报告材料主要是向上级汇报工作,其表达方式以叙述、说明为主,在语言运用上要突出陈述性,把事情交代清楚,充分显示内容的真实和材料的客观。优秀的报告都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是我为大家搜集的报告范文，仅供参考，一起来看看吧
酒店会议接待工作总结报告篇一
1、销售经理根据客户需求确定会议日期、会议场地、用餐场地及用房数量。留客户联系方式进行后期跟进。2、以传真（旅行社）或电话（一般会议）形式完成初步报价，双方初步达成合作意向。
3、通过预订单及工作联系单以纸面形式做好相应场地的预留，在本部门做好相应场地的登记，避免重复预定。 4、检查所涉及场地是否可用，确保场地能够达到客户预期需求，对于特殊或目前达不到的客户需求报领导处，批准后将结果回复客户。
5、双方预约考察酒店时间，前期对所涉及场地再次进行检查，确保场地完好可用。 二、中期对接工作
1、根据预约时间带领客户参观酒店及所涉及的场地。 2、对接会议细节，做好详细记录。其中对于客户再次提出的特殊或目前达不到的需求报领导批准；亦或请所涉及酒店部门领导出面协调商议，做好最终确定。3、洽谈会议付款方式、入住登记方式（出示证件或当地派出所/接待办盖章免证件）、前台布置、引领安排，房务要求（房间配备、撤消费品等其它要求）餐饮要求（桌餐、自助餐、用餐标准、场地及数量、场地布置等其它要求）会议要求（会议室摆放、话筒音响及投影仪安排、横幅、绿植等其它要求）安保要求（预留停车位，照相位、特殊安全保障及其它要求）工程要求（安排工程人员会期跟踪及配合等其它要求）
4、可根据需要与该单位签订会议合同书，对双方合作内容及费用等事宜进行纸质确认，合同书中体现双方应尽的责任及义务，对于合同内容不履行双方应做的赔偿进行详细描述，双方负责人签字盖章后各执一份。 5、根据对接详情制作详细会议任务单，会议所有要求及细节均在会议任务单中体现，涉及所有相关部门，要求各部门按会议任务单准备接待。会议任务单须显示会议期间有效签字人全名及联系方式，必要时将该有效签字人介绍于各个营业点认识。
6、会议任务单呈销售部经理签字，报销售总监审批，签字后复印发于各个部门，各部门签字收取做准备。 三、会期跟踪工作
1、销售部根据会议规模安排1-2位销售经理全程跟踪会议，确保会议顺利进行，要求从客人进店时起全程跟踪，包括报道、入住、用餐、会议及其它。
2、会议期间、销售经理当天提前对所涉及场地及引领等相关安排再次进行检查，确保会议顺利进行。
3、会议期间，保持与会务组的密切联系，对于会议临时所做的一些更改及变动及时与相应部门进行沟通、协调，最终以工作联系单形式发于涉及部门做相应变动。 4、总台安排1名人员负责会议期间所有账务的核对，于当天上午将昨日总消费汇总交于销售经理，销售经理与会务负责人核对后该负责人签字，后销售经理将该账单交于总台账务负责人员保存。会议结束当天将所有账务汇总与会务组负责人再次进行核对，无误后客人签字，按当初所谈付款方式进行付款或挂账。
5、对于挂账会议单位进行后期跟踪，一般要求会议结束10个工作日内结清账款。
酒店会议接待工作总结报告篇二
酒店会议接待欢迎词
【篇1：会议接待欢迎词范文】
会议接待欢迎词范文
会议接待欢迎词范文
【篇1：会议接待欢迎词范文】
各位领导、同志们：
在这金橘满枝、硕果累累，充满丰收喜悦的美好时节;***市国土资源系统信息化建设工作会议在我县隆重举行，我们深感荣幸。在此，我谨代表**县委、县政府向亲临大会的省市国土资源系统领导表示崇高的敬意和衷心的感谢!向出席会议兄弟县区的同志们表示热烈的欢迎!
