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公司规章制度与员工管理条例篇一
第一段:规章制度的重要性和目的(200字)
公司规章制度是指对员工行为、职责和权利等方面进行约束和规定的一套制度。它具有非常重要的意义,旨在保证各项规范的执行,提高员工素质和工作效能,从而推动公司的持续发展。规章制度的主要目的在于明确员工的权利和义务,并为员工提供一个公正、公平、稳定并有秩序的工作环境,使员工能够更好地履行职责,促进公司的和谐发展。
第二段:从纪律意识方面谈心得体会(200字)
公司规章制度作为一种纪律约束,对员工的纪律意识具有重要的影响。在我接受公司规章制度的约束和教育的过程中,我深刻体会到纪律意识对个人和团队的重要性。只有遵守规章制度,才能保证在工作中不走弯路,发挥自己的最大价值。同时,良好的纪律意识能够增强个人的自律能力和责任感,让我时刻保持清醒的工作状态,提高工作效率。
第三段:从职责和权利方面谈心得体会(200字)
公司规章制度对员工的职责和权利进行了明确定义和规范,使每个员工都清楚自己的任务并承担起应尽的责任。在实践中,我发现遵循规章制度可以让我在工作中更加有条不紊地开展工作,不至于因为职责不明确而导致工作繁琐冗杂。同时,规章制度也为员工提供了一定的权利保障,让我感受到公司对员工的关心和尊重。
第四段:从沟通和合作方面谈心得体会(200字)
公司规章制度注重沟通和合作,激发了员工之间的交流和协作意识。我在工作中深切地体会到,只有通过良好的沟通和合作,才能更好地解决问题和完成工作任务。规章制度的存在,强调了团队合作的重要性,让我明白在团队中协作是取得成功的关键。通过和同事之间的沟通和合作,我能够更加全面地了解工作内容和目标,提高工作效率和质量。
第五段:思考和改进的总结(200字)
通过学习和遵守公司的规章制度,我深刻认识到规章制度对我个人和公司的重要性。它不仅为公司提供了一个稳定有序的工作环境,也为我个人提供了一个明确的工作规范和发展的机会。然而,规章制度也是需要不断完善和改进的。在实践中,我会根据自身经验和感悟,不断总结和思考,积极提出改进建议,使公司的规章制度更加完善和适应当前的发展需要。
总结:公司规章制度的执行对于企业的长远发展至关重要,也决定着员工的个人发展和成长。作为一名员工,我们应当不断学习和遵守规章制度,提升对纪律意识、职责和权利、沟通和合作的认识,为公司的发展贡献自己的力量。只有坚守规章制度,才能获得更好的工作环境和个人发展。
公司规章制度与员工管理条例篇二
第一条为奖励在推动我市科学技术进步、技术创新、科技成果转化、发展高新技术产业等科技活动中作出突出贡献的组织和公民。根据《国家科学技术奖励条例》和《省科学技术奖励制度》有关规定,特制定本制度。
第二条本制度坚持尊重知识、尊重人才、鼓励自主创新和攀登科学技术高峰。加速实施科教兴市战略和可持续发展战略,推进经济发展和社会文明进步的原则。
第三条市科技行政主管部门负责市科学技术奖的组织、受理、评审和日常管理工作。
第四条市科学技术奖是由市人民政府设立的政府奖励。市科学技术奖(以下简称为市科技奖)分为三类:
(一)科学技术突出贡献奖;
(二)科学技术进步奖;
(三)科技型中小企业创新奖。
从事自然科学研究、技术开发和科技成果推广应用工作中取得了有创造性的重大的科研成果或专利技术,第五条市科学技术突出贡献奖是指在市行政区域内。对推动科技进步和经济建设、社会发展作出突出贡献和创造重大经济效益的科技工作者个人进行的奖励。
(一)市科学技术突出贡献奖每次评选1-2名。
(二)市科学技术突出贡献奖由市人民政府市长签署。
(三)对获得市科学技术突出贡献奖的将颁发荣誉证书和奖金。
第六条市科学技术进步奖是指对具有创造性、先进性和实用性并取得了显著经济效益和社会效益的自然科技研究成果和成果推广应用进行的奖励。
(一)市科学技术进步奖设一等奖、二等奖、三等奖三个等级。
(二)市科学技术进步奖的获奖组织由市人民政府发给奖状。对获奖项目做出主要贡献的人员发给科学技术进步奖证书和奖金:
1、一等奖奖金每项10000元;项数78项
2、二等奖奖金每项6000元;项数1720项
3、三等奖奖金每项3000元;项数3033项
