1.11各部长可在周末组织本部门新招干事楼层长一起外出活动一次，带领他们熟悉了解一下荆州的历史、文化，旅游景点、风土民情，注意安全
2012年10月：开始工作分享交流
2.1新干事，新楼层长，新楼栋长在9月份的工作熟悉后开始独立、正式地工作。
2.2各部长将各寝室卫生检查结果统计表和干事、宿管员工作考勤上交作09月的工作汇总。
2.3部长组织本系召开一次例会，主要内容为干事、楼层长分享工作中的心得、体会、经验交流，组织大家共同解决存在的问题，部长给予意见、指导。
2.4系部长和楼栋长例会二次。第一次为对干事，楼层长培训
第二次为经验交流，所得成果及
4.4各系根据平时的考核评选优秀干事、楼层长、宿管委，学校评定优秀楼栋长。4.5开表彰会，邀请老师参加，颁发荣誉证书给获奖者。向所属班级的辅导员报喜。
4.6《橘井家园》对获奖者专栏表彰，宣传栏以红白榜对外宣传表彰。
2011年01月:放假事宜
5.1临近放假，各系部长应强调干事、楼层长认真复习备考。
5.2查寝强调安全工作，《橘井家园》专栏温馨提示，寝室楼小黑板提示。
5.3工作减量或者暂停。
5.4各系部新年祝福板报一张。
6.1干事、楼层长报道
会一次，彼此见面、畅谈，增进感情。全校参加。6.2《橘井家园》专栏宣传财物安全。
6.3宣传栏换欢迎返校的画报。
2011年03月：培养干事
7.1各系开始将工作中的大部分任务交给干事、楼层长负责，培养其能力，部长给予指导和建议
7.2各系部开始从干事、楼层长中观察优秀人员。
7.3《橘井家园》以3.15为题作一些简介，宣传栏作一张宣传画报。发出征稿通知。
7.4各系部召集宿管委开会一次宣传本学期
