体会是指将学习的东西运用到实践中去，通过实践反思学习内容并记录下来的文字，近似于经验总结。大家想知道怎么样才能写得一篇好的心得体会吗？以下是小编帮大家整理的心得体会范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇一
下面我谈谈自己的认识、收获和体会。
当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为学校教学、教研、师生评价、学籍管理及各项等活动的真实记录和一项基础性工作，在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击，冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法，我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将档案有条理地进行分门别类，才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础，体现档案的价值所在。
档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇二
1、把好招生新入生注册和毕业关。
(1)每个学期我校从外校转来的学生较多。这为我们的招生工作和学生的毕业工作带来很多麻烦，也为我校的学生变动和学生信息的采集带来困扰。为此把好招生和毕业的关口就尤为重要。招生时，我们首先根据新生入学，制定好新生的信息记载表格、对于外来工子女的入学和信息登记，我们采取留下户口复印件、方便入学的方式进行归档，这样保证了入学新生的信息比较准确，奠定了学生学籍工作的基础。
(2)每年的毕业班管理工作是我们学籍工作的最后环节。也是从细从严入手。对即将毕业的年段学生的信息和变动情况首先进行摸排。即将毕业时，要求班主任对外来学生，做好毕业前变动工作，也为外地学生回当地中学读书提供方便。完整的填写毕业生登记表，最后学年结束，全额如数的完成毕业。
2、学生学籍异动转学严格操作
每年我校都有将近500多名学籍异动转学学生。这些就为我们学籍工作中的学生变动带来麻烦。没有手续，没有信息，家长随心所欲。为此每学期开学前，我都事先准备好省内，及跨省转学申请登记表、学籍变动各种证明以及变动要求。转来学生必须事先登记好个人信息、上交转学申请登记表;转出的学生必须事先登记好个人信息、上交学生转学申请登记表;休学的必须提供证明和家长申请。班主任是执行学籍管理的重要责任人、年级主任是执行学籍管理的的督促人学籍管理培训心得学籍管理培训心得。加强班主任学籍管理培训工作。让班主任参与学生转学申请和了解中来，这样所有的事情就会简化很多。
1、建立学生规范档案。根据学生的信息，我们为每个学生都建立了学籍档案。每年的新生的信息，我们的做法都是教务处统一打印，这样保证了新生信息的准确性、真实性。学生的学籍卡每学期期末，教务处都会组织检查一次。这样保证了学生档案填写的准确性。
2、真实、准确的上报学生信息学籍管理培训，学生的各种信息的上报的准确率来源于做好基础工作。好在我们在三年前，就建立了小学学生电子信息档案，每学年只要把新生进行注册就行。每次开学，在学生电子信息档案中把每个班上学期的学生名单打印给各个班主任，让他们照此进行核对名字。如果发现名单中有未报到的学生，就在名单上注明;由教务处带来的新报到的学生也在名单上按要求做好转入工作。报到结束要求班主任把各班发给的已经根据学生报到情况，修改好的名单上交教务处，教务处重新进行整理、登记;然后，再返还班主任保存。这样班主任就明确了本学期班级人数和班级学生的个人信息，为本学期填写其他表格提供依据。教务处也因此明确了学生学籍变动的具体信息，还可以和教务处学生花名册的登记进行核对，使学校的学生信息更加准确。
我们学校是个城乡结合的公立学校，而且师资力量雄厚，校长领导有方。常言道：一个好校长决定一个好学校，所以我们学校也有了一定的名气;又加上学校有全脱、日托和走读这样给我们周边的学生提供了便利条件。因此乡镇转来生较多，由于乡下学籍建立还不够完善，转入生没有学籍的也很多。每学期学校都能核查出60人左右没有学籍的，这样就给我们带来更多的麻烦。我就采取给学生家长直接联系，让其家长上交学生户口本复印件以及家长复印件、联系地址及联系电话开始为这些学生备案为下一次通知补录做好准备。
