在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
元旦晚会活动策划背景篇一
时间转瞬即逝，二零xx年就在二零xx年的脚步逼近时开始接近尾声，在即将过去的一年里，我们怀着一个理想，为之付出辛勤。在这辞旧迎新之时，辛劳忙碌的同学在共同放飞理想的未来。在全校师生的共同见证下，梦飞翔自考协会将拟于十二月三十一日举办元旦晚会，祝愿所有同学在欢乐的气氛中迎接二零xx年的到来!
庆元旦，畅未来，放飞梦想
1、尽情展现当代大学生的精神面貌;
2、增进师生情谊，展现学生风采，扩大协会影响力;
3、丰富学生们的校园文化生活。
xx学院梦飞翔自考协会
xx学院阶四教室
二零xx年十二月三十一日晚八点半
合肥经济技术职业学院梦飞翔自考协会全体会员
本次活动以元旦晚会为主题，是集歌曲、舞蹈、小品、相声、互动
游戏等为一体的综艺晚会。
(一)前期准备：
①拉赞助：由外联部负责，以便活动中所需经费做到保障。
②选主持礼仪：在协会内部有会长和部长对其考核、选拔，要普通话标准、气质佳、表达、组织、应变能力和责任心强的`社员担任主持人，主持人人数男女各两名，礼仪四名。
③节目编排：各部门负责本部门的节目编排，后期进行筛选排练，准备道具。
④宣传工作：宣传部制作宣传海报，拉横幅。在学校公开宣传，向兄弟社团发请柬。
⑤会场准备：活动部成员负责当晚的舞台搭建。外联部负责舞台灯光设备和音响设备。信息部及网络编辑部负责电脑的操作及灯光调试。
(二)活动进行：
①晚会的安全与秩序：纪检部负责晚会现场的秩序和处理突发事件。
②外联部、策划部：分布在会场各方，为有需要的提供服务的观众提供适时服务。
③学习部：负责接待到场嘉宾签到(注意不能漏签)并有序安排就座。
④秘书部：负责到场嘉宾的茶水和零食的发放。
⑤宣传部：安排节目的上场次序，并安排参演人员做好上场准备。
⑥信息部：安排专人负责晚会的拍摄工作。
⑦网编部：活动进行时节目背景音乐及视频的播放，并对音响进行随时调控。
⑧活动部：活动中对舞台设施进行维护，并配合节目进行灯光
的调整。
(三)活动安排：
①事先准备活动当天所需的设备、服装、化妆及道具。
②主持人的形象设计和台词进行审核。
③根据实际情况提出并安排舞台设置。
④互动环节调动观众积极性，让观众参与活动中来。
⑤晚会结束后的打扫整理工作，留下两个部门(财务部、文艺部)打扫场地。
①灯光和音响等设备应由专人负责。
②晚会布置一定要提前安排好，比如茶水。
③出现紧急状况一定要妥善处理，先有纪检部处理，纪检部处理不了，上报给会长处理。
经费由财务部进行统计，进行各部门经费的确认。
元旦晚会活动策划背景篇二
：彰显青春魅力尽展社团风采
为了喜迎元旦，丰富校园文化生活，更好地向广大师生展示社团魅力风采，扩大各个社团的影响力，促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。
主办：共青团河南工程学院委员会
承办：院社团联合会
协办：全院各个社团
全院社团及各系师生均可参加。
xx月xx日（暂定）
学生活动中心大礼堂
由院广播站进行为期x——x周的宣传，并由宣传部进行出板宣传，活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。
1、晚会入场过程中，播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片（ppt）
2、开场舞
3、由晚会主持人宣布本次晚会开始
4、主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的.社团和其负责人
5、主持人请团委老师等致开幕词。
6、文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目，在报节目之前，主持人先介绍表演该节目的社团的概况，语言应精炼（该介绍内容由各社团提供，社联办公室统一编排）各社团观众应成方阵在会场就座，当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意，以便观众更好地了解认识该社团，以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节，送出小礼品。
7、文艺汇演结束后，全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲，并拍照留念。
8、演员谢幕
9、由主持人宣布晚会圆满结束
<1>办公室：负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作，分工安排等。
<3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部：主要负责节目的编排，演练工作，对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
<5>各部门配合办公室人员的，布置会场，维持会场秩序，清理会场等。
<2>外联宣传部：
1、在本次活动中负责接待工作，并整体地统筹实行策划方案，应对本次晚会进行摄影，并上传至社联网站进行宣传。
2、主要负责为本次活动拉赞助，募集到一定的资金，同时积极对个联谊，宣传社联，为本次晚会筹借必要的设备等。
<4>财务部：
主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作.
