一．活动背景与目的
2012年11月，花城广州将迎来世界瞩目的第16届亚运会，这是广州也是亚洲乃至世界的盛典，亚运会的部分项目将在我校举办，自动化学院团委承此机会，努力创造各种条件，给同学们提供一个学习亚运知识，提升自身的文化和素质的机会，同时丰富校园文化氛围，促进优良学风和校园文明新风尚的蔚成。
二．活动名称
“亚运大观园”迎亚运游园活动
三．主办单位
共青团广东工业大学自动化学院委员会
四．活动对象
我校大一至大四全体全日制本科生
五．活动时间
游园系列活动： 2012年10月16日
校园演讲比赛 ：
初赛：2012年10月15日晚 六．活动地点
游园系列活动：东区至一饭间街道
校园演讲比赛 ：工学二号馆学术报告厅
七．需要资源
1.人力资源：参赛者，观众，工作人员；
2.活动场地：东区至一饭间街道；工学二号馆学术报告厅；
3.活动宣传：横幅，展板（海报），宣传单，邀请函；
4.其他物资：证书，评分表，选手签到表，饮用水，小礼品；
八．活动开展
1.会议部署：
a.9月19日，召开主办、协办部门间会议，讨论活动流程，安排宣传阶段的工作以及注意事项；
b.9月20日，召开部门会议，详细讨论、交待流程，做好人员分工工作；
c.召开团支书大会，向团支书介绍迎亚运系列活动，并让团支书到班级宣传；
2.开展宣传工作：
a.9月25日～9月30日：宣传海报2张，宣传单500份，邀请函30份；
b.10月8日：申请摆摊宣传点、活动场地、宣传海报板；
c.10月13日～10月15日：在生活东、西区二饭和三饭侧校道旁设立咨询点，工作人员每天分中午和下午轮流值班进行宣传和接受报名。同时给自动化学院各班级团支书派发宣传单；
d.10月9日：和宣传工作同步，*我们在东西区摆咨询点，并在咨询点宣传板上贴上前期宣传海报；
e.10月8日起：每晚在“工大后院”和“南国飘香”上发帖宣传，同步更新比赛博客，并且安排网络负责人为学生解疑答惑。利用各大交流群，同步上传比赛宣传资料，力求让更多的人了解我们的活动。
3.报名方式
a.在活动宣传的同时我们积极鼓励同学们积极报名，在各大饭堂设立咨询点，我们计划进行了为期三天的摆摊工作，力求让更多的同学能够参加到活动中来；
b.为了让更多的同学参与到活动中来，我们在活动现场也会继续宣传，并接受现场报名；
九．活动形式：
1.“身边的亚运”校园演讲比赛
以“身边的亚运”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，以各自不同、新颖的角度和方式表达自己亚运的情感，以及对即将到来的亚运的憧憬等。选手根据指定的主题自拟题目进行演讲（限时5分钟）， 初赛无需自身的才艺表演，决赛选手可根据自身特点，决定要不要进行才艺表演（初定3分钟）；
2.亚运贺卡现场diy活动
参加活动的同学现场制作亚运贺卡(包括送给亚运志愿者和送给亲朋两种)，或在小贴纸上写下对于亚运的祝福，贴在留言板上；
3．“墨”鹭相逢
现场对对联，成语接龙展示，猜歇后语，参赛者可以自由选择形式。由白鹭文学社出四个与亚运有关的上联，参赛者对出下联；成语接龙将以挂放的形式展示*给观众；歇后语部分（主体部分），我们给出与岭南文化有关的“引子”让路人想出“后村”，并张挂展示。本活动将选取美观的墨宝文化艺术节的其它活动上展示。
4.亚运知识抢答
抢答题目内容涉及广州亚运常识、岭南文化、中国传统文化、待人礼仪等，各位选手手上有一个气球，在主持人念完题目后进行抢答，先弄爆气球者可回答题目，答对加分，答错不扣分，共有10题，每题10分，积分高者将获得精美小礼品一份；
5.亚运赛事图片展览
现场将展示有关亚运运动项目的图片以及应急、急救等常识图片，让参加活动的同学了
十．活动流程
迎亚运户外游园活动
（10月17日）
7：00--9：00 相关工作人员将台凳搬到活动地点，并与其它人员一起布置场地；拉横幅，摆好台凳以及遮阳伞将气球打好气，用显眼的笔在气球上标志各个区的名称，以容易识别，挂在显眼处；
9：00--13：00 主持人宣布活动开始，工作人员各就各位；游园活动各项活动同时进行；
13：00--13：30 游园活动结束，工作人员清理现场；
校园演讲比赛
初赛流程：
（10月15日）
17：00-18：00 工作人员到场进行准备会场；
18：00--18：30 观众、评委进场；
18：30---18：45 主持人介绍比赛规则与流程；
18：45---21：00 根据比赛选手报名名单，按签到顺序进行编号，演讲比赛初赛比按序号进行；决赛流程： 17：00--18：00 工作人员到现场布置现场；
18：00--18：30 观众入场、参赛人员签到并抽签出场顺序；
18：45---18：55 评委、嘉宾入场；
18:55--19：05 由活动主持人介绍出席嘉宾，并介绍此次活动的主要目的等事项；
19:05--19：55 比赛正式开始，前五名选手比赛；
19：55--20：15 比赛中场现场互动环节（亚运志愿者贺卡赠送环节）；20：55--21：15评委点评指导，给评委时间统一评分评出成绩排名，现场记分员做好记分算分工作，期间间隙时间可以进行互动环节；十一．人员安排
宣传组：宣传传单、海报的设计与制作，购买横幅、摆摊咨询点，需10人
资料组：亚运知识资料的搜集，报名表、评分表格的设计，报名表的整理，最后分数的统计，需5人
主持组：推动活动流程，活跃现场气氛，需5人
布置组：物资的购买及布置现场，共需 20人
秩序组：活动现场秩序的维护，需15人
设备组：活动需要的电脑、音响等设备搬运，控制、操作电脑，需5人
科技组：视频材料的准备，活动过程的拍照和活动照片的整理，需5人
机动组：随时可以调用的人数，需10人
十二．经费预算
类型 名称 费用（元） 备注
展板 团委已有或外借 需3至4块
宣传单 0.09*500=45
现场布置 气球彩带等 40
太阳伞 借 需4个左右
桌子 借 需10张左右
椅子 借 需10张左右
证书 8*2=16
小礼品 220 请柬 10*3=30
a4彩色与黑白硬纸板 0.5*80=40
a4彩色纸 0.2*80=16
蜡笔 15*3=45
水笔 15*1=15
彩色水笔 3*5=15
双面胶、胶纸、胶水、剪刀、刀子、长绳等 5+15+5+10+5+15=55 毛笔 宣传部已有 需两枝左右
墨水 宣传部已有
图片打印费 50
资料打印费 20
总共 639
