在日常学习、工作或生活中,大家总少不了接触作文或者范文吧,通过文章可以把我们那些零零散散的思想,聚集在一块。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
用友erp运维篇一
一、登录系统
(1)打开ie浏览器;
(2)在地址栏输入http://服务器地址或服务器机器名,进入创业者系统。(3)用户名为公司代码u01、u02、u03等,首次登录的初始密码为“1”。
2、首次登录填写信息
只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如 有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。
二、流程运行任务
系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。
(一)年初任务: 1.投放广告
选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。
(二)四季任务
1、四季任务启动与结束
一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1m/季)及租金并且检测产品开发完成情况。
需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。
7、在建生产线
系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。
9、变卖生产线
不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。
12、按订单交货
复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。
14、厂房处理
复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。17.当年结束 第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。
三、经验总结
erp是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。erp跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
在沙盘模拟实验过程中,我感悟到平时学习的理论知识的重要,也认识到了自己身上存在的不足。首先,实验前要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。在实验的各个阶段、各个方面,要充分考虑到每个影响因素,综合分析,谨慎决策。尤其是在财务管理方面,更得精心计算,制定投资计划,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,妥善控制成本,以最佳方式筹措资金,分析财务报表,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策。通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,例如会计作业、生产排序、采购与库存管理等等。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。
用友erp运维篇二
一、采购部 erp 操作人员必须按以下流程进行操作
1、填写采购订单
2、根据采购订单生成采购发票
3、根据采购订单生成到货单
4、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出 erp 软件。否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表
6、erp 推行组安排的其它工作
备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点 击弃审后再进行修改。
二、销售部 erp 操作人员必须按以下流程进行操作
1、填写销售订单
2、根据销售订单生成销售发货单
3、根据销售发货单生成销售发票
4、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐 结帐时,部门其它同事需退出 erp 软件。否则无法进行操作。
5、根据财务要求提供报表
6、erp 推行组安排的其它工作
备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点 击弃审后再进行修改。
三、仓库 erp 操作人员必须按以下流程进行操作
1、根据采购到货单生成采购入库单
2、根据销售发货单生成销售出库单
3、产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。
4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单
5、其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。
6、每月 1-5 号左右进行本部门上月数据结帐
结帐时,部门其它同事需退出 erp 软件。否则无法进行操作。
7、根据财务要求提供报表。
8、erp 推行组安排的其它工作
备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点 击弃审后再进行修改。
四、财务 erp 操作人员必须按以下流程进行操作
1、应收管理:销售发票生成应收单据,批审后生成应收凭证
2、应付管理:采购发票生成应付单据,批审后生成应付凭证
3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证
成立 erp 运行组 组长:
职责:统筹 erp 全盘事务 副组长:
职责:负责 erp 流程管理与完善、erp 系统维护与更新
组员:
职责:负责 erp 数据录入与单据维护,报表生成。
erp 操作人员守则
1、遵循事实,准确的录入数据。
2、未经组长、副组长同意,擅自操作与本岗位无关数据。造成erp 数据错误。由操作人负责。
3、未经帐户持有人同意,擅自操作他人帐户进行数据处理。造成 erp 数据错误。由操作人负责。
4、经帐户持有人同意,操作他人帐户进行数据处理,造成 erp 数据错误。由帐户持有人负责。
5、岗位数据处理同时有两人或两人以上持有(如月结、月报表),互相协商后由一个处理。如未完成由责任人负责。
6、erp 推行组安排的其它工作。准确、准时完成。