注：全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排，以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任，必须尽职尽责。
十：活动日程安排：
a前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人：xxx、xxx、xxx、xxx
a第一次彩排xx月xx日xx：xx—xx：xx教室xxx
b第二次彩排xx月xx日xx：xx—xx：xx活动中心
c第三次彩排xx月xx日xx：xx—xx：xx大礼堂(老师看)
注：期间排练：社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心x楼xx：xx—xx：xx
b前期宣传工作(包括邀请函的发放)xxx、xxx、xxx、xx、xxx。
a：场外条幅宣传。
b：院广播站宣传。
c：板报宣传。
d：青年嘹望报社和大学生通迅社宣传。
c：晚会当日会场设计及舞台布置负责人：xxx、xx、xxx。
1后幕设计(略)。
2嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐。
3晚会开始前夕，放幻灯片，并有主持人作简要介绍各社团情况。
4道具的安排及演员秩序。
注：幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬，欢庆元旦为主要基调。
d：晚会当晚人员具体调度：
a：负责接待各院校到会嘉宾、签到：办公室。
b：会场秩序维护、气氛协调：xxxx部(x人)。
c：后台演员秩序维护、签到：xxx(x人)。
d：更衣室人员：xxx、xxx(x人)。
e：泡泡机、冷烟火{x人}。
f：烟雾机：(x人)。
g：音响、话筒(x人)。
h：灯光室(x人)。
i：调音室(x人)。
j：开闭幕机(x人)。
k：道具组：xxx、xxx、xxx(x人)。
l：各部信息联络协调人员：xxx、xxx、xxx(x人)。
m：开门守门：xxx(x人)。
n：前二门检票：xxx(x人)。
o：摄影：xxx、xxx、xxx(x人)。
p：主持人：待定(1人)。
e：晚会后会场卫生：社联全体人员
f：建议晚会表演当天中午：到校园x主干现场发票。
g：晚会所有物品清单(见财务部物品清单)
元旦晚会活动策划背景篇三
为庆祝x年元旦，丰富员工节日生活，营造企业文化，企管部计划组织x年元旦晚会，相关事宜计划如下：
：
“答谢员工”x年元旦文艺晚会
：
欢天喜地闹今宵联欢晚会、抽奖活动
车间二楼
：
x年12元月31日18：00~21：30
：
以喜庆、热闹、温馨来提升文化底蕴，以抽奖方式回报员工。
：
舞蹈、歌曲及语言类节目，每个部门组织职员表演一、二个节目，中间穿插一些互动游戏、抽奖，中间再安排几个环节颁奖，使整个大会氛热烈，使大家感受到团队精神。
：
电脑、投影机、音响器材与灯光器材(租用)。
主持：
节目组组长：道具组组长：礼仪组组长：
颁奖组组长：纪律组组长：;组员：应急小分队成员采购组组长：;组员：摄影组：播放组：
动力组：
机动组：
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月x日)：
任务：本阶段主要完成策划、节目收集、主持人确定序号事项完成日期责任人
1、晚会策划12月x日xx
2、主持人确认12月x日xx3、节目收集12月x日
(2)晚会协调及进展期(12月x日-12月x日)：
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1道具落实确定12月x日2物品购买12月x日3节目筛选12月x日4晚会宣传12月x日5礼仪小姐确定12月x日
(3)晚会倒计时期(12月x日-12月x日18：00前)任务：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人1节目单确定12月x日2彩排12月x日3抽奖前期准备12月x日4奖品到位确认12月x日
2、晚会当日流程：
(1)晚会时间：x年12月31日晚上18：00---21：30
(2)17：55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)序号节日流程内容时间
1开场舞蹈——《闹春》约6分钟2领导致辞吴总致辞约10分钟3晚会正式开始约3个小时
4晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟5结束放礼花约3分钟
(略)
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认，按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工，另外，在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码，抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排：
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中，先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排(略)
1、停电应急方案
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：00举行，此间员工自由处理自己的时间;如果19：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织，机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由礼仪组的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
元旦晚会活动策划背景篇四
展示风采喜迎新年
为了迎接元旦的到来，感受节日的气氛，使同学们过上一个欢庆的新年，本次活动特提供展示学生风采的舞台，通过黑板报、书法、绘画、文艺汇演等形式，进一步丰富校园文化生活，活跃校园氛围，增强学生集体荣誉感和合作精神，使同学们成为德、智、体、美、劳的全面发展的合格人才。
1、班级庆元旦黑板报评比(各班班主任)
2、庆元旦书法、绘画比赛(各班班主任)
3、元旦文艺汇演(各班班主任)
1、黑板报评比：
内容：庆祝元旦评比检查时间：12月26日
评比检查人员：
评比方法：100分制其中内容50分，设计50分。
奖项设置：一等奖二名二等奖三名三等奖四名
2、元旦书法、绘画比赛
比赛内容：
绘画：画种不限，儿童画、色彩画、国画、纸版画皆可，最小篇幅为16开纸张;
书法：篇幅、风格不限，毛笔、硬笔均可，书法字体不限。
参赛对象：
全体学生和教师。
参赛要求：
①绘画书法内容要求表现学生生活，发挥儿童的.想象空间，绘画作品必须是反映积极向上和美好的事物。
严禁教师代笔或帮助学生涂色。
②书法、绘画作品背面右下角请务必用铅笔注明班级和姓名，以便于评奖。
③各班参赛作品不得少于4幅，参赛作品必须在12月25日之前上交到美术办公室张乾坤老师处。
④参赛办法、表彰及奖励：本次比赛分为书法和绘画两个组，分别对书法和绘画比赛进行设奖。届时，将评选出一、二、三等奖若干名。对获奖的选手将进行表彰，其中的优秀作品将在学校宣传窗中展出。
⑤考评小组。由张乾坤老师负责组织美术老师、书法老师及部分老师对作品进行评选。
3、文艺汇演活动
目的：展示师生风采活跃校园文化
演出细节策划：
xx：(落实节目准备串词打印节目单培训主持人舞台总监)
音响：
xx老师 (收齐各表演组演出磁带及负责歌曲的播放)
服装：
各班班主任
化妆：
各班班主任
照相：xx老师
舞台布置：
xx老师
后勤：xx老师
元旦晚会活动策划背景篇五
策划时间;20xx年xx月x日
序目
这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示我们青春风采的舞台，这是一场祝福20xx年元旦晚会的盛会!
我们共同筑梦，我们携手扬帆，我们翘首企盼，我们定能成功!我们的舞台需要您的支持，我们的远航需要您锚!
这台晚会是xx级所有xx人的晚会，更是我们xxxxxx学院的盛会。我们本着弘扬新时代大学生的精神风貌、丰富我经管人文气息、加强我们的交流，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱。
这仅仅是一台元旦晚会，我们用这台精彩晚会给我们xx人带来美好的祝福;这又不仅仅是一台元旦晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞xx人的梦想。
让我们共同携手参加本次晚会，让我们举杯同庆，共同演绎一首精彩绝伦的元旦之歌!
