一、要有相关的数据作为说明的依据。一份好的年终总结数据是不可缺少的部分，比如主要预算指标完成数据、成本降低数据、 “业务增长率”等等。但也不要罗列数据，可以制作成相关的图表，这样会更直观，更有说服力。
二、总结中不回避出现的问题，要体现实事求是、一分为二的原则。总结的目的在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉，问题不讲不得了”。在总结成绩的同时，要客观地查找工作中存在的不足和问题，正视缺点，以警示今后的工作，少走弯路，避免在来年的工作中犯同样的错误。
三、切记长篇大作。有的人认为总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水平”，否则相反。于是在“年终总结”中废话、大话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。内容空洞，东拼西凑的总结其实是毫无价值的，因此，“年终总结”应实事求是，少讲空话。
四、工作总结不仅仅是工作量的罗列汇总，而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律，形成有益的经验，达成一致的认识，使其对今后工作具有指导作用，对他人具有借鉴作用，没有经验体会的总结是不全面的，不完整的。
我认为有了上面的几个方面，就是相对完整，全面的年终工作总结。总结的目的是总结过去，规划未来，现正值年末，是工作上容易产生浮躁情绪的时候，但同时也是一年中最重要的时候。我会在2010年最后的一段时间里，继续认真工作，避免失误，起到应有的作用，为2010年画上圆满的句号。