7、其它未规定之守则按以前工作安排进行处理。
其它事项:
1、所有单据,如无特别规定。制单、修改、审核、弃审、分类、打印、输出均由操作人自行处理。
2、进行表单录入、生成时请确定数据准确后再进行审核,以免造成不必要的麻烦。
用友erp运维篇三
一、感受篇——从“看看”到“喜欢”,只有半天时间
易院长通知我参加这个培训时,我抱着试一试的态度,去看看,并没有多大的热情。因为我在大学和工作中都接触到erp(企业资源计划),认为这是一种理论,需要高深的知识层面和高科技的技术辅助才能做到,就我们这种条件下是很难达到的;而且目前的现实情况是,大多数实施erp的企业并未成功,觉得与中国国情不相符合。周五上午培训时,确实有很多其他事情,进进出出的,现在觉得很后悔。但自从下午开始进行实习模拟后,就感受到erp的魅力,以至于现在不是易院布置我来写这个总结,而是我自己觉得写总结很有必要。erp沙盘模拟是集知识性、趣味性、对抗性于一体的大型企业管理技能模拟互动式学习方式。我们来培训的人被分成6个团队,每个团队5人,各代表着ceo(首席执行官)、cfo(首席财务)、市场经理、生产经理和采购经理。每个团队经营一个拥有6千6百万资产的销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事6个会计的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的实习模拟中中,我们将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,公司才能保持成功及不断的成长。游戏开始时首先要充分了解游戏规则,可惜的是我组的成员一直不甚了解游戏规则。在整个比赛中,因没有做好公司全6年的总战略,处于被动中,走一步算一步。而每一步的决策都会影响到下一步的经营,从而影响整个盘局。第一年就因对市场分析不透,对竞争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,只拿到少量的产品订单,造成生产过量,库存过多。cfo,价值的管理者。是满足投资者进行决策的需要,满足企业自身经营管理的需要和反映各环节的经济情况。cfo担负着巨大的责任,但因对游戏规划的不熟悉,不能做出相应的决策。而大大影响了以后四年的公司运营。第二年,我们投入的广告费用太高,虽然“笑纳”了9 个定单,却因为生产能力不够交不出定单而被罚款。当到第三年,我们开始对游戏上手了时,懂得如何与部门沟通,制定发展策略,却是已经无力挽回局面了。我们没有能力开发新产品,没能力对产品进行iso认证,没能力开发新市场。虽然第三、四年做了p2产品在区域市场的老大,但因资金周转不灵,权益不够贷款,唯有靠贴现维持经营。最后濒临破产。经过此次的企业经营的模拟训练中,我了解了企业的经营运作过程,树立了良好的全局意识,认识到了erp系统在企业管理中的重要作用。至此,我才明白,原来erp也可以这样来学习和操作的,在这次培训中,我确实感受到了erp的益处和精神,开始喜欢上了它。
二、感想篇——这绝对是一种互动性强、综合性高的教学方式
1.在犯错误中学习
中国有句古语叫 “一将功成万骨枯”,这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本。战场上的火线历炼固然可以培养攻无不克的将军,大范围的岗位轮换也是培养经营型管理人才的有效方法,但这些方法同样会使组织付出高昂的培养成本,承受极大的失败风险。但是在沙盘模拟训练中,我认为多犯错误收获更大。不管你犯了多少低级可笑的错误,暴露了多少自身存在的缺点,有多少决策和执行的失误,都不会给企业造成任何实际的经济损失。但是模拟经营中那些痛苦的教训和失败的经历却能令我们在特定的竞争环境下,与实战相比更深切并且具体的体会。
2.构建战略思维
原以为战略思维只是一个企业的ceo指定的企业发展方向,是一个很概括,不好度量的概念,通过学习我看到战略思维是从始至终都应该在组织成员的意识和行动上有所把握,即从整体上来思考问题,远比各管一摊有效率得多。另外,如何建立一个企业的战略也是一个相当重要的问题,不可以被无视企业长期发展的“当期”意识制约管理者战略纵深思维的形成,对企业持续发展和长期利益构成直接伤害。现代优秀的职业经理人必须树立基于现实的未来意识,因为只有这样中国的管理者才能走出势利与卑微,才能回归责任与诚信,管理者的价值才能得以体现,中国的企业才能持续发展、走向未来。
沙盘模拟培训的设计思路充分体现了企业发展必然遵循的历史与逻辑的关系,从企业的诞生到企业的发展壮大都取决于战略的设定。要求管理团队必须在谋求当期的现实利益基础之上做出为将来发展负责的决策。通过学习,让我深刻体会到了现实与未来的因果关系,管理者必须要承担的历史责任,学习运用长期的战略思想制定和评价企业决策,而且必须有诚信的职业操守。
3.受用于群体决策
一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。中国企业更是迫切需要走出独断决策的传统误区,因为我们聆听过太多能人的成功史,感染了过分浓重的企业英雄主义情结。在昔日的英雄们一次一次地上演着同一出悲壮的霸王别姬和愚蠢的承诺升级的今天,结论已经显而易见:仅仅依靠特殊资源构建竞争优势的老路已经走到了尽头,企业的竞争越来越趋向于组织整体智慧的较量。
三、感悟篇——心态很重要,学习到东西也很重要,胜利是其次
随着中国市场经济的快速发展,全球经济一体化进程的加快,具有网络化、数字化、信息化三大特征的知识经济时代已款款而至,企业的管理思想和管理手段也在不断变革,具备先进管理理念和作用的erp已被越来越多的企业所认同和接受,其成功的信息集成、市场预测、统筹分析、全面质量管理和成本管理、项目管理等作用已经初步凸现出来了。通过erp沙盘模拟实验施我深切的感受到现代企业若想做强做大,必须进行合理的企业各种资源的有效利用和规划,即实施企业的erp。收获是,深刻体会到生产制造型企业的运转流程。营销,生产,采购,财务,环环紧扣,息息相关。任何一步都不能出差错。熟悉了各个模块的过程。生产部分的计划根据市场订单,与生产能力相平衡,主要还是搞有限生产能力平衡。主生产计划排定后进行物料需求计划的计算。接着采购原料。要时刻计算现金的流动。在财务方面,终于不再是从字面上感受短期贷款,应付帐款,帐期,贴现,等等了。而营销,涉及市场分析预测,接受顾客订单,是互动性很强的一个职位。我是ceo,所有全局我都在过问,口算,纸笔计算,出谋划策,协调。在众说纷纭的情况下,在各执己见的情况下,各个总监怎样迅速作出分析决策,并且说服其他人。或者提供数据报表,接受他人意见和建议。现实中离不开团队合作,没有合作精神的个人是会被当今社会所抛弃的。其中,我还深深感受到个人性格对于职业角色的影响。