第七条科技型中小企业创新奖是对在本市注册且属中小型规模的坚持推动本企业的科学技术进步和技术创新。
(一)市科技型中小企业创新奖每次评选6-8家;
(二)市科技型中小企业创新奖由市人民政府给获奖企业颁发奖牌及奖金。每项奖金10000元。
第八条本制度适用于在市行政区域内从事自然科学研究、技术开发和科技成果推广应用活动的组织或公民。
第九条市科学技术突出贡献奖的被奖励对象必须热爱祖国。科技、经济、社会发展方面为做出创造性贡献,并产生了重大经济效益和社会效益,并具备下列条件之一的科技工作者可作为奖励推荐提名:
(一)科学技术研究和技术开发领域取得了重大突破或创新的研究成果。
(二)从事具有原创性的科技成果推广和成果转化应用工作中。
第十条市科学技术进步奖的推荐项目重点是应用于生产实践一年以上。并具备下列条件之一:
(一)应用研究成果(包括新产品、新工艺、新材料、新设备和生物新品种)属于:
1、国内、省内、市内首创的
2、本行业先进的
3、经过实践证明具有重大经济效益或社会效益的
(二)具有国内、省内先进水平的自然科学基础理论研究成果。
(三)取得国家专利证书(即授权)或申报的发明专利已进入实质性审查阶段。
(四)市推广、转化、应用已有的科学技术成果。成效显著的
(五)引进、消化国内外先进成熟技术成果。贡献突出的
(六)市内重大科学技术工程建设、重大设备研制、企业技术改造、资源开发利用中采用新技术、新工艺。
(七)实施社会公益性重点项目中。
第十一条科技型中小企业创新奖授予符合下列条件的科技型中小企业:
(二)本企业大专以上学历的科技人员占职工总数的比例达到15%以上。
(三)重视新产品的研究开发和新技术的研究应用。
第十二条市科学技术奖励实行归口管理的推荐制度。按照行政隶属关系由下列单位和个人逐级推荐和申报:
(一)各县(市、区)人民政府的科学技术行政管理部门;
(二)市直有关行业主管部门、院校;
(三)市直重点企(事)业可直接申报;
(四)具有高级职称的3名以上同行科技人员联名。
第十三条推荐单位作为行业归口管理部门对其推荐的人员和项目进行初审。
第十四条几个单位共同完成的科技项目由主持单位按归口的原则推荐上报。
第十五条市科技行政主管部门组织市科学技术奖评审委员会对推荐的人员和项目进行评审。
第十六条市科技奖评审结果在媒体上公告。接受社会监督。异议期为一个月。
第十七条对有异议的项目经有关单位初审。由市科技行政主管部门审议并作出认定结论。
第十八条对公告后的获奖人员和项目。经市政府批准后予以授奖。
第十九条市科技奖的获奖人或获奖项目的完成人。作为考核、晋升、评定专业技术职称和享受有关待遇的依据。
第二十条市科学技术奖每年评选一次。
第二十一条市人民政府设立市科学技术奖评审委员会。评审委员会的日常工作由市科技行政主管部门承担。
第二十二条市科学技术奖专家评审委员会的组成人员。
第二十三条剽窃、侵夺他人科学技术成果。收回证书,追回奖金,剽窃人三年内不得申报科技奖。情节严重的将依法依规给予相应的处罚。
第二十四条推荐单位或个人提供虚假数据、材料、证明等。按有关规定给予行政处分。
公司规章制度与员工管理条例篇三
在公司的日常运转中,规章制度是一种必不可少的管理工具,它为员工提供了一定的行为规范和工作流程,使得企业能够有序运作。在遵守规章制度的过程中,我深感其重要性和必要性,并从中不断汲取经验和教训。通过自己的实际体会,我总结出以下几点对于规章制度的理解和体会,希望能对公司的工作有所帮助。
首先,规章制度是明确和约束行为的重要依据。在公司的内部,规章制度可以帮助员工明确各自的职责范围和工作要求,避免出现分工不明、责任不清的情况。规章制度的约束作用可以防止员工滥用权利或违背职业道德,维护了公司内部稳定和秩序。
其次,规章制度是健康发展的保障。规章制度不仅可以帮助员工更好地履行工作职责,也可以保护员工的权益并维护公司的利益。例如,规章制度明确了员工的工作时间和休假规定,保障员工合理的工作和休息时间,从而增强员工的工作积极性和幸福感。
再次,规章制度是推动公司发展的助推器。规章制度不仅能够让员工更好地适应企业的文化和价值观,也能够推动公司改革和创新。例如,公司的研发部门可以依据规章制度进行项目管理,使得研发工作更加高效有序;而市场部门可以根据规章制度制定销售政策和推广计划,提高公司的市场竞争力。