这几年里，在学籍管理中，虽然取得了一些成绩，但也存在不足。在以后的工作中我将弥补不足，多听取领导的宝贵意见，努力将学籍管理工作做到更好。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇三
本学期我担任学校图书馆、阅览室、档案管理员工作，在本学年将要结束时，有必要对本学年自己的思想及工作情况彻底反思，以利于本学年自己的思想及工作情况的彻底反思，有利于将来更好的工作。思想上我热爱共产党，热爱社会主义，坚决拥护党的各种路线，方针和政策。认真学习党的理论知识，积极参加政治学习和党组织的理论知识，积极参加政治学习和党组织的各项政治活动，服从组织安排。工作上积极进取，勇挑重担，吃苦在前、享受在后，兢兢业业、无私奉献。
加强学习不仅是共产党人提高自身知识水平的重要途径，也是提高自身精神境界的重要途径。工作之余，我经常学习一些党的基本理论知识，不断提高思想觉悟，我认识到：只有觉悟提高了，才能发挥共产党员的先锋模范作用。共产党员先锋模范作用发挥的怎么样。先进性体现的如何。经常地，大量地反应在本职工作上。作为党员教师，既要从整体上，从普遍性和共性方面去把握共产党员先进性的要求，又要结合自己所在岗位所负其责具体地体现共产党员先进性的要求。因此，本学年，结合自己工作实际，我先后又学习了：“师德建设学要的时代文化传承为基础。”坚持加强对干部的监督与发挥干部的主管能动性相结合。《坚持中国特色社会主义政治发展道路》，《立足新的历史起点》，《创新宣传思想工作》，《核心是培养什么样的人》等文章。通过学习，使自己的观念变新，不因循守旧，境界变高，不盲目寸光，将思维变活，不死扣教条，将情感变真，不脱离师生，党性变纯，不随波逐流，办法变多，不墨守陈规，努力做到五在前：观念更新学习在前；工作创新干在前；执行制度严在前；人文关怀做在前；优质服务争在前。作为教师，仅仅有对教育工作的热情，埋头教书的精神是远远不够的。还必须具有先进的育人理念。才能培养高素质，适应社会和时代发展的人才，党员干部在方面要起先锋带头作用。
教育是党的事业的一个重要组成部分，肩负着教育培养党的事业的建设者和接班人的重任。因此，从事教育工作是光荣的，也是崇高的。做为党员，要做好本职工作，办好人民满意的教育，就是为党多做贡献，本期我的具体工作就是图书管理员，为做好这项工作，我每天按时开放，热情服务，为提高同学们的借阅率，解决同学们没时间借书的问题，我每天提早半小时上班，推迟半小时下班。拓宽了借阅时间，大大提高了解决率，本学期学校新进一批新书，为节约开支，我开始学习电脑，逐步摸索到了从整理到上架的微机管理模式，大大提高了借阅的速度。除此之外，我还担当着档案管理和校务督导工作，虽然工作辛苦，但只要有对党的教育事业的忠诚，有献身教育工作的精神，就能始终如一地做好这项工作，就能创造出一流的工作业绩。
我热爱自己的本职工作，也为之付出了大量的心血和汗水。因为我始终认为，只要付出就一定有收获。虽然经过努力，取得了一些成绩，但我身上还存在有许多的不足的地方。对于图书馆的管理工作，还缺乏经验，还需要不断地学习业务知识与时俱进。坚持不解的学习，学习，在学习。要把学习作为一种政治责任。一种精神追求，一种思想境界来认识，孜孜不倦，学而不殆，积极地，高度负责任的投身于做好本职工作，同时还要学习先进的教育理念，要把先进的教育理念转化为教育成果。没有过硬的业务本领是不行的，不仅要有扎实的教育理论知识，还有要先进的管理业务水平。要力争成为名符其实的骨干教师、先进工作者。这些不能仅仅当做一个目标而已，要在日常工作中下功夫。总之，要牢记党的宗旨，严格要求自己。在学校工作中事事处处、时时刻刻发挥先锋模范作用，以身示范，作为表率。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇四
这次暑假是学院要求的实习时间，来到xx实习的五个星期里，我学习到了许多在书本上无法学到的东西，收益非浅。
