在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。
行政部内勤岗位职责说明书篇一
财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。
计算机文字录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文字录入工作,严格遵守保密守则;在文字录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。
老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。
驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。
机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。
政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。
人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。
园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。
伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。
锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。
机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。
水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。
一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、
做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
行政部内勤岗位职责说明书篇二
(一)1、内勤主管
工作权限
(1)协助储运员按发货要求开具以货单。(2)妥善做好公司下发的各种文件资料存档工作。
(3)认真做好来询、信函、电话、电报、传真的记录、回复工作。(4)检查内勤人员各项工作,发现问题及时更正并报告总经理。(5)督促内勤人员做好办公室卫生清洁工作。
工作权限
(1)有权拒发手续不全的产品。
(2)有权拒发残损、过期等不符合出公司要求的产品。(3)有权拒收不符合公司规定的退货。
2、岗位职责
(1)按分公司(或办事处)订货计划做好要车发货,与运输部门(单位)衔接好,保证运货车辆及时到位。将货物清点后及进货车,计司机签单负责。(2)配合仓库保管,按内勤主管开具的发货单发货,将货物清点后及进货车,计司机签单负责。
(3)及时办理运输费用,做好运费月、季、年报表。
(4)及时接收办理分公司(或办事处)合理退货,做好公司产吕退货及损失月、季、年报表。
工作权限
(1)审核分公司(或办事处)销售价格及有关帐务,及时如实将情况报告经理,(2)按发货单及时入帐,及时登记办事处回款,及时与分公司(或办事处)结算回款,做好分公司(或办事处)月回款表。
(3)及时按储运员办理好的退货入库手续开具红单入帐。
(4)做好与分公司(或办事处)及财务的衔接工作,及时办理各种帐务。(5)做好现营销公司销售结算月、季、年报表及帐办分析报告,找出问题及时纠正,做到办事处帐表与内勤相符。
(1)有权拒绝打印与工作无关的文件。(2)有权拒绝打印再三更改文件。2、岗位职责
(1)爱护电脑,保持电脑清洁,正确掌握开、关机程序,用后将电脑盖好罩布。(2)节约用纸,提高废纸利用率,减少纸张浪费。
(3)坚持先来后到的原则,特殊情况(如文件重要、紧急)可优先打印。但须经理同意。
工作权限
(1)严格遵守仓库规定,禁止将火种带入仓库,讲究清洁卫生。
(2)听从储运员及仓库保管员指挥,将货物及时按“小心轻放,上轻下重、分类整齐堆放“的原则上下车,协助储运员、保管清点货物。(3)态度端正,工作积极,爱护产品,严禁偷盗行为。
行政部内勤岗位职责说明书篇三
文件编号: :职务名称
行政事务
号: 本 版:直属上级
总务部部长
码: 页工资级别:
:所属部门职务编号:
总务部
:直接管理人数岗位目的:
协助部长处理公司行
政事务工作
职务位置:
企业管理本部
本部长
人力资源部总务部
财务部
部长部长
部长
前台秘后勤事务行政事务总经理秘书法律事务规章制度管理质量体系管理 职责与权限:
办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明;(3)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定; 翻译部门文件及相关制度;(5)结算部门对外相关费用的结算;(6)与公司外相关部门的联系;(7)协调职责2)与公司各部门工作关系的协调;1()与相关政府部门的工作关系协调;2(参与职责3()协助部长处理部门的日常事务工作;1)参与部门制作部门预算2(权限:)部长授权的其它工作;1((表示可升迁或调任的职位)职务调遣:
岗位资格要求: 教育背景: 大专以上
经验:
年以上从事管理工作的经验2有
:岗位技能要求
(4)
行政部内勤岗位职责说明书篇四
行政部内勤专员直接受行政主管领导,其主要职责如下: 1.办公室饮用水的管理。
负责公司各部门水票的使用登记及办公室用水的管理,做到水票使用有记录,办公室饮用水不断档。
2.工装的管理。
负责各个部门工装的入库、出库登记,借与还登记,换季工装的采购与入库、出库登记,旧工装的处理等。
3.寝室的管理。
了解公司各个寝室的具体地址、寝室长姓名及联系方式,对新住宿人员和搬出人员变动时间和领取寝室物品做好详细登记;负责监督检查寝室卫生等。
4.印刷品的印制。
各种单据、票据、彩页、配置单等印刷品的制作及联系制作,详细登记明细。5.租赁道具。
卓展内部各种道具的租赁(卓展pop架、施工单办理等); 6.客户资料的录入。7.餐卡的管理。
负责员工不慎丢失或者失效餐卡的补办;每月根据考勤核对用餐数量,并以此对餐费数量进行存、退、补、转存。
8.负责公司邮件的收取、分发工作。 9.做好部分计算机打字、复印、排班等工作。10.完成行政主管临时交办的其他任务。
1 / 1
行政部内勤岗位职责说明书篇五
队长(1人)
副队长(1人)
保安室 酒店车场 监控室商务大厦 机动(顶换班)
保安部岗位职责
一、保安队长
直接上级:总经理、副总经理
直接下级:副队长、队员
岗位职责:
(1)坚持贯彻执行副总经理指示,做为副总经理在安全工作上的参谋和助手,对酒店的安全负有督导责任。
(2)主持保安部的日常工作、组织、布置、协调各班的工作。
(3)协助人事部组织开展“防火、防盗、防破坏、防自然灾害”
为中心的四防教育。
(4)负责制定健全酒店的安全保卫制度的措施,布置保安部工
作计划安排和检查落实情况,审定内部拟定的岗位安全制度、规定,报请副总经理批准后实施。
(5)配合公安机关及其他执法机关对违法犯罪进行调查取证。
(6)认真贯彻消防法规,加强对停车场、消防、监控系统设备的管理,以确保保安部人员和设备处于良好状态。
(7)维护酒店治安营业秩序,加强对保安部各岗位的安全控制。
(8)完成副总经理及上级业务部门交办的各项临时性保安工
作。
(9)对保安人员的招聘、录用、奖惩负责,按照奖惩制度实施
奖惩。
二、保安部副队长
直接上级:保安队长
直接下级:队员
岗位职责:
(1)队长不在岗时,代行副队长职权。
(2)根据下属人员的工作表现,有权建设上级奖励或直接签单处理。
(3)有权直接处理发生的各种治安问题。
(4)有要调动保安部人员力量处理应急事务。
(5)每天督促各班运行情况。
(6)负责对下属的业务培训。
(8)完善消防责任制,组织酒店员工的消防演习。
(10)指导车场、监控室等的岗位工作。
三、巡逻岗
层级关系
直接上级:队长、副队长
岗位职责:
(1)在领班的指导下,对酒店各部位进行巡逻警卫工作,要求巡
逻中对不安全隐患有敏锐的观察能力,能沉着机警地应付各种突发或紧急事件,随时保持高度警惕性。
(2)巡逻人员要认真负责,提高警惕,注意发现可疑人物及可疑
情况,并制止违反规定的行为。
(3)发现反常或意外情况除及时向领导报告外,还要采取必要措
施,以防止火灾事故,破坏行为的发生。
(4)发现偷盗、闹事、殴斗、凶杀、放火、投毒、爆炸等犯罪分
子,要坚决果断地采取措施,力争抓获犯罪分子。
(5)如出现盗窃破坏、凶杀、火灾、投毒,以及一切有现场的案
件或事件要保护现场,及时上报,积极向安全部门提供情况,协助调查。
(6)巡逻人员要边巡边查,对重点部门要害部位要勤检,如库房、财务部、商务部、重要机房、配电间、总机、油库、煤气等,以及无人值班且有可能发生问题的区域,要多次巡视和认真的检查。
(7)巡逻人员要懂得必要的灭火常识,做到防范予未然,会使用
消防器材,对火灾能及时扑灭。
(8)夜间20:00时注意来访客人情况做好内部记录。
(9)严格打“巡逻钟”认真书写巡逻记录。
四、大堂车场岗位
层级关系
直接上级:队长、副队长
岗位职责:
(1)负责维持酒店的大堂秩序和警卫工作,保证大堂的安全,保
卫大堂收银员的安全。
(2)掌握进出酒店客人动态,劝阻行为怪异,衣冠不整的人进入
酒店,同时将发现的情况向领班汇报。
(3)发现非住店人员及可疑人员,要注意观察其行为表现,礼貌查询。