我忽然觉得,其实我还是满喜欢领导指挥别人的……在团队合作中,明确自己的职责是非常重要的。其他人可以帮忙,但是不应该越权。因为自己最清楚自己负责的工作的具体细节。我在他们热心的参与ceo决策部分的工作的时候,其实比较不满。他们没有我清楚整个局势,甚至都没有我清楚生产能力,市场走势,另外最重要的他们对我的规划不是很清楚,一定程度上拖累了我的工作进度,虽然大家也都是为了整个团队好把(说明合作的不太好)。大家在做好自己的工作的时候,也应当对其他人给予充分的信任。怀疑,猜忌,都是会影响其他人的工作情绪的,尤其是错误的怀疑判断。要重视市场环境的变化,不能凭一时冲动轻率地作出决定,要考虑到企业的收益及可利用的资源,权衡利弊,统筹安排,要综合分析对手的状况,在市场博弈中立于不败之地,正所谓“知己知彼,百战不殆”。在制定生产和采购前,要计算自己的投入和产出,生产上要注意“以销定产、以产定购”的管理思想,尽量保持零库存或较低库存,这样可以减轻因占用资金带来的财务负担。根据销售定单安排生产计划与采购计划,合理的安排采购和生产。切记没有明确的目标,对今后的企业发展方向需要做仔细打算,不盲目自信,也不过分保守。如果盲目自信,大量贷款,无计划地扩大产能、开拓市场则可能导致资金流中断,濒临破产。但是太保守也是不行的,保守的后果很可能是永远处于中流要想胜出,唯一的办法就是稳中求胜。兵无常势,水无常形。这要根据现场的情况随机而动。没有什么固定的模式,否则也失去意义了。就像下棋一样,没有固定的套路!放得开最重要,做什么,有一个好的心态就已经成功了一半,不要奢求和太在意胜利,要注重的是从中能学到什么东西。
四、感动篇——我们不是没有激情,而是没有找到体现激情的载体
沙盘模拟培训和实习过程是紧张而艰苦的,在两天的时间中,从早上九点一直持续到晚上六点,除了午饭时间用去不到1个小时外,一直没有休息过,学生甚至连吃了几顿盒饭,但我没有看到他们疲惫的样子,而是个个时而神采飞扬,时而侃侃而谈,时而沉思不语。第二天由于多种原因,我们组的其他两位老师没有来,但在后来碰到我的时候总是第一句问的就是“我们的公司怎么样了?”当我把过程一讲,说最后我们破产了……都会很惋惜,然后觉得自己不应该不来。在实习过程中现场浓烈的实战气氛让我们身临其境,切实的感受了一下市场竞争的精彩和残酷,体验承担经营与责任。规则规定,在企业有赢利时就要交所得税,前两年所有公司都没有交,因为没有公司赢利。第三年的时候,当培训老师宣布,d组交税时,d组的同学齐齐大叫,好!而我们其他组则很羡慕地看着他们,特别是我,30岁的老师,居然心里还有惆怅和遗憾,觉得自己这个ceo当得真是….后来结束时,易院要求每个人写一篇总结,这要放在一般教学上,学生会提意见的,但这次好象大家都心有默契,谁也没说话,好象都在想这一篇总结该怎么去说,不是没有写的,而是感想太多,不知道从哪里说起,想要找一个切入点。周六下午结束后,我很疲惫但也很兴奋,觉得自己找到了一个非常好的东西,晚上从7点到12点我都在找erp沙盘模拟的资料,加入了全国性的erp论坛,下载了广东商学院的erp课程,看到了很多学院对这个沙盘模拟的评价……周日晚上,我将所有资料都浏览了一遍,对erp沙盘模拟有了更多的认识和感想。周一去上课,上次去培训的同学主动来找我,先摆了培训中的一些事情,他们对每一个细节记得很清楚,而且我惊讶的发现,他们是如此地热爱这个沙盘模拟!05工商1班的王同学自己回去靠记忆画了一张沙盘图,05会计2班的彭霞专门来找我问有关mrp的事情,还有所有参加培训的同学几乎在一天之内都把总结写好了……最惊奇的是,我们都有同一个想法,即使学院现在不购买,我们也会自己做一个象用友这样的沙盘来模拟操作!有几位同学甚至已经在分工了!
用友erp运维篇四
工商管理081 所选择完成的实验:实验
一、实验
二、实验三:业务二和
三、实验四:业务二和
三、实验五:业务一和二
实验一 系统管理与基础设置
注册系统管理:“开始”—“程序”—“用友erp-u8—系统服务”,启动“系统管理”。
单击“系统”—“注册”,打开“登录”对话框
增加操作员:菜单“权限”—用户,进入“用户管理”窗口。单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框,相继增设“骆崇俊、“李平”和“何霞”3名操作员的相关信息。
建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”—建立,打开“账套信息”,进而录入账套信息。
用友erp-u8供应链实习总结
一、实习时间:2010年12月27日-2011年1月5日
二、软件简介:
用友erp-u8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的终端应用市场,可以满足不同的竞争环境下,不同的制造,商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营。提供企业日常运营,人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友erp-u8是一个企业综合运营平台,用以满足各级管理者对信息化的不同要求;高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息,辅助企业制定长远发展战略;为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况,帮助进行各种事件的监控,发现,分析,解决,反馈等处理流程,力求做到投入产出最优配比;为基层管理人员提供便利的作业环境,易用操作方式有效地履行其工作职能。
三、实习内容:
(一)启动系统管理,以“admin”的身份进行注册。
(二)增设三位操作员:([权限]—[操作员])001 黄红,002 张晶,003王平。
(三)建立账套信息:([账套]—[建立])
1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218 3.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
(四)分配操作员权限:([权限]—[权限])
操作员张晶 :拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
各系统的启用:
(一)启动企业门户,以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。启用日期为2003-06-01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。)
定义各项基础档案:
可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
(一)定义部门档案:制造中心、营业中心、管理中心
制造中心下分:一车间、二车间
营业中心下分:业务一部、业务二部
管理中心下分:财务部、人事部
(二)定义职员档案:李平(属业务一部)、王丽(属业务二部)
(三)定义客户分类:批发、零售、代销、专柜
(四)定义客户档案:
定义存货分类:
原材料 ——主机 ——芯片
——硬盘
——显示器
——键盘
——鼠标
产成品 ——计算机
外购商品 ——打印机
——传真机
应税劳务
定义存货档案:
007 1600k打印机 打印机 台 17 外购,销售
应收帐款,预收帐款设为“客户往来”
应付帐款,预付帐款设为“供应商往来”
选择凭证类别为“记账凭证”
定义结算方式:现金结算,支票结算,汇票结算
定义收发类别:
正常入库 ——— 采购入库
——— 产成品入库
——— 调拨入库
非正常入库 ——--盘盈入库
——— 其他入库
正常出库 ——— 销售出库
——— 生产领用
——— 调拨出库
非正常出库 ——— 盘亏出库
——— 其他出库
用友erp供应链管理系统
实验
一、实验目的
通过软件结合教材体验用友erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。
二、实验要求
总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。
供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。
对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。
三、实验内容
(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权
限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。
(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受
托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。
(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。
(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。
(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。
(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。
三、实验过程中遇到的问题及解决方案
1、由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。
2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。
3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存 ”和 “复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。
4、如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。
5、存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。
6、销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。
四、实验收获体会
通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。
间的紧密联系和数据传递关系。
每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。
再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友erp—u8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。
此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。
这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。
用友erp运维篇五
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档 案的设置。
1.立核算体系 步骤:以“admin”的身份进行注册,增设管理员并建立帐套(广州宏 达有限公司)
01。(进入基础信息,双击基本信息,双击系统 骤 启用)
3.定义各个基础档案 步骤:进入企业信息平台,在基础栏中定义各个档案。
姓名: 学号: 上机地点: 上机日期: 实验 财务基础设置 名称
掌握企业为了能够在将来的业务处理时,由系统自动生成有关的记账 实验 目的 凭证,在进行期初建账时,应设置的相关业务的入账科目,以及把原来手 要求 工做账时所涉及到的各业务的期末余额录入到系统当中。
1.设置基础科目 步骤:根据实验指导在相应的库存、应收、应付系统中进行初始设置。
2.期初余额的整理录入 实验 步骤:在总账系统中设置各科的期初余额,注意应收款的单位和应付账款 内容 的单位。期初货到票未到数据的录入,期初发货单的录入,进入存货核算 及步 系统,录入各仓库期初余额,进入库存管理系统,录入各仓库期初库存,骤 应收款期初余额的录入及对账,应付款期初余额的录入及对账。
姓名: 学号: 上机地点: 上机日期:
根据实验指导处理相关业务:
1.在采购系统中,填制并审核请购单
2.在采购系统中,填制并审核采购订单
3.在采购系统中,填制到货单
4.启动库存系统,填制并审核采购入库单
5.在采购系统中,填制采购发票,并进行结算
6.在采购系统中,采购结算(自动结算)实验
7.在应付系统中,审核采购发票 内容
8.在存货系统中,进行入库单记账 及步
9.在存货系统中,生成入库凭证 骤
姓名: 学号: 上机地点: 上机日期: 实验 普通销售业务 名称
1.在销售系统中,填制并审核报价单
2.在销售系统中,填制并审核销售订单
3.在销售系统中,填制并审核销售发货单
4.在销售系统中,调整选项(将新增发票默认“参照发货单生成”)
5.在销售系统中,根据发货单填制并复核销售发票 实验 内容
6.在应收系统中,审核销售发票并生成销售收入凭证 及 步
7.在库存系统中,审核销售出库单 骤
