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行政公文的写作技巧

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行政公文的写作技巧
时间:2022-10-07 02:41:32     小编:

行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限和确定的读者,有特定的行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一:要根据所反映的客观实际需要,二:要符合明晰、 确切、简练的标准,三:要根据具体的语言环境, 为避免上下文重复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。

需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如:为要(荷、盼)、是

荷、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。四是经办用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。五是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。

国家行政公文有12类13种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知;通报;报告;请示;批复;函;会议纪要。

公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。

这一部分的写作,是公文写作的难点。

一、 标题

1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种

――用于重要、庄重的公务

2. 灵活式

a 二部分:一是发文机关+文种

(以上标题下可加时间)

二是事由+文种

三是“转发+始发机关及原通知标题”

b 一部分:只有文种

――常是不大重要的公务,带周知性

带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文

后不写落款及时间。

二、 正文

1.主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织关系)

2. 正文

a. 原由:一是依据:

情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前…”类时间状语 ;简介人物及事迹

文件: 常用“根据…”;往往是一句话

意义:议论:常用“是…”

作用 :常用“将使…”

二是目的:常用“为…”

原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。

b 事项:(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题 或用句子表达)

1.并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系,独立性强,但共同为

说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广,条理性强。

并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数字、分号(;),也可用句子并列式。

要求重轻有

序:重要的放在前边,依次类推。

2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,每一部分也不可缺少,前后顺序

也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说明问题。

在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即某一层次中用另一种方法。

注意:自此以下常运用序码。顺序是

一、

(一)、

1、

(1)共四层。

不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。

c 结尾:(可以不要)常见有:

一是各文种专用语如:“请予批准”、“特此通知”等。

二是希望、号召类。

从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。

请示模式

请示是向直接上级请求指示、批准的公文。 必须事前行文,一事一文。上级应在一定的时限内批复。

【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如:《×××学校关于创办<校园文学>报的请示》。可以省去发文机关。

【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起

只写一个,如需同时送其它机关, 应用抄报(在文末左下角写明)形式。

【正文】1.请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头),二写目的说明(用“为...”开头)。

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根据调查医学论文是医学科研工作的最后阶段,通过文字形式记录医学研究的最新结果。 医学论文的质量高低是反映医学科学水平和动向的重要标志。 1 根据课题研究的结论来确定主题 这是常用的方法,可分.........
最新续写作文字 续写作文的方法技巧(十篇)
发布时间:2023-06-21
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。续写作......
英文简历写作技巧-附范文
发布时间:2023-07-15
、简历种类1.中式 中式简历中,常包括政治面貌、性格及身高体重等。如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没有必要让老外知道。 性格是一个主观.........
文献调研报告写作技巧
发布时间:2023-03-21
谋篇布局“搭架子”在动笔撰写调研报告前,要提炼主题、安排材料,确定先写什么、后写什么,搭好“架子”,才可能在写作时运筹帷幄、有条不紊。一是选好题,即选择好调研报告的主题,宜从大处着眼、小处着手,选择领导和群众关心、迫切需要解决的社会热点问题,从自身擅长的领域着手,选准切口。二是定好位,确定调研报告的目标,即明确调研报告要解决什么问题,这样才能有的放矢。三是立好项,就是围绕确定的主题来谋划或构架整篇.........
年终总结写作技巧范文
发布时间:2023-03-24
工作总结,就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。总结是.........
小学写人作文技巧(三篇)
发布时间:2023-07-23
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?这里我整理了一些优秀的范文,希望对大家有......
演讲稿的写作方法与写作技巧
发布时间:2011-12-28
第一节 演讲稿概述 演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。 演讲稿是进行演讲的依据,是对演讲内容和形式的规范和提示,它体现着演讲的目的和手段, 演讲的内容和形式.........
2022年作文写作的方法与技巧(4篇)
发布时间:2023-05-13
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的范文吗?下面我给大家整理了一些优秀范文,希望能够帮助到大家,我们一起来......
金融论文发表写作技巧
发布时间:2023-07-16
金融论文是结合现实经济活动中出现的金融问题加以研究并将研究成果描述出来的过程。由于现实经济活动可能涉及范围较广,需考虑的因素较多,这必然对作者自身的知识结构有较高的要求,若避而求其次,则可能使论文.........
小学写人作文技巧(五篇)
发布时间:2023-03-12
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优......
小学生作文写作技巧(三篇)
发布时间:2023-07-23
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面我给大家整理了一些优......
广告口号写作技巧的描写法
发布时间:2023-05-06
描写法,用简练、优美、形象的语言客观地描绘商品的特色,达到绘声绘色的效果,使消费者产生如睹其物、如嗅其气、如尝其味之感觉。例如:滴滴香浓,意犹未尽。——麦氏咖啡广告晶晶亮、透心凉。——雪碧汽水广告.........
小议求职信的写作技巧
发布时间:2023-03-14
求职既是一种人生的自我选择和自我推销,也是对个人能力及素养的考验,需要积极的应对才能心想事成。为此,求职者纷纷采用各种各样的求职策略进行自我推销。其中,求职信不失为一种有效的推销策略。求职信能.........
创业计划书的写作技巧
发布时间:2011-12-29
可操作性(如何保证成功) 可赢利性(能否带来预期的回报) 可持续性(我们能生存多久) 创业计划书 六大关注重点 项目的独特优势 市场机会与切入点分析 问题及其对策 投入,产出与赢利预测 如何保持可.........
竟聘演讲稿的写作技巧
发布时间:2022-12-15
竞聘演讲稿是竞聘者在竞聘演讲之前写成的准备用作口头发表的文稿。竞聘演讲的目的,就是要使听众对演讲者有充分的了解和认识,从而鉴别其是否能胜任该职位。演讲稿的撰写,是竞聘上岗演讲的一个不可忽视的重.........
婚礼开场词的写作技巧
发布时间:2022-11-28
婚礼开场词的写作技巧 关于主持词的几点建议 昊然 前天利用微课的方式跟五十几位学员讲解了《婚礼开场词的写作技巧之学会加减法》,课后有几个同学问了些问题,在这里我想把几个有代表性的问题与大.........
演讲稿写作技巧
发布时间:2023-02-03
一、了解对象,有的放矢 演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看 对象,演讲稿.........
演讲稿写作技巧
发布时间:2011-12-28
一、了解对象,有的放矢 演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文 化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看 对象,演讲稿.........