另外,规章制度是监督和约束员工行为的重要工具。对于企业来说,员工的言行举止直接关系到企业形象和声誉的塑造。规章制度可以约束和规范员工的行为举止,防止员工在公共场合出现不当言辞或举动,避免对企业形象造成负面影响。同时,规章制度也能够监督员工的工作进度和工作质量,确保员工按时完成工作任务,并保证工作质量达到要求。
最后,规章制度也体现了公司文化和价值观。规章制度的制定过程中,往往蕴含了公司的核心价值观和经营理念,是对企业文化的具体表现。遵守规章制度,就是遵守公司的价值观,是对企业文化的尊重和认同。通过规章制度的学习和执行,员工能够更好地理解和践行公司的文化,并在日常工作中转化为具体的行动。
总之,规章制度对于公司的良好经营和发展具有重要的作用。作为员工,我们应该认真遵守规章制度,做到言行一致,不仅是对公司负责,也是对自己负责。通过遵守规章制度,我们可以提高个人的工作效率和专业素养,增强团队合作意识,为公司的长期发展贡献自己的力量。同时,规章制度也是我们学习和成长的机会,我们应积极参与规章制度的讨论和修改过程,为公司的发展提供建设性的建议和意见。相信在公司规章制度的指导下,我们的工作会越来越好,企业会朝着更加成功和美好的方向发展。
公司规章制度与员工管理条例篇四
公司规章制度是公司用于规范公司全体成员及公司所有经济活动的标准和规定,它是公司内部经济责任制的具体化。公司规章制度对本公司具有普遍性和强制性,任何人、任何部门都必须遵守。公司规章制度大致可分为公司基本制度、公司工作制度和公司责任制度。公司规章制度的制定,应体现公司经济活动的特点和要求。公司规章制度的制定要以《劳动法》为具体依据,不能出现违背相关法律条款。”
1、明确目标
制度就是公司的法律,制定制度是为了提高效率和防范风险,跟这两个目标无关的事宜都无需制定制度或规定流程,如前述一个小公司为桶装水制定一个制度除了装点门面和浪费精力无他好处。
2、梳理公司各条线业务流程
公司各部门的业务都有其最简便、规范和完整的业务流程(注意简便和完整的矛盾统一),制定制度之前就是要梳理好业务流程,最重要的莫过于人、财、物的管理,业务流程也围绕几个方面展开,梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程;资金的流转流程;商品或物料的管理流程。梳理业务流程的过程就是发现风险节点的过程,要找到可能发生风险的关节点;例如,人员招聘最易出现的风险是劳动合同是否签订,工伤保险是否生效,这可能导致公司面临双倍工资差额补偿的损失和员工刚上班尚未办理工伤保险却发生工伤的损失;资金流转上在公司资金的领取环节最易出现风险;商品物料的转移上,在交接环节可能出现交货却未取得合规的货物交收的书面凭证,如此等等,需要公司从自身业务实际出发去深入挖掘和发现风险点。
3、完善业务流程
在梳理流程的基础上要根据公司实际情况完善业务流程,例如招聘环节要经过几个部门的审批,并经逐项确认合同是否订立,保险是否生效等可能存在风险的事项;在公司资金管理上,应当做到收支分离,财务管理与现金管理的分离,账与实的管理分离;在商品物料流转上要求业务人员按规范取得收货凭证。
4、根据确定完善的业务流程制定制度
如果说流程是枝干,制度则是充实枝干的枝叶。在流程完善的基础上,需要对流程的执行做出具体的规定,例如,新员工招聘流程是面试-签约-入职的流程,就需要制定相应的员工招聘制度明确面试的具体要求、职能部门或负责人员,签订合同的时间选择、书面合同的审批、签约后合同的管理、签约后在什么条件下员工可以入职,例如对于危险性较高的行业应当规定在工伤保险生效后入职,避免无保险覆盖的风险。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉,公司经营环境发生变化,业务操作实际流程发生变化、法律环境发生变化等等基础的变化都要求公司制度做出相应的调整。
1.规章制度的内容合法、用语规范。许多企业制定规章制度时由于不了解或漠视现行的法律法规、政策而致使所制定的规章制度中的某些内容违反法律强行性规定而不具有法律效力,如有的单位规章制度明确规定一些职位只能有男性担任,这种规定明显不合法,侵犯了女性的平等就业权,又如有些企业在规章制度中规定女职工不准怀孕的制度,这明显不合法,又如,本应该由董事会制定的由总经理拟订的公司的基本管理制度,由总经理直接制定未经过董事会的批准等等。应有总经理制定的规章制度,总经理办公室拟定后总经理口头同意的,单位未盖章,总经理未签字批准的,企业依这些内容管理员工而发生争议,企业自然得不到法律支持。
