今天，召开这次办公室全体会，主要有两层意思，一是欢迎，经过笔试、面试、组织考察等严格程序，17位新同志从800多名应试者中脱颖而出，成功入选。在此，我代表县委办公室祝贺你们!欢迎你们的加入。你们都比较年轻，二十来岁，有知识，有理想，有抱负，精力旺盛，正是干事立业的年龄。我希望、也相信你们的到来，一定会给办公室带来新的气象和活力。二是学习交流，由主管主任和各科室负责人就办公室的相关业务知识，和你们交流一下，也欢迎新同志提出更有见地的见解。
下面，我先简单介绍一下办公室的基本情况和主要职能，希望能够给新来的几位同志一个大体的了解，讲的不周到的、或者是不妥的地方，请在座的老同志们补充。
一、办公室的基本情况
县委办公室是县委的综合办事机构。全办共有八个科室，其中有内设机构三个，秘书科、综合科、机关事务管理中心;县委工作机构五个，机要局、保密局、督查室、研究室、信息中心，这五个机构是县委设在县委办公室的工作部门，合在县委办公室。
研究室。(介绍人员)。主要就是调查研究，总结各类典型经验，提出超前性意见、建议，为县委决策提供参考。
督查室。(介绍人员)。主要是督促检查各级各部门对县委决策部署的贯彻落实情况，为领导反馈真实的情况。
信息中心。(介绍人员)。主要是收集、整理、上报、编发各类信息。
保密局。(介绍人员)。主要负责全县保密工作。
以上四个科室，同时也负责有关领导的材料工作。
综合科。(介绍人员)。负责综合文字材料起草、把关工作。主要为县委领导、办公室领导起草讲话、工作总结、工作汇报、典型经验等材料，负责县委、县委办公室文件制发等工作。
秘书科。(介绍人员)。主要是负责县委、县委办公室的日常事务。比如下发会议通知、收发文件等。
机关事务管理中心。(介绍人员)。主要负责办公室的后勤工作和接待服务工作等。
机要局。(介绍人员)。主要负责密码电报、明传电报和普通传真的接收、传阅等工作。
二、办公室的主要职能
概括起来讲，办公室主要有四大职能，就是参谋助手、综合协调、督促检查和服务保障。
参谋助手。就是发挥办公室以文辅政、调查研究、情况反馈等作用，通过文字材料起草、信息收集和报送等手段，为县委领导提供决策依据、决策参考。实际工作中，就是围绕全县重点工作、大事、要事开展调查研究，总结对全县工作具有指导意义的典型经验，将意见建议、调研成果体现在领导讲话和制发的各类文件中，更好地指导实际工作。向中央、省委、市委和县委反馈情况，提出工作意见和建议。
综合协调。就是协助县委领导沟通、协调各方面关系。包括协调县四套班子、各部门、乡镇、单位，群众来信、来访的接待，来宾接待、会议组织，信访案件的批办、转呈和协调落实等。协调过程中，必须准确、及时、全面地了解和掌握全县经济、社会事业等情况。
督促检查。主要是针对部门、乡镇、县直单位贯彻落实上级和县委重要会议、重点工作的情况进行督导检查。同时，负责上级领导批办事项、重要指示、要求检查办理事项等的督促落实。
服务保障。就是服务县委、服务县委领导，保障县委机关的正常运转。比如县委各类会议的会务服务，县委领导公务活动和社会活动的服务，车辆管理、财务管理等后勤保障。
三、几点要求
新来的同志，你们大多数都是刚刚从学校毕业，刚刚走上社会，到机关工作，不同于学校，可以说是完全陌生的环境。县委办公室政治性、原则性、大局性很强，工作非常艰苦，经常加班熬夜，没有固定的休息时间，更没有丰厚的待遇，有的只是付出，每一位成员在身心、精力等多个方面都耗费很大。因此，对工作人员的思想素质、工作能力等方面的要求较高。借此机会，提几点希望和要求。
(一)要坚持做到“四讲”
一是讲政治。办公室的服务对象和职能特点，决定了办公室工作具有很强的政治性、原则性。因此，讲政治是办公室人员必须具备的最基本素质，也是干事、办事的基本原则和前提。讲政治不是喊口号，它是一个人长期对自己的严格要求，不论在任何时候、任何场合，都要在思想和行动上与县委一致，保持高度的政治敏锐性，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做。另外，讲政治也是一种积累、修养和境界，平时要自觉加强对党的路线、方针、政策的学习，增强党性修养。
