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会议制度管理制度及流程篇一
会议制度是组织内部重要的协调和沟通方式,在工作中起到了至关重要的作用。通过与同事的讨论、领导的指导以及自己的实践,我对会议制度有了一些心得体会。下面我将从会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进五个方面进行阐述。
首先,会议主题的确定是会议顺利进行的前提。在会议召开前,我们应该明确会议的主题及目的,将会议内容划分为不同的议题,有选择地邀请涉及此议题的人员参加会议。同时,在确定会议主题时,还需充分考虑会议的紧迫性和必要性,不为开会而开会。只有明确会议的主题,才能在会议中达到预期的目标。
其次,会议流程的规范化是会议有效进行的关键。会议的流程包括会议开始、议程讲解、问题讨论、决策、总结等环节。在会议开始前,主持人应当简要介绍会议的目的和流程,让与会人员对会议有一个大致的了解。议程讲解过程中,主持人需要引导与会人员逐一讨论,并确保每个议题都有充分的时间和机会进行深入研究和探讨。在问题讨论和决策环节,需要充分发扬民主,广泛听取与会人员的意见,并最终做出明确的决策。最后,主持人应该对会议进行总结,明确下一步行动计划及责任分工。通过规范的流程,才能高效地进行会议。
第三,会议记录的重要性不容忽视。会议记录是会议的重要组成部分,记录了会议的内容、决策以及未来工作的安排。一方面,会议记录可以起到备忘的作用,及时帮助与会者回顾会议内容,避免信息的遗漏;另一方面,会议记录也是会议进程的继续,它记录了决策结果和行动计划,对于跟进工作起到了重要的指导作用。因此,会议记录必须准确、全面,并及时由会议秘书整理归档,以供参会人员参考和查阅。
第四,会议沟通的技巧是会议成功的重要保障。在会议中,有效的沟通是确保会议顺利进行并达到预期目标的关键。首先,主持人应该注重培养良好的沟通氛围,鼓励与会人员畅所欲言,提供多元化的交流机会。其次,主持人要善于倾听和引导,不只是听取大家的意见和建议,还要适时引导讨论方向,提出一些关键问题,促进思考和交流。此外,会议中的沟通必须注重团队和谐,尊重和理解他人的观点,避免过分强调个人立场,从而能够有效地推动会议进程。
最后,会议后的跟进是确保会议成果落地的重要一环。会议的目的就是为了解决问题、做出决策、推动工作进展,因此,会议后的跟进至关重要。主持人和与会人员应及时整理会议记录,根据决策结果制定行动计划,并明确责任人和时间节点。在跟进过程中,主持人还应定期召开相关会议或工作汇报会,了解工作进展情况,及时解决问题和调整计划。只有做好会议的后续工作,才能确保会议的成果最大化。
综上所述,会议制度是组织内部协调和沟通的重要手段,且会议的流程和效果直接影响到工作的顺利进行。通过对会议制度的实践和总结,我深刻体会到会议主题的确定、会议流程的规范、会议记录的重要性、会议沟通的技巧以及会议后的跟进等方面的重要性。在今后的工作中,我将进一步学习和提升会议制度的管理水平,为组织的发展和工作的顺利进行做出更大的贡献。
会议制度管理制度及流程篇二
1、会议的内容,主要是学习和贯彻党的路线、方针、政策,贯彻落实市委、市人大、市政府和上级领导的重要指示,研究有关本局的政治思想工作,奖惩、财经、人事方面以及日常工作中的热点、难点问题。
1、班子会议由局长主持,副局长参加。
3、议题由局长、副局长提出,办公室汇总后送局长审定。
4、办公室负责会议记录。
5、班子会议决定的事项,按局领导班子分头办理;需要有关股定办理的事项,由分管局领导下达,有关科室认真办理和落实,并及时向领导反馈工作进展情况和结果。
二、其他会议在精短的原则下,根据实际情况与需要召开,灵活掌握。
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会议制度管理制度及流程篇三
会议是现代社会组织机构进行沟通、决策和协调的重要方式。而有效的会议制度是保证会议顺利进行、取得良好效果的重要保障。在工作中,我积极参与各类会议,并有机会担任会议组织者和主持人,通过这些经历,我深刻体会到了会议制度的重要性和学到了许多宝贵的经验。
第二段:会议前的准备工作。
一个有效的会议离不开良好的准备工作。首先,确定会议的目的和议题,明确会议的主题和目标,使所有参会人员能够心中有数。其次,筹备会议所需资料和文件,并提前分发给与会人员。同时,向与会人员发送会议通知,确保会议时间和地点的一致性,并提前征集与会人员的意见和建议,以便在会议中充分讨论。最后,确保会议场地、设备的齐备,并及时通知与会人员会议的日程和流程,以便大家做好准备。
第三段:会议的组织与主持。
一个良好的会议组织与主持是会议的核心。在会议开始前,组织者应准备好会议议程,并在会议中科学安排时间,合理控制讨论的深度和广度。同时,主持人应引导与会人员积极发言,鼓励大家提出自己的看法和意见,并及时进行总结和归纳,确保讨论的重点得到明确。此外,主持人还需注重与会人员的情绪管理,及时解决冲突和矛盾,保证会议的秩序和气氛良好。
第四段:会议的决策与执行。
会议的最终目的是为了做出决策,并将其付诸行动。在会议中,必须确保决策的合理性和可行性。为此,组织者和参会人员要充分讨论,搜集意见和建议,并最终形成共识。在得出最终决策后,要明确责任和时间节点,并将决策内容及时传达给相关人员。此外,还需建立健全的督促机制,跟踪决策的执行情况,及时解决问题和调整措施,确保决策能够顺利执行。
第五段:会议总结与反思。