在公司档案室的工作，最先开始接触到的是投资档案，当投资项目完成之后三个月内，投管部就要将该项目的档案全部移交到档案室存档。作为档案管理岗，首先要做的就是核对移交过来的档案是否齐备，有无错漏，是原件还是复印件等等。核对无误后，再对档案进行整理、装订；最后将档案目录录入公司数据库以便于查找，而档案原文则分类存放在档案室内。
之后也有接触到文书档案的分类、整理和归档工作。针对总经办移交过来的公司内部发文和外来文，仔细看看哪些是对公司有重要意义的文件，要作为永久文件进行保存，哪些是要长期保存的，哪些是短期的，哪些是暂存的。我刚开始分类的时候分得不太好，一方面是没有经验以及不了解公司的运营情况，所以经常出错，甚至把永久的文件分到暂存里面。在红姐的耐心指导与纠正下，我对分类的标准明确了很多。另一方面是因为自己以为分类是一项很随意的工作，后来才发现，其实是自己没有认真对待而已。摆正了心态以后，分类的准确性有了很大的提高。
在档案室的工作，主要面对的是档案，枯燥无味，但是要学会从中发现乐趣。面对这一尺多厚的投资档案，谁看了都会皱起眉头。但是，只要用心去做，就会发现，其实每一个项目都是一个完整的故事，包含着项目的设想、产生、发展、衰退、退出还有诉讼。其实是一扇窗，通过看这些项目可行性报告，各种函件，可以非常真实地了解到企业之间合作运营项目的全过程，企业内部决策出台的情况，投资运作的手段等等。因为这些都是一个个活生生的案例。
档案工作需要耐心、细心、还有责任心。面对厚厚的档案，需要有做下去的勇气。一个人呆在档案室里面，并不像其他办公室可以有很多人一起工作可以大声说笑，之能是孤零零的做自己的事情，在外人看来也不理解档案管理有什么好做的。这时候要耐得住寂寞，要坐得住，因为档案管理员面向的就是档案。整理档案需要细心，要核对文件有无缺漏、错误，因此需要非常仔细，任何粗心大意都有可能让这些错漏逃脱。最重要的是要有责任心。档案室里面存放的都是关系公司运营的重要资料，如果因为存放不好或者是因为借出的手续不规范而导致文件丢失的话，就有可能造成公司的巨大损失。如财产诉讼失败、债权无法追讨等等。档案工作可以做得很粗，也可以做得很细，这也取决于岗位者的责任心。工作做细的人有助于资料的查找，别人需要什么资料，马上就可以找出来借出；工作不够细致的人则翻箱倒柜半天也未必能够翻出来。
这项工作技术性的东西比较多，而真正与自己专业相关的东西会比较少，这让我感到有点沮丧。但是工作是死的，人是活的，只要用心，一样可以从中学习到很多东西。这次实习让我学会转变心态，学习与工作的跨越。在实践中学习，在实践中领悟。使工作、学习、生活都更加的系统化，思考方式更加成熟
这次实习的收获，其实是挺大的。每天起床、坐车、上班、坐车、上网、睡觉；忙忙碌碌，日子过得很快很快，让人感叹的只是光阴似箭。晚上经常和同学一起聊天，讲讲实习的见闻、体会，各有各的精彩，各有各的无聊、各有各的忙碌、各有各的收获。我想，这就是社会给我们的一个greatshock！在从象牙塔到职场的转变过程中，实习，就像是黑暗的屋子打开了一扇窗户，让我们看到了窗前的一片青草地，鲜花、嗅到了清新的空气，了解到了世界日升日落的运行方式；同时也见到腐朽，闻到恶臭，还有感受到弱肉强食。当然，这只是对窗前一小块地方的浅浅体会；但是对于久居象牙塔中的我们来说：感受，已是非凡！
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇五
近期，我参加了由区档案局举办的档案业务培训班的学习。通过几天的学习，使我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识，以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序，全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养，明确了今后档案工作的发展方向，同时也进一步坚定了我做好档案工作的信心。下面结合自身实际，谈几点体会。
