摘要:从论述英语应用文写作的意义出发，着重分析了英语应用文写作中常出现的问题及解决途径。旨在鼓励教师培养学生英语兴趣，提高学生英语应用文写作的能力。
关键词：英语应用文写作问题策略
一、英语应用文写作的意义随着我国改革开放的不断深入，政府机关、企事业单位和人民群众的对外交流日益增多，国际国内活动、社会交流、日常生活、工作和学习等方方面面对英语的需求越来越广泛。为了处理有关涉外事务，我们必须了解和掌握英语应用文写作。再加上一年一度的高考，全国英语等级考试都涉及英语应用文写作。所以使学生掌握和运用英语应用文写作有着极其重要的意义。
二、英语应用文写作中常出现的问题笔者在多年的英语教学中，发现学生应用文写作常出现以下问题。
1.心理障碍大
有些学生由于性格内向且英语基础差，一提英语写作就头痛，紧张；另一些学生自尊心特别强，他们特别怕老师和周围同学对他们的评价，深怕动笔出错而影响他们的形象；还有一些学生则自信心弱，往往极度害怕、胆怯，不能自我决策，对成功的期望值很低，甚至于不愿意发表任何意见或看法。这些情绪都能直接导致行为失败，影响英语应用文写作水平的提高。
2.词汇量缺乏
语言的基本要素之一是词汇，要表达自己的思想就必须有足够的词汇量。部份学生由于词汇量贫乏，因而在写作过程中不能正确表达自己的思想。要么反复使用某一词组或句式；要么用词错误，表达不确切；有的知道要怎么表达但不知道怎么样写单词。所以词汇量缺乏已成为学生英语应用文写作中的最主要的问题。
3.语法错误多
部分学生由于英语基础差，在英语文章中经常出现语法错误。例如，要求他们给老师写封信，介绍他们近期的学习情况，有很多学生就是这样写的：
Dearteacher,Howareyou!
Under
your's
help,Imakes
greatprogresson
me
English.NowIverylike
English...看了学生们的这段文字后，真是啼笑皆非。他们根本不知道中英文信件的区别。另外，英语中的物主代词、宾格、第三人称单数、介词和副词的用法均没搞清，所以短短的一句话，语法错误出现了六个。
4.语篇表达差
部分学生语篇布局能力弱，句式缺乏变换，前后衔接手段单调。一篇文章要语意连贯，符合逻辑，离不开一定的语篇连接手段。英语中的语篇连接手段十分丰富，有的用于句子层次，有的用于语篇层次。根据M.A.K.Halliday的语篇理论，语篇衔接主要通过语法手段、词汇手段和逻辑联系语来完成。其中语法手段包括时间关联、地点关联、照应、代替、省略、搭配和时体配合等；词汇衔接包括复现关系和同现关系；逻辑关系语可分为增补、转折（让步）、原因（结果）和时间四类。学生在写作中很少使用这些手段，使得文章跳跃性很大，句与句之间、段与段之间、主题与段落之间缺乏有机的联系、照应和连贯性。
三、解决办法英语应用文写作属于英语写作，它不仅涉及词汇与结构、语法与功能，而且还涉及学生的组织能力、分析能力、表达能力、逻辑推理能力以及对各种语体的掌握能力[4]。为了提高学生英语应用文写作能力，我在教学中从以下几个方面进行了了尝试。
1.培养学生学习兴趣
我们知道，兴趣在学习中的作用是无法比拟的。美国学者H.C.Lindgren曾说过“如果学习没有兴趣，那就不是学习”。因此，我在教学中采用“快乐教学模式”。在课堂上深入体验教学内容中的情感并用生动活泼、形象幽默并富有情趣和感染力的语言去感染学生，把握学生的情绪。用抑扬顿挫、缓急有效的讲课声，来传情达意感染学生，引发他们的兴趣。从感管角度看，声音变化的刺激，可以提高学生注意的集中性和稳定性，减少听课的疲劳。另外，我注意上课时的表情。教师的表情（面部表情、体感表情），教师一个鼓励的眼神，一句不经意的表扬，都能激发学生的学习兴趣。当学生一旦被融入到集体中来，他们的思维就会被有效激活，注意处于高度醒觉状态，就为他们的学习创设了良好的环境，他们的学习潜能将极大地发挥出来。“快乐教学”能使学生带着积极的情绪和情感投入到学习活动中来，学生学习的内在潜力能够得到更自主、更充分的发挥，从而有利于学生的心理健康与个性发展。此外，“快乐教学”能够给学生提供健康的学习氛围，使学生在学习过程中有一个愉快的心情。学生的学习在愉快的心境中完成，学生学习的内部动机就会增强，学习兴趣、效率就会提高。