(4)劝助有碍治安和闲杂人员入店。
(5)大堂岗位要密切配合,对可疑人物要通知领班或跟踪监控,制止客人在大堂沙发上睡觉,制止在大堂内发生任何不正常的事件,制止不按规定路线行走的酒店员工穿越大堂进出酒店。
(6)发现情况处理问题时要沉着冷静,态度和蔼,坚持原则,以
理服人,以礼待人,树立维护酒店的良好形象。
(7)在主管和领班等领导下,负责酒店辖区的车辆管理与警卫工
作。
(8)保安员应做到热情礼貌地接待每一位来酒店的客人,及时按
排车位。
(9)指挥车辆按酒店规定的路线行驶和停放。
(10)巡查所负责范围内各处,无异常情况维持车辆秩序,如无客
人候车,则禁止其它车辆上客道停车,不准为客人私自拉线乘车。
(11)正确处理违反交通管理事件,态度和气,以理服人,经以礼
待人,发现问题及时报告当值主管或领班。
行政部内勤岗位职责说明书篇六
一、职位标识
职位编号 行政部 所属部门 行政经理 职位名称
职位类别 人资行政总监 直接上级 人1 职位定编 中层
行政专员、前台 直接下级
二、职位使命
政、后勤、接待活动等事务进行管理,为公司各项工作提供后勤保障和支持
三、
工作职责目标管理职责描述:
职责一
生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作
制度管理职责描述:
协助人资行政总监制定行政管理规章制度及督促、检查1.职责二
.负责调查一些严重违纪违规、徇私舞弊、弄虚作假、贪污腐败的现象和行为,并协助法务提2 请公司审批处理。
管理职责描述:会晤、外联
.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,1 职责三
职责五
3、监督指导固定资产日常维护4 管理职责描述:成本
职责七
执行公司年度行政计划,控制费用
协助人事
职责表述:
职责八
协助人事招聘、考核、制度等工作1.协助日常人事事务工作2.团队建设 职责表述:
职责九
1.对本团队内人员工作进行管理
对团队内人员专业能力进行把控、培养及筛选,推动团队能力提升
政府机关、酒店相关部门、快递公司、供应商、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机
外部联系
构
不限 别 性 以上29 龄 年
本科以上学历 教育背景 经验要求
年以上行政管理工作经验 5 工作经验
技能要求
熟悉行政培训知识;2、熟悉行政管理流程;1 无特殊要求 资格证书
素质要求
精神,责任心强、细致、成就欲、
行政部内勤岗位职责说明书篇七
理、公关接待、形象宣传工作,提供后勤保障;配团人力资源部开展人事管理工作,确保公司管理、经营体系的顺畅运行。职责与工作任务:(一)负责行政管控工作。
1(负责公司管理制度的审定与监督执行;2(审定本部门提交的各类文件、报表、数据、信息;3(负责公司各类资质、证照的办理组织工作;4(负责会议的组织,监督公司会议、公文任务的执行情况;5(负责公司印章、介绍信的使用审核;6(负责对公司文秘、档案、资料等办公管理的实施;7(负责对公司前台、车辆等后勤管理的督导;8(协助审核公司办公设备、办公用品、接待用品等行政物资的购买需求;9.负责总经理指令的下达及总经理交代各项事物的办理。
(二)负责公司公关接待及内外部协调工作。 1(负责公司重要来访客人的接待;2(负责公司与政府、合作单位等各类公关事务的安排和管理;3(负责公司各部门下属公司工作的协调及公司与集团其他公司相关事务协调。(三)负责公司产品品牌建设及企划宣传管理。
1(负责组织公司产品商标的设计、申报、公司vi设计工作;2、负责协助营销策划部开展公司产品品牌宣传、品牌形象定位的工作;3(负责完成各类宣传方案、宣传内容的审定及督导实施;(四)实施公司办公管理、后勤管理。
3(负责配团人资部开展公司人力资源的培训与开发工作。4(负责配团人资部开展公司薪酬激励与绩效管理工作。5(负责配团人资部开展公司文化建设工作。
6(负责督导公司的基础人事管理工作。(六)负责部门管理工作。
批准 审核
行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 njfs/zz-ycfs-xzb-02 直接上级 行政人事部经理 隶属部门 行政人事部 直接下级 无 岗位综述: 负责做好行政人事部日常行政事物处理。职责与工作任务: 1、负责公司往来信函的收发、投递、登记和异常信函的合理处理。2、负责公司内、外收文、发文办理,并及时做好登记、存档。4、负责指定文件和各类需发布文稿的草拟。
5、负责公司各部门、各子公司文件格式规范和文号的编制、管理。 6、负责公司各类会议的组织安排、会场布置、资料准备。7、负责公司各类会议的会议记录、会议纪要的草拟和发文、整理存档,并监督执行情况。
