一、朗诵会的主题和主体格调
主题：“诗意年华 如歌教院”
主体格调：一台全体师生参与的高雅而又不失乐趣的以诗歌朗诵为主要内容的迎新年晚会
二、朗诵会的筹划
（一）主办单位、承办单位及时间、地点
1、主办单位：教育学院团委学生会
2、策划承办单位：教育学院文艺部
3、朗诵会时间：2012年1月4日
4、朗诵会地点：科学会堂一楼报告厅
（二）朗诵会工作安排
朗诵会工作分五组:策划组、节目组、宣传组、礼仪组、外联组和后勤组
1、策划组（以学生会主席团、文艺部为中心）
1）确定朗诵会我内容和活动进程
2）确定节目组、宣传组、礼仪组、外联组和后勤组的工作
3）协调和监督朗诵会的如期顺利进行
2、节目组（以文艺部为中心）
1）确定朗诵会的主题和节目内容
2）确定朗诵会的场地和音响设备
3）确定舞台的设计和幕布的制作
4）确定演员及演员服装搭配
3、后勤组（以生活部、女生部为中心）
1）确定出席嘉宾和请帖的制作
2）确定后勤催场和看管衣物的人员
3）确定舞台的布置安排
4）确定工作人员的工作餐和饮用水
5）确定观众道具的购买和分发
6）确定朗诵会结束后的场地清理工作
4、外联组（以外联部为中心）
1）朗诵会之前拉赞助以及赞助拉到之后的协议问题
2）邀请校内社团参与
5、宣传组（以宣传部、新闻部为中心）
1）确定晚会前期的海报、展板方面的宣传工作
2）联系新闻媒体
3）确定朗诵会当晚的摄影和拍照
4）确定有关晚会的后期宣传
6、礼仪组（以女生部、礼仪队为中心）
1）确定礼仪人员名单
2）确定负责统计和管理演员租用服装的人员
3）确定主持人的服装和化妆工作
三、晚会的具体安排
一）、宣传方面
前期宣传
具体内容如下：
关于举办2012年教育学院新年诗歌朗诵会的通知
（一）参与人员：教育学院全体教职工、全体本科生、硕士生和博士生。
（二）参与活动作品要求：
诗歌、散文、音乐剧（鼓励原创）。要求作品思想内容健康、积极向上，具有真情实感，可以反映亲情、友情、爱情、师生情……
鼓励作品和表演形式创新，支持运用多种多样的媒体表现形式。
（三）活动形式：
可一人参加、也可多人合作，可以配音乐、伴舞，也可以配置相关道具和衣饰（鼓励以集体为单位的节目）
（四）本次活动设一、二、三等奖（分本科生、研究生组），对获奖者颁发荣誉证书和奖品
（五）报名
负责人及联系电话
报名截至时间：12月10日
文艺部宣
2、广播宣传：文艺部于28日向新闻部发出广播宣传事件请求，恳请新闻部于4日前完成广播宣传工作。
具体内容如下：2012年教育学院“诗意年华 如歌青春”新年诗歌朗诵会将于1月4日晚7点在科学会堂举行，届时诚邀广大师生到场观看。
3、网络宣传：文艺部将于28日向新闻部发出网络宣传请求，恳请新闻部于3日前完成网络新闻前期宣传。
校园网络宣传内容如下：2012年教育学院“诗意年华 如歌青春”新年诗歌朗诵会将于1月4日晚7点在科学会堂举行，届时诚邀广大师生到场观看。
后期宣传
5、广播宣传：朗诵会结束后，请新闻部于28日向广播台发稿
6、网上新闻报道：朗诵会结束后，请新闻部于5日在网上发新闻稿（包括学校、本院网络媒体上至少各一篇，并附上照片）；新闻部于5日把朗诵会照片
备份给文艺部，新闻部、文艺部将于7日（时间紧可适当延后）整合一些精彩照片制作一份精美电子相册（或杂志）于院内网络上传看。
二）、节目方面
1、节目收集
节目征集标准：诗歌、散文、音乐剧（鼓励原创）。要求作品思想内容健康、积极向上，具有真情实感，可以反映亲情、友情、爱情、师生情……鼓励作品和表演形式创新，支持运用多种多样的媒体表现形式。
同时进行朗诵会主持人的选拔工作。12日前完成主持人报名。
2、节目审核
三轮审核评委均由马英和王雨露老师，以及主席团、文艺部成员担任。
3、晚会服装租借（女生部负责）
第二轮节目审核后确定需要租服装的节目以及节目参演人员数量，列成清单给女生部，并通知节目负责人与女生部负责人黄秋群联系。
服装租借标准：单个或双数演员服装不予报销；服装租金控制在每人30元内，要求开正规发票报销，发票于演出结束之后交予女生部负责人黄秋群手中。
4、节目伴奏、PPT的收集
5、朗诵会穿插节目流程及创意
开场：
方案一：
由一位儿童、一位本科生、一位硕士研究生、一位博士研究生共同完成一首组诗，引出本次新年诗歌朗诵会的主题。
方案二：
以一个班级为单位，集体朗诵一首诗歌，突出主题。
中场：
方案一：
送出新年祝福。把全院师生的新年祝福以纸条的方式在晚会前收集起来，并挑选一部分穿插在朗诵会中进行展示，放送祝福。
方案二：
邀请社团参与。邀请武术协会、书法协会等社团的成员参与到本次朗诵会中，进行节目表演，丰富朗诵会的内容形式。
方案三：
邀请院领导、老师进行才艺表演。
方案四：
经典歌曲串烧。邀请院内优秀歌手串唱经典歌曲，突显新年、温馨、和谐的主题。