2.从简单入手，循序渐进
要想充分地表达自己的思想，拥有足够的词汇量是前提，准确掌握词的涵义是基础，能写出语法正确、合乎英语表达习惯的句子和文章是目的。基于这一理解，我在训练学生应用文写作过程中，注重从简单入手，循序渐进。例如：
第一步：用简单的单词造句（用单词read造句）
第二步：回答简单的问题(DoyoulikeEnglish?）
第三步：连词成句（I,often,myanswer,teacher's,questions,class,in）
第四步：扩展句子(Ofallthesubjects,Englishismyfavorite.)
第五步：连句成段
从以上步骤学生能把上面的句子连成段：
IreadEnglisheverymorningbecauseIlikeEnglishverymuch.Ioftenanswermyteacher'squestionsinclass.Ofallthesubjects,EnglishismyfavoritebecauseIfinditmostinteresting.
第六步给标题写短文(Myfavoritesubject)
看到这个题目后，要求同学们认真审题。这个题目的主题是MyFavoriteSubject而不是MyFavoriteTeacherorMyFavoriteBook，审清题目后，同学们开始着手写作了。老师巡视课堂。几分钟之后发现成绩好的同学很快就写完了。老师从中挑选一位写得好的同学写到黑板上。她是这样写的：
MyFavoriteSubject
IlikeEnglishverymuch.IreadEnglisheverymorning.Withtheteacher'shelp,IhavemadegreatprogressinmyEnglish.IcanwritealittleEnglishnow.IfindEnglishisveryinteresting.AndIalsofindEnglishisgettingmoreandmoreimportantinourdailylife.Ifwewanttoknowmoreaboutforeigncountries,wemustmasterEnglish.Ifwewanttomakeourcountrydevelopfaster,wemustlearnEnglishwell.SomyfavoritesubjectisEnglish.IhopeIcantalkwithforeignersoneday.
3.提供贴近生活的范文
经过反复操练，学生们掌握了一定的词汇量和一些篇章结构，组织形式以及写作技巧之后，为他们提供不同类型的英语应用文写作打下了良好的基础。应用文写作大多贴近生活，是我们日常生活中常用的一种体裁，所以提供范文──也就是套写，在英语应用文写作教学中起着非常重要的作用。如介绍信、申请信、邀请信、投诉信、遗失启事、便条、海报等都有它们自己的固定格式。要求学生们认真学习和反复操练。下面举例说明。
介绍信
尊敬的校长先生：
兹介绍我班班长李兵同学前往贵校（南方中学）了解学生学英语的情况，请您给予接洽并提供所需资料。
株洲市一中
2004班班委会
2005年4月23日
老师把范文板书在黑板上，交代好格式。
ALetterofIntroduction
Class2004
No.1MiddleSchool
Zhuzhoucity
Headmaster
TheSouthMiddleSchool
DearMr.Headmaster,
Thisistocertifythatthebearer,Mr.LiBing,themonitorofourclass,issenttoyourschoolinthehopeofknowingsomethingabouttheEnglishstudyofyourstudents.WeshalldeemitagreathelpifMr.Liisprovidedwithwhateverinformationhemayneedtohave.