在未参加培训前，对档案工作的认识是模糊的，片面的，甚至认为不重要。参加培训后，经过老师的讲解，使我从全新的角度认识了档案工作，使我充分认识到档案工作一项保存历史、传承文明、服务社会的重要工作，是一项光荣而有神圣的工作，是各单位必须做好的一项基础性工作，是各项工作顺利开展的重要保障，必须高度重视，认真开展。由此，为自己能从事这样一种伟大的工作而感到骄傲、感到自豪。骄傲的同时也感到了一种沉甸甸的责任，一种对做好档案工作的责任。也正是这份荣耀、这份责任激励着今后一定能高度档案工作，切实做好档案工作。
未接触档案工作以前脑海里一想到档案就想到每个人的个人档案，也就因此错误的认为档案就是指人事档案。通过本次系统、深入的学习使我对档案的分类有了清晰的认识，对各类档案的保存价值有了深入的了解。通过各位老师深入浅出、理论与实践相结合的教学方式使我对文书、科技、设备、照片、电子等档案的整理、管理有了系统的掌握，对我今后顺利开展档案，切实做好档案工作打下了坚实的技能基础。
传统思想中认为档案工作就是保存历史记录而已，从未认识思考过开展档案工作的意义，没有认识到档案工作的保存价值。经过这次的学习，使我认识到档案工作并不是单一的保存记录、保存历史，而是要发挥档案职能，服务基层、服务社会，而且所有档案工作都要围绕“服务社会、服务业务工作”这个中心开展。基于这点认识，使我对今后的工作有了更加明确的方向。同时，通过参加档案局的档案展览大厅，使我对档案的认识从理论层面一下上层到了实践的高度，使我对档案利用工作有了深刻的认识。
以上是我在参加了此次档案培训班后对档案工作的认识、收获和体会。在此，对档案局举办这次档案员培训班表示衷心的感谢。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇六
有效开展幼儿个人成长档案的建立和组织工作。总结起来，主要包括以下几个方面：
教师是幼儿成长档案最直接的操作者，承担着记录与评估、交流与沟通等重要的责任，同时扮演着“引导者”、“支持者”和“合作者”的多重角色。在准备工作中，教师首先会根据本班实际情况和幼儿的个人意愿来帮助他们设计自己的成长档案。在这个阶段，教师是“引导者”。也就是说，教师要引导班上的幼儿了解“个人成长档案”是什么，认识到它对自己的成长有什么帮助，从而为下一步教师和幼儿一起设计档案、丰富档案打下良好的基础。为了做好这一阶段的工作，教师会互相交流幼儿“个人成长档案”试行过程中遇到的问题，并对档案的设计或操作行为进行分析与反思，共同寻求解决问题的办法；择优后再次整合，创建出相对可行的、适合本班幼儿特点的个人成长档案。
档案的建立并不简单是幼儿作品的收集，更多则是对幼儿在园、在班生活、学习中的各种表现加以关注和记录。为此，要求教师细心观察每个幼儿在一日活动中的表现——在教学活动中、在自由活动中……要善于捕捉每个幼儿的闪光点和不足。这样，才能对每一个幼儿的日常表现加以全面记录。
教师通过为幼儿建立“档案”，能从中了解到幼儿的生活习惯、思维特点、特长爱好、性格、能力以及弱点等，从而掌握每名幼儿的发展情况及发展变化信息。这种做法不仅有利于教师全面评价每名幼儿的发展情况，还有助于教师及时对自己的教育教学行为进行分析与反思，调整自己的教育教学方法，增强教育的针对性和有效性。
在利用“幼儿个人成长档案”来促进幼儿发展、改进自己教学的过程中，我深深体会到它为做好家园工作提供了一个重要且有效的途径。
经过几次对家长开放日半日活动的观察，我发现在活动中家长们总是希望自己的孩子能够表现得最好，所以每次都帮助孩子洗手、喝水、吃饭等，甚至在教学活动中也要帮助幼儿完成，而孩子们也在家长面前表现得事事都很依赖，好像什么事情都不会做了。因此在一次家长会前，我决定将幼儿平时在园中的表现用摄像机录下来，让家长们看到自己孩子的真实表现。通过一周的努力，我将孩子们的活动区活动、入厕、盥洗、喝水、教育活动、户外活动、进餐等环节一一录了下来。
家长会上，当家长们看到了自己孩子的表现时都大吃一惊，有的家长觉得自己的.孩子很出色；有的家长觉得孩子的常规很稳定；还有的家长简直就没有想到自己的孩子的自理能力这么强。大多数家长在为孩子感到骄傲的同时，也意识到自己在平时的教养中包办过多，谈论着苦于不知怎样更好的配合幼儿园与教师共同引导孩子。但就在这时，有一位家长提出了质疑：“你们幼儿园的录像都是真实的吗？电视台的录像都有假的，更别说你们幼儿园了
