一、策划人：黄天干
二、总负责人：柯俊绘老师
三、负责人：黄天干、梁思成、韦荣献、李信深
四、执行负责人：岑春优
五、组员：黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭
六、活动时间：2012年10月14日19:30
七、活动地点：学院综合大礼堂
八、活动对象：基础教学部全体学生
九、活动简介：为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎，基础教学部四大组织特举办迎新晚会，来庆祝新生的到来，发挥每一个人的特长，反映同学们的真实水平，体现当代大学生的精神风貌，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱.
十、活动名称：基础教学部迎新晚会
十一、活动主题：相约青春---“狂欢团聚，喜迎新生”
十二、活动形式：综艺性文艺演出
十三、活动宗旨：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习，生活态度，并且增强与高年级学生的沟通与交流。
十四、主办单位：基础教学部学生委员会
十五、协办单位：基础教学部团总支部委员会
基础教学部宿舍管理委员会
十六、报名方式：
（一）、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生，10级每班出一个节目，11级每班至少出两个代表节目，如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。
1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处。
2、每班可报到文艺委员或班长处，再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处
(二)、参赛内容：参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛，鼓励节目多样性，有创新性和渲染力的节目优先，并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活
报名地点：基础教学部学生会办公室：5栋107室
十七、奖励方法：
一等奖一名奖金50元，
二等奖两名奖金各30元，
三等奖三名奖金各20元，
优秀奖奖金各10元，
每参赛选手同时送上纪念品每人一份。
十八、宣传策划：
（一）、宣传时间：2012年9月18日至9月30日
（二）、宣传对象：基础教学部10、11班级
（三）、宣传实施目标：让更多的学生参与到活动中来，创造出更好的学习氛围。
（四）、具体宣传实施：
1、宣传单、海报
2、横幅
3、校园广播宣传
4、展板
十九、准备工作和人员分工：
（一）、准备工作：
2、提前一周确定主持人和节目，并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾
4、提前3天完成联系音响及道具租借
5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕
6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
7、 提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。
8、晚会前一天中午进行最后彩排 9、晚会当天中午布置好会场 10、确定晚会时间，提前申请好大礼堂 二十、人员分工；
1海报及晚会背景设计：宣传部（李正县负责）
2、晚会现场布置设计：宣传部、文体部、宿管会（莫海峰负责）
3、宣传单、节目单的设计及打印：秘书处、组织部（李宁伟负责）
4、邀请函的打印和采购单的列表：秘书处（韦露负责）、组织部
5、所需物品采购及道具租借：社工部、劳动部6、节目联系及筛选：梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部
7、会场秩序及突发事件：晚会负责人、纠风队
8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请：外联组、秘书处
二十一、具体安排：
第一项目组：秘书处
组长：李宁伟 王小朋
组员：四大组织秘书处
任务：1、10月8日前晚会所需物品的采购清单
2、10月8日前负责准备好邀请函
3、10月10日前负责节目单的设计及打印
4、10月7日前负责主持稿的设计及打印
第二项目组：宣传组
组长：李正县 孙国松
组员：四大组织秘书处
任务：1、10月10日前完成迎新晚会的宣传
2、10月10日前准备好舞台设计及主持人的形象设计
3、10月7日前准备好宣传的海报、横幅、展板
第三项目组：采购组
组长：韦顺春 李世杰
组员：宿管会成员
第四项目组：礼仪组
组长；吴燕 韦露
组员：无
2、10月10日前联系好演员、礼仪化妆单位
第五项目组：后勤组
组长：潘豪杰 张恩民
组员：纠风队成员、团总支社工部级其他成员
2、10月14日19：10。领导、嘉宾及观众的入场秩序
3、10月14日晚会过程中突发事件的处理
二十二、整体流程：
19：10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场（工作人留下）
二十三、经费预算：
编号
用途
预算（元）
1
租用音响（一次）
30
2
礼仪开支（服装、化妆品）
300
3
舞台背景布置（大屏幕····）
300
4
印制节目单、邀请函
50
5
宣传费用（展板、海报、横幅）
200
6
其他开支（水、气球、彩带···）
200
7
总预算
1080
二十四、大赛安全注意事项：
1、 在演出中途，如果出现安全问题，晚会负责人立即作出相应措施，命令晚会立即停止。
2、 如果演出的中途突然停电，晚会负责人立即要镇定地做出相应措施，把各项工作分配到各个工作人员手中，在由维护秩序的工作人员维持秩序，并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
3、 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，自下一个节目跟进。
4、 工作人员须认真工作，负责做好维护并待人有礼。
注意：
2012年9月30日
依报名情况，看看是否要安排出时间来进行选拔，选拔完了之后再安排时间彩排，依选拔情况看，到底需要多少次的彩排，《不宜过多，两次做好了》这些都需要安排好时间，以便提前申请教室或者大礼堂。
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