每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。写作是培养人的观察、联想、想象、思维和记忆的重要手段。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇一
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、 协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排)。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇二
1、负责接听电话,接收传真,并详细记录信息和落实转接处理;
2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理;
4、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;
5、负责员工入职、离职办理等事宜;
6、负责考勤系统的管理,每月定时进行考勤统计汇总。
7、协助会议、公司集体活动组织与安排;
8、上级交代的其他工作事宜。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇三
1、行政工作人员职位,负责人员招聘拓展,发展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的运作,,按照领导要求招聘各岗位的人员,并安排面试;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇四
1 负责公司电话转接,公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;
2. 负责客户接待,及时通知、引见来访人员;
3. 办公用品的发放及记录;
4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;
5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作;
6. 负责公司各类证照的年检工作;
7. 公司网络平台内容的更新与维护;
8. 协助公司货物库存管理及少量发货;
9. 负责公司的招聘发布及面试安排;
10. 完成上级经理安排的其他工作。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇五
一、执行办公用品的采购、发放、管理
1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领龋其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
1、公司所有打英复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打英复印或快递的结账单据,并负责核对单据
数量、金额,便于财务结算。
3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
三、执行印制名片的联系、校稿与管理
1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理
1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
五、执行书籍、文件、资料的规范管理
1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。
六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。
2、公司年检一般从三月份开始,至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”网站,了解当年度办理年检的需要的资料,先进行网上申请,再交实物资料到工商局办年检。
3、需办理社保卡的员工,先提交“劳动保障局数码照片回执”,行政部打影制证清单”后,行政文员到社保局四楼交钱办理。后凭社保局回执领取社保卡。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇六
1、接待来访客人、收发快递。
2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。
3、员工入职办理,人事信息更新、考勤。
4、员工活动举办,公司文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它细节工作。
6、其他人事行政事务工作。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇七
1、负责对各类文件的收发、登记、整理、归档工作;
2、负责公司费用报销初审工作;
3、安排体验课,并跟进签单
4、服务新老学员,促进学员续费及转介绍;
5、参与校区的市场活动。
6、负责行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息报送工作;
7、负责核算员工的考勤薪酬等事宜;
8、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
9、做好来访客户和相关业务合作单位的来访、参观等接待工作;
10、负责办公室日常行政事务。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇八
1、负责日常办公用品发放、登记管理,办公室设备管理;
2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作;
3、负责公司宿舍的督促、管理工作;
4、负责工衣的采购、管理、发放工作;
5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展;
6、完成领导交办的其它事宜。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇九
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇十
行政专员岗位,在公司行政经理或行政总监的直接领导下,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,具体的岗位职责是怎样的呢?以下是详细的行政专员岗位职责,仅供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政文员岗位职责表 行政文员岗位职责及工作内容篇十一
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、完成行政部经理临时交办的其他任务。