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工作总结的写作技巧与方法

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工作总结的写作技巧与方法
时间:2023-04-19 00:19:47     小编:

一、把握特点

所谓特点,是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识总结文体的特点,是写好总结的关键所在。不了解这一特点,就抓不到重点,也就很难写出有特色的工作总结。总结与其它的文体相比较,有五个不同特点。

一是在内容上,不是写现在,而是写过去。就是对已经做过的一个时期的工作,进行全面地、系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

二是在对象上,不是写群众,而是写机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风和工作方法上,有什么经验,有什么教训,看以前服务得怎么样今后怎样继续服好务。

三是在方法上,不是我说你怎么样,而是说我(们)怎样。就是自我解剖,自我认识,自我肯定,自我表扬自我批评,自我提高。因此,一般是以第一人称(我或我们)的口气出现,也有用第三人称的。

四是在目的上,不是预测情况,估算数字,盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收录材料的容器,写成流水账,就达不到预期的效果。

五是在体裁上,不是记叙文而是议论文。总结不只是对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。揭示规律性的东西很重要,不仅要千方百计找出规律,清楚明白地反映规律,而且要用事实明白无误地说明规律。

六是在作用上,就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验。向群众作总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下面工作的情况,以便及时获得上级机关的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,是提供学习借鉴。

二、区分类型

总结的文体细分有很多种,但无论是从内容上分,或是从范围上分,或是从时间上分,都不外乎两大种:一种叫全面性工作总结,一种叫专题性工作总结。

(一)全面性工作总结。就是对一个单位、一个部门、一个组织的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。凡在机关工作的同志,都经常和这种文体打交道,其关键是要总结经验和教训。全面总结,一般时间跨度长,涉及的范围广,包含的内容多。在写作过程中,既要把各方面的工作情况反映出来,又要突出中心,抓住重点,纵深结合。我认为,解决这个问题的有效办法就是要搞好三个统一:

一是统一总结的中心内容。是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主,要有一个明确的思想。

二是统一总结的主题思想。写全面总结要树立一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会走题。不树立一个主题思想,写出来的总结就很难突破一般化。

三是统一工作形势的估价。写全面总结之前,要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有一个明确的评价,搞清楚总的形势如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和经验值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型(两方面),哪些问题和原因需要总结上报。在这些方面统一了思想认识,执笔者就有了主攻方向,结构编排就容易,就易产生灵感,下笔也就顺畅。

(二)专题性工作总结。就是对某项工作进行专题总结,也就是单独对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门总结。其特点是突出一个“专”字,要求内容专、主题专、事例专、经验专、写作手法也专。在写专题总结时,必须对有关专题的内.容、原则、要求、方法,全面深刻地认识和理解,知道所要写的总结专在那里,专的是否有理,专的是否有据,专的是否新颖。如果不掌握这些情况,就很可能把专题总结写成一般性的总结。在写作过程中,最好按照提出问题,分析问题,解决问题的顺序进行。

三、突出经验

写总结的根本目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,做好当前和今后的工作。这种目的,要求我们在写总结中,不能满足于把成绩讲够、把问题找准、把措施定好,应该在总结经验上多动脑筋,多花气力。多下功夫。哪怕是一份总结里面只总结出一条有普遍指导意义的经验,也是成功的。我感到写好经验总结,要把握好以下三点。

(一)要有精巧的构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。古人作乐府诗,讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。我认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很漂亮,把经验部分写得很充实(饱满),把措施部分写得很有力。

(二)要广泛占有资料。写好一个单位、部门或组织的经验总结,必须充分占有资料。起码要掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在该阶段工作中,面临的背景情况,利弊条件,遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题采取了什么办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议,各级的评价等。四是洞悉当前的工作存在什么问题和原因,哪些是带倾向性的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。

(三)要搞好“结合”。能否利用占有的资料说明经验,关键在于“结合”得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验。这是写好经验总结的基本功。因为,半年和年终工作总结,内容全面,材料充分。在写作过程中,往往这也不想丢,那也不想砍,搞不好,很容易写成观点加事例,形成材料堆砌,“经验写不深,靠事例取胜”的结果,这是我们在写总结中常犯的毛病。凡是质量高的经验总结,都是观点和材料结合得比较好,这是写经验总结的普遍规律。“结合”的方法各有所好,各有所长,各有高招。有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点;有的喜欢在一份总结中,多种“结合”方法交替运用。不管采用哪一种“结合”方法,都要防止和避免把两结合片面写成了观点加事例。所谓两结合,不是讲两并列,更不是两相加,而是要求选用的事例和提出的观点,都有着直接的内在联系。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出了规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