【晚会筹备委员会组成】
总指挥：xx(主任)xxx(副主任)
总负责：xx老师
副总负责人：xx老师、xxx老师、xxx老师
执行委员;办公室/主席团
xxx(办公室主任)
xx(办公室副主任)
xx(主席)
xxx(主席助理)
xxx(副主席)
xx副主席)
【晚会时间、地点】
时间：20xx年xx月xx日19：00—21：00
地点：xxx学院多功能厅(xxx四楼)
主题：“欢庆元旦，展现xx文采”
【晚会筹备日程安排】
前期节目：12月6日～12月12日
主持人选拔：12月13日
节目筛选：12月24日
拉 赞 助：12月6日～12月24日
场地申请：12月22日
第一次节目筛选：12月12日(待定。。。)
第一次节目彩排：12月15日(下午16:00多功能厅)
第二次节目彩排：12月23日(下午16:00多功能厅)
会前预演：12月27日(下午16：00多功能厅)
前期宣传：12月6日～12月9日
海报宣传：12月20日～12月27日(保留7天)
道具服装准备：12月20日～12月27日
现场音乐制作(包括开场dv)：截止12月25日
会场布置：12月27日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 部 门
外联部： xxx tel:xxxxxxxxxx
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置
(12月25日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演
(12月25日截止)，按时完成，方便后期的宣传和会场布
置工作;
3、12月26日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划
总结上交晚会总负责xxx处(xxxxxxxxxxx)。
二、场地申请
组织部：xx tel: xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、负责晚会彩排及晚会当天的场地申请;
2、提前一个星期申请好场地，并与场地管理员联系。
三、晚会宣传
宣传部：xx tel：xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至12月20日)
2、学院网站、经济管理系团总支学生会博客等网络宣传活动;(截止至12月25日)
3、联系协调，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
四、道具及服装准备
女生部： xx tel：xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、购买或者制作各种道具(截止至12月26日);
2、配合完成好吉祥物的准备(截止至12月26日);
3、租借服装(截止至12月27日)且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
五、现场音乐(包括开场dv音乐)制作
学习部：xx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、所有节目负责人所需音乐的剪切(截止至12月6日);
2、开场dv的制作，须征求筹办委员会的意见;
3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作(截止至12月6日);
六、现场礼仪的选拔和培训
综合管理部与文艺部：xxx tel:xxxxxxxxxxx xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生);
2、礼仪的培训工作;
3、演员和相关人员的化妆工作。
七、邀请嘉宾
办公室：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、 负责邀请学校、系部的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、现场座位安排及现场节目单发放工作
体育部：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在12月27日之前完成;入场券
的发放须涉及各专业、年级。
九、节目准备工作
纪检部：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目;
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同
协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
十、会场及舞台背景布置
在27日，全体学生会干部一起去多功能进行会场布置
总负责：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、采纳广大同学的意见，做好了舞台及会场的布置;
2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯
光、音响，确保晚会的顺利进行。
十一、晚会彩排注意事项
1、搬运晚会器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞台及灯光安装调试工作;
4、音箱设备调试工作;
5、测试晚会所需伴奏带;
6、维持秩序工作人员到位;
7、舞台道具服务人员到位;
8、照相及dv工作人员到位;
9、预演节目准备工作。
(如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会总负责人联系)
十二、晚会到位检查
(1)场地申请
(2)礼仪到岗
(3)发放节目
(4)会场服务器具
(5)引领观众进场入座
(6)搬运晚会器
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及灯光安装调试工作
(9)音箱设备调试工作
(10)准备好晚会所需伴奏带
(11)化妆室换衣间搭建工作
(12)服装道具准备工作
(13)搬运桌椅及电脑
(14)赞助商的服务工作
(15)赞助商接待交流工作
(16)换衣间服务人员到位
(17)维持秩序工作人员到位
(18)舞台道具服务人员到位
(19)照相及dv工作人员到位
(20)电线及器材看管人员到位
(21)预演节目准备工作
(22)进出口控制工作
(23)晚会小活动秩序维持工作
(24)主持人、演员到位
【晚会期间的具体安排】
一、晚会导演组组成
总导 演：xx老师
执行导演：办公室
各部分负责人：各部门部长
二、晚会整体效果(执行导演)
负责人： xxx tel:xxxxxxxxxxx
协调人员：
xxx tel:xxxxxxxxxxx
xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
控制晚会整体的工作运行。
五、会场总协调
纪检部与体育部：xxx tel:xxxxxxxxxxx
1、协调各个节目的准备、出场等环节;
2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成;
3、现场秩序维护、做好观众门票的检索，嘉宾的登记，观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组
综合管理部与学习部：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台;
2、演员服装、化妆品等物品的管理;
3、节目出场前演员的点到情况。
八、现场节目录制
有当天主席团安排有摄影设备的干部进行拍摄和录制。
负责人：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪
女生部与文艺部：xxx tel:xxxxxxxxxxx
具体任务：
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。(注：所有参加晚会的同学尽一切可能为晚会服务)
【应急预案及注意事项】
一、应急方案
1、电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作分工安排细则清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台时暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3、节目应急方案
上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时，所有部门协调处理。
二、注意事项
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、本策划书中所有的姓名排序属随机而成，无先后顺序之分。
元旦晚会活动策划背景篇六
研途有你，快乐出发！
活动口号：青春扬帆，给力经贸！
为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，以达到溶和亲情、友情、师生情的目的。
湖南大学经济与贸易学院
承办方：经济与贸易学院研究生会
赞助单位：待定
筹备工作领导小组
顾 问：谢树玉书记
组 长：张文静老师
副组长：郑刚熊奕铭
成 员：研究生会各部门部长、副部长及各班班长、党支书
节目组
熊奕铭（15974246367）李若兰 李 婷 罗 纯 张克彪
任务：1、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
3、准备好晚会所需的一切道具
4、主持人的确定
5、组织演员在会场等候、并组织上台
6、制定节目预算
统筹组
罗璇（15974266596） 范晓路
任务：联系晚会场地；确定晚会邀请嘉宾并发送请柬；制作证书
宣传组
成咏翔（14789961660）雷 韵 周 慧 张 萌 张 懿
任务：1、制定宣传预算
2、晚会前利用海报、横幅等方式开展宣传
3、负责现场摄影、照相等
布置组
成咏翔（14789961660）杨 军（14789794979）
雷 韵 周 慧 张 萌 张 懿 陈德梅 刘 婷 翟丽娜
任务：1、负责晚会现场的布置
2、晚会辅助道具的发放
后勤组
易学文（13677318872） 姚 洁
任务：1、负责会场后勤保障
2。、疏导观众进退场、维持会场秩序，以及处理紧急情况
舞台组
李 怡（13739077262）罗富政 李学乐 梁 瑞 熊雪梅
任务：1、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位
2、负责晚会演员的服务工作
3、负责晚会灯光及幕布
公关组
丁媛媛（13739057516） 赵惠芬 徐永娇 上官丽娜
任务：1、校内兄弟学院节目联系
2、引导嘉宾入座
外联组
曹宇洁13647492375 邓 立 秦 可 彭 雅
任务：联系晚会赞助商
湖南大学经济与贸易学院导师及全体研究
学院领导、导师、赞助单位嘉宾
湖南大学北校区学生活动中心（食堂三楼）
20xx年12月27日
宣传阶段（12月1日—12月7日）：
1、网络宣传，定时到本院研究生qq群发信息，让所有人都收到本次晚会的信息。
2、到各宿舍宣传，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会。
3、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29日—12月25日）：
1、节目的收集，定期和各班负责人联系，加大宣传力度和动员同学参加活动，及时了解身边同学报名情况；
2、晚会共120分钟，节目占用xx0分钟，还要考虑20分钟的中间互动环节，暂定为有奖问答和抽取幸运观众；
3、各节目的排练，文艺部会跟踪指导，登记好他们所要的音乐，及时制作和准备，同时准备其节目所需的道具；
4、12月19日，第一次彩排；
4、12月20日前，文艺部要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟晚会的情景，主持人准备好主持稿；
5、12月27日（15：00），在学生活动中心大彩排，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
晚会开始：
1、开场舞；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
a、开场舞
b、歌曲串烧
c、小品
d、音乐剧
e、舞蹈
f、话剧
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请研究生会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：40观众入场完毕会场一切准备工作就绪19：：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场（工作人员留下）。（有待探讨）
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
嘉宾的邀请：
1、学院领导和老师；
2、12月22号发邀请函；
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月21日），节目单（12月20日）
2、舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在21—23号准备好；、灯光、化妆等在23—25号做准备
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行（包括商家宣传海报）。
4、从彩排到演出，对各节目的道具和要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
活动总结
晚会结束后，文艺部对整个活动进行全面总结。
横幅，海报（包括宣传横幅）（250元）
背景幕布（400元）
气球（20元）
彩带（30元）
（xx00元）
道具（含租乐器）（600）
荧光棒、哨子等（80元）
邀请帖（30元）
节目单（20元）
化妆（200元）
拍照、话筒电池（40元）
场地（200元）
后勤备用及舞台装饰（170元）
水，食品（200元）
总计：3000元
本次活动的经费来源以学院审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
1、本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的`大型活动组织能力和专业知识，由学院通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在校园内，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果
4、海报：活动前就张贴在校园里，还有我们在学校宣传栏中宣传
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放企业宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头鸣谢赞助单位的支持
9、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
xx、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