二是讲学习。办公室是讲学习的地方，只有不断学习、长期学习，才能逐步提高胜任工作的能力和水平。在校期间，你们学了很多东西，取得了较高的学位，要想把你们的所学知识发挥足、发挥充分，更好地运用到具体实践中，必须进一步学习。尤其是要跟上全县 形势，跟上时代变革与发展的需要，必须随时学习，随时充电。应该说，来办公室工作，需要学习的更多了。现在，在办公室工作多年的老同志都在不断地学习，年轻一点的同志要承担起办公室的希望，更要有一种追赶的心态，把学习当作是一种责任，必须不断地学习。不仅要学习经济的、政治的、法律的等各个方面的综合知识，更要学习公文写作、会议组织等专业知识，不断充实自己，尽快进入角色。特别是要向老同志学习，同时各科室的负责人，以及其他同志也要给新同志更多的关照、帮助和指导。
三是讲团结。团结就是力量，团结出成绩、团结出干部。一个部门、一个单位或者是一个科室，首要的是团结。尤其是县委办公室，工作的协作性、连续性、整体性很强，大部分是通过团结协作来完成的。这就要求我们在工作上搞好团结协作，既要各司其职，又要积极配合，共同完成各项工作任务。比如，召开一次会议，既要起草、印刷、分发文字材料，又要做好会标制作、会场布置等会务工作，必须紧凑衔接，有条不紊。同时，要团结同事，倍加珍惜共同处事的缘分，相互尊重，和睦相处，为这个凝聚的团队贡献自己的力量和汗水。
四是讲形象。县委办公室是县委的窗口，每位成员的工作状态和各项社会活动直接反映县委的工作状况和精神面貌，甚至关系领导的形象。因此，新同志也好，老同志也好，都要注意自己的形象。特别是办公室的年轻人，代表了办公室的后备力量，更要有朝气，树形象，不仅要继承办公室的光荣传统，还要时时处处注意自己的言行，在谈吐、待人接物等方面，都要把握好分寸，谦虚谨慎，礼貌有加，全面体现办公室的精神风貌。不管是谁，千万不要打着领导的旗号、或者是以办公室的名义去谋取任何私利，做一些有损领导形象、办公室整体形象的事。另外，要在穿着、卫生等个人生活方面养成良好的生活习惯，给人以好的印象。
(二)要牢固树立“五种”意识
一是大局意识。办公室是一个整体，更是全县的指挥中心、运转枢纽，每一件事情都关系办公室的整体形象，甚至关系县委工作的成败。“办公室工作无小事”。很有可能极小的一个失误，就能引起领导的注意，改变领导的看法，导致对全办工作的否定，甚至造成不可挽回的损失。这就要求我们必须牢固树立大局观念、大局意识，站在全办大局的角度想问题、办事情，不论是督促检查、参谋助手，还是综合协调、服务保障，都要拿到关系办公室整体工作成败的高度来对待。
二是效率意识。办公室工作量大，任务重，往往是一件接一件，接二连三，而且突击性强，常有领导交办的紧急事，必须在规定的时限内完成。因此，做每一件事都要讲求效率，能当下办的，绝不要等一会儿再做，能今天做完的，绝不拖到明天，要合理支配时间，讲究科学的工作方法，快速、高效完成领导交办的各项任务。比如，刚刚过去的八月份，既有29项奥运安保督查、47户拆迁任务，还有县委全会材料和会务、大小接待20余次、日常工作等等，圆满完成如此多的重要工作，就是我们全办人员凝聚实干，向效率要成绩的结果。在注重效率的同时，更要注重质量，不能因为赶速度，提效率，而忽视了工作质量，两者必须兼顾。
三是规范意识。办公室是全县办公室系统的表率和牵总，各项工作要求十分规范、标准。各级各部门都在关注着我们，如果我们工作不规范，就会影响全县整体工作的顺利开展。不论是办文、办会、还是办事，都讲究规范，讲究程序。比如公文制发，工作流程，再比如办公室事项请示流程，先请示科室长，再请示主管主任，然后到主任。这些都是各级党委机关在工作和实践中摸索出的结论和经验，是机关规范化运转的特定规则，也是全办人员必备的基本素质。因此，我们每一名成员从来这儿工作的第一天就要牢固树立规范意识，并一如既往的坚持。