每个会议结束后,都应进行总结和反思。通过总结,可以评估会议效果,查找优点和不足,以便在下次会议中改进。同时,还应收集与会人员的意见和建议,以便进一步完善会议制度。此外,还需对会议的结果和决策进行跟踪,收集相关数据和反馈信息,以便实时评估决策的成效,为下一步工作提供参考。
结论:
通过参与和组织会议的经验,我深刻认识到会议制度对于工作的重要性。有效的会议制度能够提高组织的协调性和决策水平,为组织的发展提供坚实的基础。因此,在以后的工作中,我将进一步研究和学习会议制度,提升自己的组织和主持能力,并积极参与和推进会议制度的改革,为更好地服务组织和员工贡献力量。
会议制度管理制度及流程篇四
第一条为进一步规范系教职工会议,严肃会议纪律,提高会议效率,制定本制度。
第二条会议召开的时间。系教职工大会原则上两周召开一次,时间一般为星期一下午。根据实际情况,系领导可以对会议的召开时间作出适当的调整。
1.学习党和政府的政策、法律法规;
2.传达上级文件、会议、指示精神;
3.布置教育教学、学科科研、人才建设、分工会工作等事项。
第四条参会人员。全系教职工没有特殊情况,都应参加会议。
第五条会议主持。会议由系主要领导主持;系主要领导因公因事不能到会时,指定副职主持会议。
第六条会议的通知。系办公室通常应于每次会议当天上午10时前用群发短信或电话等方式向全系教职工通知具体的会议时间。
(一)实行签到、签退“双签制度”。与会人员应在开会前签到,会议结束时签退,否则以迟到或早退处理。
(二)会议开始后十五分钟未到会的视为迟到,提前十五分钟退会的视为早退,迟到或早退半小时者视为不到会,按无故缺席处理。三次迟到或早退折算一次不到会。
第八条会议请假。因故不能参加会议的人员必须向系领导请假并经批准后方为有效。未请假或请假未被批准的视为缺席。
第九条会议缺席通报制度。每次开会结束后,由办公室主任将本次会议的到会、请假、缺席情况张帖在系公示栏上,并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的'出席情况。教职工对通报内容有异议的,应在一周内向系提出书面异议并说明情况。
第十条系办公室应认真作好会议主要内容的记录,以备查阅。
第十一条会议纪律。
1.与会人员应按时到会,在会议开始前将手机关闭或保持静音状态;
2.维持会议正常秩序,会议期间禁止吸烟,停止办公和办理与会议无关之事;
4.会议期间不得会客,会外人员不得进入会场找人或交谈。
第十二条会议奖惩。
1.与会人员无迟到早退的,每次予以20元补助;无故迟到或早退的,每次仅发10元补助;既迟到又早退的,没有会议补助。会议补助于年终集中发放。
2.教职工在一年内,如有一次无故不到会的,不能参加学校综合方面先进个人的评选;如有二次无故不到会的,年度考核不能评为优秀。
第十三条本规定自2014年2月20日起执行。
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会议制度管理制度及流程篇五
第一段:引入会议纪律制度的重要性及目的(200字)。
会议纪律制度是一项组织管理工作中不可或缺的一环,它的主要目的是确保会议的高效进行,保证会议的议题得以全面讨论,并最终达成有效决策。从个人到组织层面,在会议中遵守纪律制度能够提高团队协作和工作效率,使会议成为一个良好的沟通平台。在我个人的参与和组织会议的过程中,我深刻体会到了会议纪律制度的重要性和实施的必要性。
遵守会议纪律制度对会议的影响是深远的。首先,遵守会议纪律可以使会议高效有序地进行。规定会议开始的时间和提前考虑议题的前提是为了节约时间,使会议能够准时开始和结束。其次,参会人员需尊重主持人的权威,提高会议的专业性。在讨论中,大家要尊重每一个人的发言权,遵循逻辑、严格控制发言时间,以确保每一个议题都有机会得到充分的讨论和决策。最后,遵守会议纪律还可以加强团队合作和信任。大家按照纪律制度的约定行事,形成一种团队的默契,相互协作,减少冲突和误解。
要做到遵守会议纪律制度,首先需要全员了解其重要性。在我所参与的团队中,组织者会提前向成员宣布和解释会议的纪律制度,说明遵守纪律的意义和对会议的积极影响。通过主持人的示范和组织者的监督,我深刻理解到,会议纪律制度不仅仅是为了规范参会人员的行为,更是为了提高会议的效率和质量,使每一次会议都能取得预期的成果。了解其重要性能够增强参会人员的责任意识,使大家意识到无论职位高低,都应该遵守会议纪律。
第四段:遵守会议纪律制度的挑战与应对(300字)。
尽管了解会议纪律制度的重要性,但在实际参与会议的过程中,我们仍然可能面临一些挑战。例如,有些人可能会过于关注个人意见,而忽略了整个团队的利益。此时,我们可以通过敦促他们遵守会议纪律,引导他们思考整体情况,从团队的角度出发。另外,在大型会议中,时间紧迫,讨论可能会产生过多的争吵和冲突。针对这个问题,我们需要主持人保持冷静,制定明确的讨论规则,鼓励参会人员充分表达意见,但也要控制好时间,以保证会议的正常进行。
第五段:总结会议纪律制度的效果和对个人的启示(300字)。
遵守会议纪律制度不仅对会议本身有着积极的影响,同时也给个人带来了一些启示。首先,会议纪律制度提醒我要思考整体利益,而不只是关注个人观点。在日常工作中,与团队合作时也要时刻牢记这一点。其次,会议纪律制度要求我在规定的时间内完成我应该完成的事情,这使我更加重视时间的管理和工作效率。最后,会议纪律制度强调了团队协作和相互尊重的重要性,这在我个人成长中也起到了积极的影响。
总结:
会议纪律制度的实施对于会议的高效进行起到了重要作用。通过遵守会议纪律制度,我们能够确保会议的有序、高效进行,增强团队合作和信任,提升会议效果。尽管我们可能面临一些挑战,但通过了解纪律制度的重要性和合理应对,我们能够克服这些困难。遵守会议纪律制度不仅对会议本身有益,也对个人的成长和团队协作起到积极促进作用。
会议制度管理制度及流程篇六
第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别。
第2条总经理办公会。
(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周________。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周____呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会。
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议。
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
(1)行政管理部每周____应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前____天报请行政管理部调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。
第三章会议的准备。
第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的.部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第四章会议记录。
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定。
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。
第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则。
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
会议制度管理制度及流程篇七
一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。
会议制度管理制度及流程篇八
3。6会后事项安排。
3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达:
1、应明确公司会议的目的,公司会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不可过长,会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制,时间到后,无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,根据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律。
1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场,迟到的则缴纳500元赞助费,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次赞助10元,成长10次。
5、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条附则:
本制度由行政管理部负责解释,如有未尽事宜,将按公司相关规定执行。
会议制度管理制度及流程篇九
第一段:引入会议纪律制度的重要性(大约200字)。
会议纪律制度是为了保证会议的顺利进行和有效达成目标而设立的一套规章制度。在工作单位中,会议频繁且重要,而一个良好的会议纪律制度不仅能够提升会议的效率,更能够彰显组织的成熟和专业。在我参与的工作中,我深刻体会到会议纪律制度对于会议质量和效果的重要意义。
第二段:遵守会议纪律制度的意义和好处(大约300字)。
遵守会议纪律制度首先能够提高工作效率。规范的会议流程可以让参会人员在明确的议程中更快地达成共识和决策,减少时间浪费和拖延。其次,遵守会议纪律制度还能够提升会议的专业度和正式性。会议秩序井然、纪律严明的场景能够给与会人员凝聚信心和安全感,提升会议的形象和权威性。此外,遵守会议纪律制度还能够展现出组织对于会议的重视,加强组织的凝聚力和团队合作意识。
第三段:会议纪律制度带来的挑战和问题(大约300字)。
尽管会议纪律制度带来了诸多好处,但在实际运用中也面临一些挑战和问题。首先,一些会议纪律制度规定过于僵硬和繁琐,导致会议变得呆板和枯燥,影响参会人员的积极参与度。其次,部分领导和组织者未能充分了解和重视会议纪律制度的重要性,在实际操作中存在违规和不规范现象。最后,会议纪律制度需要不断更新和完善,以适应时代的变革和新业务的要求。因此,我们需要认识到这些问题,并努力解决,以使会议纪律制度更加适应实际工作的需求。
经过一段时间的工作经验积累,我逐渐意识到遵守会议纪律制度的重要性并逐渐形成了自己的一些方法和习惯。首先,我积极参与会议前的准备工作,包括审阅会议资料、整理自己的发言内容等,以确保在会议中发挥积极作用。其次,我保持谦虚和专注的态度,尊重他人的观点和意见,在会议中提出合理的建议和想法。最后,我努力遵守会议时间和纪律,不随意打断他人发言、不无理要求延长会议时间等,以维护会议的正常秩序。通过这些努力,我在遵守会议纪律制度的过程中不断成长,并逐渐发挥出个人的影响力。