***地处湘南，毗邻***，是***市*部中心。总面积**平方公里，总人口**万人。**境内玉蟾岩出土的稻谷遗存和陶片，被列为1995年全国十大考古发现之一，距今12000多年，是目前世界上发现时代最早的人工栽培稻标本和陶片，道县因此被誉为天下谷源，人间陶本。**地灵人杰，是宋代大思想家、理学鼻祖周敦颐、晚清大书法家何绍基的故乡。**交通便捷，207国道纵穿南北，323省道横贯东西，建设中的洛湛铁路和即将动工建设的永贺、厦蓉等高速穿境而过。改革开放以来，勤劳勇敢的**人民充分利用良好的区位、丰富的资源等优势，大力实施工业强县战略，加速工业化、城镇化和农业产业化进程，全县农业、工业、商贸服务业、科教文卫事业蓬勃发展，县域综合实力明显增强，具备了接纳大投资、促进大发展的基础条件。我相信，此次全市国土资源信息化工作会议的召开，必将大力促进我县国土资源管理各项工作，为我县信息化建设奠定扎实的基础。
愿秀美的***给各位领导和同志们留下美好的回忆!欢迎大家有时间常来道县做客!并预祝本次会议取得圆满成功!最后，衷心祝愿各位领导、同志们工作顺利、身体健康、万事如意!谢谢大家!
【篇2：会议接待欢迎词范文】
尊敬的各位领导、专家、同仁、朋友们：
大家下午好!
盛夏6月，暖意融融，非常高兴迎来了各位领导、专家在百忙之中莅临美丽的xx，美丽的xx风电场检查指导工作。各位领导、专家的到来不仅是对我们工作的检查指导，更是给我们提供了一次极好的学习交流机会。在此，我代表公司及全体员工对各位表示最真挚的感谢和最热烈的欢迎!
xxx风电场由山西玉龙集团与北京新能投资有限公司共同投资兴建，风电场位于xx市xx县xxx乡，项目设计总装机容量100mw，一期工程装机容量49。5mw，一期工程共安装33台单机容量1。5mw的金风风力发电机组，设计年发电量1亿kwh。
作为这次盛会的东道主，我们真诚的欢迎所有参加这次会议的领导、专家、同仁和朋友们。我们将以这次会议为契机，认真学习借鉴各方面的先进经验，取长补短，开拓创新，不断强化员工业务技能培训，建设一支业务精良、纪律严明、思想高尚、作风过硬的四有员工队伍，为推动山西新能源良性循环发展，为山西电力的长远发展建设，贡献一份力量!
让我们以此次会议为契机，以xx精神为动力，以作风建设为抓手，有力推动科学发展、和谐发展，让xx精神开出绚丽之花、让会议要旨结出丰硕成果!
最后，欢迎各位领导、专家多提宝贵意见。祝大家身体健康，万事如意，谢谢大家!
【篇2：会议接待欢迎词】
篇1：会议接待欢迎词范文 尊敬的各位领导、专家、同仁、朋友们: 大
家下午好！盛夏6月,暖意融融,非常高兴迎来了各位领导、专家在百忙之中莅临美
丽的xx，美丽的xx风电场检查指导工作。各位领导、专家的到来不仅是对我们工作的检查
指导，更是给我们提供了一次极好的学习交流机会。在此，我代表公司及全体员工对各位表
示最真挚的感谢和最热烈的欢迎！xxx风电场由山西玉龙集团与北京新能投资有限
公司共同投资兴建，风电场位于xx市xx县xxx乡，项目设计总装机容量100mw，一期工程
装机容量49.5mw，一期工程共安装33台单机容量1.5mw的金风风力发电机组，设计年发电
量1亿kwh。作为这次盛会的东道主，我们真诚的欢迎所有参加这次会议的领导、专家、同仁和朋友们。我们将以这次会议为契机，认真学习借鉴各方面的先进经验，取长补
短，开拓创新，不断强化员工业务技能培训，建设一支业务精良、纪律严明、思想高尚、作
风过硬的四有员工队伍，为推动山西新能源良性循环发展,为山西电力的长远发展建设，贡献
一份力量！让我们以此次会议为契机,以“xx精神”为动力，以作风建设为抓手，有力推动科学发展、和谐发展，让“xx精神”开出绚丽之花、让会议要旨结出丰硕成果！最后，欢迎各位领导、专家多提宝贵意见。祝大家身体健康,万事如意,谢谢大家！篇2：会议接待欢迎词范文 尊敬的各位领导、各位专家：你们好！春意