四、综合分析

占有资料之后,我们不能、也不应该把所了解到的资料全部用到总结里面去,这就需要搞好综合分析。

一是从上面向下面看,看对不对。

二是从外面向里面看,看新不新。

三是从全局向局部看,看有没有指导性。

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通过总结可以梳理自己的思路,发现问题,提高自我认知。总结时不应过分苛求完美,要勇于吸取教训和改进,保持积极的心态和乐观的信念。总结范文可以为我们提供不同领域和层......
学问作文的技巧与方法(优质21篇)
发布时间:2024-02-12
古诗词是中国文化的瑰宝,凝结了古人智慧和情感。在写总结时,我们要注重思考和思辨,从中得到启示和教训,为个人的成长和进步提供指引。以下是关于总结的一些经典范例,希......
教育工作者的写作技巧与工作总结(热门17篇)
发布时间:2024-02-13
通过总结,我们可以发现自己的优点和不足,找到提升的方向。在写总结时要注意语言的准确性和条理性,避免使用模糊和含糊的措辞。以下是一些总结范文的分享,希望能够给大家......
教育工作者的写作技巧与工作总结(通用23篇)
发布时间:2024-01-28
总结是对工作中所取得的成果进行回顾和归纳的一种方法。总结需要注意逻辑性和条理性,确保整篇文字流畅且一气呵成。如果你想提高总结写作的技能,不妨阅读下面这些范文,或......
教育工作者的写作技巧与工作总结(精选22篇)
发布时间:2024-02-12
总结是一个人综合素质的体现,也是个人价值的展示。写总结时要充分发挥自己的观察力和思考能力,形成有价值的结论。阅读他人的总结范文可以拓宽我们的思路,了解不同领域和......
学问作文的技巧与方法(热门23篇)
发布时间:2024-02-13
在日常工作中,总结能够发现问题,提升效率。怎样写一篇完美的总结?这其中存在着技巧和方法,让我们一起探索吧。总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括......
大学作文写作方法和技巧(汇总18篇)
发布时间:2024-02-17
小说是一种长篇故事性文学作品,具有完整的情节、人物形象和背景描写。在写总结时,我们可以从整体和细节两个方面进行思考和概括。看看下面这些范文,或许能给你带来一些灵......
作文高分技法 写作文高分技巧和方法实用
发布时间:2023-05-08
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以......
最新学写作文的方法和技巧(4篇)
发布时间:2023-02-07
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧学写......
最新小学作文字 小学作文写作方法与技巧(9篇)
发布时间:2023-05-26
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。小学作文字......
医院后勤年终工作总结方法与技巧(优秀19篇)
发布时间:2024-01-26
每一次总结都是一次机会,可以指引我们更好地前进和发展。在写总结时,要注重逻辑性和连贯性,确保文章的条理清晰,层次分明。总结是对过去一段时间内的经历和成果进行总结......
医院后勤年终工作总结方法与技巧(模板19篇)
发布时间:2024-01-26
通过总结,我们可以更清晰地了解自己的优点和不足,为下一步的发展制定合理的计划。如何写一篇有深度和条理的总结,是我们需要思考和解决的问题。以下是小编为大家收集的总......
最新小学作文字 小学作文写作方法与技巧优质
发布时间:2023-08-05
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。小学作......
学生秘书的写作技巧与工作总结(精选20篇)
发布时间:2024-03-10
通过总结,我们可以更好地认识自己的能力和不足,从而选择适合自己的学习或工作方法。在写总结时,要注重运用科学的方法和技巧,提高写作的准确性和效果。总结范文中有些是......
工作总结写作技巧:怎样写工作总结
发布时间:2023-03-06
什么是工作总结?工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广.........
2023年小学生作文写作技巧 小学生写好作文的方法和技巧(十七篇)
发布时间:2023-03-16
每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编帮大家......
学生秘书的写作技巧与工作总结(优质17篇)
发布时间:2024-03-09
在总结过程中,我们可以加深对所学知识的理解和应用,并找到更好的学习方法。总结要突出重点,展现自身在工作、学习或生活方面的成果和进步。在这篇文章中,我们为大家准备......

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