Respectfullyyours,
ClassCommitteeofClass2004
介绍信中要求学生重点掌握信头、信内地址和一些套用句型（信内地址是指收信人的姓名、职务及地址等，其位置在信头下面
一、两行处的信纸的左边）。重点句型如：兹证明用Thisistocertifythat...，兹介绍用Thisistointroducetoyouthat...，还有inthehopeofdoingsth或inordertodosth表目的，以及Weshalldeemitagreathelpifsbisprovidedwithsth或Manythanksforthetroubleyouwillhavetotakeforsb表感激。通过范文教学之后，同学们发现用英语写介绍信确实不难。这样就大大地激发了他们的求知欲，信心倍增。紧接着老师再举一些贴近日常生活的例子。这时他们学习英语应用文写作的热情空前高涨。就是那些平时不太想动笔的学生都纷纷举手要求老师检查他们的写作成果。老师检查后发现他们确实进步大，就当众表扬了他们，这样他们的积极性越来越高。为日后的其他英语应用文写作学习打下了良好的基础。
4.加强督促，整体提高
英语应用文写作不是
一、两天就能写好的，只有通过大量的训练才能练好。一个班的学生英语水平有高有低，如何在有限的时间内提高他们的整体水平是值得我们关注的。本人在教学中是这样做的：（1）练习巧设计
每学完一种应用文写作后，大量的时间应留给学生自己做练习。练习应设计合理，应与教材内容相关或与他们的生活息息相关。这样才能激发他们的思路，使写作变得轻松而容易。例如学完邀请信后，我就给学生们设计了这样一道练习题。
请柬
兹定于2005年5月4日（星期五）晚上7：00在教学楼103室举行舞会，为庆祝我们班主任袁老师的生日
恭请
0214班全体同学光临
0210班班委会
同学们弄清了请柬的书写格式，并知道了全文要用第三人称口气，全文不需要称呼语和结束语（因为这些都已经包括在正文了）之后，他们就可以一气呵成。
另外我把全班同学分为两大组。要求每组给对方出一封请柬，然后各组选派一名同学到黑板上去写。要求5分钟之内写完，写得又快又好的给予加分奖励。经过多次这样的比赛，同学们对英语应用文写作的兴趣大大提高了，整体水平也大大提高了。
（2）课外多辅导
要想提高所教学生的整体水平，老师课外多辅导是必不可少的。本人就是利用早、晚自习和课余时间进行辅导，且多关注后进生。一是督促他们学习，二是表达老师对他们的关心，使他们真正体会到老师在时刻关注他们的成长。
（3）学生自查、互查与老师批改相结合
为了使学生互帮互学，整体提高，我让学生自查、互查。要让学生自查、互查，首先应让他们知道查什么，纠正什么，从哪入手。老师提供下列注意事项：如人称、时态、标点、大小写、句子结构是否正确；句子语法是否准确；表达是否符合英语习惯；句与句之间、段与段之间语意是否连贯；过渡是否自然；格式是否有遗漏。先自查，再进行互查，最后交给老师批改。
四、结束语英语应用文写作本身是一个由浅入深，由简入繁，由易入难的循序渐进的过程，也是一种知识积累和不断实践的过程。我们应不断探素切实可行的教学新方法、新路子，促进英语应用文写作教学的不断发展。
参考文献
1.胡壮麟，语篇的衔接与连贯[M]，上海教育出版社，1994年；
2.Halliday,M.A.K.AnIntroductiontoFunctionalGrammar.2ndEdition[M],EdwardArnold,1994年；
3.黄国文，英语语言问题研究[M]，中山大学出版社，1999年；
4.刘润清，论大学英语教学，外语教学与研究出版社，1999年；
5.H.C.Lindgren.课题教育心理学，张志光等译。
英语应用文写作教学策略责任编辑：飞雪 阅读：人次