成长档案的建立与幼儿的发展。我看我孩子吃饭那段不真实，他在家里吃饭和录像里就不一样，你们这都是骗人的，就是给我家长看的。”我当时听到他的话，感到很心酸：我每天辛辛苦苦拍出的录像竟被看作是骗人的？！我真的无法接受。这时，其他家长也窃窃私语起来。我马上意识到这不是我委屈的时候，我静静的想着：为什么有的家长会有这样不信任的反应？难道真的是我做错了吗？为什么不能得到他们的支持和理解呢？如果我是家长我会怎么想呢？想着想着，我终于想通了：平时教师与家长沟通的机会很少，家长来看了几次幼儿的半日活动都是如此，突然看到幼儿有了如此“相反的表现”必然会有怀疑。要是我把这项记录工作坚持下来，为每个孩子建立“个人成长档案”，家长们就能从中看到孩子一段时期内的发展变化，自然也就不会出现这种不信任的行为。想到这里，我耐心地向家长们介绍了我班刚刚开展的“幼儿个人成长档案”的建立工作，使家长们对档案的作用有了一定的了解，并毫不犹豫地公开了个人的家里电话和手机号码，希望家长们能协助我做好档案的记录工作，共同做好幼儿发展的促进工作。经过讲解，大部分家长对我建立档案的工作予以支持和表扬，纷纷表示愿意合作。
现在，我与家长之间已经建立了良好的沟通关系。在这种氛围当中，我班的档案建立工作也越来越成熟，而我的教学也逐渐有效起来。
为幼儿建立“个人成长档案”的工作当然少不了“小主人”——幼儿的积极参与。
以前，大都是教师一手包办档案的创建、使用等全过程，我发现，教师在填写记录时，有些幼儿常常会关心的问：“老师，你在写什么呀？”孩子们并不了解“档案”与自己的关系，也从未参与过“档案”的建立，其结果就是孩子的档案却成了教师的观察记录，一点儿也看不到孩子参与的痕迹，而这与“让幼儿成为学习和发展的主人”的理念无疑是相背离的。我开始思考：“为什么不让孩子们参与进来呢？这本来就是他们自己的档案啊！而档案的创建与运用本身不正是很好的课程资源吗？于是，我改变了做法。先让幼儿了解什么是成长档案以及它的作用，并征求孩子对自己档案的设计、使用等方面的意见。在档案制作过程中，我鼓励幼儿对自己的档案袋进行个性化的装饰。在档案使用过程中，我和幼儿共同收集资料，一起丰富档案内容，一起分享观察记录。当孩子们知道老师记录下他们的优点和进步时，便会更愉快、更积极地投入到日常教育和生活中的每一个活动中去。
家长同样也是幼儿成长档案的重要参与者。幼儿成长档案的建立，能使家长更加深入地了解孩子在幼儿园的活动情况，同时也使家园沟通有了实实在在的“载体”。因此，“幼儿个人成长档案”的质量直接关系到教育者们对幼儿发展进行评价的真实性。而档案的质量则又取决于教师是否是个有心人，是否能够及时捕捉幼儿成长中的教育契机。
如，月月小朋友特别喜欢画画，常常把自己看到的内容画下来。妈妈把她的绘画作品全都收集起来放在成长档案里。一段时间以后，教师发现月月的绘画作品比其他孩子的都多。“能不能根据她的绘画特长培养其语言方面的能力呢？”教师把想法告诉了月月的妈妈。在教师的建议下，每次月月画完画，妈妈便让她用语言叙述画面的内容，口述部分由妈妈记录。经过一段时间后，不仅月月的绘画水平提高了，她的语言表达能力、想象能力也得到了提高。在家长会上，月月的妈妈向其他家长介绍了自己的经验和心得，还形象地把这种形式取名为“绘画日记”。
为了鼓励更多的家长参与幼儿成长档案的创建活动，我利用开家长会的机会，展示了一部分幼儿的成长档案。通过一系列的交流活动，不但拓展了创建幼儿成长档案的思路，增强了家长的参与意识，还在一定程度上保证了幼儿成长档案的全面性与真实性，为幼儿的成长留下了一份珍贵的资料。
孩子们每每拿到自己的“成长档案”都爱不释手，迫不及待地介绍给来访的客人和亲朋好友，这是他们的骄傲。闲暇时或与家长一起翻阅起孩子的成长档案，照片中、文字中的故事就像昨天那样历历在目，对照孩子的今天，我常感慨：孩子长得好快呀，进步真大呀！的确，档案中的一字一句都凝聚着我的发现和思考，这些记载也蕴涵着我对孩子深厚的情感，难怪有许多家长看了以后，都会发自内心地说：“老师，谢谢，你们辛苦了。”应该说，我有所得，我最大的收获就是和孩子一起成长、和家长共同分享着孩子成长的每一天。等时间过去了，我可以骄傲、自豪地对孩子们说：“在你们的成长中，也有我成长的足迹。”