具有2年以上行政及人力资源管理工作经验,工作经验及资历 有1年同等职位工作经验。
1、较强的写作能力和文字处理能力; 基本技能 2、良好的语言表达、人际沟通与组织协调能力。个性特征 细心认真,外向开朗。
批准 审核
人事主管岗位说明书
岗位综述: 负责基础人事工作的开展,配团人力资源部进行人力资源管理工作。职责与工作任务:(一)负责公司薪资福利管理工作。
1、协助行政人事部经理及集团人力资源部制定公司薪酬制度、薪资结构及调整实施办法。 2、协助部门经理起草公司年度薪酬及福利计划,做好薪资福利的年度预算。3、负责公司工资的核造、并及时提交财务部门发放,监管各子公司工资发放的规范性。4、具体负责员工各项保险的办理及日常管理工作。
5、负责公司考勤管理工作。(二)负责公司基础人事管理工作。
1、负责做好人事各项工作流程的拟定与实施工作。 2、负责具体贯彻落实《劳动法》、《保险条例》及地方政府有关劳资劳动法律、法规。3、负责新员工录用及入职手续办理。
保符合国家法规及公司有关规定。建立健全劳动合同管理台帐。
础管理工作。指导检查各下属公司人事档案的管理。
7、建立各类人才信息库,做好人力资源状况的统计分析工作。
2、负责招聘需求的提出与参与面试
行政部内勤岗位职责说明书篇八
2020 xx集团保安部岗位职责
企业管理系列/a4格式/范文精选
xx集团保安部岗位职责(大门岗)
一、监督员工排队上下班并佩戴厂证、着厂服。 二、监督员工上下班按规定排队打卡。
三、
负责来访登记及进出公司车辆登记。四、礼貌接待来访客人并负责通知相关部门接见。 五、上班时间职员工外出一律凭部门主管签署的放行条放行。
六、公司车辆外出一律凭相关负责人签署的车辆放行条放行;材料、货物出厂凭出货单放行;行李凭私人物品放行条放行。
七、客户小车及公司副总经理级以上领导坐小车进出公司一律行军礼(未经许可,“的士”小车不得进入公司)。
八、监督车间员工未经许可不得进入办公楼。
九、禁止外来、无关人员进入厂区及监督厂门口一带不得有闲人逗留。
十、负责厂周边及办公楼的巡查工作。 十一、行政部规定的其他事项。
xx集团保安部岗位职责(车间岗位)
一、每半小时巡逻各车间一次。 二、监督员工的劳动纪律。
三、检查电路、开关、消防设施是否完好,确保厂区消防安全。
四、重点巡视周边围墙、仓库、总装车间、严防偷盗。
五、监督员工严格遵守操作规程。 六、禁止员工利用公司材料加工私人物件及上班时间做与工作无关之事。
xx集团保安部岗位职责(沙发厂岗位)
一、监督员工上下班按规定排队打卡。
二、监督员工上班时佩戴厂证、着厂服。 三、根据公司规定严格监督员工的劳动纪律。四、每半小时巡查一次厂区及周边环境,严防偷盗及消防隐患,发现异常情况立即报告行政部。
五、员工上班时间外出一律凭放行条放行。 六、材料、货物出厂一律凭出货单放行。七、禁止无关人员进入厂区。
xx集团保安部岗位职责(商场岗位)
一、禁止无关人员进入商场(公司员工无故不得从商场出入)。
二、监督除了客人试坐展品外,其他任何人不得坐卧展品。
三、从商场门口拉出去的公司材料、产品一律凭出货单检查放行。
四、随时巡查商场周边环境,严禁无关人员在商场周边闲留,确保商场财产安全。
五、随时巡查商场消防设施、线路、开关是否完好。 六、下雨天注意关窗,商场下班后要检查关灯、风扇、水制等情况。
xx集团保安部岗位职责(巡逻岗)
一、巡逻到位,即各车间、仓库、周边围墙、各办公室、展厅、宿舍。 二、检查电线路、开关、消防设备是否完好无损,消防通道是否畅通,警觉有无烧焦异味并及时处理。三、监督员工遵守劳动纪律,对违纪者按规定进行登记并上报处罚。四、检查各车间、办公楼、宿舍等的水制、管道是否漏水。五、检查各车间下班后风扇、窗户、机床开关是否关闭,照明是否按规定开启。
六、检查下班后各办公室是否关闭空调、风扇、门窗、电脑以及加班人员是否有加班申请。
七、晚上加强对仓库、总装车间、围墙周边的巡查,严防坏人破坏。
八、警惕夜间因老鼠咬破线路及雷电而引起的火灾事故。 九、检查各宿舍是否有乱接、私拉电线、插座,聚赌等现象以及晚11:30后员工是否熄灯睡觉等。
十、发现有自已不能处理的异常情况时应立即呼叫保安队长及各岗位当值保安及时处理,并上报行政部,当发生较为严重的安全事故时,应立即上报行政部并报警110处理。
十一、当值巡逻保安要将巡逻情况认真作好记录,并签名上报队长审查。
xx集团保安部岗位职责(工地岗位)
一、负责工地的材料安全,严禁无关人员进入工地。 二、材料进场时,负责认真清点材料数量是否同送货单相符并签署。
三、随时巡查工地及周边环境禁止闲杂人员逗留。 四、监督施工人员严格按安全规定操作施工,进入工地时必须戴安全帽。
五、监督施工人员是否按规定经过审批后方可使用电焊、明火、拉接电线等,确保消防安全。 六、严禁当值保安打瞌睡。