浓浓，春光无限，在这万象更新的新春时节，我们非常高兴地迎来了省电力公司对我局安全
文明生产“双达标”创建工作的正式验收，这是我们武都县电力局的一件盛事，标志着我局
安全生产、文明生产的工作已经步入了科学化、标准化、规范化的轨道。我们深深地感到了
上级领导对我局工作的无限期望和信任。在此，我代表武都县电力局向省地两级的各位领导
和各位专家的莅临表示热烈的欢迎！2002年，我局就在陇南电力局的正确领导下，开始了安全文明生产“双达标”创建工作，经过全局职工半年多的不懈努力，在各个方面取
得了前所未有的进步，取得了较好的成绩，以总分703分通过了省公司的正式验收。但由于
这是我局工作中的一个败笔，充分说明了我局的安全工作还存在着许多漏洞，需要我们深入
反思，扎实整改。2003年，我们在2002年工作的基础上，认真反思挫折，总结经
验，全面开展了安全文明生产“双达标”创建工作。从建章立制、加强管理、严格落实规章
制度入手，努力消除安全生产管理漂浮、安全责任落实不力、职工安全意识淡薄现象；从购 置微机等先进设备、加强职工培训入手，努力提高全员素质；从建设营销网络、实施微机开
票、增设营业网点入手，加强行风建设工作，不断提高服务质量，努力营造一个宽松有利的电力营销环境。同时，补充完善了2002年“双达标”创建工作中的不足之处。通过“双达标”
创建工作，有效地促进了我局2003年安全生产各项工作的顺利进行和经济效益的增长。这一
切，都离不开省公司和陇南电力局的正确领导，我们在此表示衷心的感谢。目前，我局正处于发展建设的关键时刻，省公司各位领导和专家的光临指导，必将给我局的发展建
设带来不可估量的推动力量，使我局的安全生产和文明生产更加科学、规范、标准。作为创
建单位，我们的工作还有很多问题，离上级要求和省颁《标准》还有很大的差距，我们真诚的欢迎各位领导、专家对我们的工作给予批评指正，提出宝贵意见。我们将认真贯彻落实，深入整改，不断完善，使我局的安全文明生产工作更上一个新台阶。最后，祝各位
领导和武都之行一帆风顺、万事如意！谢谢大家。篇3：会议接待
欢迎词范文 位领导、各位来宾： 首先，我代表公司全体干部职工对各位
领导、各位来宾光临我公司参观指导表示最诚挚的欢迎。我公司是一个具有百年历
史、在电网处于骨干地位的全国特大型供电企业，承担着地区工农业生产和人民生活用电以
及向电网输电的任务。售电量302亿千瓦时，在全国排名前十位。近年来，我公司通过深化
企业内部改革和深入开展“上星级、创一流”活动，安全生产水平和经济效益不断提高，公
司连年被河北省和国家电力公司评为“双文明”先进单位，又被上级命名为“三星级”供电 企业，被国网公司命名为“全国一流供电企业”。
纵观企业的发展史，我们每一次
成绩的取得都与档案及时、准确的提供历史资料密不可分。1996年的大地震，电网全面瘫痪，的恢复建设需要电，如果按照以往的设计、施工方式，时间不等人，我们首先想到的是档案，我们利用档案所提供的大量的有效技术数据，进行电力恢复建设，节省了时间，很快恢复了
电力供应。近几年，的经济建设发展很快，为适应的经济发展，我们查阅了大量的档案资料，并依据这些档案资料，全面分析了电网发展形势，制定了电网发展规划，为21世纪电网的发
展奠定了基础。随着市场经济的不断深入，我公司就电力建设用地、产权等问题与一些地方的纠纷时有发生，我们利用档案提供的历史资料依法维护企业的利益，使企业避免了经济损
失。通过利用档案给企业带来的好处，使我们认识到：档案是企业整体非常重要的一部分，它记载了企业各时期生产建设活动的各种情况、成果、经验和教训，充分利用这些
档案可以使我们对企业的建设与发展正确决策、科学谋划、少走弯路;可以使我们全面了解企