2.规章应当经过民主程序确定。许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或总经理甚至是某个部门制定后即实施。法律规定涉及到职工利益的企业规章制度应经职工(代表)大会通过,否则不发生法律效力。
3.规章制度确定后应当公示,或直接作为劳动合同的附件让劳动者签署。许多企业有些规章制度根本不为员工所知,也使这些制度无法得到全面贯彻,建议用书面形式或包括电子文件形式,必须要向全体员工公示,否则不对员工产生效力。
4.规章制度应当及时修改、补充。现实生活复杂多变、现行法律不断推陈出新,制订当时合法的内容可能现在已不合法或者规章内容已经与实际情况不符。因此企业应当自行或委托有关专家对已有的规章制度进行定期或不定期检查,及时修改、补充相关内容。
公司规章制度与员工管理条例篇五
金川公司是一家拥有悠久历史和卓越业绩的企业,为了确保企业的有序发展和员工的良好工作状态,公司制定了一系列严格的规章制度。我在公司工作的这段时间里,深刻体会到了这些规章制度的重要性和必要性。在遵守这些规章制度的过程中,我不仅获得了保障自身权益的效果,也深刻感受到了良好工作环境的重要性。以下将从规章制度的约束力、规章制度的操作性、规章制度的改进性、规章制度的灵活性和规章制度的创新性五个方面谈谈我的心得体会。
首先,规章制度具有很强的约束力。公司的各项规章制度明确规定了员工在工作中应该遵守的各项规范和要求。每一个员工在入职时都要签署相关文件,表明自愿遵守公司的规章制度。这些规章制度不仅约束了员工的行为表现,更起到了规范公司内部秩序和运营的作用。我相信每位员工在遵守这些规章制度的过程中,都有了明确的行为准则,知道什么是应该做的,什么是不应该做的,使得工作更加规范和有序。
其次,规章制度具有一定的操作性。公司的规章制度是根据实际情况制定的,考虑了各种工作环境和工作需求。采用了简明扼要的语言,使得员工能够快速理解和掌握规章制度的内容。而且,规章制度还为员工提供了一些具体的操作指导,方便员工在工作中的实际操作中参考和运用。这样一来,员工在遵守规章制度的过程中不会感到困惑或者有成本过高的操作负担,能够更快更好地融入公司的工作环境。
第三,规章制度是可以改进的。随着企业的发展和员工的需求变化,规章制度也需要不断更新和改进。金川公司非常重视员工的意见和建议,定期进行规章制度的评估和改进。我在公司的工作中,曾提出一些对规章制度的改进建议,并得到了领导的重视和采纳。这种改进性的规章制度能够更好地适应不同时期和不同需求的工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
第四,规章制度具有一定的灵活性。虽然规章制度在行为和操作上有明确的要求,但并不是一成不变的。公司充分考虑到员工的个人情况,也会适时给予一些灵活的调整和适应。比如,对于员工的请假规定,公司会根据员工的具体情况和工作需要,灵活地安排休假时间和职位调整,保障员工的合法权益。这使得公司的规章制度不仅具有普遍性和适应性,也具备了一定的灵活性,能够更好地照顾到个体员工的需求。
最后,规章制度也需要创新。随着社会的不断进步和科技的不断发展,公司的规章制度也应该与时俱进,与科技保持同步。比如,公司可以采用更智能化的考勤系统,提高考勤的准确性和便利性。同时,也可以引入更先进的人性化管理理念,让员工拥有更舒适和自在的工作环境。这种对规章制度的创新和尝试能够更好地适应企业发展的需要,也能为员工提供更好的工作体验。
综上所述,金川公司的规章制度在我工作中起到了重要的作用,我在遵守这些规章制度的过程中获得了保障自身权益的效果,也深刻感受到了良好工作环境的重要性。并且,通过对规章制度的约束力、操作性、改进性、灵活性和创新性的思考和体会,我认识到了规章制度在公司管理中的重要性和应用的灵活性,也明白了规章制度的持续改进和创新对于公司的发展和员工的满意度的重要性。希望在今后的工作生活中,我能够更好地遵守和应用规章制度,为公司的发展做出更大的贡献。
公司规章制度与员工管理条例篇六
