一、 晚会主题：
写人生，绘前途，歌舞青春
二、 晚会目的：
纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆
三、 晚会时间：
2011年12月6日晚上7:00—9:00
与会人员：2011届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点：
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位：
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备：
总负责人：
主要职责：负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人：
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人：
负责内容：舞台、会场的布置，会后的清理
3、 晚会现场组
灯光：
负责内容：晚会中灯光的调控、
道具：（2011年12月1号之前准备好）
负责内容：道具的租借和配置
现场控制：
负责内容：晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人：
负责内容：整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组（2011年12月1号前）
负责人：
负责内容：影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组（2011年11月1日前准备好）
负责人：
负责内容：晚会的赞助
8、 策划组（2011年6月之前）
负责人：
负责内容：整个晚会的策划，策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人：
负责内容：整台晚会节目的编排
10、 采购组（2011年12月6日之前）
负责人：
负责内容：会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间：）
宣传：
负责内容：宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程，晚会节目单
资料：
负责内容：主持词，台词、剧本
七、 会中控制：
总负责人：各班班长
负责内容：监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进：
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算：
资料费：台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费：横幅（3幅）、海报（2张） 200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费： 100元
照片洗印费：100元
共计：1000元（不包含服装租借费）
附： 晚会节目表
节目
节目时间
（分钟）
负责人
备注
开场舞：水鼓舞
3
情景剧：林无敌式
8
10月之前准备好节目内容、剧本
歌曲串烧
10
健美操
4
快板
6
10月之前准备好
琴棋书画
10
9月之前准备好
舞蹈
4
情景剧：杜拉拉式
8
10月之前准备好
职业秀
5
大合唱
5
注：所有节目于2011年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。