业的发展史，经验，吸取教训，加强各项管理，促进企业全面发展。正是基于这些认识，几
年来，我公司先后投资100万元用于档案建设，并围绕着档案目标管理，认真抓了档案升级。
整修了库房，充实了档案人员力量，并按照分类大纲要求，对两万多卷库存档案资料重新进
行了整理，档案管理水平有了明显提高，国家二级。达到国家二级标准后，我们又马不停蹄
把目标瞄向了国家一级，经过一年对档案的巩固、规范、提高，并针对现代化管理薄弱的问
题，加大了档案现代化硬件建设的力度，购买了微机达到人手一台，添置了复印机、摄像机、录放机、vcd机、刻盘机、扫描仪等设备。同时，选择了清华紫光公司的档案应用软件，档
案达到了全息管理，实现了文档一体化，初晋升国家一级，被评为全国档案先进单位。虽然我们在档案中做了一些，但由于我们对档案的认识深度有一定的差距，档案整体管理水
平还有待于进一步提高。档案现代化虽然有了一定的投入，开发了一些功能，今后还需要在充分利用这些功能为企业生产经营服务上下功夫。今天，全省从事档案的领导、专家来我公
司参观、指导，这本身就是对我们档案莫大的鼓舞和鞭策，我们一定要很好地珍惜这次机会，虚心向各位领导、专家学习，不断改进我们的，力争使我们的档案再上新台阶。最
后，欢迎各位领导、专家多提宝贵意见。谢谢大家！篇4：会议接待欢迎词
范文 各位检验医学及相关学科的同道及朋友们，你们好！中华医学会第**届全国临床检验医学学术会议将于**年**月**－**日在中国**城市**会展中心举行。我代
表中华医学会检验分会和中华医学会第**届全国临床检验医学学术会议筹备委员会热烈欢迎
全国各地、港澳台及
国外临床检验医学界人士前来参加这一21世纪第一次全国检验盛会。近年来，检
验医学发展迅速，希望国内及国外新、老检验界同仁能在**年会聚一堂，互相学习、交流经
验、分享成果。我们相信这次大会将是一个科学的盛会，衷心地欢迎你们前来参加。篇5：会议接待欢迎词范文 各位乡友，女士们、先生们： “月出峨眉照
沧海，与人万里长相随”。今天，我们在这里举办xx籍在京人士招待会，与阔别家乡、在京
工作的各位乡友欢聚一堂，同叙乡情。在此，我谨代表中共xx市委、xx市人民政府和347
万家乡父老，对出席今天招待会的各位乡友表示热烈的欢迎和亲切的慰问!对你们长期以来关 心、支持、帮助家乡经济社会发展表示衷心的感谢!我们的家乡xx是一个山清水秀、美丽迷人的地方。改革开放以来，xx各族儿女在党的领导下，聚精会神搞建设，一心一意谋
事业全面进步，人民生活不断改善，城乡建设日新月异。这些成绩的取得，是党的正确领导的结果，是全市干部群众艰苦奋斗的结果，也凝聚着你们的辛勤劳动和付出。你们身处异乡，心系故里，不遗余力地关心支持家乡建设，为家乡经济发展和社会进步作出了积极贡献。你
们立足实际，发挥优势，大力宣传xx，积极推动xx对外开放，是xx对外经济文化交流的桥
梁和纽带。你们恪尽职守，开拓进取，为首都建设辛勤工作，努力奋斗，创造了骄人业绩。
你们是xx人民的好儿女，是xx人民的骄傲，家乡人民为你们感到自豪。希望你们在今后的工作中，继续发挥各自优势，一如既往地关心支持家乡的发展，为全面建设小康社会，加快
xx发展新跨越作出新的更大贡献。我们将进一步解放思想，转变观念，抢抓机遇，加快发展，努力把xx建设成四川经济强市和国际旅游城市，把我们的家乡建设得更加美丽富饶。
拳拳游子心，浓浓家乡情。各位来宾，各位乡友，再过10多天就是中秋佳节和国庆节了。“每逢佳节倍思亲”。借此机会，我真诚地对所有xx老乡说一声：你们在外辛苦了，家乡的父老
乡亲很牵挂你们，希望你们常回家看看!预祝各位节日快乐!谢谢大家。
【篇3：酒店总经理欢迎词】
酒店总经理欢迎词
关于酒店总经理欢迎词大全
篇1：酒店总经理欢迎词范文
尊敬的宾客:、您好!欢迎光临佳宇英皇酒店，我和我的员工将竭诚为您服务!
