一．活动名称：长沙理工大学2012年“***杯”暑期寻访校友活动
二．活动的宗旨和意义
加强母校与校友的联系，密切母校与校友的交流互动，宣传母校的建设发展成就，了解校友成长历程和发展现状。
传达母校对校友的关心，收集校友对母校建设发展的建议，征集校友对母校人才培养的意见，增进母校和校友的感情。
锻炼在校学生的社会能力，培养理工人的爱校荣校的意识，提升大学生的社会责任感，展现当代青年的精神风貌。丰富母校的文化内涵，传承母校的人文精神，增强母校的凝聚力，扩大长沙理工大学的社会影响力。（2012年暑假爱心支教活动策划书）
三． 活动组织
长沙理工大学2012年暑期寻访校友活动由校友联络办公室、党委宣传部、共青团长沙理工大学委员会、招生就业处、学生工作部和文法学院联合发起，由校友联络办公室主办。
四． 活动时间及流程
活动分为三个阶段。第一阶段，在全校范围内征集100余名志愿者；第二阶段，志愿者寻访校友；第三阶段，召开成果展示会暨活动总结会。
⑴ 2012年4月中旬起，在全校范围内征集志愿者：宣传——电子报名——笔试选拔——面试选拔——确定志愿者名单——公示。报名工作由团委统一组织。原则上报名参加寻访活动的学生必须为校友会当地生源，学校不负责寻访活动期间的差旅费。
⑵ 2012年6月份，对志愿者进行培训（写作培训、礼仪培训）；
⑶ 2012年6月中旬，由校友联络办完成寻访前的准备，整理出寻访城市的校友会名单和部分校友的联系方式；
⑷ 2012年6月末，邀请学校有关领导以及有关嘉宾出席寻访开幕式；
⑸ 2012年7—8月份，志愿者赴全国各个城市进行寻访活动；
⑹ 2012年9月份，由校友工作志愿者协会收集整理寻访稿件及相关资料，并辅助校友联络办公室及邀请的专家对所有寻访资料进行一系列的评奖评优，颁发奖金；
五． 寻访资料
1.随带物品：介绍信、工作证、校友登记表、《校友》杂志、学校发展简介、徽章、学校纪念品及招生就业资料等。
2.带回资料：文字（包括活动实录、总结及心得、文字稿（可供发表））、校友留言、照片、视频或者录音、校友成就介绍（荣誉证书复印件（彩印））、校友出版物等。
六、奖励办法
一等奖 3人，每人100元；
二等奖10人，每人 30元0元；
纪念奖若干名，共400元
策划书附件一：各地校友寻访活动志愿者需求情况统计表
附件二：寻访校友活动志愿者报名信息统计表