会议纪律制度在工作中起到了至关重要的作用,其对于会议的效率、专业度和合作意识的提升有着明显的推动。然而,会议纪律制度仍面临挑战和问题,需要不断改进和完善。我相信,在组织和个人的共同努力下,通过制度的逐步完善和培养参会人员的素质,我们能够建立更加规范和高效的会议纪律制度,为工作的顺利进行提供更有力的保障。
会议制度管理制度及流程篇十
第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织。
第二条公司会议。归纳为四类:
1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排。
第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:
1.行政技术会议:
(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。
(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。
(9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。
(10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。
(11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
2.各类代表大会:
(1)职工代表大会;
(2)工会会员代表大会;
3.民主管理会议:
(1)公司董事会;
(2)公司管理委员会;
(3)经理联席会;
(4)生产管理委员会;
(5)生活福利委员会。
4.科技成果发布会:
(1)qc成果发布会;
(2)科技成果发布会;
(3)信息发布会。
第五条其他会议的安排。
凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。
第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。
第七条凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。
第九条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。
第十条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
(四)会议的准备与记录。
第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。
第十二条会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。
第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。
(五)附则。
第十四条本制度由有限公司负责解释。
第十五条本制度自年月日起实施。
会议制度管理制度及流程篇十一
一、准时参加各种会议,态度端正,自觉遵守纪律,不做与会议无关的事。二、学习有关文章或文件时应认真听或阅读,并结合本园实际吸收其精华,学习其经验。三、讨论时畅所欲言、各抒已见、态度诚恳、意见中肯、围绕中心、突出重点。四、认真倾听对方发言,不随便插嘴,虚心接受意见,取长补短,做到“言者无罪、闻者足戒”、“有则改之、无则加冕”。五、讨论问题应从工作出发。以全局考虑,放弃个人利益得失,真心诚意,如遇不同意见,也应心平气和地提出自己的看法,以求意见的统一和看法的一致,也可保留意见,待事后个别商议。六、遵守会议规定,严守组织纪律,不在会后乱说,不搬弄是非。对违反会议纪律及会后泄密者,发现一次警告,发现二次,取消参加会议资格。七、学习会议时间一般不同意请假或调休。八、做好会议纪录。
将本文的word文档下载到电脑,方便收藏和打印。
会议制度管理制度及流程篇十二
为了规范会议程序,明确会议任务,提高会议质量和效率,使工作制度化、规范化、程序化,各组工作的协调。
组长会议、宣传部全体会议、各组例会、各班宣委团支书会议。
1:组长会议可根据需要不定期举行,由部长主持召开。
2:宣传不会仪每周一次,由部长主持。
3:各组例会每周一次,由各组组长主持。
4:各班宣委团支书会议每月一次,由部长主持。
5:部长也可参加个组例会,遇特殊情况,可以随时召开相关会议。
1:组长例会时有事必须及时向部长请假。
2:如要发言必须经会议主持人同意,方可发言,不得打断他人的发言。
3:必须遵守会议时间,提前五分钟到会场。不得迟到、早退、旷会。
4:不得在会议期间频繁出入会场,中途离开会场。
5:如有特殊情况必须经会议主持认的同意方可离开会场。
6:会议开始前与会人员必须将移动通讯工具调到静音或关闭状态。
7:会议召开过程中不得交头接耳、左顾右盼、作其他小动作。
1:必须有固定的会议记录本。
2:必须有详尽的`会议记录。
1:由部长做主题发言,传达学校下发的有关任务及部长例会精神。
2:部长提出近期内工作中出现的的重要问题。
3:各组组长总结前一阶段的工作。
4:就前一阶段的工作进行讨论,并提出意见和建议。
5;对工作中出现错误的人员进行教育批评,对工作突出的人员进行表扬鼓励。
6:对接下来的工作做出合理的安排和要求。
7:鼓励每一个人积极发言,提出宝贵的意见和建议。