四是创新意识。任何工作都离不开创新，都需要创新，不创新工作就没有起色、就收不到好的效果，不创新就会掉队。创新好比每年的高考，虽然考试范围不变，但是每次考试的形式、内容各不相同，这样才能促进知识的不断更新、不断提高。县委办公室是县委的“排头兵”，常常遇到新情况、新问题，更需要我们不断创新工作思路、创新工作举措。其实，我们的每一次材料的起草、会议的组织、接待工作都在创新，听众不同，讲的重点不同，就需要创新材料的观点、思想、语言，接待对象不同，场合不同，就需要创新接待程序。这次，我们10名大学毕业生同时进入县委办公室，是历史上的首次，就是希望通过你们的新思想、新思维，推动办公室工作的创新。所以，从你们自身来说，更应该有创新意识。
五是纪律意识。俗话说，“没有规矩不成方圆”。学校有学校的纪律，企业有企业的纪律。办公室纪律更加严明，有政治纪律、组织纪律、生活纪律等等。虽然你们在试用期，但要时刻把自己作为一名正式的国家干部来要求，必须保持强烈的纪律意识，除了要遵守国家有关法律、政策、法规以外，还要遵守办公室内部的各项纪律。我们办公室现有17项制度，建议大家读一下、学一下。另外，办公室更多地是自觉，没有人去刻意地去管你，这也是一条不成文、潜在的规矩。
(三)要自觉发扬“三种”精神
一是发扬甘于奉献的精神。首先要清楚一点，来办公室工作，就是干活，就是磨练。这就意味着辛苦，意味着奉献。我们的几位材料骨干，连续加班三个多月，一干就是凌晨，失眠了好几天，从来没有要求加班费、补助等，更没有半句怨言。这就是一种奉献精神。但是奉献远不止这点，尤其是刚来的新同志，要熟悉工作、胜任工作，逐步挑起办公室的“大梁”，需要奉献的更多，也必须讲奉献，奉献你们的智慧，奉献你们的精力，只有这样，才能有更大的收获。
二是发扬爱岗敬业的精神。爱岗敬业是个态度问题。对于一个人来说，能力可以平凡，但是做事情的态度不能不端正。只有态度端正了、积极了，干工作，做事情，才能干好、干出点成绩。办公室工作是细致的，而且是高质量的，必须有积极上进、认真对待、满怀热忱的态度，干一行、爱一行，勤一行、钻一行，一步一个脚印、认认真真地工作。有时一个标点、一个词语的运用，需要你反复推敲，再三斟酌，这就是一种素质、一种态度、一种敬业精神。况且办公室工作比较枯燥，每天重复面对材料、会议、电话，这就更需要我们耐得住寂寞，守得住“冷板凳”，永远保持积极上进的心态和强烈的求知欲望，孜孜不倦、一丝不苟的工作。
三是发扬百折不挠的精神。干任何事情都不可能一蹴而就，不但有困难，而且还会有失败。办公室工作也是如此，尤其是文字材料的起草，不是一天两天、三五个月能够学的会的，需要在反复失败中磨练、领悟。对于你们初学者来说，很可能需要一个过程。费劲写了几天，修改了多次，结果能用的没有几句话，或者是全盘否定。这种情况很可能要持续一段时间，这就要求你们必须保持良好的心态，坚定信心，以百折不挠的精神勇敢面对，循序渐进，逐步成长。
以上说到的“四讲”、“五种”意识和“三种”精神，是我们在多年的实践中总结出来的宝贵经验，也是我们大家都应该具备的基本素质，更是我们每一名同志走向成功的基石。希望大家在 以后的工作中细细琢磨，用心体味。
今天，非常高兴和新来的同志座谈，心理感到很亲切，能够在你们即将走上新的工作岗位之际，利用这样一个机会和大家畅谈体会，交流思想，我觉得很有意义，这对大家今后的工作、学习、成长很有帮助，这也是我们组织召开这次会议的出发点和目的所在。按照全县的统一安排，你们的试用期为一年，希望你们用好这一年的时间，争取都能留在办公室。同时，由衷地欢迎你们加入到办公室这个大家庭中来，也希望你们早日成材。