幼儿成长档案是幼儿成长历程的积累，是每个幼儿成长经历的写照，也是对每个小朋友成长轨迹的一个完整记录。幼儿在成长档案册里通过对不同时期“档案”材料的比较和查阅，可以唤起他们对幼儿园美好生活的幸福回忆，培养幼儿正确对待生活的态度。而且，“档案”里有些材料可能会给幼儿今后的生活带来深远的影响。
总之，建立幼儿成长档案促进了每个幼儿富有个性的发展，促进了教师的自我成长，也促进了教育质量的提高。
学籍管理教育心得体会 学籍管理规定心得体会篇七
在浩如烟海的各类档案中，有相当一部分是涉密档案。根据《保密法》规定，这部分档案划分为“绝密”、“机密”和“秘密”三级。做好涉密档案的保密工作，是档案工作者的神圣职责。涉密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用。保而不用，只会失去保密的意义和档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。保密和利用两者都十分重要，档案工作者在思想认识和实际工作中，必须把握处理好两者的关系，不可偏废。
利用档案为实践活动服务，具有极为重要的现实意义。然而，在实际工作中普遍存在着重保轻用，利用不足的弊端。档案工作者害怕失密，或心存顾虑，不敢大胆利用，使很有利用价值的档案被束之高阁，造成档案资源的浪费。笔者认为，两者主要矛盾在档案工作者一边。档案工作者一定要解放思想，端正认识，与时俱进，改变传统观念，在严格做好保密工作的基础上，积极为利用者提供方便，才能使档案的价值真正在利用中体现出来。
俗话说，没有规矩，不成方圆。既要档案保密，又要大胆利用，必须有一整套严格的制度和与之配套的措施作为保障。有制度无措施，执行起来就会落不到实处。有措施而无制度，则会纲目混乱，难以长期坚持执行。两者是相辅相成，互为补充的。以笔者所从事的档案工作实际为例，建立了档案阅览制度、外借制度、复印制度等，规定不同的审批手续，做到档案利用工作有章可循。与此同时，按照中央相关法律法规，对收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节，建立相关工作措施。为保证各项制度和各项措施的落实，建立了由主要领导同志任组长的保密工作领导小组，定期监督检查。由于有多项制度和措施保证了档案保密与利用有章可循、有条不紊实施，收到较好的实效。
根据《保密法》对涉密档案分为三级的规定，是为了让档案工作者根据不同密级采取不同的管理措施，最大限度地利用档案。同时，根据国家还规定了涉密档案的保管期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年，保密事项在其确定的期限内，受国家保护。但是涉密事项不是一成不变的，保密期届满，就失去了它的保密价值，这部分档案便死而复活。在思想认识上，一成不变地看待档案的涉密性，无视涉密性的时效和范围是不对的。而缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。档案工作者必须对涉密档案进行科学管理，及时区分保密期限，掌握“死”与“活”。严格划清活密与死密的界限，确定哪些档案可开发利用;哪些在一定范围内利用;哪些还不能提供利用。使死档案复活，最大限度地开放利用。
所谓软件，是指人的思想建设。再好的制度和措施都是要相关人员去遵守和执行。既要重视涉密档案管理有关设施的硬件建设，更要加强档案保密利用工作的思想建设，否则，很难收到预期效果。因此，必须加强档案保密法制教育，增强广大干部群众的保密观念。同时，要大力开展档案保管利用的宣传工作。以笔者所在单位为例，根据档案保密管理的要求，设立了专门的档案库房，与办公室分开，配备温湿度机、去湿机和粉碎机等专用设备。与此同时，广泛开展宣传教育，特别是对涉密人员、管理部门工作人员、新进和调离重要岗位的工作人员进行档案保密和利用教育。要求全体工作人员，对不该知道的秘密不问、不看、不记;不在通信中涉及国家秘密;不与亲属、朋友等无关人员及在公开场合谈论秘密;不向外泄露领导同志的地址、电话及行踪;不向外泄露尚未公布的突发事件;不隐瞒泄密事件。同时档案工作者是具有特殊身份和地位的人员。有知密早、知密多、知密深的特性。必须切实加强档案工作者的政治素质修养，提高保密意识，做到守口如瓶。由于既有硬件保证，又有软件相配合，收到了很好的效果。