8.在存货系统中,执行出库单记账
9.在存货系统中,生成结转销售成本的凭证
姓名: 学号: 上机地点: 上机日期:
1.在销售系统中,调整有关选项
2.在销售系统中,定义存货档案定义相关属性 实验 内容 及步 骤
3.在销售系统中,填制并审核销售订单
4.在采购系统中,填制并审核采购订单
5.在采购系统中,填制采购发票
6.在应付系统中,审核采购发票
7.在销售系统中,填制并复核销售发票
8.在存货系统中,执行直运商品记账
第一部分:客户往来款的处理
1.应收款的确认
2.收款结算包括收到预收款,收到应收款,核销应收款
3.转账处理包括预收冲应收和红票对冲 实验 内容 及步 骤
4.坏账处理包括发生坏账,坏账收回,计提本的坏账准备
1.应付款的确认
2.付款结算
3.转账处理
1.2.单据记账包括调拨单进行记账和正常单据记账 财务核算
根据上述业务中所涉及到的采购入库单编制相应凭证及查询凭证 实验
通过 erp 上机实验,使我对用友 erp 软件有了一个初步的认识,拓宽了自己的知识面,强化了自己的动手能力。通过本次实验,了解了 erp 软件的应用范围,安装条件以及最基本设置。学会了软件的基本使 实验 用规则和使用方法。总结 理解了各个项目的结账关系。特别注意在必须先进行库存结账在进 行存货结账。
用友erp运维篇六
对软件运行是否正常,进行一定的判断,发现问题或汇总相关操作人员遇到的问题,并及时跟用友软件的工程师进行沟通和交流,并记录所出现的情况和问题,和问题是如何解决的情况。
5、定期召开用友软件的操作员的碰头会,在现有运行条件下指导相关人员进行正确的处理;并吸收相关操作人员对软件运行的合理要求,(在进行一些参数设置的调整之前,应跟软件跟踪服务人员进行沟通,并做好备份工作)
采购管理(以下操作在采购管理模块中进行)
一、整体流程:
录入采购入库单(或者“采购入库单(红字)”),根据采购入库单生成采购发票(或者红字采购发票),将采购入库单和采购发票做采购结算形成存货的入库成本,根据采购发票做采购付款和付款核销,根据实际情况做某些供应商转账,最后月末结账。
需要生成发票的入库单,选择确认后生成采购发票,保存后复核。
(3)采购结算(过滤-入库-发票-结算):点击“采购结算”进入结算界面,首先过滤需要结算的入库单和发票所在的日期范围,然后点击入库,选择需要结算的入库单后确认,再点击发票,选择和入库单对应的发票后确认,确认本次结算的数量和金额无误后,点击结算即可;重复以上至全部发票和入库单结算完成。
(4)付款结算:点击付款结算,进入付款单界面,选择本次付款的供应商,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成付款。(5)供应商往来转账(不常用,处理特殊情况)
(6)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、基础档案的增加和维护
1.存货档案的增加和修改
2.供应商档案的增加和信息变更的维护
3.供应商的管理的维护
三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领
1.通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况,并根据采购情况来变更或关闭相应的订单。
2.根据到货情况及时下达入库通告单(到货单),通知仓库保管办理入库操作。
3.收到采购发票、运费发票及时录入软件,并进行采购结算,当月发票未到,则要进行暂估操作(只要入库单有单价)。
4.填写并审批好付款申请单(付款单),并核销往来往来账款。
5.能按条件准确快速找到相应的业务单,查询相应的采购明细账及采购统计分析表。
6.跟供应商核对业务明细账,发现异常及时跟财务核对往来明细账,并在月底跟财务对清对平往来账(也应跟仓库确认一下采购及到货情况)。
销售管理(以下操作在销售管理模块中进行)
一、整体流程:
录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月末结账。
(2)销售发货单:点击发货单进入发货单填制界面,点击增加参照订单生成发货单(如果销售退货,则选择退货单),录入客户名称、销售部门、发运方式、仓库、存货、出货数量和金额合计等,保存并审核。(3)销售发票:点击销售发票进入销售发票填制界面,点击增加选择普通发票(如果销售退货,则选择“普通发票(红字)”),然后选单(发货单),在弹出的界面选择客户后点击显示选择需要开票的发货单,确认后将销售发票保存并复核。
(4)收款结算:点击收款结算进入收款单界面,录入本次收款的客户,然后点击增加,录入结算方式、结算科目、金额和摘要等保存;然后点击核销,选择自动,确认核销的金额后保存,完成收款。(5)客户往来转账:(不常用,处理特殊情况)
(6)月末结账:点击月末结账,利用月末结账的月末检测功能,检查本月工作是否全部完成,若全部完成则点击结账,进行下月操作。
二、基础档案的增加和维护
1.产品档案的增加和修改
2.客户档案的增加和信息变更的维护
3.客户信息的管理的维护
三、业务单据和报表的查询及月末结账的要领
1.通过订单执行统计表可以及时了解到订单的执行情况
2.根据仓库库存情况及时下达销售通告单(销售发货单),通知仓库保管办理出库操作。
3.按要求及时通知财务开出销售发票;当月发票未开,则要进行统计以便跟财务对账。
4.填写并审核收款单,并核销往来账款。
5.能按条件准确快速找到相应的业务单,查询相应的销售明细账及销售统计分析表。
6.跟客户核对业务明细账,发现异常及时跟财务核对往来明细账,并在月底跟财务把往来账对清对平(也要跟仓库保管核对销售发出的数量)。
7.对应收系统管理功能,加强对应收款的管理,查明业务单据的报警情况,对应收款进行分析,预测某一段时间的收款等。
仓库部门在用友erp中的操作及要求
库存管理(以下操作在库存管理模块中进行)
一、整体流程:填写并审核采购入库单,根据需要做库存的盘点和仓库的调拨,根据发货单做销售出库单,审核盘点或者调拨生成的其他的出入库单,最后月末结账。
(1)填写并审核采购入库单:点击采购入库单,生单参照蓝字到货单(如果是退货就是红字到货单)选到相应的到货单,输入实际的入库数量(可以等于或小于)保存,并审核。(可以选择批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部采购入库单的审核。)(2)库存调拨单:点击库存调拨单进入调拨单界面,点击增加,选择转入转出部门、转入和转出仓库、出入库的类别、存货等保存,电脑自动生成其他出入库单。
(3)销售出库单生成:点击销售出库单生成/审核进入出库单生成界面,点击生成,在弹出的界面先刷新,然后依次点击全选、确认生成销售出库单;然后点击批审,在弹出的界面先刷新,然后全选、确认后即可完成全部销售出库单的审核。