最大化。
要以精品专线为依托立足上海,拓展全国的物流市场,利用有效的物流信息,追求发展国际物流业务。
树立申楚物流的品牌形象,坚持“受人之托,忠人之事”的服务理念,使每一位用户都是高兴而来,满意而归。
三、
物流工作的岗位要求1、调度工作职责
调度要带领业务部门的工作人员不断的开发业务市场。
负责车辆调配工作,协助跟单员做好货物跟踪。
协助回单管理员做好回单管理,督促回单的及时发送与回收。
参与货物运输过程中意外情况的协调与处理,并给客户做出合理的解释与善后处理工作。
礼貌接待每一个客户,必须做到有-
问必答,有求必应的良好作风。
要对工作主要业务信息进行保密,坚持公司定价标准,不准将公司信息透露给同行,以及私拿挂靠司机的回扣等。
2、业务员的工作职责
听从调度安排,服从调度管理,热爱本职工作。
坚守工作岗位,保证物流信息畅通,不断搜索新的物流信息。
全面掌握每笔业务的特点,合理利用车载能力,轻重货物要搭配装载。尽量减少运输工具的浪费。
做好业务档案、登记管理工作,明确纪录好货物的数量、质量、单价、全额等详细资料,以明确经济责任。
要把握好货物质量关,检查是否属于危险品、国家禁运物品,以及不具备资质承运的业务,一律不接,并和用户解释清楚。
业务员必须要说普通话,接待客户言语要柔和,杜绝对客户说粗话,使客户来的高兴,走的满意。
业务员应即时的将每笔业务的真实情况向总经理和调度反映,使其做出正确的安排。
3、制单员工作职责
制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。
制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。
验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。
货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。
对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时-
间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。
制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。
4.跟单员的职责:
跟单员应服从调度的安排,时刻坚守岗位,同时保证自己手机每天24小时不关机,保证查货热线的畅通,对贵重和紧急货物实行全程跟踪,每小时查询一次,直到将货物安全送到客户为准。
跟单员应对每票业务的托运单位承运的车辆,司机的姓名,电话,收货单位,联系人,地址,电话登记清楚,及时准确的跟踪货物的去向。
接待好客户的货物查询工作,及时准确的将客户的货物流动去向告知客户。免除客户的担心。
承运的货物到达目的地后,应督促司机及时将货物送往客户并签好回单。
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公司规章制度与员工管理条例篇七
1、标题写明“xx公司章程”;
2、写明公司的上班时间、考勤管理制度;
3、公司工作的各项规范;
4、公司上班禁止事项以及违反规定的处罚;
5、加盖公司公章、注明时间。
《中华人民共和国公司法》第五条
公司从事经营活动,必须遵守法律、行政法规,遵守社会公德、商业道德,诚实守信,接受政府和社会公众的监督,承担社会责任。
公司的合法权益受法律保护,不受侵犯。
《中华人民共和国公司法》第十一条
设立公司必须依法制定公司章程。公司章程对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有约束力。
公司规章制度与员工管理条例篇八
为了规范集团it(信息技术)各项工作,提高it系统的可靠性,提高it 总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的it 规范及标准,包括建立统一的设备管理规范,统一的it网络及安全标准,统一的系统管理及维护流程等。
