镇党政办是基层党委政府的参谋和助手,除上传下达外,担负着大量的文字处理、统计材料、信访接待、后勤保障及各种工作信息的反馈、工作过程及成效的督办任务,也从多种角度折射出党委政府的形象和工作效率。如何提升党政办工作水平?切实为领导抓好事务、搞好服务,是新形势负于党政办人的新任务。我镇党政办在日常工作中积极探索,锐意进取,精心筹划,以“反馈信息、映射成效”为原则,以“围绕服务,搞好事务”为宗旨,以“树立形象,当好参谋”为目标,锐意进取,独具匠心,开创了党办工作的新境界,作以下片面累述与同仁们共勉。
一、做好文字材料整理工作,为领导决策提供服务。
(一)根据工作部署及时掌握工作动态,分析情况,分类督查。如在中心工作下来后,镇党政办根据工作进度全面了解工作进展情况。
(二)根据工作开展概况,积极编发《工作简报》。通过编发工作简报让干部了解工作的简要过程及采取哪些具体方法、措施,取得了什么样的效果。特别是阶段性、突击性工作下来的时候,我们都适时编发专题工作简报,让大家及时了解我们在干什么、怎样干的、取得了什么样的效果。如主题教育活动工作简报、计划生育工作简报及动物重大动物疫病防治工作简报等等。
(三)做好会议记录,编发《会议纪要》。除有些需要保密的会议外,对一些大、中型会议,镇办公室都会作好详实的记录,并及时编发会议纪要。对领导的讲话要点以及对工作的详细布置、措施安排都记录在案,以纪要形式发放到镇、村干部手中,便于干部更全面地了解会议精神,以达到对照要求找差距,对照精神抓落实的目的。如在今年计划生育工作中,镇召开干部职工会议,研究了我镇的人口和计划生育工作,镇办公室及时编发了会议纪要。
(四)以指导于干部,服务于群众为宗旨,做好相关法律法规及科技、信息的编排工作。针对当前农村土地纠纷等各类民间纠纷的频繁发生和新时期对政府机关依法行政的要求,为进一步增强广大干部对基层工作的指导能力,规范行政行为,促进广大群众依法维权自觉性的提高,促进依法治理工作的进一步深化,镇党政办在工作之余,注重搜集大量报刊信息和针对农村工作需要的有关政策精神,对有关基层行政工作、村(居)民委员会依法自治工作等的法律、法规及科技信息分期予以整编,以方便大家学习、参考和应用。
(五)想方设法做好其它材料整理工作。在做好上述工作的同时,我们还积极把过去那种“事找人”的做法向“人找事”转变,充分发挥办公室人员主观能动性和工作积极性,使各项工作齐头并进。如我们时常未雨先绸实事求是地按照年度工作开展情况进行半年和年终总结,并结合实际对下半年和下一年工作进行计划,并将材料分发到全体班子成员和各村(居)委会接受他们的指导和监督;每当县、镇电视台对某些工作、会议进行转题报道时,我们都会积极主动地为其撰写稿件;同时,我们还积极向一些报刊投稿,使文成工作开展情况时而见诸报端。
二、做好信访处理工作,为镇党委政府分扰解难。
党委政府把解决问题、化解矛盾作为开创工作新局面的切入点。为方便群众反映问题和促进问题及时解决,镇党政办在镇党委政府的高度重视下,以依法正确处理各类矛盾纠纷,促进群众团结,促进党群干群关系融洽为工作目标,充分发挥信息反馈和工作协调职能,对群众反映的热点、难点问题全部予以认真、详实的登记后,按对口负责的原则,把有关群众反映的涉及民事纠纷、纪律检查、行政执法、村级财务等的各类问题,进行分类整理,建立问题处理督办卡,根据镇主要领导或分管领导批示,对矛盾纠纷调处情况对有关当事人进行上门或电话回访,掌握他们对解决问题的要求,及时了解矛盾纠纷处理的社会效果,对促进基层社会稳定、党群干群关系融洽、群众和睦相处,营造安定团结的社会秩序打下了基础。
三、做好信息反馈工作,为领导决策未雨先绸。
办公室作为上传下达的中心,是各种信息的中转站。在具体工作中,我们把信息分为接收、传送和长期性、突发性、综合性及有关稳定工作等各种类型,对各类信息的接收、汇总、传送任务明确安排到人,实行专人负责制。在上级的工作精神下达之际,办公室人员总能在最短的时间内,按传阅范围,及时给有关领导传阅,保证上级的精神在最短的时间内传达到领导手中,为领导及时按要求调整工作思路,部署工作措施提供依据。在向上的信息传输中,我们充分利用电子邮件、电话传真等多种形式,或按照上级有关部门的要求,或主动履行工作职能,始终坚持信息的准确性、及时性。对所有信息,办公室人员均能做到该保密的在规定范围内传阅,该公开的及时公开,实现了信息畅通。
党政办虽然在日常工作中兢兢业业,切实为我镇的各项工作顺利推进作出了一定的贡献,但离领导的要求和人民群众的期望还有不少的距离,我们一定在今后的工作中给予改正。