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最新行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(优质8篇)

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最新行政后勤岗位职责说明书 行政后勤岗位职责(优质8篇)
时间:2023-11-29 15:43:04     小编:HT书生

在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政后勤岗位职责说明书篇一

3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;。

4、员工信息管理、劳动合同管理;。

5、协助薪资管理、员工关系处理;。

6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;。

7、领导交代的.其他行政、人事事项;。

行政后勤岗位职责说明书篇二

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

行政后勤岗位职责说明书篇三

a、严格控制公司后勤费用(电话费、ic卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。

b、负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。

c、负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。

d、司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。

e、要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。

f、行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。

g、加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。

h、不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。

i、完成领导交办的其他工作。

行政后勤岗位职责说明书篇四

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、处理公司对外接待工作。

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

6、协助总经理处理行政外部事务。

行政后勤岗位职责说明书篇五

1.执行上级的命令和指示。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位职责说明书篇六

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;。

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;。

6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;。

7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;。

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;。

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

行政后勤岗位职责说明书篇七

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

后勤专员主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

2、负责公司每日为总经理用车、副总经理用车以及各部门提供用车保障管理工作。

3、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作。

4、协助行政部协调公司外部联系,办理各项证件及法律事务协调等工作;

5、负责公司食堂管理工作。

6、负责公司水电保障以及电量抄送、核对工作。

7、负责公司安全保卫管理工作。

8、负责公司员工住宿安排工作。

9、负责公司仓库管理工作。

10、负责公司各部门办公设施设备的维修管理工作。

11、负责公司外来人员用餐接待工作。

12、负责车辆费用、油耗、水电、食堂成本控制、统计工作。

13、负责协助办理公司领导及客人机票、车票、宾馆房间等预订工作。

14、负责办公电话管理以及有关人员手机费用的交纳工作。

15、其他领导交付的工作。

职位名称:人事专员所属部门:行政部直属上级:行政经理人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

9、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

12、协助行政部处理人事方面的其他工作。

13、协助行政部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工.

行政后勤岗位职责说明书篇八

3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册。

5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金。

6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等。

7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程。

8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

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2023年行政文员岗位职责描述 行政专员岗位职责描述(6篇)
发布时间:2023-04-29
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最新售后内勤岗位的具体职责表述正确的是 售后内勤岗位说明书精选(20篇)
发布时间:2023-03-31
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销售内勤岗位职责说明书(7篇)
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最新行政部主管岗位职责说明大全(4篇)
发布时间:2023-03-29
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售后内勤岗位职责(十四篇)
发布时间:2023-08-04
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2023年行政工作岗位职责 行政管理岗工作职责(十篇)
发布时间:2023-08-05
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发布时间:2023-02-21
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2023年行政主管岗位职责 行政主管岗位职责及任职要求(十六篇)
发布时间:2023-02-27
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2023年行政部经理岗位职责 行政总监岗位职责和任职要求(13篇)
发布时间:2023-05-03
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行政助理的岗位职责和任职要求 行政助理的岗位职责(十五篇)
发布时间:2023-02-27
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行政助理岗位职责描述pPT 行政助理岗位职责及任职要求(11篇)
发布时间:2023-08-04
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最新后勤岗位职责概述(二十篇)
发布时间:2023-08-04
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发布时间:2023-08-22
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2023年公司行政岗位职责 企业行政岗位职责和工作内容(9篇)
发布时间:2023-02-04
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最新行政单位会计岗位职责和要求 行政单位会计职能职责(四篇)
发布时间:2024-04-07
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最新行政内勤岗位的职责描述正确的是(12篇)
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企业行政岗位职责(13篇)
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行政总监岗位职责(七篇)
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2023年行政岗位职责(六篇)
发布时间:2023-01-09
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人资行政岗位职责(十篇)
发布时间:2023-08-04
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行政经理 岗位职责(六篇)
发布时间:2023-03-02
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最新行政部各岗位职责权限说明书(大全10篇)
发布时间:2023-10-13
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公司行政部岗位职责责(四篇)
发布时间:2023-08-07
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大......