有人认为没必要花太多精力写求职信，因为根本没人会读它们。的确，人力资源的招聘人员或猎头公司没时间既读履历又读求职信，所以他们直奔履历。另一些招聘人员对无聊的求职信不感兴趣，大感头痛，不想再读。 然而，许多雇主仍把求职信看作对求职人员的第一印象。
1、 写求职信应注意的问题
（1） 言简意赅，字迹工整。
（2） 着眼现实，有针对性，动笔之前最好对单位有所了解，以免说外行话。
（3） 富有个性，不落俗套。如果能谈谈行业前景展望，市场分析或建设性意见都会收到好的效果。这方面没有什么成规，需要自己开动脑筋。
（4） 实事求是，言之有物，自己的优点要突出，万不可夸夸其谈，弄虚作假。
（5） 态度诚恳，措词得当，用语委婉而不隐晦，恭敬而不拍马，自信而不自大。既不能像行政报告，缺乏热情，也不能过于热情，有讨好之嫌。
2、 求职信的格式
（1）称呼 写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等
（2）正文：
开头一般应有一句引子：
传统的引子是写明应聘信息的来源，如：
“尊敬的×××先生： 也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：
“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”
切忌这样写：“我是2002年南京农业大学的一名毕业生，我的专业是┄”
重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因。一定避免不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。如：
“按照我的理解，人事经理应当如同企业领导者的左膀右臂，具有承上启下的作用，尤其是现代企业所特别强调的团队合作精神中，应当具备一定的组织能力和号召力。当然，现代企业的人事经理，光有这些基本素质是远远不够的，应当另具备相当的知识技能、良好的人际沟通能力以及熟练地掌握人事政策，具有丰富的人事工作经验。”
接着要陈述应聘的理由，要言之有据，突出个人最有说服力的部分。如：
“本人从大学毕业以后，一直从事人事工作，曾先后担任过劳资员、招聘专员、培训主管、人事部经理等职，在长达九年的人事工作生涯中，总结出一套认识管理方案，同时对全套人事运作制度极其了解，并对整个企业如何在短期内建立完整的人事制度特别有经验，自信能够胜任人事经理一职。”
结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。
落款：签名和日期。
求职信的10条规则：
1.对任何打印或拼写错误都要仔细再仔细。
2.直奔主题，不要唠叨。
3.集中精力于具体的职业目标。
4.在你发送之前先给其他人看一下。
5.提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么。
6.不要写没有实力的空话。
7.不要对你的求职情形或人生状况说任何消极的话。
8.对不同的雇主和行业，你的求职信要量体裁衣。
9.所有发信copy存档，包括你的信件、传真、email。并把记录保存，以便进行下一步行动。
10.不要超过一页，除非你的未来雇主索要进一步的信息。