佳宇英皇酒店将为您提供温馨舒适的全江景客房，美味可口的川粤佳肴及特色自助西餐，现代齐全的设施设备和尽善尽美的服务，热情接待每一位海内外宾客，力求将服务做到更精、更细、更全面。感谢您对我们的支持。佳宇英皇酒店，有缘与您共度，期待您的光临!
篇2：酒店总经理欢迎词
欢迎您入驻株洲华天大酒店
在这里，您将了解到株洲华天大酒店的发展历程和远大目标，了解我们的经营、管理和服务理念，体验我们优雅舒适的消费环境和优质产品，掌握我们最新推出的经营活动和优惠举措，同时反馈您对我们服务和产品的意见和建议。
株洲华天大酒店是株洲市唯一的一家五星级豪华型涉外旅游饭店。坐落在株洲市湘江大桥西头，长江北路一号，距火车站和京珠高速公路仅5分钟车程。酒店设有总统套房、豪华套房、高级房251间套及风格迥异的中、西餐厅、酒吧、国际会议中心、桑拿中心、健身中心、足浴中心、美容美发中心、棋牌娱乐中心、游泳池等，是您从事商务、政务接待和休闲娱乐的理想场所。
株洲华天大酒店2002年5月8日开业以来，以极具个性的优质服务，受到了社会各界的高度赞誉;以诚实守信的规范经营赢得了中外宾客的广泛认可。几年来，酒店先后获得了省文明窗口单位、省文明单位、省级模范职工之家、最佳旅游星级饭店、纳税先进单位、突出贡献集体奖、先进党总支等殊荣。
我们真诚的期望更好的为您提供优质、快捷、精准、满意的服务。
篇3：酒店总经理欢迎词
尊敬的宾客朋友：
欢迎您浏览精彩纷呈的新君悦酒店网站，感谢您对新君悦酒店的支持与垂注!酒店于2001年8月29日对外营业，2003年2月被国家旅游局评为四星级旅游涉外酒店后，为了提高酒店的竞争力，在04年新增加了二座酒店式公寓楼，之后于06年又新建了一座客房楼，使客房总数达260多间，接待能力大大提高。酒店于05年将餐饮扩大经营，增加了经营面积，餐位达1600多个(其中豪华贵宾房三十多间，中型宴会厅两个)。多年来酒店成功接待了省运会，每年的国际环南中国海自行车赛、高尔夫亚洲巡回赛，花卉世界多个大型活动以及各类型社团、婚庆等活动。均得到客人的认可，在社会上留下了良好的口碑。
酒店为提升企业的形象，分别成为广东省烹饪协会、中国烹饪协会的会员单位、团体单位。07年度酒店被评为顺德餐饮名店，在广州、番禺、佛山、大良等周边地区享有饮食的美誉。经过全体员工的共同努力，08年度酒店皇朝食府被中国烹饪协会评为中华餐饮名店，为酒店争取了饮食行业最高的荣誉。
面对行业的竟争，酒店与时俱进地调整经营策略，加强内部的深化管理，健全各项规章制度，并定期进行服务质量月、员工技能大赛及每月杰出员工的评选，推出用你的专业去感动客人活动和连续多年进行春秋两季交易会的微笑礼貌大使评选活动，另外酒店全年实施五常法管理，提出常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律等五常管理精髓。酒店通过一系列的活动，促进了行业服务质量的提高，在总办的领导
下酒店各部门紧密配合，团结一致，在各个活动中都能收到预期的良好效果。
光阴似箭，日月如梭，新君悦酒店经过多年的洗礼，无论在设施硬件、经营理念、还是服务质量上，都有了很大的提高，今天的新君悦酒店已发展成为配套功能齐全的四星级商务型酒店，为陈村地区的各类型接待、应酬及旅游业发展作出了积极的贡献。今天有幸得到您的光临，为我们酒店更上一层楼提供更专业的意见，这是我们的荣幸，我们一定认真听取，不断改进，相信你们的意见，一定能成为我们酒店进取的动力和成功的基石。多谢!