集团it部在与各公司讨论的基础上,结合各公司的情况,统一制定了以下集团it管理规章制度,请各公司参照执行。由于集团各公司实际情况较复杂,我们本次编写的规章制度覆盖面有限,存在不当之处请各公司指正,我们将随着集团it系统不断发展,进一步修改完善集团it的各项制度。
1、设备管理工作范围
集团相关电脑等it设备均为集团资产。所有设备的维护、管理及设备规格的审核由各公司it部相关人员负责.各公司it部门需设立it管理员,负责电脑等it设备的管理工作。对于本公司的所有电脑等it设备必须列管(分类编号),并由财物部门提供固定资产编号,在显著位置粘贴固定资产编号标签。如有人员因为在集团内部调动工作,应首先归还原公司的所有it资产后再向新公司申请 。
2、设备采购规格
为了保障集团各项系统在硬件平台上的正常运行,便于统一设备维护工作,降低总体费用。集团内部应统一设备使用规格。各公司采购相关设备需经集团it部统一审核。
3、非公司资产电脑管理办法
原则上非公司电脑等it设备不得接入公司网络
a.公司员工之个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理,主管副总)同意后,由it部门工程师检查系统安全性后并统一安装集团防毒和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。该电脑由it统一编号记录在案,以便适时检查更新系统安全程序。
b、集团内其他友厂员工因公出差需加入当地网络,需经相关接待部门人员确认,并由it部工程师检查系统安全性后,加入当地网络。
c、外来供应商的电脑不能擅自加入公司的内部网络。如有特殊需求需要使用internet等,必须由相关接洽部门最高主管确认后,才可接入与公司内网关键数据隔离的独立网段 。
在硬件条件允许的情况下,集团it部将逐步在各公司实施802.1x安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各公司新购网络设备符合802.1x的标准。在各公司实施802.1x条件未成熟的情况下,可先使用电脑mac地址绑定等相关技术手段,防止外来电脑随意接入。
4、软件许可证的管理
a、集团所有电脑安装的软件必须为正版软件。
b、集团常用标准软件( 微软的各类软件等)许可证之采购由集团it部根据各地的.需求申请统一进行。非标准软件许可证之采购由各公司提出申请,经集团it部审核后由当地自行采购。如集团公司正式成立,集团内各公司应统一使用集团名称采购相关许可授权,以便于集团内各公司灵活调配。
c、各公司由专人负责本公司许可证的管理,统计本公司许可证数量和使用情况。定期将信息汇至集团it部。
暂时不使用的许可证可提交集团it部,由it部协调分配,防止许可证的闲置。如发现
用户非法使用未经授权的软件,需予以删除,如用户因工作原因确实需要使用该软件,请立即与集团it部进行联系,集团it部将协调集团资源,在一周内提出解决建议。
5、设备损坏与赔偿
用户领用电脑等it设备后,需对所领用的设备资产负责。平时要爱护设备并严格按公司要求合理使用,尽量延长设备使用寿命。若用户使用的设备发生人为损坏、设备遗失等,需要按以下流程执行赔偿:
a、设备遗失
由当地公安部门或人事部出具设备遗失证明后,经用户部门主管确认,由财务部按遗失当日为止,按照设备折旧年限计算残值,由用户本人作价赔偿。
b.设备损坏
用户正常使用的情况下发生设备损坏,且产生维修费用,由公司承担。如因蓄意或不正规使用造成损坏,所有费用均应由用户本人承担。
6、设备报废
由各公司it管理员根据设备使用现状和使用年限提出报废申请,根据相应的核决权限,提交各公司财务部门和总经理核准后,由相关部门办理资产注销手续。
设备出现以下情况可以申请报废:
a、设备超过保修期,且维修费用超过其残值的50%。
b、维修后半年内超过两次以上维修的,且单次维修费用超过其残值20%的。
c、因配件停产原因,无法维修,且无法用其他配件取代。
d、因特别作业需求此设备已无法满足该作业,且此设备无法升级又不能满足任何其他作业所需的。
e、使用超过五年以上的,且无法满足当前作业需求。
1、公司电脑的使用权限分类
为了提高系统的安全性和稳定性,保证集团内部业务的畅通运作。集团对电脑及it 资源的使用有一定的限制。对属公司资产之电脑使用权限作以下分类:
a、权限严格管制类
