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行政专员的工作内容及岗位职责(13篇)

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行政专员的工作内容及岗位职责(13篇)
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人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政专员的工作内容及岗位职责篇一

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

7、为员工申请相关福利及完善奖惩制度;

8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

:

1、专业不限,大专以上学历;

2、有人事行政工作2年或以上经验;

3、 必须有酒店行业工作经验。

行政专员的工作内容及岗位职责篇二

1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;

2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;

3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;

4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;

5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;

6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;

7、协助部门经理完成其他事务性工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇三

1、负责人員招聘工作:简历刷选,预约/接待面试者,初试;

2、新员工入职手续办理,培训等;

3、员工转正考核面谈,与用人部门沟通处理;

4、协助人力主管负责绩效考核方案制度,执行;

5、协助人力主管制定公司管理制度及架构公司管理流程;

6、协助、参与人事行政制度的修订,并监督实施,及上级领导交办的其它工。

行政专员的工作内容及岗位职责篇四

1、组织与员工签订及续订劳动合同,建立人事、职称档案,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理;

2、负责员工保险购买事宜;

3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册;

5、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根据公司岗位需求开展招聘工作;

8、完成上级交办的其它临时性工作;

人事专员岗位职责3

1、协助上级健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作;

4、配合招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

5、负责员工工资结算;

6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

7、完成领导另外指派任务。

行政专员的工作内容及岗位职责篇五

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;

3、负责公司日常考勤工作

4、做好与其他部门的协调工作,做好信息的上传与下达;

5、负责安排新入职员工的培训;

6、负责一些日常行政事务;

行政专员的工作内容及岗位职责篇六

1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;

2、组织并协助个部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;

5、其他人事日常工作;

具体的工作细节:

1、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理,并按所在的分厂、部门分类存放。

4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引导新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的.发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

7、负责统计汇总,负责员工考勤月报表,处理考勤的异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟,解释公司的福利保障制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

13、协助部长处理人事方面的工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇七

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程:简历筛选,组织,安排面试,录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理;

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理;

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立,收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行,奖金审核及工资核算

7.日常行政协调,沟通

1.本科以上学历,人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规,并能实际操作运用

4.团队协作意识强,善于沟通,良好的服务意识,具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

行政专员的工作内容及岗位职责篇八

1.协助办公室主任完善公司的规章管理制度,督促制度的执行情况;

2.负责员工的招聘、培训及绩效考核资料的统计、汇总、上报;

3.负责办理员工的入职、离职、调任、试用期的考核、晋升、辞退等人事变动手续;

4.负责核算员工考勤,处理考勤、薪酬发放的异常情况;

5.办理员工社会保险的入保、退保、理赔手续;

6.负责正式员工劳动合同的签订、保管及到劳动局进行签证;

7.负责建立、更新、保管员工的人事档案,做每月人事报表;

8.负责公司证件的年审、保管、借用登记;

9.负责办公用品的发放,做好办公用品台账。

10.负责食堂的管理

11.缴纳公司固定电话费及员工手机费;

12.统计员工生日日期,在员工生日当天发放生日蛋糕券;

13.做好领导交待的其他工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇九

1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;

2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;

3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理。

4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6、负责公司内部公文的审核和管理工作。

7、员工的、转正、休假、调动、升降、离退的审核;

8、收集各类人事动态,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;

行政专员的工作内容及岗位职责篇十

1、全面负责公司内部人才的招聘工作;

2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;

9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

10、招聘费用的申请、控制和报销;

11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;

13、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息

14、搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;

15、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

人事专员岗位职责9

1、负责员工入职、试用期、转正、和劳动合同管理

2、负责资料和档案资料的归档及日常维护管理

3、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

4、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

5、配合领导完成相关的工作内容

行政专员的工作内容及岗位职责篇十一

1、负责公司人力资源规划,的搭建和良好的工作氛围营造工作;

2、负责公司组织架构的设计与调整,统筹公司的招聘工作,保障公司的用人需求;

3、负责制定员工年度培训计划并组织实施,负责检查员工培训绩效等管理工作;

4、负责建立激励机制与约束机制,做好薪酬绩效福利的管理工作;

5、负责组织建立公司各项管理制度并贯彻实施,负责公司档案监管;

6、负责行政管理工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十二

1、处理各期薪资核算发放,个税申报;

2、五险一金、商业险等相关业务处理;

3、负责员工合同/协议的签订管理;

4、负责员工福利的日常执行与管理;

5、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

6、各期薪酬数据的核算、汇总与分析;

7、协助公司薪酬体系的建立与完善;

8、协助其他模块的相关工作。

行政专员的工作内容及岗位职责篇十三

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责招聘简历筛选、邀约面试、入职跟进;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、负责办公室人员考勤、办公用品申请、领发工作;

5、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

6、协助完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

8、完成各部门领导交办的相关工作。

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