好的演讲稿对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇演讲稿那么下面我就给大家讲一......
办公室主任岗位公开承诺书实用
发布时间:2023-06-04
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。相信许多人会觉得范文很难写?以下是小编为大家收集的优秀......
最新办公室主任分管财务 办公室主任和财务部经理谁大(十四篇)
发布时间:2023-06-16
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧办公室主任分管财......
最新办公室主任岗位竞聘演讲稿 办公室主任岗位竞聘演讲稿三分钟(十四篇)
发布时间:2023-05-20
演讲稿是一种实用性比较强的文稿,是为演讲准备的书面材料。在现在的社会生活中,用到演讲稿的地方越来越多。演讲稿对于我们是非常有帮助的,可是应该怎么写演讲稿呢?下面......
办公室文员岗位职责
发布时间:2023-03-29
办公室文员岗位职责文员岗位职责(综合部) 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类.........
办公室文员岗位职责
发布时间:2022-12-19
文员岗位职责(综合部) 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记.........
公司办公室主任的辞职报告 办公室主任辞职报告3篇(通用)
发布时间:2023-04-03
在经济发展迅速的今天,报告不再是罕见的东西,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的报告吗?下面是小编为大家整理的报告范文,仅......
办公室主任辞职报告 办公室主任离任述职报告(十七篇)
发布时间:2023-02-11
报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。那么什么样的报告才是有效的呢......
办公室主任岗位竞聘演讲稿
发布时间:2023-02-17
......
2023年行政办公室人员岗位职责 行政办公室岗位职责(11篇)
发布时间:2023-05-10
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面我给大家整理了一......
公司成本主管岗位责任制
发布时间:2023-01-01
一、在财务部经理的直接领导下,负责分管营业部门的经济核算业务。二、负责主管营业部门的成本控制,及时做好测算进行审核以及质、量、规格的抽查核算,及时做好成本分析,合理计价,当好营业部门的参谋。三、负.........
公司成本主管岗位责任制
发布时间:2022-12-15
公司成本主管岗位责任制 一、在财务部经理的直接领导下,负责分管营业部门的经济核算业务。 二、负责主管营业部门的成本控制,及时做好测算进行审核以及质、量、规格的抽查核算,及时做好成本分析,合理计价.........
公司会计主管岗位责任制
发布时间:2023-03-01
一、在财务部经理的领导下,具体负责公司会计组的管理工作。二、负责领导所属的出纳员、记帐员、会计员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、合.........
环保局办公室主任职责(十九篇)
发布时间:2023-07-04
在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接......
公关经理岗位职责描述 公关经理岗位职责和任职要求(十篇)
发布时间:2023-04-06
范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以......
基层办公室主任职责(三篇)
发布时间:2023-07-20
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来......
公司办公室副主任竞职演说
发布时间:2023-04-25
我叫×××,现年**岁,中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在**大学桥梁工程专业学习,今年毕业。我竞聘的岗位是公司办公室副主任。 我知道我竞.........
公司办公室副主任竞职报告
发布时间:2012-03-06
各位领导、各位同事: 我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。 我叫×××,现年30岁,中共党员,大学专科计算机专业毕业,助理工程师。现在中南.........
某公司办公室主任述职报告
发布时间:2022-10-11
2003年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方.........
某公司办公室主任述职报告
发布时间:2022-12-29
内容预览: 2003年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了.........
公司办公室主任竞职演讲稿
发布时间:2012-03-05
各位领导、各位同事、各位评委: 我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。 我叫xxx,现年xx岁,中共党员,大学专科计算机专业毕.........
XX公司办公室主任述职报告
发布时间:2022-12-26
XX公司办公室主任述职报告是一篇关于述职报告的范文,由中国范文网编辑收集整理!免费提供,希望能够帮助您。 .........
某公司办公室主任述职报告
发布时间:2022-09-30
2003年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有.........