为了保障系统安全,公司对一般用户的电脑权限将进行严格管控,在此权限下,用户无法自行安装任何软件或修改任何系统配置,仅能使用与工作相关之应用程序。
b、非权限严格管制类
部分用户因工作特殊需要,需提升本机权限,以便可以自行进行软件安装等操作,由本人提出申请,经部门主管同意,并经各公司总经理核准后,可适当放宽用户对本机的权限。建议用于工作的私人笔记本电脑可以归入该类管理 。
2、用户电脑使用规范
a、用户必须在遵守国家法律,遵守集团规章制度的前提下使用各公司it部门提供的各项信息系统,并对自己的所有行为承担法律责任。
b、公司所有电脑等it设备仅用于与工作相关的应用。仅有权访问经过授权的相应系统。不得用于与工作无关的各项使用。
c、为了保证集团网络安全,所有要访问公司或集团网络资源的电脑,必须使用自己的域用户帐户登陆集团网络域,以便进行补丁及病毒库升级等工作。每个登录名必须设置口令、并定期修改。用户口令至少每半年修改一次,密码长度必须6位以上,必须与前1次密码不同。it部将利用技术手段逐步对所有系统的密码强制实行以上策略 。
d、 因工作需要用户可以申请访问internet, 公司有权对用户的上网行为作记录。it将保留最近2个月的上网日志,以供相关部门主管查询。
e、用户使用internet时,在工作时间内不得下载与工作无关的资料,如有上述情况发生,it将立即停止其网络访问的权限,并知会相关部门主管。
f、集团提供的邮件系统。用户需合理使用,不得利用邮件系统传送与工作无关的内容,同时控制邮件大小,原则上单个邮件的大小限制在10m以内。
g、集团所有的信息资料包括用户本机的工作文档都属于公司所有,所有用户必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上资料,未经允许任何人不得私自复制、传播任何机密资料。
h、用户需对个人电脑上所存储的文件负责。个人电脑中的公司重要文件及资料,平日必需存入公司/集团之资料库或文件系统,以保护公司资料之完整性及安全性。以预防个人操作不慎及遭病毒破坏、或离职人员恶意破坏等导致资料遗失或泄密所造成公司重大损失。笔记本电脑用户需特别加强设备的物理保护,防止因电脑失窃造成数据损失。
i、公司如果发现员工利用网络恶意散布病毒,群发垃圾邮件、窃取公司重要文件等危害公司信息安全、损害公司利益的行为将提交人事行政部,按相关规定处罚。
1、集团网络管理体系
集团网络骨干架构的规划由集团it部 统一进行,各公司it相关人员必须根据集团it部制定的网络标准架构进行网络的配置和建设。所有网络设备均由所属单位的网络管理人员操作,其他人员不得随意进行操作,或更改设备的物理联接方式。
2、集团网络拓扑结构
a、集团的网络将根据应用的重要性采用相应的分级结构,所有各公司的网络必须能够访问中心网络,以保障各项应用的正常运行。
b、集团ip地址规划
集团总部内部ip地址段为172.16.0.0/16, 韩通船舶为172.17.0.0/16,新韩通船舶为172.18.0.0/16,文景为172.19.0.0/16,中冶为172.20.0.0/16,海洋水建为172.21.0.0/16。各公司目前采用ip地址段不符合统一规划的,由集团it部与各公司it管理员逐步实施改进。
c、dhcp 启用
为了方便集团内部出差员工的使用,各公司应在部分或全部办公区域对客户端用户启用dhcp。以避免用户重新更改网络设置之麻烦。并根据本规章之非公司资产电脑管理办法来协助外来用户访问相应资源。
d、vlan启用
为了提高系统安全性,防止网络风暴对系统的影响,各公司it管理员需根据本公司应用情况,在本地网络内划分vlan。
3、各公司internet 接入架构
各公司需加强internet网络出入口管理,各公司的 internet接入方案必须遵循以下原则,并经集团it部审批后方可实施。
在未采取安全措施的情况下,禁止内部网直接连接internet,必须有防火墙或代理服务器等才可连接外部网络。如有专线与总部连接的公司可以通过dmz(隔离区)与集团总部相连,以保证内部网络的独立安全。
4、微软active directory目录架构