(6)月结:全部业务完成后点击结账进入下月工作。
二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领
1.仓库操作是以实物数量办理出入库手续,材料入库时,数量要对跟入库通知单相符(只能少不能多);材料出库时,要求相关人员按规定程序做完后,才能按领料单数量、规格给予发材料;产成品入库时,必须是经检验合格的,按检验单上的所规定的规格、数量办理入库;产成品出库时,必须是按销售发货通知单发相应对型号和数量的产品(销售换货或销售退货或赠品或试用必须走相应的流程,并在用友软件中做相应的操作)
2.随时查看仓库的台账,注意账实相符,发现不符,要及时汇报财务部,汇同财务部查明原因。
3.能按条件准确快速找到相应的业务单据,4.熟练查询出入库流水账,能按存货或供应商或客户查询特定的出入库情况。
5.加强对库存数量的管理和控制,分析库存数量和周转情况。
6.跟采购、销售及时核对相关数据,为正确快速计算成本创造条件。
财务部门在用友erp中的操作及要求
一、成本会计
核算管理(以下操作在核算管理模块中进行)
(1)特殊单据记账(调拨单):点击进入特殊单据记账,先点击刷新,然后点击全选、记账即可。
(2)正常单据记账:点击进入正常单据记账,选择仓库和单据类型确认,先刷新,然后全选、记账即可。
(3)暂估成本处理:点击进入暂估成本处理,选择仓库后确认,然后点击全选、暂估即可(单到回冲,发票到了之后才要处理)。(4)填写假退料单(不是必须,有假退料的情况才要填写)
(5)月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库(一般先选材料库)后确定即可,系统自动计算出入库成本,尤其是材料的出库成本。(6)计算出产品的成本,分配产品成本。
(7)月末处理:点击进入月末处理界面,全选仓库(一般是成品库)后确定即可,系统自动计算出入库成本,尤其是产品的销售成本。(8)购销单据制单(采购入库单、销售出库单、其他出入库单):根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(9)月结:制单业务全部完成后点击月末结账进入下月工作。
二、业务单据和报表的查询及月末结账的要领
1、审核所有业务单据数量是否正确、是否及时入账、是否已审核
2、要求相关业务部门在月底及时处理完月底的业务并说明当月可以结账。
3、填制完相应的凭证,如涉及往来等科目的交相应的会计进一步处理。
4、报出成本明细表
5、与采购、销售、仓库核对账目,打印出收发存汇总表。
6、查询存货明细账并进行仓库分析(从金额的角度)。固定资产会计(以下操作在固定资产模块中进行)
(6)打印固定折旧清单、年终打印固定资产明细账
技巧:固定资产如果是一批采购规格一样的固定资产,可以批量复制。往来管理(本模块用来查询供应商和客户的往来款的余额和明细账,往来催款单和往来对账以及往来的账龄分析等)
(1)审核采购、销售、其他应付、其他应收单据。可以立即制单。
(2)制单处理(可以批量处理凭证)
(a)供应商往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(b)客户往来制单(发票制单、核销制单、转账制单、并账制单)根据实际生成上述单据,同类可以合成一张。
(c)核销制单
(3)往来会计收到采购或销售的单据后,填制好凭证后,将凭证和原始单据传给下会计人员进行相应的操作。
现金银行(本模块用来查询现金和银行的日记账等)
一、以审批的付款单据,付款,并填制相应的付款凭证,做完,交下面的会计进一步处理,如往来会计确认往来款,成本费用会计确定费用支出是否合理等。
二、根据银行收款情况填写收款单,交一份给销售部,并填制相应的收款凭证,做完,交下面的会计进一步处理。
三、每天结束,清点现金和银行余额,填写资金日报表,交一份相关人员。
总账(以下操作在总账系统模块中进行)
(2)审核:换审核人(和制单不为同一个人)进入系统,进行审核凭证。
(3)记账(记账后出报表),所有凭证审核记账后,可以计算财务报表,录入账套号和报表的日期,系统自动计算。
(4)月结:需要其它模块全部结账,总账才可以月结。(5)进行财务分析,并编制财务报告。(6)年终全面资产清查,编制财务年报。
用友erp运维篇七
用友erpu8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八大核心业(财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理),使企业能轻松掌控业务的所有环节,实现驾驭变化。
在机房利用用友erpu8.72软件,以中良公司业务操作流程为案例,进行实训,现将实验中发现的问题及操作体会,报告如下。
(一)电脑基础设置在运用用友erpu8.72软件时,要具备适合的安装环境,包括windowsxp系统,iis安装组件,以及sql20xx基础环境的配置。
(二)系统管理和基础设置
采购管理:进行公司的采购业务管理,包括进货,入库等项操作。销售管理:销售订单货物,生成单据,货物出库等。库存管理:对货物进行盘点,账目核对,及时清点等。存货核算系统:及时核算存货数量应付、应收系统:支付和回收货款,及时进行会计核算业务。
(一)基础设置
功能分析:
基础设置板块,主要处理的是公司业务的前期基础准备工作,将于业务有关的信息,统一录入到数据库中,统一进行管理,如供应商,客户等信息管理,赋予各个部门职员权限,方便进入系统中进行管理,及时查询各类信息,减少数据存储的冗余,方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类,方便在货物采购,入库时,灵活调取商品信息,进行会计科目灵活核算。
流程具体操作:
1、以帐套主管身份进入企业应用平台,在基础设置中添加部门信息,并且录入对应的职员档案。
2、分别录入客户和供应商信息,进行供应商和客户信息管理。操作步骤:基础设置-客户档案-增加录入,在供应商档案中添加供应商信息。
3、进行存货分类和档案管理,包括计量单位,计价方式,交易及付款方式的设置等。
(二)采购管理
功能分析:
采购管理模块主要是由供应商到本公司的业务流程整合。需要运用采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应付款系统,连续性操作。通过将在业务进行产生并取得的各项单据汇总到数据库中,从制定采购计划,制作请购单,向供应商发出订单,到商品入库时产生的入库单,生成商业发票等单据的便捷处理,减少了以往纸质单据的堆叠,提高了单据传递的效率。
流程具体操作:
在采购管理模块中,首先录入起初数据及核算方式。然后根据业务要求,录入请购单并审核,当供应商同意采购请求时,根据修改后的采购价格,直接或拷贝录入采购订单并审核,货物到达后,经检验审核,由财务部门人员进入该板块,拷贝或录入采购订单形成专用采购发票,在采购结算以后,打开存货核算系统,确认采购成本,生成记账成本通过应付款系统,审核制单。(如图1)
采购业务简单流程图
(三)销售功能模块
功能分析:
销售管理模块主要是处理企业和客户之间的销售业务关系,包括受托代销业务,零售业务,分期收款销售业务,直运销售生成出库单,处理退货情况等等。运用该模块,通过对销售管理系统,库存管理系统,存货核算系统和应收款管理系统,可以及时查询商品的销售和库存信息,掌握顾客消费情况,了解销售动态,并查询订单,处理订单业务。
流程具体操作:
以普通销售业务中的案例3为例,具体业务流程操作如下:
1、本企业在收到北京王府井订购单时,打开销售管理系统,填制并审核销售订单,根据销售订单生成发货单。
2、打开库存管理系统,自动生成销售出库单,审核。
3、在销售管理系统中,开具销售并复核、填制代垫运费单并审核。
4、应收款管理系统:应收单和其他应收单审核并制单。
(四)库存管理
功能分析:
库存管理模块主要处理的是货物的调拨和盘点业务。运用该模块,可以进行货物的周转,和加强对货物库存管理的控制,该模块结合存货核算模块可以对商品及时进行查账,并进行账目核对。
流程具体操作:
以商品调拨业务为例,操作流程如下:
1、打开库存管理模块,单击模块中的调拨单的显示和打印默认模板并进行修改,在表体中增加件数、库存单位。
2、进入库存管理系统:填制并审核调拨单(将库存单位改为“只”)、审核“其他入库单”和“其他出库单”。
3、打开存货核算系统:打开特殊单据记账(选调拨单,并选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”)。
若进行盘点业务时,则只需在库存管理系统中,填制并审核盘点单,根据盈亏或盈亏系统自动生成其他出入库单并审核。
(五)存货核算
功能分析:
存货核算模块主要处理的是存货价格及结算成本,根据单据记账根据,两项主要业务。用户可以根据市场或定价需要,调整货物价格,进行修改,并记账处理。
流程具体操作:打开存货核算模块,单机特殊单据记账,选择“出库单上系统已填写的金额记账时重新计算”、“包含未审核单据”、“包含未开发票的出库单”。
(六)期末业务处理
功能分析:该模块是对整个供应链的整合,对整个业务流程的整合,包括对采购管理,销售管理系统,库存管理系统的月末结账,对应收应付系统的期末处理和总账系统的期末处理。系统的'完成整个供应链系统的业务流程操作。
流程具体操作:
才别对应打开各自的子功能模块,对未审核的各种应收,应付,收款,付款等单据进行审核制单,进行系统结账。
客户订单销售部门1、会计帐套的引入和输出问题:在建立帐套时,由于没有将数据源连接到本地机导致数据源不匹配,帐套信息不完整,以至于在后续模块操作中,无法获得有用信息。而在输出过程中,由于没有检查输出目录,导致找不到输出文件。
2、用友erpu8.7的使用,涉及到很多会计电算化核算知识,由于对会计基础知识的不牢固性,产生些错误,比如,会计科目设计错误。
3、由于整套系统作为一个供应链系统出现,需要对整套业务流程操作清楚方可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好,才可能顺利的进行下一步的操作。
业务的处理是项繁琐而细致的过程,在使用用友erpu8.7软件过程中,任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误,而且每笔业务与下笔业务环环相扣,形成完整的供应链链条,需要我们的持之以恒,这些都提醒着我以后不管在学习还是工作当中,都要细心有序,耐心的处理好每一件小事,脚踏实地的持之以恒,方能做成一件事情。
用友erp运维篇八
erp项目验收报告
客户项目经理: 日
期: 用友项目经理: 日
期:
1、项目回顾
1.1、实施主要阶段
1、项目的实施周期
2、项目实施经历的主要阶段
xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。
1.2、系统应用模块
1、系统上线成功应用的模块 a. 销售 b. 库存 c. 存货
通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。
2、项目总体评价
2.1、是否达到项目预期目标
建议描述内容提要:
1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物
料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。
2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控
括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。
信息化奠定了基础创造了条件 …………
同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。
2.2、项目成功的原因
实施项目的成功得益于以下几个方面:
3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业;
4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合; 5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。
3、项目验收
综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。
一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。
如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问
请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx 我们将竭诚为您服务!
验收签字
xxxx有限公司代表
__________________________
****年**月**日
邢台中天软件技术有限公司
xxxx软件技术公司代表
____________________________
****年**月**日
用友erp运维篇九
3.1 选项业务模式调整
3.1.1 问题:存货的暂估方式是否可以修改如何修改?
3.1.4 问题:委托代销成本核算方式是否可以修改?