篇4：酒店总经理欢迎词
尊敬的宾客：
您好!衷心欢迎阁下光临重庆欧瑞锦江大酒店网站，我谨代表欧瑞锦江酒店对您的关注和支持表示诚挚的谢意。
本酒店由重庆欧瑞置业有限公司建造，于2008年12月22日开业，并由锦江国际酒店管理有限公司管理的一座五星级酒店，酒店位于重庆市北部新区核心地段，酒店清新的空气、清幽的山林秀色与繁华的都市景致相得益彰，无论阁下是商务旅行还是休闲度假，这里都是您最佳的选择。
我和我的同仁立志追求并始终如一地为阁下提供优质的产品和服务，舒适整洁的休闲环境，并通过我们的努力，使每一位宾客对酒店留下宾至如归的美好印象，令阁下倍感尊崇之礼遇。
我们热忱的期盼着您的光臨!最后，祝您和您的家人万事如意，心想事成。篇5：酒店总经理欢迎词
各位亲爱的朋友们： 欢迎您光临天津中天锦绣商务酒店，有朋自远方来，不亦乐乎，能有机会为阁下提供服务是我们天津中天锦绣商务酒店全体员工的荣幸!
天津中天锦绣商务酒店取得今天的业绩，承蒙社会各界朋友的关心支持。在此，我谨代表中天锦绣酒店全体员工对您一直以来的关心和鼎力支持致以最诚挚的感谢和崇高的敬意。
天津中天锦绣商务酒店将一直秉承体验殷勤待客之道，感受至尊非凡礼遇的服务理念，力求做到让每一位宾客倍感温馨舒适，让远离家乡的您感觉到自己就在朋友中间。中天锦绣人人始终相信，对爱的渴望是所有人的本能，我们将首先把我们的爱心奉献给我们的员工，再通过我们的员工将这份爱传递给每一位宾客。我们将全力以赴使我们的员工能普遍拥有一颗爱心，用这份爱心为您创造温暖和快乐!
爱宾客，就像爱自己!
酒店会议接待工作总结报告篇三
酒店会议接待方案
酒店会议接待方案
酒店会议接待方案(一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。4、与会议主办方确认会议接待方案。5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。6、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）(二)、跟进工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。10、协调会议期间的交通工具的安排。11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。(三)、会后工作： 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。2、会议资料、领导讲话稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。3、与会议主办者的费用结算工作。4、欢送代表工作。(四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。3、会场的布置。会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。(五)、会议的接待礼仪:
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。(六)、会议的服务礼仪: 所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。2、接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与领导、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。(七)、会后服务:会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
完结！请老师指正。
酒店会议接待工作总结报告篇四
甲 方:
联系人:
电 话:
地 址:
乙 方:
联系人:
电 话:
地 址:
一.团队名称:
二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.预计人数: 人;
四.预订房间数: 间;
经双方友好协商,本着互惠互利的原则,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:
乙方用房情况:
入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天
豪华双人标间: 间,价格 元/间/天
豪华单人间: 间,价格 元/间/天
商务套房: 间,价格 元/间/天
豪华套房: 间,价格 元/间/天
大使套房: 间,价格 元/间/天
总统套房: 间,价格 元/间/天
注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.2.退房时间中午12:00,若超过12:00,酒店收取半天房费,若超过18:00酒店收取全天房费.