集团采用基于微软active directory(简称)作为集团的目录服务,集团各公司的ad根域需统一为集团域。 ad集中控制用户登录,身份验证以及目录对象的访问控制。通过单点网络登录,管理员可以管理分散在网络各处的目录数据和组织单位,经过授权的网络用户可以访问网络任意位置的授权资源。通过基于组策略的管理则简化网络管理,提高了对于复杂网络的管理简便性。
1、日常维护工作范围
a、日常维护工作指对公司现有it基础系统的运行维护,以保障用户所使用的基本系统及上层应用正常运作的基础工作,是各项系统正常运行的前提。各地it管理人员负责日常维护工作,做好系统日常维护记录。it管理员每天必须检查以下各项系统之运行状态,如有异常需及时处理。
基于windows server的网络基础架构,包括ad 服务器,dhcp ,dns或其他internet代理系统。
各公司内部数据库及应用系统。
防病毒,补丁升级等安全支持系统。
所有it管理人员负责的主机、网络设备及设备运行环境的日常检查。
所有系统及数据的日常备份和系统故障恢复。
2、病毒日常防范工作
各公司it管理员必须保证公司内所有电脑都安装客户端防病毒软件,并保证病毒库及时得到更新。集团根据各厂现有情况,建议用户端采用360的防毒解决方案(包括安全卫士和杀毒软件按)。
3、病毒应急处理流程
各地应建立病毒应急处理机制,管理人员发现当地病毒爆发时,应及时把已感染的电脑断网隔离,防止扩散到其他网段和电脑,并把相关病毒信息及时告知集团it部,便于集团it部和其他公司协同制订紧急处理措施。
4、系统补丁更新工作
由于操作系统和应用程序软件存在一些安全漏洞,各公司必须及时安装补丁程序以消除这些安全隐患。为了加强系统补丁管理,建议各公司利用360安全卫士的修复漏洞功能和软件管家—软件升级功能进行修复。
5、数据备份和恢复
各公司it管理员需根据各类资料的重要性,相应安排每天/每周/每月的备份计划。要求it管理员能够及时恢复文件服务器及邮件等重要数据。如关键应用服务器发生故障,要求it管理员在4小时内恢复系统的应用,并在8小时内恢复备份数据的使用。
五、 集团it员工自律规范
1、集团信息系统中所有数据(包括用户本机数据)均属于公司所有。所有it员工必须按照公司现有的安全和保密政策来保护以上数据。发现任何违反本条例的行为立即提交人事行政部议处,并且公司保留追究相关责任的权利。
2、it人员因工作关系可能接触到部分公司重要数据,未经相关人员之允许,任何人不得擅自查阅、复制或传播相关内容。严格禁止it人员恶意毁坏、篡改资料。一经发现以上行为立即开除,并根据其后果追究相关法律责任。
3、it人员应以公司利益为重,加强安全意识教育学习,切实做好各项相关系统的日常安全检查,发现漏洞立即汇报,并制定相应解决方案。
4、用户之电脑数据备份等工作由用户自行负责,除非经过用户同意, 原则上it维护人员不可接触用户电脑上的任何数据文件。
5、严格限制服务器上数据的存取控制权限,所有权限变更需经相关数据之拥有者(data owner)部门主管书面确认后方可执行。
6、为确认操作人员的身份,以便跟踪操作记录。所有系统管理员必须使用本人帐户登陆系统。严格限制类似administrator、root 等级管理员帐户的使用。上述超级管理员帐户由it主管分配给1-2名经授权的it人员,只有在个人帐户无法解决问题的情况下才可使用。每次使用超级管理员帐户时,需有明确记录,以利事后核查。
7、对于文件服务器,数据库等重要系统启动审核功能,记录任何系统权限的变更及关键数据的读取情况。
8、所有it 系统日志属公司重要数据,未经it 部门最高主管同意,不得向任何人提供查询。如有公司相关部门要求查询,需以书面方式提交申请并由申请部门主管和it主管同意后记录在案,方可提供查询,如有业务部门需复制这些查询数据还需公司最高主管书面同意。
9、对于用户要求的密码初始化等涉及用户资料安全的操作,需有书面申请并在确认用户身份后执行。严禁直接响应用户电话申请进行操作,以防非技术因素的身份欺骗现象的发生。
10、在用户电脑维护中,禁止it维护人员查阅、复制、修改和删除任何用户数据。如因工作需要必须进行用户数据的复制备份等操作,必须经用户签字同意后,在用户监督配合下进行。
11、用户服务中,在完成用户初始化设置后,需首先指导用户修改初始密码后再让用户使用。并指导用户使用基本安全手段保护重要数据(如文件服务器的使用、本机文件的存放,需归档备份的数据 )。