3.2 基础档案调整
3.2.1 会计科目
1.年结后,可以直接在新年度中修改科目的属性,或者增加删除科目,但是注意有余额的 科目删除余额后修改,修改后重新录入期初余额。
2.如果要修改科目的属性,例:修改科目的辅助核算,一定要取消以前月份记账,然后把该 科目的凭证和期初余额删除,再修改,否则可能会导致对账不平。
3.增加明细科目时,系统自动将上级科目余额转到第一个增加的下级科目中。如果有多个 下级科目,需要手工调整下级科目余额。
增加明细科目的时候,如果提示功能暂时不能执行或此操作员无此权限,此时,请先把所有 站点的总账系统退出,包括本机登陆的总账系统,然后使用工具清除所有任务,重新增 加可以操作。
5.删除科目的时候,需要先删除该科目的凭证,期初余额,转账定义,常用科目,常用凭 证指定为现金流量科目等。
6.如果删除科目的时候提示已经在常用科目中使用,不能删除,需要在填制凭证中增加凭 证,然后点开科目参照的界面,从常用科目中把该科目删除。然后才能删除该科目档案。如果在常用科目中看不到该科目,可以尝试更换其他操作员登陆,然后按刚才的步骤删 除常用科目,因为常用科目的设置是按照操作员来保存的,当前操作员看不到其他操作 员设定的常用科目。
7.如果删除科目的时候提示已经在转账定义中设置,不能删除,需要在总账系统的期末-〉 转账定义中的找到该科目的相关记录,如果是在自定义转账中设置,可以直接删除该自 定义转账的凭证,如果是在期间损益中设置,可以把该科目对应的本年利润科目编码删 除。然后就可以删除该科目档案了。
8.如果删除科目的时候提示已经在多栏账定义中使用,不能删除,需要在科目账下的多栏 账中把该科目设置的多栏账删除,然后才能删除该科目档案。
9.如果删除科目的时候提示已经在银行账中使用,则需要在出纳菜单下的银行对账期初中 把该科目的未达账项全部删除,然后才能删除该科目档案。
11.如有个别科目实在无法删除,是由于后台有该科目期初余额为0 的记录,建议将此科目 封存。设置-》基础档案-》财务-》会计科目-》双击打开此会计科目后勾选“封存” 选项,这样填制凭证时该科目就不能使用了。
1. 年结后要删除存货档案信息,必须要求相应的余额为“0”,以及没有做任何相关单据的 引用,否则系统不允许删除。
a.已经使用,不可删除;系统会提示不能删除原因,一般为被其他系统引用。b.部门编码不能修改。
c.如果和oa 关联,部门类型不能修改。d.成立日期可以修改。
a.如果被引用,则不能删除,系统会提示不能删除原因信息 b.修改是否业务员属性时,会提示不能修改原因。c.是否操作员可以取消。
d.新建人员档案要选择业务员属性,才可以在总账中使用
a.使用过,不可删除,删除会有提示
a.被基础档案引用后不能删除
可随时修改删除,即使被客户档案参照过后也可删除;删除后客户档案中联系人自动清 空。
9.客户档案
10.存货分类
a.已经被基础档案引用,不能删除,只能修改名称。
a.被存货档案引用的单位不能删除 b.无换算率单位,能修改单位名称
a.如果被引用,则不能删除,系统会提示不能删除原因信息
c.仓库档案使用过不能修改其计价方式
3.3 期初数据调整
3.3.1总账 期初余额右上角无“浏览、只读”标记时都能修改
刚做完结转上年数据后,期初余额可以直接修改
1)进入ufo 报表界面,打开旧年度报表(如‘2008 资产负债表’)。
2)单击“文件”菜单下“另存为”,文件名改成新报表的名称(如‘2009 资产负债表’)。3)打开新报表(如‘2009 资产负债表’),数据状态下,点击“编辑”菜单下的删除表 页,将上年度报表表页删除并保存。
可以使用“期初在产调整表”调整期初数据:
2.1 工资模块的人员档案、工资项目在没有数据的情况下可以删除。
2.2 年结后不能进行上年度反结账操作,否则系统会提示:“此工资类别已经年结,不能反 月结。
2.3 考勤管理模块检查并调整考勤规则,建立新的考勤期间。
2.4返回到旧年度-考勤管理-考勤期间不能“解封”,按纽置灰,但新年度可以选择旧年度已经封存的考勤期间解封。即新年度可以解封已封存的考勤期间。
2.5 人事管理模块,上年度未执行的人员变动处理业务,新年度可以继续执行。
用友erp运维篇十
erp即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。。是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友erp软件进行了两周的上机实际演练实习。
用友erp是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。erp上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。
通过此模块的erp上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解erp体系模块的运用及操作,知道了erp的基本思想,并熟练的掌握erp软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。
此次用友erp模块的上机实习与连锁经营管理实践教学相结合,以培养学生职业技术能力、动手能力为根本目的,培养学生的劳动观念和良好的思想作风、工作作风,全面提高人才培养质量。这次为期两周的上机操作实习,能让我们知道如何进行销售管理业务的日常操作,如何进行库存管理业务的日常操作等,这些都能提高我们的操作能力及分析问题、解决实际问题能力,训练从事连锁经营管理采购与物流工作的基本技能。使的我们更好的了解连锁经营管理这个行业,更好的将自己以前所学的专业课知识与这次的上机操作实践结合起来。真正学以致用。为今后我们进一步学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。
通过上机实际的掌握用友u8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在erp软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。
在erp的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。
这一次的实习能够让我们对书本上的理论知识与实际操作相结合,在理论和实习教学基础上进一步巩固已学基本理论与应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的方法,提高和解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。
通过这次实习还对erp形成正确的观念。erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的`好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。