3.外线长途电话:(开 关);若开启,结算:(乙方 客人)付费;
4.迷你吧:(保留 撤销);若摆放,结算:(乙方 客人)付费;
5.客房水果鲜花:(提供 不提供);若提供,结算:(乙方 客人)付费;
6.网线租借(麻将):(提供 不提供);若提供,结算清(乙方 客人)付费;
五.会议室
大会议室: 半天为 元,一天 元
中会议室: 半天为 元,一天 元
小会议室: 半天为 元,一天 元
新闻发布中心: 半天为 元,一天 元
贵宾会见室: 半天为 元,一天 元
六.就餐
双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐
餐标:
七.结算方式
经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,则按预订客房数量结算,超过的按实际结算.以上费用由乙方负责向酒店结算,甲方为乙方开具客户发票,甲方必须为乙方保密各种会议房价.预付定金: 元,大写:
结算:所有费用由乙方 年 月 日结清.八.其他条款
1.会议期间甲方为乙方提供:发言台,麦克,音响.
2.会议期间如果乙方需要布展,广告宣传,条幅悬挂等,则甲方提供协助,做好配合,乙方负责自费布展.
3.所有设备如果非甲方原因损坏,一律由乙方负责赔偿.
4.未尽事宜,双方协商解决.
5.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效应.
九.备注
甲 方: 乙 方:
酒店领导:
代表人: 代表人:
签署及盖章 签署及盖章
年 月 日 年 月 日
酒店会议接待工作总结报告篇五
接待酒店工作总结(酒店工作总结,接
待)
2014年4月21日酒店接待了全市纪委接待会议，经酒店缜密安排，各部门精心布置，饭店圆满完成了本次的接待任务，以下是在会议接待过程中各部门的工作总结：
★餐饮部：
一、准备工作：
1、人数的确定，以什么为标准，并制定合理方案；
2、水果饮料的准备，此项工作不太到位；
3、用餐过程中的杯具要及时补充；
4、关于菜单：每道菜应摆放菜牌；
二、餐前工作：
1、开餐前15分钟将所有工作准备就绪，自助餐台食品全部上齐并加热；
2、服务人员站在规定的位置；
三、
开餐服务：1、宴会开始，客人开始用餐后，服务员随时将客人用过的空餐具撤下并送至洗碗间；
2、随时为客人添加饮料；
3、后厨菜品的准备，第一轮上完后应炒出4-5道菜以便及时补充。
4、接近尾声前厅和后厨沟通，掌握好菜量；
结合以上的不足，本部门将逐步完善吸取经验，继续努力，并制定宴会自助餐服务标准。
★房务部：
本次会议接待时间较为仓促，头天晚上接到通知即迅速与会务负责人协调房间安排事宜，经过很短时间即将
3、4、5楼房间全部准备就绪，由此反映了客房团队日渐成熟，接待能力逐步提升，另外员工积极性在接待过程中也得以充分
体现，如员工加班整理房间、配送果盘等，总体来说员工素质正在提高，令人欣慰。本次会议基本没出现大的问题，这是客房员工共同努力、协同工作的结果，相信客房今后还将而且也能够接待更为重要、更大规模的会议。
本次会议不足之处：
一、会务负责方面没有单独安排人与总台协调，开房事宜如哪些房该开，哪些不该开等，不认识会议的开房对象，致使总台工作略显被动；
二、会议接待太急，以至于购买水果的时间仓促，影响了水果配备；
三、果盘、果刀不太够，原来已申购没有及时到位，本部门须协调相关部门尽快解决；
四、水果成本太高，建议酒店不应去超市选购，应该联系水果供应商直接送货到店。
鉴于部门本次会议接待中存在的优劣问题，部门组织员工认真学习，扬长避短、取优舍劣，让部门运转更为灵
活顺畅，客房部及客房部管理人员一定不负领导期望，争取客房工作再创佳绩！
★财务部：
根据酒店工作部署，财务部全体人员停休。采购部在时间紧张的情况下，配合营业部门，完成了各项采购任务。各岗位按要求7:00到位，仓库保证了一线部门物品的领用。
前台按照会议会务组的要求发放房卡及早餐券，但由于会务组安排问题，造成会议人员没有房间休息，在总台滞留，要求开房，对酒店的服务表示不满意，后与会务组沟通，按会务组原计划安排。
建议：接待会议由会议通启，以便接待部门提前了解会议房价，餐标等相关信息，安排专人与会务组保持沟通畅通。
★工程部：
为了接待好会议，工程部在20日就组织人力、物力、让该休班的员工停休，在岗人员提前上班，早餐放在客人
吃过之后再吃，加班加点提前将设备准备就绪，由专职人员专业维护现场照明、通风、广播、影视；此次会议接待很圆满很成功。工程部会继续发扬无下班观念的精神，相信以后的会议接待会更成功！
★人事部：
1、提前一天广泛动员全店员工，该停休的停休，保证服务人员充沛；
2、熟知参加会议人员用餐时间和人数；
3、督促协调各部门员工积极参与，停休的调休，领班以上人员积极参与到一线服务中；
4、后勤员工用餐根据宴会用餐时间当天临时调整，及时通知相关部门以确保宴会用餐正常进行；
5、全店管理人员要及时出现在宴会大厅；
6、大堂副理、餐饮服务员、行李员等全部人员及时根据客人需要进行跟踪服务；
7、如果有加班加点的员工，员工餐要做好伙食的具体安排；
8、客人自助餐用完后如有剩出，该回收的回收，该转送员工餐的及时转送，杜绝员工在宴会厅用餐。
★保安部：
1、预留停车位，保证车辆安全，确保了停车场车辆畅通；
2、对饭店人员集中区域进行安全巡逻；
★蒋总：
此次会议接待工作各部门积极配合，主动热情地为客人服务，从整体上来说会议进展的比较顺利。针对此次会议做以下总结：
1、前期重视程度不够，动员不够，需要反思，以后大型的会议接待应提前一天深入广泛动员，饭店所有员工停休，所有人员同时上班，以保证会议接待期间工作人员的充沛；
2、调整员工用餐时间，员工餐厨师可以到中厨房协助；
3、对于加班的员工，人事部应提前通知员工餐师傅为其准备加工餐；
4、自助餐的形式要合理，菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜，统一制作菜牌，让客人明白消费，同时起到宣传酒店产品的作用。
5、自助餐的上菜时间要把握好，果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少，最好有现场制作；菜量控制在三分之二，不断添加。
6、营业高峰期，酒店管理人员不分前后台全部到大堂招呼客人；
7、住房量大时，客房中夜班增加人员。
8、营销人员、大堂副理、部门总监等协助报到人员全程陪同会务工作人员，会务组人员不下班，酒店服务人员不能下班，会务组人员几点到，服务人员就几点到，不能按老八点上班。
9、行李生的岗位在大门外，不再大堂内，要及时为客人提供服务。
10、自助餐结束后剩余的餐品可以
上经理餐或员工餐，必须拿到后台或员工餐厅就餐；不能就地消化，在营业场所用餐。
11、电梯标志不明显，加装指示牌。
12、自助餐早餐要保证质量，无论客人多少，要坚守品质。
13、柴油桶里的备用油要常备，预防停气。
14、管理人员下班期间，要保持通讯工具畅通，在酒店最需要时能联系到人，下班就关机是不负责任的表现，若出现三次给予降级使用。
15、各部门教育员工有协作精神、奉献精神、团队精神，能和酒店利益保持一致，在酒店需要时勇敢站出来承担责任的人，是企业最需要的人。
16、各部门要对此会议总结在内部讨论、学习、避免拿到文件放到抽屉里，员工不知道、下周三人事部要抽查员工了解的情况。
